В настоящей методической инструкции применяются термины и определения в соответствии с СО ПГУ 4.02.2
Nbsp;
МЕТОДИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
Утверждаю | |
Ректор ПГУ им. С. Торайгырова д.э.н., профессор | |
___________________ C. Омирбаев | |
_____ ____________________ 2014 г. |
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Общие требования к текстовым документам
МИ ПГУ 4.01.4-14
Павлодарский государственный университет им. С. Торайгырова
Павлодар
2014
Предисловие
1 РАЗРАБОТАНАРабочей группой.
РАЗРАБОТЧИКИ
2.1 Руководитель рабочей группы: Демешко И. В. – начальник отдела менеджмента качества
2.2 Баяхметова Г. С. – специалист высшей категории высшего уровня квалификации отдела менеджмента качества.
3 ВНЕСЕНАОтделом менеджмента качества.
4 УТВЕРЖДЕНАПриказом от ___ _______ 20__ г. № ______
5 ВВЕДЕНА В ДЕЙСТВИЕс ___ _______ 20__ г.
ВВЕДЕНА вЗАМЕН МИ ПГУ 4.01.3-09.
ЭКСПЕРТНАЯ ГРУППА
7.1 Руководитель экспертной группы: Леньков Ю. А. – канд. техн. наук, профессор кафедры «Электроэнергетика».
7.2 Муканов Р. Б. – ст. преподаватель кафедры транспортная техника и логистика.
7.3 Нормоконтроль: Баяхметова Г.С. – специалист высшей категории высшего уровня квалификации отдела менеджмента качества.
8 ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПРОВЕРКИ методической инструкции 1 раз в 3 года.
Содержание
1 Область применения | 4 | |||
2 Нормативные ссылки | 4 | |||
3 Термины и определения
| 5 | |||
4 Обозначения и сокращения | 5 | |||
5 Ответственность и полномочия | 6 | |||
6 Общие положения | 6 | |||
7 Основные нормативные положения | 8 | |||
8 Согласование, хранение, рассылка | 35 | |||
9 Изменения | 36 | |||
Приложение А | Пример выполнения текстового документа | 37 | ||
Приложение Б | Пример оформления обложки пояснительной записки дипломной работы/проекта | 38 | ||
Приложение В | Пример оформления титульного листа пояснительной записки дипломной работы/ проекта | 40 | ||
Приложение Г | Пример оформления титульного листа пояснительной записки курсового проекта | 42 | ||
Приложение Д | Пример оформления титульного листа пояснительной записки курсовой работы | 43 | ||
Приложение Е | Пример оформления титульного листа отчёта по практике | 44 | ||
Приложение Ж | Пример оформления титульного листа расчётно-графической работы | 45 | ||
Приложение И | Пример оформления титульного листа реферата | 46 | ||
Приложение К | Пример оформления титульного листа контрольной работы | 47 | ||
Приложение Л | Пример оформления титульного листа лабораторной работы | 48 | ||
Приложение М | Пример оформления содержания | 49 | ||
Приложение Н | Пример оформления списка использованных источников | 50 | ||
Приложение П | Лист согласования | 51 | ||
Приложение Р | Лист ознакомления | 52 | ||
Приложение С | Лист учёта периодически проверок | 53 | ||
Приложение Т | Лист регистрации изменений и дополнений | 54 | ||
Приложение | Библиография | 55 |
МЕТОДИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ
|
|
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Общие требования к текстовым документам
Область применения
1.1 Настоящая методическая инструкция устанавливает общие требования к учебным текстовым документам и правилах их оформления в Павлодарском государственном университете им. С. Торайгырова.
1.2 Требования настоящей методической инструкции являются обязательными.
1.3 Настоящая методическая инструкция входит в состав документации, обеспечивающей функционирование системы менеджмента качества.
Нормативные ссылки
В настоящей методической инструкции использованы ссылки на следующие нормативные документы:
СТ РК 1.5-2008 Государственная система технического регулирования Республики Казахстан. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.
|
|
СТ РК 1.12-2000 Государственная система стандартизации Республики Казахстан. Документы нормативные текстовые. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию.
ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.
ГОСТ 2.106-96 Единая система конструкторской документации. Текстовые документы.
ГОСТ 2.109-73 Единая система конструкторской документации. Основные требования к чертежам.
ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы.
ГОСТ 2.303-68 Единая система конструкторской документации. Линии.
ГОСТ 2.304-81 Единая система конструкторской документации. Шрифты чертёжные.
ГОСТ 2.316-2008 Единая система конструкторской документации. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц.
ГОСТ 2.321-84 Единая система конструкторской документации. Обозначения буквенные.
ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
|
|
ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин.
МС ИСО 9000:2005 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.
МС ИСО 9001:2008 Системы менеджмента качества. Требования.
ДП ПГУ 4.2.3-01/03 Управление документацией.
ДП ПГУ 4.2.4-01/02 Управление записями.
СО ПГУ 4.01.3-13 Общие требования к построению, изложению и оформлению документации системы менеджмента качества.
СО ПГУ 4.02.2-11 Система менеджмента качества. Термины и определения.
Термины и определения
В настоящей методической инструкции применяются термины и определения в соответствии с СО ПГУ 4.02.2.
Обозначения и сокращения
В настоящей методической инструкции применяются следующие обозначения и сокращения:
ДП – документированная процедура.
ДСРиОК–Департамент стратегии развития и оценки качества.
ДУЧР – Департамент управления человеческими ресурсами.
МИ –методическая инструкция.
ОМК – отдел менеджмента качества.
ОУП– отдел по управлению персоналом.
ПГУ им. С. Торайгырова –Павлодарский государственный университет имени С. Торайгырова.
ПРК – представитель руководства по качеству.
РРГ – руководитель рабочей группы.
РСП – руководитель структурного подразделения.
СО – стандарт организации.
СРВиСР– стратегия развития, воспитательной и социальной работе.
5 Ответственность и полномочия
Ответственность и полномочия по разработке, согласованию, представлению на утверждение, хранению настоящей МИ приведены в таблице 1.
Таблица 1 – Матрица ответственности
Виды деятельности | Ответственный исполнитель | ||||
Ректор | ПРК | РРГ | ОМК | РСП | |
Руководство процессом разработки, оформления, согласования и утверждения настоящей МИ | Х | ||||
Разработка требований настоящей МИ, её соответствие требованиям нормативных документов | Х | ||||
Утверждение настоящей МИ | Х | ||||
Внедрение требований, указанных в настоящей МИ | Х | ||||
Управление настоящей МИ в соответствии с ДП ПГУ 4.2.3-01/03 | Х | ||||
Ответственность за сохранность подлинника и учтённых рабочих экземпляров настоящей МИ | Х | Х |
Общие положения
6.1Учебным текстовым документом является документ, разработанный обучающимся в ходе обучения в вузе (отчет по практике, лабораторная работа, пояснительная записка к курсовому или дипломному проекту и т.д.)
6.2 Учебный документ должен иметь буквенно цифровое обозначение. Обозначение состоит из центральной цифровой части, предшествующей и последующей буквенных групп
ХХ. 00000000. 00.0. 00. 00. ХХ
1 2 3 4 5 6
1 – вид учебного документа;
2 – государственный шифр специальности;
3 – индекс кафедры по внутривузовской классификации;
4 – номер зачетной книжки (две последние цифры);
5 – год разработки;
6 – шифр учебного документа.
ПРИМЕР
КР. 5В050600.19/3.20.14. ПЗ
6.3 Текстовый документ должен быть выполнен печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через один интервал. Шрифт – Times New Roman, кегль 14.
6.4 Текст должен иметь поля по всем четырем сторонам листа. Размер левого поля – 30 мм, правого – 10 мм, верхнего и нижнего полей – 20 мм.
6.5 Вписывать в текстовые документы, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует чёрными чернилами, пастой или тушью.
Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен 1 см.
Пример выполнения текстового документа приведён в приложении А.
6.6 Качество напечатанного текста, оформление иллюстраций, таблиц, должно удовлетворять требованию их чёткого воспроизведения.
6.7 При выполнении текстового документа необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему документу. В документе должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.
6.8 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинным способом или чёрными чернилами, пастой, тушью – рукописным способом.
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удалённого прежнего текста (графики) не допускаются.
Допускается не более трёх исправлений на одну страницу.
6.9 Учебная документация в общем случае должна включать в себя следующие структурные элементы:
- обложка (для ДР/ДП) (приложение Б);
- титульный лист (приложения В-Л);
- задание (для КР/КП, ДР/ДП);
- содержание;
- обозначения и сокращения (при необходимости);
- введение;
- основная часть; «Обозначения и сокращения»
- заключение (выводы);
- список использованных источников;
- приложения (при необходимости).
Наименования структурных элементов «Содержание», «Обозначения и сокращения», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение» служат заголовками структурных элементов.
Заголовки структурных элементов следует располагать по центру без точки в конце, печатать с прописной буквы, не подчёркивая, и выделять «полужирным» шрифтом.
Каждый структурный элемент следует начинать с нового листа (страницы).
Обложка в общую нумерацию страниц не входит.
Титульный лист является первой страницей документа и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц документа.
Номер страницы на титульном листе не проставляют.
7 Основные нормативные положения
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 493; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!