Символы, употребляемые при матрично-алгоритмической форме разработки документов



Открытое акционерное общество

«Единый расчетно-информационный центр Волгоградской области»

(ОАО «ЕРИЦ ВО»)

 

УТВЕРЖДЕНА

Приказом Генерального директора

ОАО «ЕРИЦ ВО»

                                                                  № ____________ от

ПРОЦЕДУРА

Разработка и оформление документов

Системы менеджмента качества

ДП-СМК-07-33-01

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

1 Назначение 2
2 Область применения 2
3 Ответственность 2
4 Термины, определения, сокращения 2
5 Описание процесса 4
5.1 Структура и состав документации ОАО «ЕРИЦ ВО» 4
5.2 Требования к структуре и содержанию разделов документов СМК 6
5.3 Требования по обозначению и оформлению документов СМК 9
6 Документирование и хранение 11
7 Порядок внесения изменений 11
8 Рассылка документации 11
9 Сопутствующая документация 12
10 Приложения 12

 

 

I НАЗНАЧЕНИЕ

 

1.1Настоящая процедура устанавливает порядок разработки и оформления документов системы менеджмента качества.

1.2С помощью документации системы менеджмента качества осуществляется управление системой обеспечения качества, в том числе контроль и необходимые корректировки, внесение которых обеспечивает непрерывность действия и эффективность системы менеджмента качества.

II ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

2.1 Требования настоящей процедуры распространяются на документацию 1 и 2 уровней по классификации, приведенной в п. 5.1 и на документацию 3-го уровня: нормативную внутреннего и внешнего происхождения, организационную и распорядительную документацию (п. 5.1.).

 

III ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

3.1.Ответственность за разработку, внедрение и внесение изменений в настоящую процедуру несет начальник службы качества.

3.2Ответственность за организацию работ по настоящей процедуре несут руководители структурных подразделений.

3.3 Контроль выполнения данной процедуры производится в ходе плановых проверок системы менеджмента качества в соответствии с ДП-СМК-07-33-05 «Внутренние аудиты». В период между проверками контроль выполнения данной процедуры производится представителем руководства по качеству.

 

 

IV ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ

4.1.В настоящей процедуре использованы следующие термины и определения, описанные в международном стандарте ISO 9000:2005:

Документ - информация, зафиксированная на соответствующем носителе с реквизитами,        позволяющими ее идентифицировать.

Документирование – запись информации на различных носителях по установленным правилам.

Процедура —установленный способ осуществления деятельности или процесса.

Политика в области качества –общие намерения и направление деятельности организации в области качества, официально сформулированные высшим руководством.

Руководство по качеству — путеводитель по системе менеджмента качества, документ, описывающий систему менеджмента качества.

Копия - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их.

Нормативная документация - документация, содержащая правила, общие принципы, характеристики, касающиеся определенных видов деятельности или их результатов. Нормативная документация может быть внешнего или внутреннего происхождения.

Нормативные документы внешнего происхождения - ГОСТ, Постановление Правительства РФ и прочие документы (технические, правовые, официальные предписания и т.д.), разработанные другими учреждениями или организациями.

Нормативные документы внутреннего происхождения - это документы, разработанные внутри ОАО «ЕРИЦ ВО» и регламентирующие его деятельность.

Организационная документация – документация, применяемая при оформлении организационной деятельности.

Распорядительная документация – документация, применяемая при оформлении распорядительной деятельности.

Положение об отделе - документ, определяющий правовое положение отдела, устанавливающий закрепленные за отделом виды деятельности, перечень функций, структурных элементов, полномочия и ответственность работников и руководителей за выполнение возложенных на них обязанностей для достижения целей, определенных руководством Общества.

Должностная инструкция - нормативный документ, устанавливающий профессиональные требования к работнику и определяющий его функции, права, обязанности и ответственность.

Система менеджмента качества - система менеджмента для руководства и управления организацией применительно к качеству.

Сокращения

Обозначение Наименование
ОАО «ЕРИЦ ВО» Открытое акционерное общество «Единый расчётно-информационный центр Волгоградской области»   
ПРК Представитель руководства по качеству
П положение
ПО положение об отделе
ДИ должностная инструкция
ДП документированная процедура
НД нормативная документация
ОРД организационно-распорядительная документация
РИ рабочая инструкция
СМК система менеджмента качества
СП структурное подразделение
ССП сотрудник структурного подразделения

 

Символы, употребляемые при матрично-алгоритмической форме разработки документов

 

Символ Обозначение
  Обозначение начала/завершения алгоритма действий
  Процесс, действие
    Документ
    Принятие решения
    Контроль, анализ, проверка
    Доработка, корректирующие действия
  Точка передачи
  Линия связи
Направление передачи информации, последовательности действий

 

 

V ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА


Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 166; Мы поможем в написании вашей работы!






Мы поможем в написании ваших работ!