Организационно- Информационно- Частные деловые

Распорядительные справочные бумаги

 

1. 
   закон ● план ● автобиография

1. 
   постановление ● отчет ● резюме

1. 
   приказ ● акт ● заявление

1. 
   положение ● протокол ● доверенность

1. 
   устав ● справка ● расписка

● деловое письмо ● отчет

● докладная записка ● характеристика
^ Частные деловые бумаги
Автобиография может быть написана как служебный документ и как литературное произведение. В первом случае она представляет собой деловое сочинение повествовательного характера. В сочинениях- повествованиях сообщается о событиях, фактах в той хронологической последовательности, в которой они происходили. Задача составителя деловой бумаги- выделить наиболее важные, существенные, значимые факты и события и изложить их однозначно, понятно и по возможности кратко. Таким образом, форма деловой автобиографии включает обычно следующие элементы: наименование документа (располагается посередине), текст автобиографии, подпись составителя (помещается в поле справа), дату написания (помещается внизу слева).

В тексте автобиографии указываются: фамилия, имя, отчества; время (число, месяц, год) рождения; место рождения и сведения: об образовании (где и когда учился); о прохождении службы в армии (для военнообязанных); о трудовой деятельности (где, кем и когда работал и занимаемая должность в настоящее время); об общественной работе (какую общественную работу выполнял и выполняет в настоящее время); о составе семьи.

Во втором случае в автобиографии автор может включать любые сведения о своей жизни (литературная автобиография).
Образец деловой автобиографии:

Автобиография
Я, Асанов СерикБолатович, родился 21 августа 1990 года, в с.Белоусовка, Глубоковского района Восточно-Казахстанской области.

Мой отец, Асанов БолатАсанович, работает инженером на металлургическом комбинате в с.Белоусовка.

Моя мать, Асанова АйгульИдрисовна, преподаватель английского языка в школе № 12.

С 1997 по 2007 г. учился в средней школе № 12 с.Белоусовка. В школе был редактором стенгазеты, увлекался лыжным спортом, неоднократно участвовал в соревнованиях, имею 2-ой разряд.

После окончания школы в 2007 году поступил в Казахский государственный национальный университет им. аль-Фараби. В настоящее время являюсь студентом 1-го курса факультета востоковедения.

Число Подпись
Резюме - это не анкета и не автобиография. В резюме указывается только то, что характеризует человека с наилучшей стороны.

В резюме обычно включаются следующие сведения:

1) фамилия, имя, отчество;

2) домашний адрес и телефон;

3) языки, которыми владеют;

4) опыт работы;

5) образование и профессиональную подготовку;

6) умения и навыки;

7) достижения: награды.

Стиль резюме более свободный, чем в служебной автобио­графии, но при написании резюме нужно стремиться в лаконичной форме отразить конкретные факты, могущие заинтересовать работодателя, т.е. резюме - это в какой-то мере реклама самого себя с целью получить определенное место работы.

Образец резюме:
Резюме

Мусабеков АйдосАбенович

г.Алматы, ул.А.Байтурсынова, д.68, кв.10,

р.т. 44-64-12, д.т. 67-20-08

Свободно владею казахским, русским, английским; турецким - разговорным. Имею опыт практической работы в сфере банковского бизнеса: 2 гола — специалист по общественным связям, 2 года — специалист по валютным операциям.

Образование высшее. Закончил КазГУим.аль-Фараби, факультет экономики и социологии в 1994 году. Специальность: "Экономика и менеджмент".

Профессионально владею компьютером. Имею водительские права.
Заявления по форме и по содержанию могут быть самыми разнообразными, но имеют постоянные реквизиты;

1) наименование адресата-получателя (в форме дательного падежа);

2) указание на лицо, от которого исходит заявление (в форме родительного падежа);

3) наименование документа;

4) текст заявления;

5) перечень приложений;

6) дата и подпись лица, подающего заявление
Образецзаявления:

Декану биологического факультета

профессору___________________

студента 2 курса биологического

факультета____________________

Заявление

Прошу Вас предоставить мне место в общежитии биологического факультете в связи с тем, что я иногородний.

(Дата) (Подпись)
Доверенность - это документ, дающий полномочие его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя. Реквизитами доверенности являются:

1) вид документа (доверенность);

2) текст с указанием лица, доверяющего (доверитель) и лица, которому выдается доверенность (доверенный);

3) причитающаяся сумма или предмет получения;

4) дата подписания;

5) подпись доверяющего;

6) наименование должности удостоверяющего подпись;

7) дата удостоверения;

8) срок действия.

Образец доверенности:

Доверенность

Я, Семенов Сергей Владимирович, доверяю ГазизовуСерикуИльясовичу получить причитающуюся мне стипендию за октябрь 2007 года.

(Дата) (Подпись)
Подпись студента Семенова С.В. удостоверяю:

Декан химического факультета

(Дата) (Печать) (Подпись)
^ Отчет- этоинформация о своих или о чьих-либо действиях, работе. Форма отчета включает в себя следующее:

1) название документа;

2) название учреждения, организации, предприятия или должности (с указанием фамилии лица или группы лиц, отчитывающихся о своей работе);

3) указание периода, за который пишется отчет;

4) текст отчета;

5) подпись лица, ответственного за составление и содержание отчета;

6) дату составления отчета.
Образец отчета:

Отчет

о производственной практике

студента 2 курса юридического факультета

Казахского государственного национального

университета им.аль-Фараби
Производственная практика была пройдена мною с 15 апреля по 15 июня 1998 года.

С 15 апреля по 2 мая я проходил практику в Алмалинском районном суде города Алматы.

В течение данного периода присутствовал на открытых судебных заседаниях, где наблюдал процесс судебного разбирательства, вёл протокол судебного заседания, знакомился с судебно-юридической документацией: приговорами, постановлениями, решениями; оказывал помощь судебным исполнителям в оформлении документации.

Со 2 мая по 15 июня работал в канцелярии с исходящей и входящей почтой, занимался регистрацией судебных дел.

(Дата) (Подпись)
Характеристика является документом с официальной оценкой трудовой и общественной деятельности кого-нибудь. В ней преобладают элементы описания. В деловых описаниях важно точно указать и раскрыть главные, характерные для данного лица, предмета, явления, признаки, свойства, особенности, которые следует расположить в определенной последовательности по степени их важности. Такое описание дает возможность быстро составить более точное и правильное представление о том или ином предмете, лице, явлении.

Структура деловой характеристики такова:

 

1. 
   указание вида документа;

1. 
   заголовок (чья характеристика, кому дается);

1. 
   изложение основных сведений о работнике;

1. 
   мнение администрации о деловых качествах работника;

1. 
   дата составления характеристики;

1. 
   подписи членов администрации, дающих характеристику;

1. 
   печать.

 

Образец деловой характеристики:
Характеристика студента 4 курса филологического факультета Казахского государственного национального университета им.аль-ФарабиСмаиловаЕрмека, 1978 года рождения, казаха

СмаиловЕрмек является студентом 4-го курса филологическогофакультета.

За время учебы зарекомендовал себя с хорошей стороны. Смаилов Е. отличается трудолюбием, любознательностью, вдумчивостью, большой силой воли, выдержкой. Серьезно относится к учебным занятиям и общественным поручениям, проявляет склонности к научной деятельности, является старостой группы. Принимает активное участие в спортивной жизни факультета.

СмаиловЕрмек - хороший товарищ, пользуется уважением сокурсников.
Декан филологического факультета,

профессор
(Дата) (Печать)
Расписка - официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.п.).

Расписка состоит из следующих элементов:

наименование документа;

фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку;

наименование учреждения, предприятия или имени лица, от которого получено что-либо;

наименование полученного с указанием количества и суммы, которое пишется сначала цифрами, потом в скобках прописью;

подпись получателя;

дата составления.

Образец расписки:

Расписка

Я, студентка 3 курса биологического факультета Казахского государственного национального университета им.аль-Фараби, Кузнецова Ирина Владимировна, получила от лаборанта кафедры микробиологии микроскоп для использования его в учебной практике.

(Дата) , (Подпись)