Отдел сбыта и реализации предприятия
Структура курсовой работы
В контрольной работе должен быть проведен общий анализ предметной области (ПО); определены функции, которые должны быть реализованы в индивидуальном задании; изложены ограничения, принятые для конкретного индивидуального задания. На основе анализа осуществляется постановка комплекса рассматриваемых задач и разрабатывается контрольный пример.
Итак, контрольная работа должна быть выполнена по следующему плану:
Анализ предметной области.
1.1. Описание предметной области и функции решаемых задач.
1.2. Перечень входных (первичных) документов.
1.3. Ограничения предметной области по индивидуальной задаче.
Постановка задачи.
2.1. Организационно-экономическая сущность комплекса решаемых задач.
2.2. Описание выходной информации.
2.3. Описание входной информации.
Разработка информационного обеспечения.
3.1. Анализ входной информации предметной области и
выделение информационных объектов.
3.2. Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели.
3.3. Определение логической структуры базы данных.
3.4. Разработка физической структуры базы данных.
3.5. Контрольный пример.
Создание базы данных.
4.1. Структура таблиц.
4.2.Схема данных.
4.3.Пользовательские формы.
4.4.Ввод данных.
Создание алгоритма и запросов.
Создание отчётов.
6.1.Получение отчёта с помощью Мастера отчётов.
|
|
|
6.2.Корректировка макета отчёта с помощью Конструктора отчётов.
6.3.Вывод отчёта на печать.
Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм.
ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
Описание предметной области и функции решаемых задач
В результате обследования предметной области выявлено, что предприятие выпускает изделия широкого потребления.
Производство
предприятия представлено тремя цехами. Цех 1 выпускает изделия 01, 02; Цех 2 - изделия 01, 02, 10; Цех 3 - изделия 30, 31.
Изделия 01 и 02, пользующиеся повышенным спросом, выпускаются цехами 1 и 2.
Готовые изделия поступают на склады. За складом 1 закреплены изделия 01 и 02; за складом 2 - изделие 10, за складом 3 - изделия 30,31.
| Цех 1 | Цех 2 | Цех 3 | ||
Изделие 01,
 Изделие 02
|  
| Изделие 01,
Изделие 02,
 Изделие 10
| Изделие 30,
Изделие 31
| |
| Склад 1 | Склад 2 | Склад | ||
 Изделие 01,
Изделие 02
| Изделие 10 | Изделие 30, Изделие 31 |
Система управления предприятием
включает подсистемы: планирования,
|
|
|
технической подготовки производства (конструирование изделия, технологическая проработка),
материально-технического обеспечения производства, бухгалтерского учёта,
маркетинга,
сбыта и реализации готовой продукции,
управление финансами,
управление кадрами и другие.
Отделы управления предприятием реализуют закреплённые за ними подсистемы управления с выделенными в них комплексами задач. Например, плановый отдел - подсистема планирования, бухгалтерия - бухгалтерский учёт и так далее. На небольших фирмах несколько подсистем управления и их комплексы задач могут быть закреплены за конкретным специалистом.
Отдел сбыта и реализации предприятия
Рассмотрим в качестве предметной области деятельность отдела сбыта и реализации предприятия.
Экономисты этого отдела выполняют функции учёта и контроля, реализуют функции анализа при решении следующих комплексов задач:
– анализ выполнения плана выпуска изделий,
– анализ выполнения плана отгрузки изделий заказчикам,
– анализ выполнения финансового плана,
– анализ движения изделий на складах,
– анализ обеспеченности плана отгрузки фактически сданными на склад изделиями,
и другие
|
|
|
При решении задач анализа выявляются отклонения фактических данных от плановых. Если план выполнен, отклонение равно нулю – норма. Если фактические данные превышают плановые, имеет место превышение плана – излишки. Если фактические данные меньше плановых данных, план не выполнен – дефицит.
По результатам анализа делается выборка (дефицит или излишки). Экономисты отдела сбыта устанавливают причины отклонений от плана и принимают решения для устранения этих причин.
При обследовании отдела сбыта и реализации исследованы основные процессы, связанные с формированием всех показателей, необходимых для решения комплексов задач подсистемы сбыта и реализации.
Плановый отдел до начала планируемого года создаёт:
· планы выпуска изделий всеми цехами предприятия на следующий год с разбивкой по месяцам,
· план отгрузки изделий заказчикам или список договоров на следующий год с разбивкой по месяцам.
Цехи сдают готовые изделия на склад. Процесс фактического выпуска продукции и сдачи её на склад оформляется цеховыми накладными. В цеховых накладных указывается дата сдачи изделий на склад. В зависимости от вида выпускаемой продукции сдача на склад осуществляется несколько раз в день или несколько раз в месяц. Для анализа выполнения плана выпуска изделий фактические данные группируются по месяцам.
|
|
|
Заказчикам в соответствии с договорами отпускают со склада готовые изделия. Процесс отгрузки оформляется товарно-транспортной накладной с указанием даты отгрузки. После получения изделий заказчик обязан оплатить через банк полученные товары. Банк оформляет платёжные поручения и передаёт информацию о платежах на предприятие.
Движение основных документов, необходимых для решения комплексов задач отдела сбыта и реализации, представлено на схеме:
 Мы поможем в написании ваших работ! |