СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
СПЕЦИАЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ КАК ИНТЕГРИРОВАННАЯ КОММУНИКАЦИЯ
Идея создания события в целях привлечения массового интереса появилась тысячелетия назад:
«Хлеба и зрелищ!»
Э.БЕРНЕЙЗ ОСОБЫЕ ТЕХНОЛОГИИ СОБЫТИЙНОГО КОНСТРУИРОВАНИЯ
Прием «создания событий»
общенациональный конкурс скульптур из кусочков мыла по заказу компанииProcter&Gamble.
Цель: превратить мыло, вызывавшее у многих малышей малоприятные ассоциации, в одну из любимых игрушек, побуждающих их к творчеству.
Э. Бернейз: консультанты по связям с общественностью должны владеть искусством и мастерством создания таких событий.
1955 Э. Бернейз «Инжиниринг согласия»:
Эта книга оказала влияние на формирование концепции PR в 50-е годы как социальной стратегии убеждения и воздействия в целях создания («убеждающего паблисити»).
Событийная коммуникация включает самые различные события:
— «подлинные» (или «естественные»)
— «специальные» (или искусственные)
Естественные- (выпуск новинк; юбилей, награждение;)
Естественные события происходят в жизни каждой организации, но не все они могут рассматриваться как коммуникационный инструмент.
Некоторые естественные события дают специалистам повод для выхода на ключевые группы общественности и формирование специальных событий.
Ресурс естественных событий любой организации ограничен.
Задача специалиста по коммуникациям-создания события.
|
|
|
«специальное событие»= «specialevents» = специальное мероприятие
Специальное мероприятие– это спланированное мероприятие(событие, специальное
происшествие, акция),
Коммуникативные цели могут быть разными:
— создание новостного повода для СМИ
— формирование благоприятного имиджа
— привлечение внимания групп общественности,
— информирование об изменениях в деятельности компании и др.
Специально организованные события имеют ряд характерных признаков:
— они заранее планируются
— обязательно учитывают интересы целевых групп общественности
— устраиваются для того, чтобы о них узнали как представители целевых групп общественности, так и СМИ
— часто имеют театрализованный характер, создают определенный эмоциональный фон
Sp.events более эффективны для целей коммуникационного продвижения, чем события естественные:
— контроль и освещение
— min импровизации
— при умелом управлении они порождают другие события, позволяя в большей степени контролировать сознание и поведение общественности
Задачи организации специального события – привлечение вниманияи интереса общественности к организаторам и переключение этого внимания к конкретным целям акции .
|
|
|
Все факторы, включаявыбор места, времени, определение бюджета и списка приглашенных, должны способствовать решению данной задачи.
— Event:
значительные затраты времени на планирование и подготовку
— должен отвечать ожиданиям, интересам общественности
— оттенок сенсационности
sp.ev. :
канал для трансляции обращений (информирование, популяризация и т.п.)
укрепление корпоративной репутации
Классификацияспециальных мероприятий
В зависимости от места и масштаба проведения специальные события могут быть:
Событиями международного плана;
— − Событиями, актуальными в национальном масштабе;
— − Событиями регионального масштаба;
— − Городскими событиями.
По периодичности специальные мероприятия бывают единовременными (oneoff), а бывают многократными, когда акция проводится в различных местах или же ее исполнители отправляются в тур по городам.
Виды специальных событий
— Спортивные события
— Зрелища и конкурсы
— Праздничные события: связаны с гражданскими, культурными и религиозными праздниками
— События - достижения:закладка первого камня, шествия церемонии открытия, передача в дар
|
|
|
Исторические события:
Дни рождения, основания, создания (субъекта PR), годовщины, юбилеи
Представительские события:
приемы, обеды, банкеты, фуршеты, присуждение и вручение наград, показы мод, чаепития, пикники.
События по сбору средств: благотворительные ярмарки, выставки, спортивные мероприятия
Или:
− информативные, имеющие точно определенную задачу передачи информации, которая «упакована» в развлекательную программу, для достижения более высокой активности и восприимчивости целевой аудитории.
Например: день рождения компании, презентация нового товара, услуги, идеи, открытие новогоместа продаж, премьера, корпоративный праздник, награждение миллионного покупателя, дни открытых дверей и т. п.;
— − рабочие (или образовательные), где происходит обмен информацией, опытом, обсуждаются актуальные проблемы современности.
Это выставки, конференции научныеи практические, семинары, круглые столы и т. п.;
— − инсценированные, символические, созданные исключительно для привлечения внимания массмедиаи широкой публики в целях создания паблисити.
К ним относятся посвящения, посадка деревьеви т. п.;
— − досуговые,ориентированные на организацию свободного времени, направленные на общение и развлечение целевой аудитории: соревнования, конкурсы, концерты, фестивали, поездки
|
|
|
\
СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
— мероприятия для СМИ (пресс- конференции, брифинги, пресс-туры);
— мероприятия для внутренней общественности (праздники, конкурсы, церемонии награждения, ролевые игры);
— для внешней общественности (презентации, приемы, церемонии открытия, выставки, экспозиции);
— информационныемероприятия (семинары, конференции, симпозиумы, круглые столы);
— развлекательные мероприятия (праздники, концерты, фестивали, дни чего-либо).
NB:sp.ev
— Прочная ассоциация с брендом
— Название
— Соподчиненность происходящего целям и задачам
— Эмоционализация
— Свобода выбора
— Этапы:
1. Принятие решения о проведении мероприятия, планирование, подготовка;
2. Этапего непосредственного проведения;
3. Анализ проделанной работы, оценка эффективности
— 1. Принятие решение о мероприятии. Постановка целей, задач
— . Выбор целевойаудитории. Продумывание системы анализа эффективности
мероприятия.
— 2. Выбор организатора специального события. В зависимости от масштаба мероприятия, пожеланий сотрудников и выделенного бюджета,
3. Проведение специального события часто становится «импровизацией на тему написанного сценария» по причине возникновения непредвиденных ситуаций. Команда , подготовка
4. Основы метода анализа проделанной работы (ее эффективности) закладываются на самом первом этапе работы.
— событие проводится лишь однажды, его нельзя повторить, переделать и исправить.
— ВЫБОР: − определяются его цели;
— − изучается целевая общественность, ее информированность, предпочтения, ожидания;
— − учитывается фактор времени , мероприятие должно сочетаться и по возможности не пересекаться с другими событиями в календаре конкурентов, города, региона, страны, мира;
— − рассчитывается бюджет;
— − отслеживаются действия конкурентов;
— − анализируются подобные события, которые уже были проведены;
— − оценивается степень подготовленности персонала и рассматривается необходимость привлечения сторонних специалистов;
— − планируются действия после данного мероприятия для закрепления его результатов;
— − определяются ключевые СМИ для освещения мероприятия\
Время
— Лето
— 23декабря-14 января
— выборы президента или парламента,
— референдумы, общенациональные забастовки, крупные происшествия,
— аварии или траурные мероприятия,
— военные действия и беспорядки
При проведении количественного анализа по итогам мероприятия учитывают следующие параметры:
− общее количество публикацийв печати и материалов в электронных СМИ, появившееся после мероприятия;
− виды откликнувшихся на мероприятие СМИ, оценка их по степени приоритетности и охвата целевой аудитории;
− общий объем публикации в печати или продолжительность сюжета (хронометраж) в теле-, радиоэфире;
− статус органа массовой информации (международный,
общенациональный, региональный, городской, местный);
− статус материала в СМИ: самостоятельный редакционный материал, комментарий редактора или же материал под рубрикой «пресс-релиз», «на правах рекламы» и т.д.;
− тираж изданияили степень охвата (в процентах) целевой
аудитории;
− количество упоминаний фирмы или ее бренда;
− периодичность издания (ежедневная газета, еженедельник, толстый ежемесячный журнал);
− страница, на которой появился материал (больше всего ценятся первые и последние страницы) и в какой рубрике;
− наличие сопроводительных фото, графиков, поясняющих рисунков и т.д.
− шрифт, которым набран материал;
− наличие подписи автора.
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 371; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!