Проектирование и создание базы данных
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ.. 2
РАЗДЕЛ I. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT OFFICE ACCESS 5
Лабораторная работа № 1. 5
Лабораторная работа № 2. 13
Лабораторная работа № 3. 29
Лабораторная работа № 4. 46
РАЗДЕЛ II. ПРОГРАММИРОВАНИЕ НА ЯЗЫКЕ VBA.. 51
Лабораторная работа № 5. 51
Лабораторная работа № 6. 65
Лабораторная работа № 7. 81
Лабораторная работа № 8. 98
ВВЕДЕНИЕ
Предлагаемый практикум содержит набор лабораторных работ по дисциплине «Информационные технологии», изучаемой студентами филиала ПГУ им. Т.Г. Шевченко в г. Рыбница направления подготовки «Автоматизация технологических процессов и производств» профиль «Автоматизация технологических процессов и производств» во втором семестре.
Выполнение лабораторных работ предусматривает изучение технических средств обучения на базе современных достижений электроники, программно-вычислительных систем, вычислительной техники.
В результате выполнения лабораторных работ студент должен:
- освоить устройство, назначение и принцип действия современных технических средств обучения;
- освоить приемы проектирования базы данных, описания структуры таблиц и связей между ними.
- освоить приемы работы с информацией базы данных в табличном режиме, разработка и использование форм.
- изучить возможности и приемов разработки отчетов и запросов
- освоить работу со скриптами на языке VBScript в HTML-документе.
- освоить работу с языком VBA в Word-документе.
|
|
|
- освоить работу с языком VBA на листах Microsoft Excel.
- освоить работу с языком VBA и библиотекой ADO при работе с базами данных в системе Access.
- освоить работу с презентациями в системе Microsoft Power Point.
Лабораторный практикум состоит 8 лабораторных работ, основанных на изучении текстового процесса Microsoft Office PowerPoint, Microsoft Office Access ипрограммирование на языке VBA.
Каждый студент индивидуально (или в группе) выполняет лабораторные работы практикума. В первую очередь студент изучает теоретическую часть лабораторной работы, затем приступает к выполнению задания практической части.
Лабораторная работа считается выполненной после её защиты. Для защиты лабораторной работы студенту необходимо в устной форме ответить на контрольные вопросы и предоставить отчет по лабораторной работе, оформленный в соответствии со следующими требованиями.
Отчет по лабораторной работе оформляется в печатном или письменном виде индивидуально каждым студентом, выполнившим необходимые задания работы (независимо от того, выполнялись ли задачи индивидуально или в составе группы студентов). Текст печатается на бумаге формата А4 и с интервалом между строками, удобными для чтения, или пишется от руки так же на бумаге формата А4 или в специально отведенной для этого тетради. Страницы отчета следует пронумеровать (титульный лист не нумеруется, далее идет страница 2 и т.д.).
|
|
|
Титульный лист отчета оформляется в соответствии с образцом, приведенном в Приложении 1.
Отчет должен содержать следующие основные разделы:
1. Тема и цель работы.
2. Теоретическая часть.
3. Практическая часть.
4. Выводы по работе.
Теоретическая часть должна содержать необходимые теоретические сведения работы. В практической части студент должен описать технологию выполнения практических заданий, отразить полученные результаты и затем сделать выводы по работе. Обратите внимание, что 1-ая лабораторная работа содержат только теоретические аспекты и не включают в себя практическую часть и индивидуальные задания. Для защиты этой лабораторной работы, студенту достаточно ответить в устной форме на контрольные вопросы и предоставить отчет по лабораторной работе, содержащий тему, цель работы и ответы на контрольные вопросы.
РАЗДЕЛ I. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT OFFICE ACCESS
Лабораторная работа № 1
ПРОЕКТИРОВАНИЕ И СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ В MICROSOFT ACCESS
I. Цель работы:освоение приемов проектирования базы данных, описания структуры таблиц и связей между ними.
|
|
|
II. Краткое изложение учебного материала по теме
База данных (БД, database)поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.
Система Access – СУБД реляционного типа, т. е. ее база данных состоит из совокупности связанных между собой таблиц. Каждая таблица имеет строгую структуру.
Таблица базы данных (table) – регулярная структура, состоящая из однотипных строк, которые называются записями (records), разбитых на поля (fields). Каждое поле записи обязательно имеет имя, тип и формат (или ширину).
Для связей между таблицами используются ключи (физическая реализация ключей – индексы).
Первичный ключ (primary key) – главный ключевой элемент, однозначно идентифицирующий запись в таблице.
В системе Access под термином Ключевое поле подразумевается первичный ключ, для других ключей (уникальных или внешних) используется атрибут Индексированное поле (Совпадения не допускаются) или Индексированное поле (Совпадения допускаются).
Главный принцип проектирования – совокупность связанных таблиц создается таким образом, чтобы суммарный объем хранимой информации был минимален, и любую информацию можно было быстро найти.
|
|
|
Обычно в состав базы данных входят таблицы для хранения главной информации, которые могут постоянно пополняться данными, и справочные таблицы, редко изменяющиеся.
Связи между таблицами в системе Access задаются с использованием режима Схема данных. Для связей следует задать условия соблюдения ссылочной целостности.
Ссылочная целостность данных (referential integrity) – набор правил, обеспечивающих соответствие ключевых значений в связанных таблицах.
В состав информационной системы кроме информации базы данных входят также компоненты пользовательского интерфейса, важнейшие из которых – формы и печатные отчеты. Особенность системы Access – эти компоненты могут храниться в одном файле с таблицами или в разных файлах.
Все имена в БД (таблиц, полей, форм, отчетов, запросов и пр.) конечно же лучше писать с использованием латинских букв и английских слов (если система разрабатывается для международных корпораций), но в учебном примере для простоты будем пользоваться русскими названиями.
Проектирование и создание базы данных
Процесс создания базы данных рассмотрим на примере разработки информационной системы «Студенты», которая должна хранить информацию о студентах и их экзаменационных оценках.
В результате проектирования был сделан вывод о необходимости создания в базе данных 5-ти таблиц:
1) Студенты – для хранения основных данных о студенте;
2) Оценки – для хранения информации об оценках студентов;
3) Институты – справочник институтов;
4) Специальности – справочник специальностей;
5) Предметы – справочник предметов.
Для создания файла базы данных в папке хранения Ваших файлов вызовем контекстное меню и в нем выберем команду Создать → Microsoft Access База данных. Зададим имя базы данных Студенты (автор <Ваша фамилия>). Откроем базу данных двойным щелчком на созданном файле.
Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 875; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!