Система управления проектной документацией. Gl]3 лекция. КОРПОРАТИВНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА[:] Корпоративная Информационная Система – это технология принятия оптимальных управленческих решений в



Gl]3 лекция. КОРПОРАТИВНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА[:] Корпоративная Информационная Система – это технология принятия оптимальных управленческих решений в соответствии с формализованными методами и правилами менеджмента, обеспечение сбора, обработки, хранения, передачи и представления информации в необходимом для принятия решений объеме; инструмент ведения бизнеса путем автоматизации основных бизнес-процессов Для эффективной работы в условиях конкурентного рынка предприятию необходимы технологии менеджмента, позволяющие обеспечить качественное управление. Это подразумевает согласованность действий сотрудников организации и оперативность получения необходимой информации для принятия обоснованных решений.

КИС

Корпоративная информационная система позволяет получить полную и достоверную информацию как на уровне отдельного клиента, так и на уровне всей компании. Возможности КИС позволяют оперативно планировать и прогнозировать деятельность компании на основе постоянно обновляемой фактической информации. Можно говорить о том, что КИС представляет собой чрезвычайно мощный и полезный инструмент, дающий широкие возможности в плане получения отчетов о различных направлениях деятельности Компании и построения на их основе планов и прогнозов.

Организация работы в соответствии с этими принципами возможна только при использовании Корпоративной Информационной Системы (КИС), позволяющей, в отличие от локальных систем, объединить все информационные ресурсы предприятия и предоставить персоналу инструмент, необходимый как для выполнения текущей работы, так и для анализа результатов деятельности

 

Система ведения договоров (СВД)

СВД – комплексное решение управления договорами на всех стадиях их жизненного цикла. Оно позволяет обеспечить информационную поддержку и автоматизацию деятельности подразделений и служб предприятия, вовлеченных в процесс формирования, сопровождения и контроля исполнения этих договоров.

Система предназначена для:

Руководителей структурных подразделений;

Бухгалтерии и финансовых служб.

Функции системы:

Согласование и подписание договора;

Контроль исполнения обязательств по договорам;

Организация учета дополнительных соглашений к договору;

Отчетность по операциям с договорами;

Учет и планирование взаиморасчетов с контрагентами в разрезе договоров;

Организация работы с оригиналом договора;

Объединение информации СВД и SAP R/3.

Эффект от внедрения:

Упорядочение ведения договоров, контроля взаимодействий с контрагентами;

Комплексная автоматизация договорной деятельности, входящей в состав различных бизнес-процессов предприятия;

Автоматизация планирования и учета материальных и финансовых потоков, связанных с исполнением договоров;

Расширение аналитических возможностей учета по договорной деятельности компании.

Система управления проектной документацией

Система предназначена для:

Плановых отделов;

Отделов материально-технического снабжения;

Структурных подразделений, занимающихся проектированием и разработкой.

Функции системы:

Обеспечение согласованной разработки документов проекта;

Планирование и контроль сроков выполнения этапов проекта;

Аудит прохождения документации по структурным подразделеням;

Управление изменениями в комплектах документов в ходе разработки;

Автоматическое формирование спецификаций;

Формирование сводных ведомостей материалов и изделий.

Эффект от внедрения:

Сокращение времени разработки проекта;

Учет ресурсов проекта;

Создание связи между документами и структурой проекта;

Поддержка процессов эксплуатации и обслуживания оборудования за счет создания электронного архива эксплуатационной и нормативно-технической документации.


Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 481; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!