Створення, редагування та впорядкування бази даних засобами Excel



Мета роботи: освоїти методи та засоби створення та редагування бази даних засобами Excel, а також сортування, фільтрування та пошуку записів в базі даних.

 

Завдання:

1. Ознайомитися з теоретичним матеріалом теми.

2. Створити та зберегти в своїй папці базу даних (БД), яка містить інформацію про працівників підприємства.

3. Щоб запобігти помилковому уведенню даних в комірки, задати параметри контролю для поля Оклад як дійсне число від 0 до 10000, а також задати повідомлення для введення та повідомлення про помилку.

4. Ввести 10 записів про склад працівників підприємства.

5. Виконати пошук інформації в БД за таким критерієм: знайти всіх працівників, які мають оклад більше 5000 грн.

6. Використовуючи фільтр, показати:

§  всіх працівників, які мають оклад більше 4000 грн.;

§ всіх працівників, які працюють в відділі Збуту.

7. Виконати сортування записів в БД за зростанням по полях Прізвище, Ім’я, По батькові.

8. Результати роботи представити викладачу для перевірки.

Послідовність виконання роботи:

Створити та зберегти в своїй папці базу даних (БД), яка містить інформацію про працівників підприємства.

Для створення бази даних виконати команду Файл—Создать або натиснути відповідну піктограму на панелі інструментів. Далі у першому рядку робочого листа Excel ввести назву таблиці «Відомості про працівників підприємства», потім — її заголовний рядок із однорядковими та коротки­ми іменами полів: «Прізвище», «Ім'я», «По батькові», «Відділ», «Посада», «Оклад» (рис. 1). Далі потрібно замінити системне ім'я бази «Книга1» на призначене для користувача, наприклад на «Працівники», клацнувши мишею на кнопці Сохранить как.

 

Відомості про працівників підприємства

Прізвище

Ім'я

По батькові

Відділ

Посада

Оклад, грн.

Адамчук

Ярослав

Степанович

Управління

Директор

5580

Онищук

Василь

Васильович

Управління

Зам. директора

5120

Петренко

Микола

Федорович

Збут

Начальник відділу

4560

Рибак

Андрій

Миколайович

Збут

Інженер

3240

Тарасенко

Сергій

Леонідович

Збут

Інженер

3240

Тарасюк

Степан

Іванович

Постачання

Начальник відділу

4560

Щукін

Іван

Адамович

Постачання

Інженер

3240

Терещенко

Аліна

Федорівна

Бухгалтерія

Гол. бухгалтер

5090

Іваненко

Людмила

Тарасівна

Бухгалтерія

Бухгалтер

3450

Тищенко

Олександр

Сергійович

Відділ кадрів

Інженер

3000

Рис. 1. База Працівники

2. Щоб запобігти помилковому уведенню даних в комірки, задати параметри контролю для поля Оклад як дійсне число від 0 до 10000, а також задати повідомлення для введення та повідомлення про помилку.

Для цього спочатку у стовпчику Оклад створеної таблиці виділяють діапазон F3:F12, далі виконують команду  Данные-Проверка (рис. 2).

 

Рис. 2. Параметри контролю уведення

 

На сторінці опцій Параметры:

■  у полі Тип данных зазначають тип даних, що містяться у клітинках (Действительное число);

■ у полі Значение - спосіб порівняння введених даних з контрольними значеннями (между);

■ у полі Минимум - контрольні значення (0);

■ у полі Максимум- контрольні значення (10000);

■ вмикають опцію Игнорировать пустые ячейкидля ігнорування порож­ніх клітинок.

Якщо умови перевірки даних повторно редагують, то опція Распространить изменения на другие ячейки с тем же условиемдає змогу зробити аналогічні зміни в усіх клітинках з тими ж вихідними умовами. Кнопка Очистить всепризначена для очищення всіх заданих полів на всіх сто­рінках вікна.

Для випадку, коли введені дані не задовольняють заданих умов, мож­на задати вигляд та текст повідомлення про помилку. Це роблять на сто­рінці Сообщение об ошибке,де:

■ у полі Видвизначають вигляд повідомлення (Останов);

■ у полі Заголовокзадають заголовок вікна повідомлення (Помилка);

■ у полі Сообщение- текст повідомлення (Число задано невірно!).

Приклад задання параметрів та відповідне вікно повідомлення про помилку зображено на рис. 3.

Рис. 3. Налаштування та відображення повідомлення про помилку

 

В аналогічний спосіб на сторінці Сообщение для вводаможна за­дати текст підказки користувачеві при введенні (Введіть дійсне число від 0 до 10000), який висвічуватиметься у невеличкому вікні після активізації відповідних клітинок (рис. 4).

 

Рис. 4. Підказка для введення


Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 476; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!