Порядок проверки смет (бюджетов),

Планирование продаж — важный этап финансовоэкономиче

ской деятельности предприятия, без которого в современных ры

ночных отношениях невозможно построить эффективную сбыто

вую политику, а следовательно, получить намеченный финансовый

результат хозяйственной деятельности. Как и все участки деятельно

сти субъекта, планирование продаж должно подвергаться контролю

для того, чтобы вовремя выявить отклонения установить факторы,

влияющие на появление отклонений, и лиц, отвечающих за данный

участок работы.

При контроле планирования продаж необходимо учесть:

1) стратегию развития предприятия;

2) максимум в объеме продаж с учетом цен, тенденций и со

стояния рынка, оценки ресурсов и нереализованных возмож

ностей предприятия;

3) оптимальный объем выпускаемой продукции в целях по

лучения максимальной прибыли;

4) взаимную увязку планов продаж и планов производства;

5) увязку планов продаж с графиком выпуска продукции (по

срокам и ассортименту);

6) увязку планов продаж и планов финансовых показателей.

Необходимо проконтролировать планы продаж в соответствии

с взаимным влиянием (дополнением, замещением) видов про

дукции и объемов реализации.

Необходимо проверить порядок и приемы внесения измене

ний в планы продаж, систему показателей, на основании которых

строятся планы, возможность изменения планов (гибкость пла

новой системы).

Контроль при планировании продаж должен быть комплекс

ным, т. е. планы продаж должны сопоставляться с финансовыми,

кадровыми возможностями, запасами ресурсов, мощностей про

изводства, складскими возможностями, размещением организа

ции по отношению к сбытовым рынкам, рынкам закупки сырья

и материалов, условиями продажи. Все это даст возможность со

ставить реальный план продаж с учетом условий, возможностей

и стремлений предприятия.

Существуют следующие предпосылки эффективности контроля

при планировании продаж:

1) планированием продаж в организации должен заниматься

не только плановоэкономический отдел. Планирование про

даж следует возложить на специализированное подразделение

отдела сбыта или маркетинга, так как плановоэкономиче

ский отдел, не располагающий достаточной для этого инфор

мацией, играет координирующую роль в планировании дея#

тельности организации. Разработкой проектов планов продаж

(отгрузок) по видам продукции с учетом программ реализации

принципиально новых и модифицированных изделий, их со#

гласованием со службами организации должно заниматься

экономическое бюро отдела сбыта (или маркетинга) при орга#

низации и контроле данной деятельности со стороны руково#

дителей отдела, на которых возлагается ответственность за ре#

зультаты выполнения планов;

2) основным критерием оптимальности планирования про#

даж в рыночных условиях являются учет и соотнесение пара#

метров контроля в планировании продаж.

Эффективный контроль при планировании продаж возможен,

если контролирующий будет владеть следующей системой знаний:

1) конкурентная среда, факторы, образующие конъюнктуру

рынка, освоенные и потенциальные рынки сбыта, освоенная

и планируемая продукция;

2) законодательная среда, политическая и экономическая си#

туация в регионе сбыта;

3) финансовое состояние — покупательная способность по#

требителей продукции, спрос на продукцию, эластичность

спроса, технологии и потребительские свойства продукции

конкурентов, предпочтения потребителей, их психология;

4) деятельность конкурентов, их возможные тактики и стра#

тегии;

5) доля организации на завоеванных рынках и тенденции ее

расширения.

Такие знания позволят разрабатывать и контролировать пла#

ны продаж, учитывая текущую ситуацию на рынке, оперативно

изменять планы, гибко реагировать на все изменения рынка.

3. Контроль над выполнением планов сбыта

Контроль выполнения планов продаж продукции состоит

в проверке:

1) правильности планирования реализации продукции, пра#

вильности распределения заданий по отчетным периодам;

2) соответствия между текущими и перспективными планами;

3) фактов нарушений планов, а также порядка и сроков изме#

нения уже утвержденных планов; а также того, вносились ли

в этих случаях изменения в соответствующие плановые пока#

затели;

4) выполнения планов важнейших, приоритетных видов реа#

лизуемой продукции;

5) проверки причин отклонений факта от плана;

6) выполнения планов в целом и в разрезе производственных

единиц;

7) соответствия отчетных данных о проданной продукции

данным учета, первичным документам, нет ли фактов включе#

ния в эти данные продукции, не реализованной в данном от#

четном периоде, нет ли фактов искажений и приписок в от#

четности;

8) выполнения заданий и обязательств по сбыту продукции

соответствующего количества, качества в сроки, установлен#

ные договором;

9) документов оперативного учета выполнения планов сбыта;

10)соблюдение порядка поощрения руководящих инженерно#

технических работников и служащих с учетом выполнения

планов по сбыту продукции;

11) потерь в виде штрафных санкций, пеней, неустоек, связан#

ных с невыполнением планов сбыта продукции или наруше#

нием сроков, количества, качества, ассортимента продукции

в соответствии с договорной документацией;

12)правильности применения цен на продукцию;

13) качества реализуемой продукции;

14) выполнения плана сбыта по удельному весу продукции вы#

сокого качества в общем объеме продаж;

15) причин сбыта продукции низкого качества;

16)причин сбоев и неритмичной работы в сфере сбыта про#

дукции;

17)ежедневных рапортов об отгрузках, установление причин

отклонений от плановых заданий, выявление виновных лиц,

оценка принятых мер по устранению нарушений и контроль

рапортов по неустраненным отклонениям;

18)внутренних нормативных актов, регламентирующих дея#

тельность отдела сбыта — это положение по отделу сбыта, ин#

струкции, должностные обязанности специалистов отдела

сбыта и другие локальные документы, позволяющие отсле#

дить функциональные связи и организацию сбытовой дея#

тельности субъекта проверки;

19) целесообразности принятых решений в сфере ценообразо#

вания, сбытовых стратегий;

20)товародвижения.

Процедуры оперативного контроля над ходом выполнения

планов сбыта (планов продаж, отгрузок) в организации рекомен#

дуется осуществлять в следующем порядке:

1) начальник экономического бюро отдела сбыта осуществ#

ляет первичный контроль над ходом выполнения планов сбы#

та на основе ежедневных рапортов об отгрузках, по расчетам

за продукцию, подготавливает и ежедневно передает замести#

телю начальника отдела сбыта по управлению сбытом отчеты

о выполнении планов продаж за день и с начала отчетного пе#

риода, а также ежедневные отчеты о выполнении оперативно#

календарных планов отгрузок;

2) договорно#правовое бюро, получив оперативную инфор#

мацию о расчетах по заключенным договорам из финансового

отдела или из бухгалтерии, информирует о факте продажи

экономическое бюро;

3) заместитель начальника отдела сбыта по управлению сбы#

том анализирует полученные отчеты; устанавливает причины

отклонений; выявляет виновников; принимает меры в преде#

лах своей компетенции и ежедневно по установленному по#

рядку передает сведения о ходе выполнения планов сбыта на#

чальнику отдела сбыта.

Получив данные о ходе выполнения планов сбыта, начальник

отдела сбыта анализирует выявленные заместителем причины от#

клонений, оценивает принятые в пределах компетенции послед#

него меры и устраняет недочеты в пределах своей компетенции.

Мы поможем в написании ваших работ!