Створення, редагування та впорядкування бази даних засобами Excel
Мета роботи: освоїти методи та засоби створення та редагування бази даних засобами Excel, а також сортування, фільтрування та пошуку записів в базі даних.
Завдання:
1. Ознайомитися з теоретичним матеріалом теми.
2. Створити та зберегти в своїй папці базу даних (БД), яка містить інформацію про працівників підприємства.
3. Щоб запобігти помилковому уведенню даних в комірки, задати параметри контролю для поля Оклад як дійсне число від 0 до 10000, а також задати повідомлення для введення та повідомлення про помилку.
4. Ввести 10 записів про склад працівників підприємства.
5. Виконати пошук інформації в БД за таким критерієм: знайти всіх працівників, які мають оклад більше 5000 грн.
6. Використовуючи фільтр, показати:
§ всіх працівників, які мають оклад більше 4000 грн.;
§ всіх працівників, які працюють в відділі Збуту.
7. Виконати сортування записів в БД за зростанням по полях Прізвище, Ім’я, По батькові.
8. Результати роботи представити викладачу для перевірки.
Послідовність виконання роботи:
Створити та зберегти в своїй папці базу даних (БД), яка містить інформацію про працівників підприємства.
Для створення бази даних виконати команду Файл—Создать або натиснути відповідну піктограму на панелі інструментів. Далі у першому рядку робочого листа Excel ввести назву таблиці «Відомості про працівників підприємства», потім — її заголовний рядок із однорядковими та короткими іменами полів: «Прізвище», «Ім'я», «По батькові», «Відділ», «Посада», «Оклад» (рис. 1). Далі потрібно замінити системне ім'я бази «Книга1» на призначене для користувача, наприклад на «Працівники», клацнувши мишею на кнопці Сохранить как.
|
|
Відомості про працівників підприємства | |||||
Прізвище | Ім'я | По батькові | Відділ | Посада | Оклад, грн. |
Адамчук | Ярослав | Степанович | Управління | Директор | 5580 |
Онищук | Василь | Васильович | Управління | Зам. директора | 5120 |
Петренко | Микола | Федорович | Збут | Начальник відділу | 4560 |
Рибак | Андрій | Миколайович | Збут | Інженер | 3240 |
Тарасенко | Сергій | Леонідович | Збут | Інженер | 3240 |
Тарасюк | Степан | Іванович | Постачання | Начальник відділу | 4560 |
Щукін | Іван | Адамович | Постачання | Інженер | 3240 |
Терещенко | Аліна | Федорівна | Бухгалтерія | Гол. бухгалтер | 5090 |
Іваненко | Людмила | Тарасівна | Бухгалтерія | Бухгалтер | 3450 |
Тищенко | Олександр | Сергійович | Відділ кадрів | Інженер | 3000 |
Рис. 1. База Працівники
2. Щоб запобігти помилковому уведенню даних в комірки, задати параметри контролю для поля Оклад як дійсне число від 0 до 10000, а також задати повідомлення для введення та повідомлення про помилку.
|
|
Для цього спочатку у стовпчику Оклад створеної таблиці виділяють діапазон F3:F12, далі виконують команду Данные-Проверка (рис. 2).
Рис. 2. Параметри контролю уведення
На сторінці опцій Параметры:
■ у полі Тип данных зазначають тип даних, що містяться у клітинках (Действительное число);
■ у полі Значение - спосіб порівняння введених даних з контрольними значеннями (между);
■ у полі Минимум - контрольні значення (0);
■ у полі Максимум- контрольні значення (10000);
■ вмикають опцію Игнорировать пустые ячейкидля ігнорування порожніх клітинок.
Якщо умови перевірки даних повторно редагують, то опція Распространить изменения на другие ячейки с тем же условиемдає змогу зробити аналогічні зміни в усіх клітинках з тими ж вихідними умовами. Кнопка Очистить всепризначена для очищення всіх заданих полів на всіх сторінках вікна.
Для випадку, коли введені дані не задовольняють заданих умов, можна задати вигляд та текст повідомлення про помилку. Це роблять на сторінці Сообщение об ошибке,де:
■ у полі Видвизначають вигляд повідомлення (Останов);
■ у полі Заголовокзадають заголовок вікна повідомлення (Помилка);
|
|
■ у полі Сообщение- текст повідомлення (Число задано невірно!).
Приклад задання параметрів та відповідне вікно повідомлення про помилку зображено на рис. 3.
Рис. 3. Налаштування та відображення повідомлення про помилку
В аналогічний спосіб на сторінці Сообщение для вводаможна задати текст підказки користувачеві при введенні (Введіть дійсне число від 0 до 10000), який висвічуватиметься у невеличкому вікні після активізації відповідних клітинок (рис. 4).
Рис. 4. Підказка для введення
Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 476; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!