ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПРОЦЕСС: СУЩНОСТЬ И ЭТАПЫ.



Организационные процессы в отличие от технических и технологических осуществляются лишь в течение длительных периодов времени.Мы знаем, что в течение последних 10 лет появилось очень много технических открытий, зачастую дублирующих один и тот же технологический процесс. В то же время для изменения, например, цеховой структуры предприятий по основной массе отраслей промышленности требуются десятки лет, что мы видим на примере ведущих стран мира. В данной главе мы рассмотрим один из важнейших организационных процессов, связанный с изменением зоны обслуживания заводов машиностроения. Организационные процессы пронизывают все виды деятельности человека в экономической, социальной,

1политической, духовно-идеологической, семейно-бытовой и иных сферах.

Организационные процессы жизненного цикла включаются в общий бизнес-процесс предприятия. Он представляет собой методы и деятельность оперативного характера по выявлению и устранению отклонений и их причин, известные как замкнутый управленческий цикл, который включает контроль, учет, анализ, оценку, принятие и реализацию решения. Все вышеперечисленные организационные процессы достаточно ответственны и сложны. На организационный процесс выпуска продукции воздействуют возмущающие силы. Они вызывают отклонения в объеме привлекаемых ресурсов. Эти отклонения в отдельных случаях, например дефицит материалов или полуфабрикатов, могут привести к прерыванию производственной деятельности. Таким образом в запланированном процессе создания материальных ценностей появляется непредвиденная пауза. Это может привести к экономическим потерям двух видов: во-первых, не создаются материальные ценности; во-вторых, начисляется зарплата рабочим и служащим, хотя они не производили материальные ценности.

Разнообразие организационных процессов и явлений, происходящих в сферах производства в обращения, требует упорядочения, систематизации сведений, адекватно отражающих их сущность и механизм развития.Для управления организационным уровнем оборотных фондов, измерения и оценки состояния и динамики используется система классификационных принципов и показателей, учитывающих своеобразие и особенности организационного уровня отдельных групп запасов оборотных фондов: производственных, незавершенного производства и обращения. Особенности эти заключаются в своеобразии факторов и условий, характерных в основном для формирования только данной группы запасов и методов управления ею.

ПОЛНОМОЧИЯ И ВЛАСТЬ, ВИДЫ ПОЛНОМОЧИЙ.

Вкаждом звене управленческой структуры важным условием ее функционирования является соответствие полномочий и ответственности. Превышение полномочий над ответственностью может привести к административному произволу, а обратная ситуация — к параличу управленческой деятельности.

Нельзя путать полномочия и власть. Власть представляет собой реальную способность влиять на ситуацию. Поэтому можно иметь власть, не обладая полномочиями, и, наоборот, иметь полномочия, не обладая властью. Другими словами, полномочия определяют лицу, занимающему должность, то, что он имеет право делать, а власть определяет, что он действительно может делать.

Полномочия делегируются должности, а не субъекту, который занимает ее в данный момент. Как говорят, «честь отдается мундиру, а не человеку». Когда субъект меняет работу, он теряет полномочия старой должности и получает полномочия новой, т.е. делегирование невозможно, пока на должности нет человека, и поэтому обычно говорят о делегировании полномочий субъекту.В структуре управления полномочия подразделяются на линейные и штабные.

Линейные полномочия передаются непосредственно от начальника к подчиненному и далее к другим подчиненным. Именно линейные полномочия представляют руководителю узаконенную власть и право принимать определенные решения без согласования с другими руководителями. Делегирование линейных полномочий создает иерархию уровней управления организации.Штабные полномочия делегируются аппаратно-штабной деятельности, которая нацелена на обслуживание (разгрузку) руководителей и помощь в выполнении ими функций.

Каждый элемент управленческой структуры является носителем управленческих полномочий, которые бывают следующих видов: распорядительные, рекомендательные, координационные, согласительные, контрольно-отчетные.


Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 169; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ