Упражнение 4. Создание таблицы с помощью Мастера



Дата создания: _25.04.2007

Номинация: «УЧИМ РАБОТАТЬ С OPENOFFICE.ORG»

Название: «Обзор основных приемов работы с данными OpenOffice.org BASE»

Автор: Горбушин А.Г.

e-mail:school6@ glazov.net

Обзор основных приемов работы с данными

«OpenOffice.org BASE»

Оглавление

Введение

Лабораторная работа № 1. Создание и заполнение таблицы.

Лабораторная работа № 2. Создание и работа с формой.

Лабораторная работа № 3. Организация поиска.

Лабораторная работа № 4. Конструктор формы. Элементы управления.

Лабораторная работа № 5. Установка связей между таблицами.

Лабораторная работа № 6. Создание запросов.

Лабораторная работа № 7. Построение отчетов.

Контрольная работа.

Введение.

       База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Системы управления базами данных (СУБД) – это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы данных, наполнение ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода.

 

Лабораторная работа №1

Создание и заполнение таблицы.

Характеристики некоторых основных объектов базы данных.

Слева в окне программы находятся четыре основные кнопки: таблицы, запросы, отчеты и формы. В центре окна появляются дополнительные задачи для выбранного элемента базы данных. При наведении на них справа в окне программы появляется краткое описание, что существенно облегчает выбор нужной функции.

Таблица- это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Обычно каждая таблица используется для хранения сведений по одному конкретному вопросу.

Форма- объект «OpenOffice.org BASE», предназначенный, в основном, для ввода данных. В форме можно разместить элементы управления, применяемые для ввода, изображения и изменения данных в полях таблиц.

Запрос- объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.

Отчет- объект базы данных «OpenOffice.org BASE», предназначенный для печати данных.

Начинать следует с создания таблицы. В таблице сохраняют записи, содержащие сведения определенного типа, например, список клиентов или опись товаров. Составной частью таблицы являются поля.

Поле- это элемент таблицы, который содержит данные определенного рода, например, фамилию сотрудника. В режиме таблицы для представления поля используется столбец или ячейка, в этом случае имя поля является заголовком столбца таблицы.

Запись- полный набор данных об определенном объекте. В режиме таблицы запись изображается как строка.

 

Упражнение 1. Запуск «OpenOffice.org BASE»

Задание:запустите «OpenOffice.org BASE».

Для этого выполните следующую последовательность команд: Пуск \ Программы \ «OpenOffice.org BASE».

Упражнение 2. Использование справочной системы «OpenOffice.org BASE».

  Задание:откройте справочную систему по «OpenOffice.org BASE».

Во время работы часто возникают вопросы по выполнению тех или иных задач. «OpenOffice.org BASE» имеет хорошую справочную систему, которая поможет ответить практически на любой вопрос.

Для вызова справки выберете пункт Вызов справки.

Упражнение 3. Создание баз данных.

                   Задание:присвойте своей базе данных название.

Нажмите кнопку Создать базу данных панели инструментов или выберите в меню Файлкоманду Создать.

Будет открыто окно диалога <Создание базы данных>, в которое следует ввести имя для сохранения базы данных (например Address).

В результате вы увидите окно базы данных. Окно базы данных выводится при открытии базы данных. Из него открывают таблицы, формы и другие объекты базы данных.

 

1. Стартовое окно базы данных кроме вкладок для основных объектов, содержит командные кнопки: Открыть, Конструктор, Создать. С их помощью и выбирается режим работы с базой.

2. Кнопка Открыть открывает избранный объект. Если это таблица, то ее можно просмотреть, внести новые записи или изменить те, что были внесены ранее.

3. Кнопка Конструктор тоже открывает избранный объект, но по-другому. Она открывает его структуру и позволяет править не содержимое, а устройство. Если это таблица, в нее можно вводить новые поля или изменять свойства существующих полей. Если это форма, в ней можно изменять или создавать элементы управления. Очевидно, что этот режим служит не для пользователей базы, а для ее разработчиков.

4. Действие кнопки Создать соответствует ее названию. Она служит для создания новых объектов. Этот элемент управления тоже предназначен для проектировщиков базы.

Упражнение 4. Создание таблицы с помощью Мастера

       Задание:Создайте таблицу, содержащую поля: КодАдреса, ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ТЕЛЕФОН, СТРАНА, используя образец таблицы Адреса.

При создании таблицы с помощью Мастера предлагается более 40 образцов таблиц, предназначенных: для использования в личных или деловых целям, каждая из которых содержит соответствующий набор полей. Остается выбрать образцы полей, после чего Мастер автоматически создает таблицу.

Создание таблицы.

1. В окне <База данных > выберите вкладку Таблица,а затем кнопкуСоздать.

2. Вокне диалога <Новая та6лииа> выберите режим Мастер таблиц.

3. В окне диалога <Создание таблицы> выберите Образец таблиц - Адреса, из категории Персональный.

4. Далее нужно определить перечень полей, которые хотите включить в таблицу. Для этого поочередно выделяйте мышью имя поля в списке образцов полей и нажимайте кнопку >.Чтобы образец поля попал в список полей новой таблицы. Выберите следующие поля: КодАдреса, ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ТЕЛЕФОН, СТРАНА.Нажмите кнопку Далее.До тех пор, пока активна кнопка Далее пользуйтесь ею. Кнопку Готово, применяйте только в последнем случае.

5. В следующем окне диалога введите имя таблицы(можно оставить предлагаемое – АДРЕСА) и разрешите «OpenOffice.org BASE» самостоятельно определить ключ (т.е. в этом окне не придется ничего вводить).

6. В последнее окне диалога согласитесь на непосредственный ввод данных в таблицу.

7. Нажмите кнопку Готово.

Таблица создана. В строке заголовков таблицы можно найти её название. Все имена полей представлены в виде заголовков столбцов таблицы.

 

 

 



Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 356; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ