Открытие ранее сохраненной рабочей книги

Это можно выполнить несколькими способами:

1. Выполните команду Файл þ Открыть.

2. Щелкнуть кнопку Открыть (на панели инструментов – раскрывающаяся папка).

3. Нажать клавиши <Ctrl+O>.

Во всех этих случаях появляется окно открытия документа. Нужно указать папку, в которой находится файл, выделить имя файла (при открытии нескольких документов - выделять имена файлов при нажатой клавише <Ctrl>) и нажать кнопку Открыть.

Если Вы недавно работали с файлом, то можно использовать такой способ открытия файла:

Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Документы, откроется панель, где перечислены имена 15 файлов, с которыми недавно работали, выберите нужный файл, и он будет открыт, при этом неважно, открыто приложение Excel или нет (оно откроется автоматически).

НАСТРОЙКА ЭКРАНА

Задание 3. Произведите настройку экрана, используя меню Excel.

Работа с меню:

Выбрать необходимый пункт меню, навести на него указатель мыши и сделать щелчок левой кнопкой мыши.

Если пункт меню заканчивается символом4, то при выборе этого пункта появляется подменю. Выбрать необходимую команду подменю, установить флажки (a). Щелчок мыши вне меню приводит к выходу из него и закрытию подменю.

Если пункт меню заканчивается многоточием (...), то при выборе пункта меню появляется диалоговое окно, в котором, при необходимости, раскрыть нужную вкладку, установить параметры, закрыть диалоговое окно.

3.1. Щелкните на кнопке Развернуть 1 в строке заголовка (2-я справа), если после вызова программы ее окно занимает не весь экран. Окно документа также должно быть полноэкранным.

3.2.Чтобы выдать на экран обе панели инструментов (стандартную и форматирования ), нужно выполнить следующие действия:

– в меню выберите команду Вид,

– в подменю выберите пункт Панели инструментов,

– установите флажки ( a ), как показано на рис.4, (если флажок нужно убрать, то щелкнуть на нем и он исчезнет).

Рис. 4. Работа с меню

Для вывода панелей инструментов можно использовать контекстно-зависимое меню, которое появляется после того, как щелкнуть правой кнопкой мыши в зоне панелей инструментов.

3.3. Многие элементы окна можно выдавать или не выдавать на экран. Выполните команду Сервис þ Параметры þ раскройте вкладку Вид.

3.4. Проверьте, установлены ли флажки ( a ) для следующих полей:

– строка формул,

– строка состояния,

– горизонтальная полоса прокрутки,

– вертикальная полоса прокрутки,

– ярлычки листов.

Если нет, то произведите соответствующую установку (рис. 5).

3.5. Это задание можно пока не выполнять, а вернуться к нему, когда будете изучать функции. Если на панели инструментов нет некоторых кнопок (напр., å, f_x ), то их можно включить с помощью команды: Вид ð Панель инструментов ð Настройка ð выбрать вкладку Команды ð в окне Категории выбрать Вставка ð в окне Команды выделить нужную команду (например, Автосумма) и, нажав кнопку мыши, перенести команду на панель инструментов, после этого отпустить кнопку мыши (рис. 6).

Вставьте на панель инструментов кнопки:

- для автосуммы - å,

- для функции - f_x.

Рис. 5. Команда Сервис þ Параметры þ вкладка Вид

Рис. 6. Команда ВидþПанель инструментов þ Настройка, окно Настройка

Использование справки

Вызов справочной системы

Выберите в меню пункт « ? », в подменю выберите пункт Вызов справки, на экране появится диалоговое окно Справочная система: Microsoft Excel с тремя вкладками: Содержание, Указатель, Поиск. На первой вкладке изображена стопка закрытых книг, рядом с книгой – название раздела справки (рис.7 ).

Рис. 7. Окно Справочная система :Microsoft Excel

Рассмотрим на примере работы с первой книгой «Основные сведения»:

1. Сделайте двойной щелчок мышью по первой книге «Основные сведения» – она раскроется, и будет выведено ее оглавление. Слева от каждого пункта – закрытая книга.

2. Дважды щелкните по книге «Получение справочных сведений» – эта книга также откроется.

3. Сделайте двойной щелчок по пункту «Получение справочных сведений во время работы». Вы получите красочную схему, в которой наглядно показано, как пользоваться Справкой.

Замечание. Можно один раз щелкнуть по нужной книге, а затем по кнопке Открыть.

Изучите самостоятельно вкладки Предметный указатель, Поиск.

Найдите в Справке раздел «Ввод данных и выделение ячеек/Выделение ячеек и перемещение по книге» и прочитайте статью «Выделение ячеек на листе». Прочитайте содержимое 1-й инструкции «Выделение одной или нескольких ячеек, строк или столбцов целиком или всех ячеек листа» (для этого щелкните по кнопке, расположенной слева от этого названия).

Справку можно получить с помощью Помощника.

В правом верхнем углу окна Excel 97 на панели инструментов Стандартная расположена кнопка Помощник.

Работа с программой Помощник:

1. Щелкните по этой кнопке, раскроется окно программы Помощник (рис. 8).

2. Выберите пункт «См. полный список разделов справки». Появится окно Справочная система :Microsoft Excel (рис. 7).

3. Дальше работать так же, как показано выше.

Рис. 8. Окно программы Помощник

Контекстно-зависимая справка

Если при работе с Excel Вы попали в ситуацию, выход из которой не можете найти, можно обратиться к справочной системе еще одним из двух способов:

- нажмите на клавишу <F1>, на экране появится окно справки с информацией о выделенном (активном) в данный момент объекте, окне или команде меню;

- для получения более подробной информации по интересующему вас вопросу щелкните на кнопке со значком «?»(рис. 9) на стандартной панели, выберите пункт «ë?», затем – на элементе Excel, по которому необходима справка.

Рис. 9

основные понятия электронных таблиц

Задание 4. Ознакомьтесь с основными понятиями электронных таблиц и выполните некоторые действия.

Рабочий лист, книга

Документы, с которыми работает Excel, называются книгами.

Окно с заголовком Книга 1 состоит из нескольких рабочих листов (по умолчанию таких листов 3). При открытии рабочей книги загружаются все ее листы. На экране виден только первый лист, нижняя часть листа содержит ярлычки листов. Щелкая мышью на ярлычках листов, можно перейти к другому листу.

Перемещаться по листам можно, пользуясь клавишами <Ctrl+PgDn> (на следующий лист),<Ctrl+PgUp> (на предыдущий лист).

Можно количество листов по умолчанию изменить (добавить или удалить) с помощью команды Сервис ð Параметры ð вкладка Общие, в поле ввода Листов в новой книге укажите количество листов и нажмите кнопку Ок.

Строки, столбцы, ячейки

Рабочее поле электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Максимальное количество строк равно 16384, столбцов-256. Столбцы нумеруются буквами A – Z, затем AA – AZ, затем BA – BZ,…, последний столбец – IV (буквы – латинские). Номера строк изображаются цифрами.

Пересечение строки и столбца образует ячейку (клетку), в которую можно вводить данные (текст, число, формулу). Ячейки таблицы именуются. Имя ячейки называется адресом или ссылкой. Адрес состоит из имени (буквы или сочетании букв) столбца и номера строки (напр., А5, М12, АК2).

Указатель ячейки – прямоугольник-рамка, определяющий текущую ячейку. Указатель можно перемещать по таблице. Адрес текущей ячейки при перемещении указателя появляется в поле имени (слева в строке формул).

Блок (диапазон)

Блок (диапазон) представляет прямоугольную область смежных ячеек. Блок может состоять из одной или нескольких ячеек, строк или столбцов. Адрес блока состоит из координат противоположных углов (1-й– адрес ячейки, стоящей в левом верхнем углу, 2-й – в правом нижнем углу), разделенных двоеточием. Например, C2:F7, D1:K10.

Отмена и повторение

Если в результате выполнения операции выполнены ошибочные действия, то их можно отменить одним из 3–х способов:

1. нажать на панели Стандартная кнопку

2. нажать клавиши <Ctrl+Z>;

3. выполнить команду Правка ð Отменить.

Можно выполнить обратные действия:

- или нажать на панели Стандартная кнопку ,

- или нажать клавиши <Ctrl+Y>,

- или выполнить команду Правка ð Отменить.

Перемещение по таблице

Таблица 1

Клавиши перемещения активной ячейки по таблице

Клавиша и комбинация клавиш	Перемещение выделения ячейки
à	Перемещение на одну ячейку вправо
ß	Перемещение на одну ячейку влево
â	Перемещение на одну ячейку вниз
á	Перемещение на одну ячейку вверх
Тав	Ввод данных и перемещение на одну ячейку вправо
Shift+Tab	Ввод данных и перемещение на одну ячейку влево
Enter	Ввод данных и перемещение на одну ячейку вниз (только в том случае, если выделен диапазон или была выбрана команда Сервис ð Параметры, активизирована вкладка Правка, на ней установлен флажок Переход к другой ячейке после ввода и в списке в направлении выбран пункт Вниз, как показано на рисунке 10.
Shift+Enter	Ввод данных и перемещение на одну ячейку влево (только при установках, указанных выше для клавиши Enter)
Ctrl+à Ctrl+ß Ctrl+ â Ctrl+á	Перемещение в направлении стрелки до крайней ячейки в блоке данных
Home	Перемещение в столбец А текущей строки
Ctrl+Home	Перемещение в первую ячейку (А1) рабочего листа
Ctr+End	Перемещение в первую свободную ячейку, расположенную в правом нижнем углу отображаемой области рабочего листа
Page Up	Перемещение на одно окно вверх
Page Down	Перемещение на одно окно вниз
Alt+Page Up	Перемещение на одно окно влево
Alt+Page Down	Перемещение на одно окно вправо

Переместиться в ячейку можно с помощью команды Правка ð Перейти, в диалоговом окне Переход в поле ввода с именем Ссылка набрать адрес ячейки и нажать Ок. Это можно сделать быстрее нажатием клавиш <Ctrl+G> (появится окно Переход, указать адрес, нажать Ок).

Если необходимо переместиться по рабочему листу, не перемещая при этом активную ячейку, напр., к ячейке К35, можно воспользоваться линейками прокрутки, перетаскивая бегунок вниз и вправо (при этом, около бегунка появляется всплывающая подсказка, в которой указан столбец или строка левой верхней ячейки экрана рабочего листа.)

Рис. 10. Команда Сервис. ð Параметры, вкладка Правка

4.1. Выполните несколько перемещений по рабочему листу:

– с перемещением активной клетки;

– без перемещения активной клетки.

Вставка строк и столбцов

Для вставки строки в таблицу:

1) установить курсор в любую ячейку строки, перед которой нужно вставить строку,

2) выполнить команду Вставка ð Строка.

Для вставки столбца в таблицу:

1) установить курсор в любую ячейку столбца, перед которым нужно вставить столбец,

2) выполнить команду Вставка ð Столбец.

Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 492; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 123 4 5 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!