Техника личной работы служащего.



Одним из важнейших направлений совершенствования существую­щей организации управленческого труда в государственных и муници­пальных учреждениях России является постоянное обновление и насы­щение их разнообразной техникой управления.

В специальной литературе технику личной работы подразделяют в зависимости от сфер и областей приложения труда служащих на шесть основных разделов:

1.техника организации времени;

2.техника осуществления управленческих операций;

3.управленческие машины, используемые индивидуально в личной работе

4.условия и обстановка работы;

5.техника литературной работы;

6.техника собраний и выступлений.

Более правильно, на мой взгляд, относить к технике личной работы служаще­го только средства «малой» оргтехники, которые по понятным причи­нам не соотносятся с техникой управления государственных и муници­пальных учреждений России как целое и его составные части.

Работы эко­номически невыгодно закупать дорогостоящие средства управленческо­го труда. В первую очередь необходимо обеспечить каждого служащего набором «технических мелочей»: хорошими шариковыми ручками.

Дол­жен быть диктофон:

-как надиктовать текст доклада или делового письма,

-меняет речь служащего, заставляет его говорить в более спокойном темпе Рабочее место должно быть оснащено надежной телефонной связью.

Наиболее простыми и удобными для пользования средствами органи­зации рабочего времени, на мой взгляд, являются календари-еженедельники.

 

Научная организация рабочего места служащего.

Рабочее место -это специально оборудованная зона осуществления управленческих опе­раций, в пределах которой служащий в соответствии с правилами внут­реннего трудового распорядка, графиком работы либо условиями трудо­вого контракта должен выполнять свои функциональные обязанности.

Научная организация индивидуального рабочего места является важ­ным элементом всей системы управленческого труда в учреждении.

Индивидуальное рабочее место служащего должно представлять со­бой оптимальное поле для совершения моторно-двигательных операций, визуального и слухового восприятия различной информации, размеще­ния средств оргтехники, для создания всех удобств и комфортных усло­вий эффективной деятельности человека.

Вполне естественно, что организация рабо­чих мест служащих, занимающих различные должности и осуществляю­щих различные по своему характеру управленческие операции, не мо­жет быть одинаковой.

Общие основные требо­вания.

По рекомендациям специалистов, площадь, необходимая для рабочего места служащего, должна быть не менее 5 кв. м при высоте помещения не менее 3,2 кв. м.

Должно быть достаточно воздуха (кондиционер).

Офисная мебель в кабинете служащего должна быть удобной для работы.

В рабочей зоне обычно размещается широкий письменный стол с приставкой, кресло с высокой спинкой и двумя подлокотниками и несколько стульев для посетителей. В столе должны быть вместитель­ные ящики для хранения срочных, обычных и второстепенных дел.

При выборе мебели правилы: Подобранная по цвету и стилю (даже недорогая) мебель производит лучшее впечатление, чем дорогая, но разрозненная. Никог­да не надо гнаться за представительской мебелью: мебель должна быть функционально оправданна, подобрана и расставлена в соответствии с теми функциями служащего, которые он должен выполнять.

Главным в научной организации рабочих мест считается порядок, как системность, правильность в расположении на письменном столе и в его ящиках де­ловых документов и канцелярско-письменных принадлежностей.

На письменном столе  не должно лежать ничего лишнего. Там могут находиться лишь документы, связанные с проблемой, требу­ющей немедленного решения. Порядок на столе помогает служащему сконцентрироваться именно на этой проблеме, на поисках оптимально­го варианта ее решения.

В привычку каждого служащего должно войти простое правило: в конце рабочего дня прибирать буквально до мелочей свой письменный стол, но при этом хорошо запоминать, в каком ящике спрятаны нужные для завтрашней работы документы.


Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 709; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!