Проверка правильности осуществления расчетов с подотчетными лицами
Перечень вопросов, подлежащих проверке и порядок работы аудитора:
1) соблюдение установленного порядка выдачи под отчет денежных средств на командировочные и хозяйственные расходы:
- определяется круг лиц, которым предоставлено право получать деньги под отчет;
- не было ли случаев выдачи денег под отчет лицом, не имеющим трудовые отношение с предприятием;
-выдавались ли авансы под отчет сверх установленных размеров. Субъекты хозяйствования выдают деньги в подотчет на предстоящие расходы на сроки, определяемые руководителем:
не более 3 рабочих дней – на расходы, производимые в месте нахождения предприятия;
не более 10 рабочих дней – на расходы, производимые вне места нахождения предприятия;
до 30 рабочих дней в сумме не более 1 базовой величины.
- наличие фактов выдачи больших сумм авансов, которые возвращались неиспользованными через некоторое время. Такие операции являются скрытым финансированием работников предприятия.
2) соблюдение правил расходования денежных средств на командировочные и хозяйственные расходы;
3) соблюдение подотчетными лицами расчетной дисциплины:
- соблюдение сроков командировки;
- целевое использование средств, выданных на командировочные расходы;
- правильность включения расходов по командировке в затраты на производство, участвующих при налогообложении;
- правильность и своевременность оприходывания ТМЦ, приобретенных через подотчетных лиц. Проводится путем сопоставления товарных чеков и складских документов.
|
|
4) достоверность данных в регистрах бухгалтерского учета и отчетности
- своевременность отражения в учете операций по использованию подотчетных сумм;
- правильность ведения ж-о №7;
- частота проведения инвентаризаций в расчетах с подотчетными лицами.
Расчеты с подотчетными лицами проверяют, как правило, сплошным способом.
На начальном этапе аудита необходимо убедиться в наличии распорядительных документов, отражающих информацию о расчетах с подотчетными лицами в организациях. Аудитору следует запросить приказ об учетной политике организации, приказы (распоряжения) руководителя организации о назначении лиц, уполномоченных получать наличные деньги под отчет, о сроках отчетности, о командировочных расходах, журнал учета работников, выбывающих в командировку. Фактически произведенные операции сверяются с положениями, отраженными в приказах руководителя. В процессе контроля необходимо проверить законность и целесообразность возмещения командировочных расходов, правильность оформления и своевременность представления авансовых отчетов, наличие по ним оправдательных документов, сроки возврата в кассу неиспользованных сумм, правильность составления корреспонденции счетов по операциям с подотчетными лицами. В результате выявляются факты оплаты командировочных расходов сверх установленных норм.
|
|
Для проверки соблюдения сроков отчетов аудитор составляет вспомогательную ведомость.
Суммы превышения установленных норм подлежат включению в совокупный доход работника и обложению подоходным налогом. Эти суммы не уменьшают налогооблагаемую прибыль предприятия, а уплачиваемый по ним НДС относится за счет чистой прибыли или фондов. Покрываются за счет чистой прибыли также расходы предприятия по компенсации своим работникам расходов по проезду в городском и пригородном транспорте, по подписке на газеты и журналы для личного пользования и т. п. Все работники предприятия, получающие деньги под отчет, должны соблюдать правила работы с наличностью.
На следующем этапе осуществляется проверка документального оформления авансовых отчетов. В ходе проверки обращается внимание:
на порядок оформления авансовых отчетов;
на правила оформления командировочных расходов;
на факты несвоевременности возврата подотчетных сумм и сдачи авансовых отчетов в бухгалтерию;
|
|
на порядок отражения в учете операций с подотчетными лицами.
Документальная проверка ведется по двум направлениям: проверка по форме; проверка по существу отраженных операций.
При проверке авансовых отчетов по форме анализируются: наличие номера и даты составления документа, факт указания подотчетного лица и суммы полученного аванса, израсходованной суммы, суммы остатка или перерасхода, назначение аванса, наличие подписей, порядок заполнения оборотной стороны авансового отчета. Особое внимание уделяется проверке представленных командированными лицами авансовых отчетов. Устанавливается наличие отметок в командировочных удостоверениях о датах прибытия и выбытиях из пунктов назначения, нет ли подчисток, помарок, все ли реквизиты заполнены. Фактическое время пребывания в командировке определяют по отметке в командировочном удостоверении о выбытии и прибытии. При этом достоверность дат о прибытии и убытии в командировочном удостоверении сверяется с датами, указанными в проездных документах. При необходимости производится сверка данных командировочного удостоверения с, путевыми листами водителей и табелями учета рабочего времени других категорий работников. Необходимо проверить правильность оплаты суточных расходов, расходов по найму жилья и за проезд. В случаях обнаружения фактов нарушений расчетов с подотчетными лицами, вся информация должна отражаться в рабочей документации аудитора.
|
|
Методика документальной проверки авансовых отчетов по существу заключается в проверке законности отраженных в учете операций с подотчетными лицами.
При проверке необходимо проконтролировать соблюдение сроков представления авансовых отчетов в бухгалтерию и порядок их оформления. Сроки отчетности аудитор проверяет путем сверки дат в расходных кассовых ордерах на выдачу денег под отчет и в авансовых отчетах. Срок отчетности не может превышать трех рабочих дней по истечении срока, на который выданы деньги, или со дня возвращения из командировки. Необходимо убедиться в наличии списка работников организации, которым могут выдаваться под отчет наличные деньги. При проверке действующего порядка выдачи подотчетных сумм следует установить, не выдавались ли деньги под отчет лицам, которые имели задолженность по ранее полученным суммам. Законность и целесообразность расходов по подотчетным суммам проверяется путем сопоставления данных авансовых отчетов и приложенных к ним документов.(Постановление Минфина РБ от 21.12.07 №197 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках»)При этом устанавливается правильность ведения журнала регистрации работников, направленных в командировки.
Сличают счета, товарные чеки с накладными на оприходование материальных ценностей с книгами (карточками), складского учета, отчетами движения продуктов и материалов. Результаты аудитор оформляет в виде вспомогательной ведомости.
Таблица 2.2 «Проверка законности расходования подотчетных сумм»
Оприходовано ТМЦ согласно | Отклонения данных, + (-) | |||||||||
| Авансового отчета от | |||||||||
Израсходовано на покупку ТМЦ по авансовому отчету | Стоимость ТМЦ согл.копиям чеков, оплаченных под. лицом | накладным | Отчету о движ. продуктов и материалов | Карточкам складского учета | Копии чеков и накладных на оприходование | Отчета движения продуктов и материалов | Карточек складского учета | Копий чеков от отчетов движения продуктов и материалов | Накладных от карточек складского учета | Отчета движ продуктов и материалов от карточек скл. учета |
100000 | 100000 | 50000 | 100000 | 100000 | 0 | 50000 | 0 | 0 | 50000 | 0 |
В процессе проверки авансовых отчетов детальному исследованию подлежат следующие операции: приобретение материально-производственных запасов, командировочные и представительские расходы, операции по приобретению горюче-смазочных материалов.
В соответствии с действующим законодательством работник должен отчитаться в течение трех дней по возвращении из командировки. Для указанных целей предназначен авансовый отчет, составляемый работником и утверждаемый руководителем предприятия. К отчету прилагается командировочное удостоверение с отметками о времени выбытия в командировку, прибытия в пункт назначения, выбытия из него и прибытия к месту работы, документы о найме жилого помещения и фактических расходах на проезд и других расходах (служебные переговоры по телефону, отправка телеграмм и т.п.). Руководитель предприятия или его заместитель обязан не позднее пяти дней принять решение по отчету командированного.
По выданным в подотчет суммам устанавливают, нет ли превышения предельных размеров аванса. На расходы, производимые в месте нахождения предприятия, организации или учреждения, деньги выдаются в размере не более однодневной потребности и на срок, не превышающий трех дней, а на производимые вне места расположения предприятия, организации или учреждения — в размере не более десятидневной потребности и на срок не более пятнадцати дней. На командировочные расходы деньги выдаются в подотчет в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на оплату проезда в оба конца, суточных и квартирных расходов на срок командировки.
При представительских расходах проверяется соответствие фактических размеров представительских расходов сметам и правильности ведения аналитического учета представительских расходов в пределах и сверх норм.
Проверка достоверности сальдо по счету 71: проверка правильности отражения оборотов по счетам и субсчетам в главной книге с аналогичными показателями регистров синтетического и аналитического учета представим в виде схемы.
На заключительном этапе осуществляется проверка организации синтетического и аналитического учета расчетов с подотчетными лицами (схема 2.1). При этом сверяются записи в ведомости аналитического учета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в разрезе подотчетных лиц и в оборотной ведомости или журнале-ордере. Устанавливается наличие суммы сальдо по счету 71 в главной книге. Следует проверять правильность подсчета оборотов и выведения сальдо в тех регистрах, в которых ведется аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами. Сальдо по счету 71 на начало и на конец месяца, обороты по счету в аналитическом и синтетическом учете сверяются с данными, указанными в главной книге. Все нарушения, которые могут встречаться при аудите операций с подотчетными суммами, делятся на две группы: допускаемые администрацией организации и возникающие по вине подотчетных лиц при недосмотре или недостаточном контроле со стороны администрации организации.
Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 1542; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!