Техника личной работы служащего.
Одним из важнейших направлений совершенствования существующей организации управленческого труда в государственных и муниципальных учреждениях России является постоянное обновление и насыщение их разнообразной техникой управления.
В специальной литературе технику личной работы подразделяют в зависимости от сфер и областей приложения труда служащих на шесть основных разделов:
1.техника организации времени;
2.техника осуществления управленческих операций;
3.управленческие машины, используемые индивидуально в личной работе
4.условия и обстановка работы;
5.техника литературной работы;
6.техника собраний и выступлений.
Более правильно, на мой взгляд, относить к технике личной работы служащего только средства «малой» оргтехники, которые по понятным причинам не соотносятся с техникой управления государственных и муниципальных учреждений России как целое и его составные части.
Работы экономически невыгодно закупать дорогостоящие средства управленческого труда. В первую очередь необходимо обеспечить каждого служащего набором «технических мелочей»: хорошими шариковыми ручками.
Должен быть диктофон:
-как надиктовать текст доклада или делового письма,
-меняет речь служащего, заставляет его говорить в более спокойном темпе Рабочее место должно быть оснащено надежной телефонной связью.
Наиболее простыми и удобными для пользования средствами организации рабочего времени, на мой взгляд, являются календари-еженедельники.
|
|
Научная организация рабочего места служащего.
Рабочее место -это специально оборудованная зона осуществления управленческих операций, в пределах которой служащий в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, графиком работы либо условиями трудового контракта должен выполнять свои функциональные обязанности.
Научная организация индивидуального рабочего места является важным элементом всей системы управленческого труда в учреждении.
Индивидуальное рабочее место служащего должно представлять собой оптимальное поле для совершения моторно-двигательных операций, визуального и слухового восприятия различной информации, размещения средств оргтехники, для создания всех удобств и комфортных условий эффективной деятельности человека.
Вполне естественно, что организация рабочих мест служащих, занимающих различные должности и осуществляющих различные по своему характеру управленческие операции, не может быть одинаковой.
Общие основные требования.
По рекомендациям специалистов, площадь, необходимая для рабочего места служащего, должна быть не менее 5 кв. м при высоте помещения не менее 3,2 кв. м.
|
|
Должно быть достаточно воздуха (кондиционер).
Офисная мебель в кабинете служащего должна быть удобной для работы.
В рабочей зоне обычно размещается широкий письменный стол с приставкой, кресло с высокой спинкой и двумя подлокотниками и несколько стульев для посетителей. В столе должны быть вместительные ящики для хранения срочных, обычных и второстепенных дел.
При выборе мебели правилы: Подобранная по цвету и стилю (даже недорогая) мебель производит лучшее впечатление, чем дорогая, но разрозненная. Никогда не надо гнаться за представительской мебелью: мебель должна быть функционально оправданна, подобрана и расставлена в соответствии с теми функциями служащего, которые он должен выполнять.
Главным в научной организации рабочих мест считается порядок, как системность, правильность в расположении на письменном столе и в его ящиках деловых документов и канцелярско-письменных принадлежностей.
На письменном столе не должно лежать ничего лишнего. Там могут находиться лишь документы, связанные с проблемой, требующей немедленного решения. Порядок на столе помогает служащему сконцентрироваться именно на этой проблеме, на поисках оптимального варианта ее решения.
В привычку каждого служащего должно войти простое правило: в конце рабочего дня прибирать буквально до мелочей свой письменный стол, но при этом хорошо запоминать, в каком ящике спрятаны нужные для завтрашней работы документы.
Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 709; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!