Затраты на персонал: понятие, сущность, виды.
Затраты на персонал представляют собой совокупность расходов, связанных с его привлечением, вознаграждением, стимулированием, решением социальных проблем, организацией работы и улучшением условий труда. К ним относятся заработная плата и начисления на нее, дополнительные расходы, социальные выплаты.
Различают прямые и косвенные затраты.
Прямые – те, которые получили отражение в финансовой отчетности на основе предусмотрен-ных трудовым законодательством нормативов.
Прямые могут быть затратами общего характера, которые осуществляются на весь персонал, и частного характера, которые осуществляются на группу или на конкретного работника. Вычисляются также средние затраты на работника/группу.
К общим затратам относятся: Затраты на службу по персоналу/отдел кадров.
К индивидуальным относятся:
1. З.п.
2. Выплаты социального характера (оплата отпуска, оплата больничных листов).
3. Затраты, связ-е с обуч-м раб-ка и аналогичные затраты.
Индивидуализированные затраты чаще всего считаются как среднестатичстические, поскольку в организациях действующих более 5 лет данные затраты становятся стандартизированными и отклонение от них возможно менее чем в отношении 1% работников.
Исключения из этого правила:
1) период преобразования предприятия;
2) техническое и технологическое обновление производства;
3) массовая замена руководящего состава.
|
|
|
косвенные затраты на персонал, то есть затраты, которые не поддаются полному учету и не отражаются в финансовой отчетности как затраты, связанные с персоналом.
Косвенные затраты:
1. В определенной степени поддающиеся учету.
2. Не поддающиеся учету.
Поддающиеся:
1. Затраты, связанные с потерей производительности труда работника перед увольнением.
2. Затраты, связ-е с потерей производительности новых работников в период их адаптации.
3. Потеря общей прибыли, связанная с большим объемом брака у новых рабочих.
4. Обучение без отрыва от рабочего места.
Косв-е затраты, которые не поддаются учету:
1. Затраты, связанные с поведением работника по типу отлынивания, то есть с недобросовестным отношением работника к своим трудовым обязанностям.
2. Потери, связанные с неблагоприятным возрастным составом сотрудников (данные потери могут быть выявлены в наиболее прогрессивных организациях).
3. Затраты, связанные с излишней интенсификацией труда работников и неправильным разделением должностных полномочий.
4. Потери, связанные с утечкой информации по вине работников.
В отличие от затрат – результат деятельности работника измеряется в двух показателях:
1. Чистая прибыль в расчете на одного работника за период времени.
|
|
|
2. Производительность труда работников по группам.
В состав расходов на оплату труда включаются все соответствующие затраты предприятия независимо от источников их финансирования, в том числе суммы, начисленные за неотработанное время, в течение которого за работниками сохраняется заработная плата, а также стимулирующие и компенсационные выплаты. Все эти суммы включаются в себестоимость либо проводятся за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, и размерами не ограничиваются.
Предназначенная к выплате или выплаченная общая сумма заработной платы называется фондом заработной платы. В этот фонд включаются следующие основные виды выплат.
1. Оплата за отработанное время
2. Оплата за неотработанное время
Учет, анализ и планирование затрат на персонал.
Учет затрат не персонал осуществляется как правило бухгалтерами по соответствующим статям расходов. Помимо этого в организациях, где есть специализированные подразделения служб по персоналу, может вестись плановый учет на основе динамики производительности по косвенным учитываемым параметрам. Весь дополнительный учет ведется на основе дополнительных измерений рабочего времени и состоянии работников.
|
|
|
Состояние здоровья работников фиксируется медицинскими работниками на основе ежегодных осмотров. Может вестись сравнительный учет другого аналогичного предприятия в отрасли. Сопоставление учетных показателей предприятия за текущий период и тех же учетных показателей за предшествующий или базовый период.
Спецификой учета затрат является наличие двух разночтений:
1. Реальный учет может вестись на основе рекомендованных законодательством мероприятий (в ином случает отражение учитываемых показателей не приводит к каким-либо экономическим выигрышам экономических агентов).
2. Различаются параметры затрат устан-х зак-м и реально эф-ых затрат на раб-ов.
Последние стоит учитывать, но уже в рамках внутреннего учета на предприятии для правильного учета.
Во-первых, целесообразно анализировать динамику затрат на персонал в соотнесении с основными показателями работы предпрития за соответствующий период: объемами продаж, производства, прибылью, производственными расходами.
Во-вторых, необходимо следить за долей заработной платы в расходах на персонал. Последняя, помимо действующего законодательства, устанавливающего размеры отчислений в социальные фонды, во многом определяется характером социальной политики и политики стимулирования. Если последние активны, что соответствует современным тенденциям, то доля заработной платы должна снижаться, и наоборот.
|
|
|
Планирование затрат на персонал на основе всестороннего анализа должно органически вписываться в систему планирования.
При планировании затрат на персонал необходимо принимать во внимание влияние следующих факторов:
-федерального и местного законодательства,
- предстоящих изменений в системе налогообложения,
- договорного или ожидаемого повышения тарифных ставок,
- принятия новых тарифных соглашений;
- возможных преобразований в организационной и управленческой структуре;
- дополнительного привлечения персонала;
- иповышения квалификации.
Выделяют следующие этапы планирования затрат на персонал:
1. Анализ по подразделениям затрат за истекший год, а также плановых и фактических затрат за первую половину текущего года и их корректировка с учетом перечисленных выше внутренних и внешних факторов, на основе чего создается проект затрат на будущий год как в целом, так и по отдельным статьям.
2. Анализ планов подразделений и их корректировка в общих интересах, с тем чтобы увеличение затрат на работника не обгоняло рост производительности труда.
3. Утверждение руководством фирмы окончательного варианта плана расходов на персонал и направление его в подразделения.
Механизмами реализации плана затрат на персонал являются изменение численности персонала, прямых статей затрат, экономия оплаты труда в составе накладных расходов.
Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 2328; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!