СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ



СПЕЦИАЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ КАК ИНТЕГРИРОВАННАЯ КОММУНИКАЦИЯ

Идея создания события в целях привлечения массового интереса появилась тысячелетия назад:

«Хлеба и зрелищ!»

Э.БЕРНЕЙЗ ОСОБЫЕ ТЕХНОЛОГИИ СОБЫТИЙНОГО КОНСТРУИРОВАНИЯ

Прием «создания событий»

общенациональный конкурс скульптур из кусочков мыла по заказу компанииProcter&Gamble.

Цель: превратить мыло, вызывавшее у многих малышей малоприятные ассоциации, в одну из любимых игрушек, побуждающих их к творчеству.

Э. Бернейз: консультанты по связям с общественностью должны владеть искусством и мастерством создания таких событий.

 

1955 Э. Бернейз «Инжиниринг согласия»:

Эта книга оказала влияние на формирование концепции PR в 50-е годы как социальной стратегии убеждения и воздействия в целях создания («убеждающего паблисити»).

 

Событийная коммуникация включает самые различные события:

—  «подлинные» (или «естественные»)

— «специальные» (или искусственные)

Естественные- (выпуск новинк; юбилей, награждение;)

Естественные события происходят в жизни каждой организации, но не все они могут рассматриваться как коммуникационный инструмент.

Некоторые естественные события дают специалистам повод для выхода на ключевые группы общественности и формирование специальных событий.

Ресурс естественных событий любой организации ограничен.

Задача специалиста по коммуникациям-создания события.

«специальное событие»= «specialevents» = специальное мероприятие

Специальное мероприятие– это спланированное мероприятие(событие, специальное
происшествие, акция),

Коммуникативные цели могут быть разными:

создание новостного повода для СМИ

—  формирование благоприятного имиджа

—  привлечение внимания групп общественности,

— информирование об изменениях в деятельности компании и др.

Специально организованные события имеют ряд характерных признаков:

 

— они заранее планируются

— обязательно учитывают интересы целевых групп общественности

—  устраиваются для того, чтобы о них узнали как представители целевых групп общественности, так и СМИ

— часто имеют театрализованный характер, создают определенный эмоциональный фон

Sp.events более эффективны для целей коммуникационного продвижения, чем события естественные:

— контроль и освещение

— min импровизации

— при умелом управлении они порождают другие события, позволяя в большей степени контролировать сознание и поведение общественности

Задачи организации специального событияпривлечение вниманияи интереса общественности к организаторам и переключение этого внимания к конкретным целям акции .

Все факторы, включаявыбор места, времени, определение бюджета и списка приглашенных, должны способствовать решению данной задачи.

Event:

значительные затраты времени на планирование и подготовку

— должен отвечать ожиданиям, интересам общественности

оттенок сенсационности

sp.ev. :

канал для трансляции обращений (информирование, популяризация и т.п.)

укрепление корпоративной репутации

 

Классификацияспециальных мероприятий

 В зависимости от места и масштаба проведения специальные события могут быть:

Событиями международного плана;

—  − Событиями, актуальными в национальном масштабе;

— − Событиями регионального масштаба;

— − Городскими событиями.

По периодичности специальные мероприятия бывают единовременными (oneoff), а бывают многократными, когда акция проводится в различных местах или же ее исполнители отправляются в тур по городам.

Виды специальных событий

Спортивные события

— Зрелища и конкурсы 

Праздничные события: связаны с гражданскими, культурными и религиозными праздниками

События - достижения:закладка первого камня, шествия церемонии открытия, передача в дар

Исторические события:

Дни рождения, основания, создания (субъекта PR), годовщины, юбилеи

Представительские события:

приемы, обеды, банкеты, фуршеты, присуждение и вручение наград, показы мод, чаепития, пикники.

События по сбору средств: благотворительные ярмарки, выставки, спортивные мероприятия

Или:

информативные, имеющие точно определенную задачу передачи информации, которая «упакована» в развлекательную программу, для достижения более высокой активности и восприимчивости целевой аудитории.

Например: день рождения компании, презентация нового товара, услуги, идеи, открытие новогоместа продаж, премьера, корпоративный праздник, награждение миллионного покупателя, дни открытых дверей и т. п.;

— − рабочие (или образовательные), где происходит обмен информацией, опытом, обсуждаются актуальные проблемы современности.

Это выставки, конференции научныеи практические, семинары, круглые столы и т. п.;

— − инсценированные, символические, созданные исключительно для привлечения внимания массмедиаи широкой публики в целях создания паблисити.

К ним относятся посвящения, посадка деревьеви т. п.;

− досуговые,ориентированные на организацию свободного времени, направленные на общение и развлечение целевой аудитории: соревнования, конкурсы, концерты, фестивали, поездки

\

СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

— мероприятия для СМИ (пресс- конференции, брифинги, пресс-туры);

мероприятия для внутренней общественности (праздники, конкурсы, церемонии награждения, ролевые игры);

—  для внешней общественности (презентации, приемы, церемонии открытия, выставки, экспозиции);

информационныемероприятия (семинары, конференции, симпозиумы, круглые столы);

— развлекательные мероприятия (праздники, концерты, фестивали, дни чего-либо).

NB:sp.ev

Прочная ассоциация с брендом

— Название

— Соподчиненность происходящего целям и задачам

Эмоционализация

— Свобода выбора

Этапы:

1. Принятие решения о проведении мероприятия, планирование, подготовка;

2. Этапего непосредственного проведения;

3. Анализ проделанной работы, оценка эффективности

— 1. Принятие решение о мероприятии. Постановка целей, задач

— . Выбор целевойаудитории. Продумывание системы анализа эффективности

мероприятия.

— 2. Выбор организатора специального события. В зависимости от масштаба мероприятия, пожеланий сотрудников и выделенного бюджета,

3. Проведение специального события часто становится «импровизацией на тему написанного сценария» по причине возникновения непредвиденных ситуаций. Команда , подготовка

4. Основы метода анализа проделанной работы (ее эффективности) закладываются на самом первом этапе работы.

— событие проводится лишь однажды, его нельзя повторить, переделать и исправить.

— ВЫБОР: − определяются его цели;

—  − изучается целевая общественность, ее информированность, предпочтения, ожидания;

— − учитывается фактор времени , мероприятие должно сочетаться и по возможности не пересекаться с другими событиями в календаре конкурентов, города, региона, страны, мира;

— − рассчитывается бюджет;

— − отслеживаются действия конкурентов;

— − анализируются подобные события, которые уже были проведены;

— − оценивается степень подготовленности персонала и рассматривается необходимость привлечения сторонних специалистов;

—  − планируются действия после данного мероприятия для закрепления его результатов;

— − определяются ключевые СМИ для освещения мероприятия\

Время

— Лето

— 23декабря-14 января

— выборы президента или парламента,

— референдумы, общенациональные забастовки, крупные происшествия,

— аварии или траурные мероприятия,

— военные действия и беспорядки

При проведении количественного анализа по итогам мероприятия учитывают следующие параметры:

общее количество публикацийв печати и материалов в электронных СМИ, появившееся после мероприятия;

виды откликнувшихся на мероприятие СМИ, оценка их по степени приоритетности и охвата целевой аудитории;

− общий объем публикации в печати или продолжительность сюжета (хронометраж) в теле-, радиоэфире;

− статус органа массовой информации (международный,

общенациональный, региональный, городской, местный);

статус материала в СМИ: самостоятельный редакционный материал, комментарий редактора или же материал под рубрикой «пресс-релиз», «на правах рекламы» и т.д.;

тираж изданияили степень охвата (в процентах) целевой

аудитории;

количество упоминаний фирмы или ее бренда;

периодичность издания (ежедневная газета, еженедельник, толстый ежемесячный журнал);

страница, на которой появился материал (больше всего ценятся первые и последние страницы) и в какой рубрике;

наличие сопроводительных фото, графиков, поясняющих рисунков и т.д.

− шрифт, которым набран материал;

− наличие подписи автора.


Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 85; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ