Условия работы и социально-бытового обеспечения



ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ТРУДОВЫХ ПРАВООТНОШЕНИЙ

В небольших организациях или в случае отсутствия инспектора по кадрам на службу ДОУ или сотрудника, занимающегося ведением делопроизводства, возлагается, и обязанность ведения документации по кадрам. Главное в этой работе — иметь под рукой необходимую нормативно-правовую базу и все документы оформлять в соответствии с требованиями нормативных документов по кадровым вопросам.    Необходимо помнить, что ошибки в ведении кадрового делопроизводства приведут к неприятным последствиям, прежде всего для сотрудников организации, которым придется впоследствии восстанавливать, разыскивать документы, подтверждающие их трудовой стаж при оформлении пенсии, из-за неправильного оформления трудовой книжки. С другой стороны, государственные органы, проверяющие правильность ведения делопроизводства, могут обнаружить нарушения в ведении кадровой документации и оштрафовать организацию.

Трудовые правоотношения предприятия с работником регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). На основании статей Кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления приема, перевода и увольнения сотрудников. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу).

В состав кадровой документации входят следующие документы:

•     трудовой договор (контракт);

•     приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1);

•     личная карточка (форма     № Т-2);

•     учетная карточка научного работника (форма № Т-4);

•     приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма № Т-5);

•     приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6);

•     приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма №___);

•     табель учета использования рабочего времени (форма№Т-13);

•     табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12);

•     личные заявления работников предприятия.

Документы по личному составу являются наиболее важными и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока.

При работе с документами по личному составу необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни граждан) согласно Закону РФ «Об информации, информатизации и защите информации» относятся к категории конфиденциальной информации.

Учет кадров — одна из основных функций, выполняемых службой кадров. В различные периоды существования Российского государства для реализации этой функции составлялись различные по составу, названиям, форме и содержанию кадровые документы. В настоящее время примерный комплекс кадровых документов, оформляющих учет кадров, условно можно разделить на две группы:

1) документы, непосредственно предназначенные для учета кадров:

•     личная карточка формы Т-2;

•     карточка формы Т-4;

•     личный листок (анкета) по учету кадров и дополнение к нему

•     журнал принимаемых и увольняемых работников и др.;

2) документы, участвующие в процессе учета кадров, но для которых эта функция не является основной:

•     приказы; заявления;                   •      штатное расписание;

•     структура и штатная численность;      •      трудовые договоры (контракты) и др.

Трудовые договоры (контракты)

Документом, оформляющим соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работу со всеми вытекающими из этого условиями, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующего в данной организации, является трудовой договор. Однако согласно ст. 16 Трудового кодекса РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

По соглашению сторон трудовой договор между работником и работодателем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, может заключаться как на неопределенный, так и на определенный срок.

В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ в трудовом договоре указываются:

•     фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;

•     сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

•     идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, являющихся ИП);

•     сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

•     место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

•     место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

•     трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот, либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;

•     дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом;

•     условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

•     режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

•     компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

•     условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

•     условие об обязательном социальном страховании работника;

•     другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения или условия из числа обязательных, это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями или условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору, либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются, неотъемлем частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнении с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, с коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Эти условия, в частности, следующие:

•     уточнение места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) рабочего места;

•     испытание;

•     неразглашение охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

•     обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

•     виды и условия дополнительного страхования работника;

•     улучшение социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

•     уточнение применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав или обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

При заключении трудового договора согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ необходимо предъявить следующие документы:

•     паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

•     трудовую книжку (за исключением случаев, когда работник поступает на работу по совместительству или трудовой договор заключается впервые);

•     документы воинского учета — для военнообязанных лиц и лиц подлежащих призыву на военную службу;

•     документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

Недавно ст. 65 Трудового кодекса РФ была дополнена положением о том, что в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) обязан оформить новую трудовую книжку.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора хранится у работодателя, другой — у работника.

 

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
(наименование должности работника)

Дата                                                                                                                  № _________

Место составления

 

Организация наименование организации в лице должность, фамилия, имя, отчество руководителя, именуемая в дальнейшем «Организация», и фамилия, имя, отчество работника, именуемый в дальнейшем должность работника,заключили настоящий договор о нижеследующем.

Предмет договора

1.1. Гражданин фамилия, имя, отчество принимается на работу, на должность наименование должности.

1.2. Работа в организации является основным местом работы на­именование должности работника (либо по совместительству).

Срок договора

Срок настоящего договора не ограничен, либо указывается конкретный срок.

3. Права и обязанности работника

Подробно излагаются права и обязанности работника по занимаемой должности.

Обязательства работодателя

Излагаются обязательства работодателя по организации труда работника в соответствии с занимаемой должностью.

Оплата труда

Указывается размер заработной платы и другие виды дополнительного стимулирования труда работника.

 

Отпуск

Рабочее время

Условия работы и социально-бытового обеспечения

9. Ответственность работника

Указываются виды и формы ответственности работника за невыполнение возложенных на него обязанностей и условия применения той или иной формы ответственности.

 


Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 970; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!