Символы, употребляемые при матрично-алгоритмической форме разработки документов
Открытое акционерное общество
«Единый расчетно-информационный центр Волгоградской области»
(ОАО «ЕРИЦ ВО»)
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Генерального директора
ОАО «ЕРИЦ ВО»
№ ____________ от
ПРОЦЕДУРА
Разработка и оформление документов
Системы менеджмента качества
ДП-СМК-07-33-01
СОДЕРЖАНИЕ
1 | Назначение | 2 |
2 | Область применения | 2 |
3 | Ответственность | 2 |
4 | Термины, определения, сокращения | 2 |
5 | Описание процесса | 4 |
5.1 | Структура и состав документации ОАО «ЕРИЦ ВО» | 4 |
5.2 | Требования к структуре и содержанию разделов документов СМК | 6 |
5.3 | Требования по обозначению и оформлению документов СМК | 9 |
6 | Документирование и хранение | 11 |
7 | Порядок внесения изменений | 11 |
8 | Рассылка документации | 11 |
9 | Сопутствующая документация | 12 |
10 | Приложения | 12 |
I НАЗНАЧЕНИЕ
1.1Настоящая процедура устанавливает порядок разработки и оформления документов системы менеджмента качества.
1.2С помощью документации системы менеджмента качества осуществляется управление системой обеспечения качества, в том числе контроль и необходимые корректировки, внесение которых обеспечивает непрерывность действия и эффективность системы менеджмента качества.
II ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
|
|
2.1 Требования настоящей процедуры распространяются на документацию 1 и 2 уровней по классификации, приведенной в п. 5.1 и на документацию 3-го уровня: нормативную внутреннего и внешнего происхождения, организационную и распорядительную документацию (п. 5.1.).
III ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
3.1.Ответственность за разработку, внедрение и внесение изменений в настоящую процедуру несет начальник службы качества.
3.2Ответственность за организацию работ по настоящей процедуре несут руководители структурных подразделений.
3.3 Контроль выполнения данной процедуры производится в ходе плановых проверок системы менеджмента качества в соответствии с ДП-СМК-07-33-05 «Внутренние аудиты». В период между проверками контроль выполнения данной процедуры производится представителем руководства по качеству.
IV ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ
4.1.В настоящей процедуре использованы следующие термины и определения, описанные в международном стандарте ISO 9000:2005:
Документ - информация, зафиксированная на соответствующем носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Документирование – запись информации на различных носителях по установленным правилам.
|
|
Процедура —установленный способ осуществления деятельности или процесса.
Политика в области качества –общие намерения и направление деятельности организации в области качества, официально сформулированные высшим руководством.
Руководство по качеству — путеводитель по системе менеджмента качества, документ, описывающий систему менеджмента качества.
Копия - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их.
Нормативная документация - документация, содержащая правила, общие принципы, характеристики, касающиеся определенных видов деятельности или их результатов. Нормативная документация может быть внешнего или внутреннего происхождения.
Нормативные документы внешнего происхождения - ГОСТ, Постановление Правительства РФ и прочие документы (технические, правовые, официальные предписания и т.д.), разработанные другими учреждениями или организациями.
Нормативные документы внутреннего происхождения - это документы, разработанные внутри ОАО «ЕРИЦ ВО» и регламентирующие его деятельность.
Организационная документация – документация, применяемая при оформлении организационной деятельности.
|
|
Распорядительная документация – документация, применяемая при оформлении распорядительной деятельности.
Положение об отделе - документ, определяющий правовое положение отдела, устанавливающий закрепленные за отделом виды деятельности, перечень функций, структурных элементов, полномочия и ответственность работников и руководителей за выполнение возложенных на них обязанностей для достижения целей, определенных руководством Общества.
Должностная инструкция - нормативный документ, устанавливающий профессиональные требования к работнику и определяющий его функции, права, обязанности и ответственность.
Система менеджмента качества - система менеджмента для руководства и управления организацией применительно к качеству.
Сокращения
Обозначение | Наименование |
ОАО «ЕРИЦ ВО» | Открытое акционерное общество «Единый расчётно-информационный центр Волгоградской области» |
ПРК | Представитель руководства по качеству |
П | положение |
ПО | положение об отделе |
ДИ | должностная инструкция |
ДП | документированная процедура |
НД | нормативная документация |
ОРД | организационно-распорядительная документация |
РИ | рабочая инструкция |
СМК | система менеджмента качества |
СП | структурное подразделение |
ССП | сотрудник структурного подразделения |
|
|
Символы, употребляемые при матрично-алгоритмической форме разработки документов
Символ | Обозначение |
Обозначение начала/завершения алгоритма действий | |
Процесс, действие | |
Документ | |
Принятие решения | |
Контроль, анализ, проверка | |
Доработка, корректирующие действия | |
Точка передачи | |
Линия связи | |
Направление передачи информации, последовательности действий |
V ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 261; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!