Рабочее время и его организация Фонд рабочего времени.



Под рабочим временем понимается продолжительность участия человека в организованном трудовом процессе, в течение которого он должен выполнять свои производственные или служебные обязанности. Оно измеряется длительностью рабочего дня, рабочей недели, рабочего месяца, рабочего года и обычно регулируется национальным зак.дат-ом, определяющим его предельную величину за конкретный календарный период (чаще всего-неделю.).

Различают:

1. Время подготовки к работе.

2. Основное рабочее время – время, в которое выполняются основные рабочие функции

3. Вспомогательное рабочее время.

4. Заключительное рабочее время – время завершения работы.

Нормальная продолж-сть раб-го времени не может превышать 40 часов в неделю. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Нормальная продолжительность рабочего времени сокращается на:

16 часов в неделю - для работников в возрасте до шестнадцати лет;

5 часов в неделю - для работников, являющихся инвалидами I или II группы;

4 часа в неделю и более - для раб-в с вредными условиями труда.

По соглашению между раб-м и раб-ем могут устан-я неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Раб-ель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Накануне выходных дней продолж-ть работы при 6рабочей неделе не м. превышать 5ч.

Ночное время - время с 22 часов до 6 часов. Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час.

Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени может производиться как по инициативе работника (совместительство), так и по инициативе работодателя (сверхурочная работа).Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не может превышать четырех часов в день и 16 часов в неделю.

Сверхурочная работа - работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Совокупное время, которым организация располагает для своей деятельности в течение данного периода, образует календарный фонд раб-его времени. Он устан-ся путем умножения среднеспис-го числа раб-ов на кал-ое число дней периода и состоит из ном-го, или полного табельного фонда времени, праздн-х и вых-х дней, а также сокращ-ых часов в предпраздничные дни для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством.

Полный табельный фонд состоит из максимально возможного фонда, который является главным объектом рационализации, и ежегодных и дополнительных отпусков. В свою очередь, максимально возможный фонд состоит из явочного фонда и неявок.

Явочный фонд времени включает полезный фонд (производительно используемое время), в том числе с пониженной и повышенной производительностью, и время внутренних целодневных простоев и неявок (отпуска по болезни, учебе; прогулы).

Полезный фонд времени состоит из реального фонда (фактически отработанное время) и внутрисменных простоев и потерь. Он включает производственное время — основное, вспомогательное, подготовительно-заключительное и время обслуживания рабочего места, а также время технологических и организационных перерывов.

В течение основного времени достигается непосредственная цель данного трудового процесса, например создается документ и т.п. Вспомогательное время охватывает выполнение действий, связанных с обеспечением основной работы, и вместе с основным составляет оперативное время. В рамках вспомогательного времени может осуществляться, например, сбор необходимых материалов для подготовки доклада или документа.

Для определения степени использования рабочего периода (месяца, квартала, года) необходимо установить их среднюю продолжительность. Она характеризуется средним фактическим числом дней работы одного среднесписочного работника и исчисляется делением общего количества отработанных человеко-дней на среднесписочное число работников.

Существует установленная продолжительность рабочего периода, исчисляемая как отношение максимально возможного фонда рабочего времени, о²耀еделяемого законодательством, к среднему числу работников. Сопоставление фактической и установленной продолжительности характеризует степень использования последней.

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как полная и урочная. Полная находится делением общего количества человеко-часов за период (с учетом сверхурочных) на число отработанных человеко-дней и показывает, сколько часов в день приходилось на одного человека. Средняя урочная продолжительность — это число отработанных часов в урочное время. Сопоставление этих величин позволяет определить степень использования соответствующих фондов.

Планирование времени специалистов и руководителей.

Планирование рабочего времени рук-лей разделяется на общие элементы планирование и на специальные (в зависимости от уровня управления).

План-ие может осуществляться либо самим рук-ем, либо его секретарем-референтом.

Общими принципами является:

1. Учет времени наивысшей работоспособности

2. Планирование на день не более 10 дел, из них не более 3 наиболее значимых.

3. Наиболее трудоемкие дела планируются на начало дня.

4. По знач-ти во времени сначала план-ся неотложные дела, затем менее экстренные.

5. В первую очередь планируются дела, связанные с объемом затрат времени на выполнение конкретной управленческой функции.

6. Планирование должно иметь текущий перспективный характер.

Различие в планировании по уровню рабочего времени заключается в разных функциональных обязанностях руководителя и в разном участии и в различных затратах рабочего времени.

Среди мероприятий управленческого плана выделяют следующие:

1. Совещание

2. Переговоры (в т.ч. и телефонные)

3. Деловая корреспонденция (прочтение и написания)

4. Прием посетителей. 5. Работа с документами, включая как анализ, так и визирование документов.

План-е различ-ся с т.з. прогноз-ти, самост-ти, трудоемк-ти, кем осущ-ся планирование.

Планирование времени позволяет рук-лям и специалистам:

— критически осмыслить собственные цели и найти более эф-е способы их реализации;

— сконцентрироваться на важнейших вопросах с учетом сроков их решения, а остальные рационально распределить среди подчиненных на основе оценки каждой работы с точки зрения ее необходимости; оценки последствий в случае отказа от выполнения; оправданности требуемых усилий, возможности снижения затрат и повышения реальной отдачи;

— сформировать оптимальную структуру рабочего дня и составить его расписание.

На практике существует несколько видов планов использования времени:

— с помощью долгосрочных планов распределяется время на реализацию крупных жизненных целей, требующих многих лет, а порой и десятилетий: получение образования, продвижение до определенной должности и т.п.;

— среднесрочные планы, к которым можно отнести годовые;

они фиксируют распределение времени на решение более конкретных задач, прежде всего производственного характера;

— каждый из краткосрочных планов (квартальный, месячный, декадный, недельный, дневной) детализирует предшествующий. При составлении краткосрочных планов определяется центральная, наиболее трудоемкая проблема периода, которая должна быть решена в его рамках; выходящие за их пределы задачи и задачи, к решению которых нужно приступить, возможные трудности.


Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 1171; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!