В настоящей методической инструкции применяются термины и определения в соответствии с СО ПГУ 4.02.2



Nbsp;  

МЕТОДИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ


СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

 

  Утверждаю
  Ректор ПГУ им. С. Торайгырова д.э.н., профессор
  ___________________ C. Омирбаев
  _____ ____________________ 2014 г.

 

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Общие требования к текстовым документам

МИ ПГУ 4.01.4-14

 

Павлодарский государственный университет им. С. Торайгырова

 

Павлодар

 

2014

Предисловие

 

1 РАЗРАБОТАНАРабочей группой.

РАЗРАБОТЧИКИ

2.1 Руководитель рабочей группы: Демешко И. В. – начальник отдела менеджмента качества

2.2 Баяхметова Г. С. – специалист высшей категории высшего уровня квалификации отдела менеджмента качества.

3 ВНЕСЕНАОтделом менеджмента качества.

4 УТВЕРЖДЕНАПриказом от ___ _______ 20__ г. № ______

5 ВВЕДЕНА В ДЕЙСТВИЕс    ___  _______ 20__ г.

ВВЕДЕНА вЗАМЕН МИ ПГУ 4.01.3-09.

ЭКСПЕРТНАЯ ГРУППА

7.1 Руководитель экспертной группы: Леньков Ю. А. – канд. техн. наук, профессор кафедры «Электроэнергетика».

7.2 Муканов Р. Б. – ст. преподаватель кафедры транспортная техника и логистика.

7.3 Нормоконтроль: Баяхметова Г.С. – специалист высшей категории высшего уровня квалификации отдела менеджмента качества.

8 ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПРОВЕРКИ методической инструкции 1 раз в 3 года.

 


Содержание

 

1 Область применения

4

2 Нормативные ссылки

4

3 Термины и определения

5

4 Обозначения и сокращения

5

5 Ответственность и полномочия

6

6 Общие положения

6

7 Основные нормативные положения

8

8 Согласование, хранение, рассылка

35

9 Изменения

36
Приложение А Пример выполнения текстового документа                               37
Приложение Б   Пример оформления обложки пояснительной записки дипломной работы/проекта 38
Приложение В     Пример оформления титульного листа пояснительной записки дипломной работы/ проекта 40
Приложение Г   Пример оформления титульного   листа пояснительной записки курсового проекта 42
Приложение Д   Пример оформления титульного листа  пояснительной записки курсовой работы 43
 Приложение Е   Пример оформления титульного листа отчёта по практике 44
Приложение Ж   Пример оформления титульного листа расчётно-графической работы 45
Приложение И Пример оформления титульного листа реферата 46
Приложение К   Пример оформления титульного листа контрольной работы 47
Приложение Л   Пример оформления титульного листа лабораторной работы 48
Приложение М Пример оформления содержания 49
Приложение Н   Пример оформления списка использованных источников 50
Приложение П Лист согласования 51
Приложение Р Лист ознакомления 52
Приложение С Лист учёта периодически проверок 53
Приложение Т Лист регистрации изменений и дополнений                           54
Приложение Библиография 55

МЕТОДИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ


СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

 

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Общие требования к текстовым документам

     

Область применения

 

1.1 Настоящая методическая инструкция устанавливает общие требования к учебным текстовым документам и правилах их  оформления в Павлодарском государственном университете им.           С. Торайгырова.

1.2 Требования настоящей методической инструкции являются обязательными. 

1.3 Настоящая методическая инструкция входит в состав документации, обеспечивающей функционирование системы менеджмента качества.

 

Нормативные ссылки

В настоящей методической инструкции использованы ссылки на следующие нормативные документы:

СТ РК 1.5-2008 Государственная система технического регулирования Республики Казахстан. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.

СТ РК 1.12-2000 Государственная система стандартизации Республики Казахстан. Документы нормативные текстовые. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию.

ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.

ГОСТ 2.106-96 Единая система конструкторской документации. Текстовые документы.

ГОСТ 2.109-73 Единая система конструкторской документации. Основные требования к чертежам.

ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы.

ГОСТ 2.303-68 Единая система конструкторской документации. Линии.

ГОСТ 2.304-81 Единая система конструкторской документации. Шрифты чертёжные.

ГОСТ 2.316-2008 Единая система конструкторской документации. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц.

ГОСТ 2.321-84 Единая система конструкторской документации. Обозначения буквенные.

ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин.

МС ИСО 9000:2005 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.

МС ИСО 9001:2008 Системы менеджмента качества. Требования.

ДП ПГУ 4.2.3-01/03 Управление документацией.

ДП ПГУ 4.2.4-01/02 Управление записями.

СО ПГУ 4.01.3-13 Общие требования к построению, изложению и оформлению документации системы менеджмента качества.

СО ПГУ 4.02.2-11 Система менеджмента качества. Термины и определения.

Термины и определения

 

В настоящей методической инструкции применяются термины и определения в соответствии с СО ПГУ 4.02.2.

Обозначения и сокращения

 

В настоящей методической инструкции применяются следующие обозначения и сокращения:

ДП – документированная процедура.

ДСРиОК–Департамент стратегии развития и оценки качества.

ДУЧР – Департамент управления человеческими ресурсами.

МИ –методическая инструкция.

ОМК – отдел менеджмента качества.

ОУП– отдел по управлению персоналом.

ПГУ им. С. Торайгырова –Павлодарский государственный университет имени С. Торайгырова.

ПРК – представитель руководства по качеству.

РРГ – руководитель рабочей группы.

РСП – руководитель структурного подразделения.

СО – стандарт организации.

СРВиСР– стратегия развития, воспитательной и социальной работе.

 

5 Ответственность и полномочия

 

Ответственность и полномочия по разработке, согласованию, представлению на утверждение, хранению настоящей МИ приведены в таблице 1.

 

Таблица 1 – Матрица ответственности

 

                         

Виды деятельности

Ответственный исполнитель

Ректор ПРК РРГ ОМК РСП
Руководство процессом разработки, оформления, согласования и утверждения настоящей МИ     Х    
Разработка требований настоящей МИ, её соответствие требованиям нормативных документов       Х    
Утверждение настоящей МИ Х        
Внедрение требований, указанных в настоящей МИ   Х      
Управление настоящей МИ в соответствии с ДП ПГУ 4.2.3-01/03         Х  
Ответственность за сохранность подлинника и учтённых рабочих экземпляров настоящей МИ       Х Х

Общие положения

6.1Учебным текстовым документом является документ, разработанный обучающимся в ходе обучения в вузе (отчет по практике, лабораторная работа, пояснительная записка к курсовому или дипломному проекту и т.д.)

6.2 Учебный документ должен иметь буквенно цифровое обозначение. Обозначение состоит из центральной цифровой части, предшествующей и последующей буквенных групп

 

ХХ. 00000000. 00.0. 00. 00. ХХ

 

1          2     3 4  5 6

 

1 – вид учебного документа;

2 – государственный шифр специальности;

3 – индекс кафедры по внутривузовской классификации;

4 – номер зачетной книжки (две последние цифры);

5 – год разработки;

6 – шифр учебного документа.

 

 ПРИМЕР

               КР. 5В050600.19/3.20.14. ПЗ                  

  

6.3 Текстовый документ должен быть выполнен печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через один интервал. Шрифт – Times New Roman, кегль 14.

6.4 Текст должен иметь поля по всем четырем сторонам листа. Размер левого поля – 30 мм, правого – 10 мм, верхнего и нижнего полей – 20 мм.

6.5 Вписывать в текстовые документы, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует чёрными чернилами, пастой или тушью.

Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен 1 см.

 Пример выполнения текстового документа приведён в приложении А.

6.6 Качество напечатанного текста, оформление иллюстраций, таблиц, должно удовлетворять требованию их чёткого воспроизведения.

6.7 При выполнении текстового документа необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему документу. В документе должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

6.8 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинным способом или чёрными чернилами, пастой, тушью – рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удалённого прежнего текста (графики) не допускаются.

Допускается не более трёх исправлений на одну страницу.

6.9 Учебная документация в общем случае должна включать в себя следующие структурные элементы:

- обложка (для ДР/ДП) (приложение Б);

- титульный лист (приложения В-Л);

- задание (для КР/КП, ДР/ДП);

- содержание;

- обозначения и сокращения (при необходимости);

- введение;

- основная часть; «Обозначения и сокращения»

- заключение (выводы);

- список использованных источников;

- приложения (при необходимости).

Наименования структурных элементов «Содержание», «Обозначения и сокращения», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение» служат заголовками структурных элементов.

Заголовки структурных элементов следует располагать по центру без точки в конце, печатать с прописной буквы, не подчёркивая, и выделять «полужирным» шрифтом.

Каждый структурный элемент следует начинать с нового листа (страницы).

Обложка в общую нумерацию страниц не входит.

Титульный лист является первой страницей документа и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц документа.

Номер страницы на титульном листе не проставляют.

 

7 Основные нормативные положения


Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 282;