Бухгалтерский учет выдачи топливной карты
Учет топливных карт в бухгалтерском учете в 2018 году:
Что такое топливная карта?
Топливная микропроцессорная карта (смарт-карта) автозаправочной станции или топливной компании — это современное техническое средство учета отпуска ГСМ. По сути это не платежное средство, а инструмент строгой отчетности, дающее право владельцу на получение некоторого количества топлива.
Виды карт:
· лимитированные(на топливную карту вносится какое-то количество бензина, а на определенный период устанавливается предел его расходования);
· нелимитированные(на топливную карту вносится некоторое количество литров топлива, которое впоследствии выдается владельцу карты в неограниченном литраже в пределах объема, имеющегося на карте).
Также карты бывают:
· литровые (когда покупается определенное количество литров топлива, и оно выдается вне зависимости от рыночной стоимости ГСМ на день заправки);
· денежные (пополняется баланс карты, и топливо отпускается по цене, актуальной на день покупки, в пределах суммы средств на карте).
Как оформить обслуживание по топливной карте?
Чтобы купить топливную карту нужно подать заявку и подписать договор с процессинговым центром на доставку ГСМ (центральным пунктом сбора сведений обо всех карточных терминалах заправочных станций). К соглашению будет приложен перечень всех АЗС, обслуживающих по карте. При передаче карточки оформляется товарная накладная по форме № ТОРГ-12.Читайте также статью: → «Особенности учета расходов на (горюче-смазочные материалы) ГСМ»
|
|
|
Топливная карта может передаваться за плату или бесплатно в случае ее последующего возвращения (определяется пунктом договора).
Согласно пункту договора, поставка топлива будет производиться посредством его выборки на АЗС поставщика. Днем поставки будет признана дата выборки ГСМ.
Получается, что деньги, отданные поставщику топлива, будут являться предоплатой на какой-либо объем топлива. Моментом перехода прав на ГСМ станет момент заправки транспорта.
Рекомендации по учету топлива и работе с топливными картами
Компания, решившая работать с топливными картами, должна позаботиться о некоторых моментах:
1. На предприятии должна присутствовать Учетная политика и рабочий План счетов (бухгалтер открывает счет и субсчет для учета топлива и топливной карты или учитывает карту на забалансовом счете).
2. В Учетной политике должны иметься следующие пункты:
· о стоимости, по которой ГСМ приходуется и списывается;
· о методе учета транспортно-заготовительных затрат по ГСМ;
· о способе постановки карт на баланс;
|
|
|
· об утверждении специального журнала по учету топливных карт;
· о наименованиях складов, где приходуются ГСМ;
· о не следовании ПБУ 18/02, если компания относится к малым предприятиям на ОСНО.
3. В Учетной политике определиться с затратами для расчета налогов по:
· ГСМ, израсходованным сверх нормы.
· ГСМ в рамках норм (отнести к материальным расходам или к расходам на содержание транспортных средств).
· Топливным картам (отнести к материальным затратам или к затратам на содержание транспортных средств, или к другим затратам, связанным с производством и продажами).
4. Документооборот. Нужно утвердить форму бланка путевого листа.
5. Приказ о норме расхода ГСМ (ориентироваться на нормы Минтранса).
6. Контроль за расходованием ГСМ сверх нормы для каждого автомобиля (занести в путевой норму, фактический расход). Перерасход отразить на счете 91.2 (непроизводственный расход).
7. Наличие журнала учета поступления, перемещения, выдачи, списания топливных карт с указанием:
· даты выдачи карты водителю;
· инициалы водителя и его личная подпись;
· дата возвращения карты в бухгалтерию;
· марки заправляемого автомобиля;
· гос. регистрационного номера авто.
8. Организация запроса у поставщика ГСМ ежемесячного отчета по операциям по топливным картам.
|
|
|
9. Разработка табличной ведомости (Excel) и внутренней аналитической таблицы для удобного учета списания ГСМ по путевым листам.
Учет топливных карт в бухгалтерском учете
Топливные карты без учета топлива на них, которые покупались за деньги, принимаются к учету в составе материально-производственных запасов по фактической себестоимости, расходы относят к затратам по обычным видам деятельности на покупку сырья, товаров, материалов и т.д. Для учета затрат на покупку карточек подойдет счет 10.6 «Прочие материалы» (на основании сведений из товарной накладной или из договора на поставку топлива).
Бухгалтерские проводки
| Операция | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
| Перечислены средства за изготовление топливных карт на основании банковской выписки | 60 | 51 |
| Карта отражена в составе материально-производственных запасов на основании товарной накладной или договора на поставку топлива | 10 | 60 |
| Учтен НДС по карте на основании счета-фактуры | 19 | 60 |
| НДС принят к вычету на основании счета-фактуры или записи в книге закупок | 68 | 19 |
| Списана стоимость карты в расходы на основании бухгалтерской справки | 20, 26, 44 | 10 |
Бухгалтерский учет выдачи топливной карты
|
|
|
Водитель, которому выдается топливная карта, по факту не получает никаких денег, а потому счет 71 для отображения выдачи карты использовать некорректно. Получение работником карты на руки не должно отражаться в бухгалтерском учете.
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 756; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!