Программные средства, имеющие в магазине «Оника».
ВВЕДЕНИЕ В современном мире просто невозможно представить жизнь без информационных технологий, несмотря на то, что в самом недалеком прошлом человек и понятия не имел о них. Применяются информационные технологии во всех сферах жизни человечества, выполняя особо значимую двойственную роль. Информационные технологии представляют весь накопленный опыт человечества в форматизированном виде, пригодном для прикладного использования. И в нем сконцентрированы научные знания и материалистический опыт для осуществления общественных процессов, при этом экономятся затраты труда, времени, энергии, вещественных средств. И с каждым днем с непомерной силой роль эта увеличивается. Это явление объясняется свойствами, которыми обладают информационные технологии. Они активируют и допускают более продуктивное использование информационных ресурсов человечества, что приводит к экономичному использованию других средств. Информацию в настоящее время рассматривают как один из основных ресурсов развития общества, а информационные системы и технологии как средство повышения производительности и эффективности работы людей. Наиболее широко информационные системы используются в производственной, управленческой и финансовой деятельности. Информационную систему, обеспечивающую автоматизированный сбор, хранение, поиск, обработку и передачу значительных объемов информации можно представить, как компьютеризированную системы ведения электронных архивов позволяют автоматизировать процессы хранения и кодирования текстов и графических документов, значительно облегчить доступ к архивной информации. Информационная система всегда специализируется на информации из определенной области реального мира: экономики, техники, медицины и т.д. Поэтому экономические информационные системы - это системы, предметной областью которых является экономика. В этом смысле она выступает как информационная модель предметной области. Наибольший рост объема информации наблюдается в промышленности, торговле, финансово-банковской сфере. Рыночные отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте информации, без которой немыслима эффективная маркетинговая, финансово-кредитная, торговая деятельность. Роль информации в общественной жизни существенно меняется. Информация приобретает преобразующий, определяющий характер. Качественно новое обслуживание информационных процессов человеческой деятельности связано с использованием современной персональной электронно-вычислительной технике, систем телекоммуникаций, созданием сетей ЭВМ.
|
|
|
ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ
|
|
|
Анализ предметной области
Магазин «Оника» находится на улице Ленина д. 138.
Салон компьютеров и канцелярских товаров Оника занимается ремонтом оргтехники и принтеров, продажей оргтехники, заправкой картриджей тонером, продажей оргтехники ноутбуков и компьютеров, продажей канцелярских товаров.
Общее руководство магазином осуществляет директор, он же руководит планово-экономической работой, занимается подбором кадров и организует повышение их квалификации, обеспечивает охрану труда, технику безопасности и пожарную безопасность. Ему же подчинены службы, занимающиеся вопросами труда и заработной платы, бухгалтерского учета и финансов.
Администратор следит за состоянием выкладки товаров и рекламного оформления торгового зала, за соблюдением правил торговли, принимает решения по претензиям покупателей.
Основной персонал: продавцы торгового зала, продавцы-консультанты, СВП, т.е. работники, занятые обслуживанием покупателей в торговом зале.
1.2Анализтехнических средств
Технические средства информатизации – это совокупность систем, машин, приборов, механизмов, устройств и прочих видов оборудования, предназначенных для автоматизации различных технологических процессов информатики, причем таких, выходным продуктом которых является информация (данные), используемые для удовлетворения информационных потребностей в разных областях деятельности общества.
|
|
|
Все технические средства информатизации в зависимости от выполняемых функций можно разделить на шесть групп:
- устройства ввода информации;
- клавиатура;
- оптико-механические манипуляторы;
- сканеры;
- цифровые камеры;
- дигитайзеры;
- световое перо;
- трекбол;
- графический планшет;
- джойстик.
Устройства вывода информации.
Устройства отображения информации:
- мониторы;
- проекционные аппараты.
Печатающие устройства:
- принтеры;
- плоттеры.
устройства обработки информации;
- микропроцессор;
- 
сопроцессор.
устройства передачи и приема информации:
- пейджеры;
- радиотелефоны;
- модемы;
- сетевые карты;
- факсимильные аппараты
- устройства хранения информации;
а) внутренние хранители информации:
- оперативная память;
- кэш - память;
- cmos - память.
б) внешние хранители информации:
- жесткий магнитный диск;
- компактные твердотельные носители.
|
|
|
многофункциональные устройства:
- копиры;
- цифровой дупликатор;
- шредеры.
Магазин «Оника» компании имеет в своем ведении следующее оборудование:
- компьютер SuperPower 6224 CA ATX;
- монитор Beng GW2255
- клавиатура Genius
- мышь Smartbuy
- принтер HP 2130
Характеристики персонального компьютера:
- операционная система – Windows 7;
- тип операционной системы – 64 разрядная;
- модель оперативной памяти – Kingston DDR3 4096 mb;
- тип оперативной памяти – System Specific;
- материнская плата (чипсет) – ASRock M3A770DE;
- семейство процессора – AMD Phenom II;
- модель процессора – AMD Phenom II X2 555 (3,20 Ггц);
- объем оперативной памяти, ГБ 4;
- модель жёсткого диска – WD 7200;
- объем жёсткого диска, ГБ 500;
- тип жёсткого диска – HDD.
Монохромный принтер HP 2130 хорош в использовании для дома или в небольшом офисе. Принтер имеет струйный технологию печати и может печатать только в черно-белом формате. Высокое разрешение в 1200×1200 dpi позволяет пропечатать каждый символ и шрифт с максимальной резкостью, избежав размытия и ступенчатости.
Скорость печати в 7 стр./мин. не ограничивает пользователя во времени, гарантируя выполнение заданий в разумные сроки. Для хранения очереди файлов предусмотрено 32 Мб памяти. Лоток подачи бумаги вмещает до 60 листов формата A4. Поддерживается работа со всеми распространенными типами бумаги и пленкой. Уменьшить расход бумаги поможет дуплексная печать, рассчитанная на работу с бумагой плотностью до 105 г/кв. м. Принтер HP 2130 запускается всего за 15 секунд, а обработка первой страницы из ждущего режима занимает не более 6 секунд. С компьютером устройство соединяется по USB-кабелю. Встроенная панель отображает текущий статус принтера и сигнализирует о возникших проблемах.
 |
Программные средства, имеющие в магазине «Оника».
Программа – это набор исполняемых команд, действующих по заданному алгоритму. Главной целью любой программы – обеспечить взаимодействие пользователя с аппаратным обеспечением.
Программные средства - это совокупность программ, с помощью которых осуществляется работа пользователя на компьютере.
Для разработки базы данных существуют системы управления базы данных.
Система управления базами данных (СУБД) - совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных.
С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных. Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации.
База данных документов должна быть элементом единой базы данных, информации и команды проекта. Она формируется как централизованный электронный архив документов (включающий бумажные оригиналы и их электронные копии). Система управления базой данных документов должна обеспечить.
Централизованную регистрацию всех документов, которые циркулируют в системе:
- хранение документов в электронном виде в различных форматах;
- 
ведение централизованного каталога документов проекта, обеспечивающего возможность их поиска (по ключевым атрибутам с использованием полнотекстового поиска и т. д.).
Надежную систему защиты документов, регламентацию доступа персонала к ним:
- 
возможность поддержки архивов документов на всех видах внешних устройств, включая магнитооптические и библиотеки лазерных дисков.
Условно можно классифицировать все программные средства на следующие группы:
- системные программы (предназначены для выполнения функций доступа к информации и внешним устройствам);
- прикладные системы (предназначены для выполнения различных работ пользователем, например, набор текста, вычисления, создание графических рисунков и баз данных и т.д.);
- инструментальные средства (системы программирования для написания программ).
В магазине «Оника» используются только две группы программ: системные программы и прикладные системы.
Системные программы.
Драйверы – это программы, написанные специально для конкретного периферийного устройства с целью обеспечить управление этим устройством со стороны операционной системы;
Стандартные системные программы операционной системы Windows. Как правило, это - утилиты, которые доступны пользователю в главном меню «Пуск» в разделах «Все программы», «Администрирование», «Обслуживание» и «Стандартные», а некоторые – в «Панели управления». В стандартных программах кроме системных утилит имеется еще и минимальный набор приложений, необходимых для работы;
ESET NOD32 – антивирусная программа, которая считается одной из базовых, но в тоже время эффективных решений задач по защите компьютерного оборудования. Она способна противостоять таким видам угроз, как черви, трояны, руткиты, рекламные модули и фишинговые атаки. Благодаря наличию шпионского модуля ESET NOD32 способен обнаруживать как все известные виды вирусов, так и программы-шпионы;
WinRAR – это файловый архиватор для Windows с высокой степенью сжатия, является одним из лучших архиваторов по соотношению степени сжатия к скорости работы;
WinZip – условно-бесплатный файловый архиватор и компрессор для Microsoft Windows и операционная система X фирмы Corel. ZIP является основным форматом, хотя поддерживаются и другие архивные форматы.
В магазине «Оника» используются прикладные системы, такие как:
LibreOffice Base – это компонент LibreOffice, предназначенный для создания баз данных. Источники данных или база данных – это массив информации, организованный особым образом для обеспечения более легкого доступа, управления и обновления. Например, список имён и адресов – это источник данных, используя который можно подготовить стандартные письма для почтовой рассылки. Список складских запасов может быть источником данных, управляемым при помощи LibreOffice;
LibreOffice Calc - табличный процессор и визуальный редактор HTML, входящий в состав офисного пакета LibreOffice. Является ответвлением табличного процессора OpenOffice.org Calc. LibreOffice Calc распространяется по свободной лицензии GNU Lesser General Public License v3;
LibreOffice Impress является поистине выдающимся инструментом для создания эффективных мультимедийных презентаций. Презентации могут быть улучшены 2D и 3D клипартами, спецэффектами, сменой стиля, анимацией и высококачественными инструментами рисования;
LibreOffice Writer позволяет создавать, редактировать тексты и рисунки в письмах, документах, отчетах или веб-страницах. Продукт поддерживает следующие форматы: ODT, OTT, SXW, RTF, DOCX, DOC, TXT, HTML, XML. LibreOffice Write имитирует различные функции MS Word, такие как запись макросов, перекрестные индексы и ссылки, сноски, рисование и таблицы. Он достаточно прост для создания быстрых заметок, достаточно мощный, чтобы создать целые книги с содержанием, диаграммами, индексами и т.д. Отличительная особенность программы – функция авто завершения – прописывание наиболее вероятного слово, еще до окончания его набора;
Microsoft ActiveSync - программа, позволяющая установить синхронизированную связь между мобильным устройством (КПК), смартфоном, коммуникатором) и персональным компьютером,
а также сервером, работающим под управлением Microsoft Exchange Server. Связь между устройствами осуществляется посредством USB-кабеля, кредла, технологии Bluetooth или инфракрасного порта.
2ПРОЕКТНОЕ РЕШЕНИЕ – БАЗА ДАННЫХ
Постановка задач
Для реализации дипломного проекта необходимо решить следующие задачи:
- анализ и сбор сходных данных по предметной области;
- создание базы данных и нормализация при помощи СУБД MS Access;
- создание клиентского интерфейса для осуществления документооборота;
- осуществление соединения базы данных с клиентским интерфейсом при помощи технологии ADO;
- формирование средств печати отчётности;
- создание документационного обеспечения проекта;
- инициализация системы (ввод списков продукции, категории товаров и поставщиков);
- осуществление хранения информации о товарах, находящихся на складе.
Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 689; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!