Источники и потребители информации на предприятии



Основными источниками получения инф. на предприятии являются:

• данные отчетности - дают возможность выявить чис­ленность и состав работников, занятых в аппарате управле­ния, величину издержек управления, стоимость организаци­онной и вычислительной техники;

• директивная документация - приказы, распоряже­ния, протоколы совещаний, материалы по проверке испол­нения, отчеты отдельных подразделений и т.п.;

• специальные обследования - обобщенные сведения по результатам анализа, напр., анализ загруженности ма­териально-вещественных элементов системы управления; проведение спец. опросов работников аппарата уп­равления или коллектива соответствующего подразделения управляемого объекта.

Потребителями информации на предприятии являются: высшее руководство (директор и его замы), руководители отделов (планового, производственно-диспетчерского, финансового и др.), начальники цехов и их замы, оперативный персонал. Степень концентрации информации для разных уровней руководства должна быть различной. Например, информация для директора и его замов должна содержать данные об основных показателях и направлениях работы предприятия. Руководителям отделов нужна более детальная информация для решения их задач.

Руководство предприятия использует инф. для: -Обеспечение достоверной инф. о фи­н. состоянии компании и подготовка прогноза на будущее;-обеспечение контроля за работой служб пред­приятия;-обеспечение четкой координации работ и ре­сурсов и др.

Финансово-бухгал­терские службы: .-Полный контроль за движением средств;-реализация необходимой учет­ной политики;- контроль за выполн. договоров, смет и планов;- отслеживание движения тов.-мат. потоков;-оперативное получение полного набора доку­ментов фин. отчетности. и др.

Управление производством: Контроль за выполнением производственных заказов; контроль за состоянием производственных мощностей и др

Службы маркетинга: Контроль за продвижением новых товаров на рынок; анализ рынка сбыта с целью его расширения; ведение статистики продаж; информационная поддержка политики цен и скидок;

Службы складского учета: Управление многозвенной структурой скла­дов; оперативный поиск товара (продукции) по складам; оптимальное размещение на складах с учетом условий хранения;и др.

 

14. Информ.обеспеч КИС, хар-ка

Информ обеспечение КИС –совокуп единой сис-мы классиф и кодирования инфы, унифицированных систем документации, схем информ потоков, циркулир-х в орг-и, а также методология построения БД. ИО делится на внутри- и внемашинное. К внемашинному ИО относят системы показателей, классификации, кодирования инфы и документации. К внутримашинному – информ фонд (входные, первичные, оперативные, нормативно-справочные, результативные файлы), БД.

ИО явл самым трудоемким процессом при создании КИС. Оно касается всех видов обеспечения КИС: 1) Техн обеспечение (документация на использ технич средства, регламенты проведения профилакт работ); 2) Системн обеспечения (документация на использ OS, пол-ли, каталоги, права доступа); 3) сетевые средства (топология комп сети, концептуальная схема комп сети и ее ресурсов, пол-ли, доступ); 4) СУБД и БД (проработка структуры БД, модели БД, права доступа к данным); 5) Прикладных пакетов программ (интерфейсы, форматы данных, кодировка); 6) Матем обеспечение; 7) Технологическое (описание технологий); 8) Организационное.

Формирование инф.обеспечения включает несколько этапов: описание состояния объеткта, псотроение справочников и классификаторов, отражение в инф.моделях динамики отдельных элементов и процессов

э построение интегрированной инф. модели. В настоящее время используется несколько методик анализа инф. обеспечения, кот. различаются принятыми колич. хар-ками инф-и, методами и инструментами анализа. Наиболее разработанные: матричное моделирование процессов разработки данных, графоаналит. метод исследования потоков инф-и, опсиание потоков инф-и в виде гарфика типа дерева, схемы инф.связей плановый расчетов, исслед. анализ задач управления, разработ. на выяалении «коротких» потоков.

 

15.  Информационные модели организации.

ИР для ИС – организ совокуп документир инфы, включ БД, друг совокуп взаимосвяз инфы.

ИМ - набор величин, содерж необход инфу об объекте, процессе, явлении. Для построения ИМ необход: процесс формализации и обратный процесс – интерпретации. Классификация ИМ: 1)По способу описания: а) с пом-ю формальных языков (язык математики, таблицы, языки программирования, расшир естественного языка человека) б) графическое (блок-схемы, диаграммы, графики); 2) По цели создания: а) классификационные б) динамические 3) По природе моделир объекта: а) детерминированные, при кот известны законы, по которым изменяется или развивается объект. б) вероятностные (обработка статистической неопределенности и некоторых видов нечеткой информации).

Информ массив — это совокуп однород данных, характ объект, рассм как одно целое и упоряд так, что их описание однозначно опред положение каждого эл-та. Массив предст-т, с одной стороны, физич-ю ед-цу обраб инфы, с др. — отраж-т содержательный аспект инфы, использ в управл-ии. Информ массивы классифицир: 1)постоян (условно-постоян) и перемен; 2)основн и вспомог; 3)входные, промежуточные, выходные (результатные); 4)текущие и служебные. Массивы могут объед в более крупн структурн ед-цы. Самой крупной явл информ база, а самой простой формой объед – информ поток. Инф-ная база - вся сово-ть инф-ции реал-го эко-го объекта.

Информ поток – это совокуп циркулир направлен сообщений, необход для управл и контроля КИС. Информ поток включ неструктурир составляющую (бумажн и электрон док-ты) и структур (инфа из БД).

 

 

16. Информационные потоки

Инф потоки – совокупность циркулир. информации как внутри системы, атк и между системой и внешней средой. Хар-ся маршрутом движенмя инф-и от источника к получателю, направление кот. задается адресами источника и получателя инф-и, объемом передаваемой инф-т и его составляющими. Выделяют сле. потоки (ИП): 1) инф.поток из внешней среды в систему управления, кот. можно разделить на 2 составл-е (нормат инф-я, создаваемая гос. учреждениями, и инф-я о конъюнктуре рынка, создаваемая конкурентами, потребителями, поставщиками) 2)инф-я, передаваемая из системы управления во внешнюю среду, 3)инф.поток из системы управления к объекту управления 4)инф-я от объекта управления в систему управления. В инф. потоке выделяют: документы в бумажном и электр. виде, электр. документы, визуальные документы, вербальные сообщения, структурированную инф-ю из баз данных. По отношения к системе потоки делятс на внешние и внутренние, по предназначению на входные и выходные

17. Технические средства КИС, их классификация.

То – к-с технич ср-в, предназнач для работы ИС, а также соответ документация на эти ср-ва и технолог пр-сы. Документацию м. раздел на 3 группы: 1) общесистемная (все гос стандарты по ТО), 2) специализиров (сод-т к-с методик по всем этапам разраб ТО, их офиц сопровожд-е); 3) нормативно-справочная. Сущвуют 2 формы ТО: централизованная и частичная.

Включ: а) Ср-ва вычислительн техники (для реализ комплекс технологий обраб и хран инфы и явл базой интеграции всех соврем технич средств обеспеч управл информ рес-сами); б) Ср-ва коммуникацион техники (для реализ технологий передачи инфы и предпол как автоном функц-е, так и функц-е в комплексе со сред-вами комп техники); в) Ср-ва организацион техники (для реализ технологий хранения, представления и использования инфы, для выполн различн вспомог операций в рамках тех или иных технологий информ поддержки управленческой деят-ности). Основн эл-т КИС явл комп техника. Предназнач для реализ комплексных технологий обраб и хран инфы и явл базой интеграции всех соврем технич средств обеспеч управл информ рес-сами. В состав КИС могут входить как простейшие средства вычислит техники (ПК на автоматизир рабочих местах сотрудников), так и мощные вычислит системы, использ в кач-ве серверов различн назначения.

Класиф:компы,сетевое об-ние,ср-ва коммуникации,устр-ва хран-ия инфы,устр-ва мультимедиа и вирт. реальности,др.оргтехника. Комп-комплекс техн. средств, предназн. для авто-ции в процесссе решения вычислит. и инф.задач.Функц. возможн. опред-ся конфигурацией-совок. основн. устр-ств:типом и моделью процессора,объемом опер. памяти и жест.диска,наличием мультимедиа(звук.карты,CD-ROMa, аккустич.ситем), дисководов,типом и разм. монитора,типом видеокарты. Про-ор(осн. Intel)-быстродейств. опр-ся тактовой частотой (осн. 2ГГц). Опер пам.-инфа, с котор работают во время сеанса, после выключ – сохран. на жест. диске. (минимум ОП-32 Мб,норм-256Мб), Жест.диск-норм 6-8Гб. Монитор-безопасн уров частоты 85Гц). Ср-ва коммуникации-связь с внешн. миром(телеф станции, аппараты, факсим. станции). Модем-позволяет обмен-ся инфой между кампами по ср-ам аналагов. связи(внешн и внутр).Скане-цветн.и монохромн.Дигитайзер-для автоматиз. ввода оцифрованной инфы.Принтер-матричный,струйный,лазерный и сублимационный.Плоттер-вывод рисунков на бумагу либо пленку. Стриммеры-запись инфы на магнитн.ленте. Магнитнооптич.диски-запись при взаимод-ии лазера и магнитн.головки.Сменные жест.диски,zip-диски,CD-R,CD-RW,DWD-накопители. Дополн. устройства-сетевые фильтры, блоки беспереб. питания, биометрич. устр-ва. По принципу действия ЭВМ делятся на 3 класса: 1) аналоговые, 2) цифровые, дискретные, 3) вычислит машины комбинир действия. По назнач ЭВМ: 1) универсал, 2) проблемно-ориент, 3) специализированные. По р-рам и функционал возможн: 1_ супер ЭВМ, 2) большие ЭВМ, 3) малые ЭВМ, 4) сверхмалые ЭВМ.


Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 1340; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!