Гарантийное обязательство, или   гарантийное письмо-



ВНЕШНЕТОРГОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Документы, подтверждающие исполнение внешнеторговой сделки, - т.е. поставку продавцом товара, его транспортировку, страхование, хранение на складах, прохождение через таможню,- принято называть внешнеторговыми.

В зависимости от выполняемых функций указанные документы можно разделить на следующие группы:

- по обеспечению производства экспортного товара;

- по подготовке товара к отгрузке;

-  коммерческие;

-  платежно-банковские

- страховые;

- транспортно-экспедиторские;

- таможенные.

Документы, которые следуют с грузом от пункта отправления до пункта назначения называются товаросопроводительными. К ним обычно относятся документы, входящие в группу коммерческих, транспортных и таможенных.

Документы, составляемые в связи с отгрузкой товара (обычно они перечислены в контракте), называют отгрузочными.

Документы оформляются на специальных бланках и содержат определенные реквизиты. Общими для всех документов реквизитами являются:

- наименование фирмы-экспортера (или грузоотправителя) и фирмы-импортера (или грузополучателя), их адреса, номера телефонов или телексов;

-название документа, дата и место его выписки;

-  номер контракта или заказа и дата его подписания;

-  номера наряда, транса, отгрузочной спецификации;

- наименование и описание товара, его количество (число мест, вес нетто и брутто, кубатура)

- вид упаковки и маркировки.

Документация но обеспечению производства экспортного товара

Поручение на покупку - документ, выдаваемый на предприятии для покупки изделий или материалов, необходимых для производства или изготовления товаров, которые

заказаны покупателем или будут предложены для продажи иным образом.

Инструкция по изготовлению - документ, выдаваемый на предприятии для изготовления товаров, которые заказаны или будут предложены для продажи.

 Наряд на вывоз со склада -документ, выдаваемый на предприятии и содержащий указание отпустить со склада товары, заказанные клиентом.

Таблица фактурирования - документ, выдаваемый на предприятии, содержащий сведения о проданных товарах и используемый в качестве основы для составления коммерческого счета.

Инструкция но упаковке - документ, выдаваемый на предприятии и содержащий инструкции относительно того, как следует упаковывать товары.

Наряд на внутреннюю транспортировку - документ, содержащий инструкции в отношении транспортировки товаров на предприятии.

 Статистические и другие внутренние административные документы - документы, выдаваемые на предприятии с целью сбора статистических данных о производстве и других внутренних статистических данных, а также в других административных целях.

Документация по подготовке товара к отгрузке

Заявка на фрахтование - документ, в котором поставщик просит перевозчика зарезервировать место для определенной отправки и указывает желательное средство транспорта, время отправки и т.д.

Инструкция по отправке - документ, содержащий подробные сведения о грузе и требованиях экспортера в связи с его перевозкой.

Поручение на отгрузку (воздушные перевозки) - выписываемый грузоотправителем документ, в котором он указывает подробные данные о партии товара, позволяющий авиалинии или ее агенту подготовить авиагрузовую накладную.

Ордер на перевозку (местные перевозки) - документ, выдаваемый поставщиком и уведомляющий покупателя о том, что заказанные товары готовы к отправке.

Ордер на отправку - документ, выдаваемый поставщиком, отправляющим товары покупателю(грузополучателю).

Извещение об отправке -документ, посредством которого продавец или грузоотправитель информирует грузополучателя об отправке товаров.

Извещение о распределении документов, в котором сторона, ответственная за выписку комплекта внешнеторговых документов, указывает различных получателей оригиналов и копий этих документов, а также число экземпляров, отправляемых каждому из них.

Разрешение на поставку - выдаваемый покупателем документ, разрешающий отправку товаров после получения от продавца извещения о готовности товара к отгрузке.

Коммерческие документы, дающие стоимостную, качественную и количественную характеристику товара. Эти документы оформляет на своем бланке продавец, а покупатель против них производит оплату. Стоимостная характеристика товара дается в счете и в проформе-счете.

Коммерческий счет является основным расчетным документом. Он содержит требование продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар.

В счете указывается цена за единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа; базисные условия, поставки товара; способ платежа и форма расчета; наименование банка, где должен быть произведен платеж; сведения об оплате стоимости перевозки (когда оплачивается и кем); сведения о страховании (кем оплачивается) и размер страховой премии (при поставках на условиях "сиф").

Счета обычно выписываются в большом количестве экземпляров (иногда до 25), что связано с выполнением счетом весьма разнообразных функций. Счет необходим для представления:

- банку для получения с покупателя причитающегося платежа;

-  страховому обществу для исчисления страховой премии при страховании груза;

- валютным органам страны импортера при наличии валютных ограничений для получения импортером иностранной валюты;

- таможенным органам для исчисления таможенных пошлин;

- торговой палате или другой организации для выдачи сертификата о происхождении товара;

-  правительственным органам для получения экспортно-импортных лицензий;

- транспортно-экспедиторской фирме, принимающей груз к перевозке, или железной дороге для оформления железнодорожной накладной (поскольку железная дорога несет ответственность за сохранность перевозимых грузов);

- статистическим органам для ведения внешнеторговой статистики.

По выполняемым функциям счета можно подразделить на следующие виды: счет-фактура, счет-спецификация, предварительный счет.

Счет-фактура - выписывается обычно после окончательной приемки товара покупателем. Кроме своего основного назначения как документа, указывающего сумму причитающегося за товар платежа, счет-фактура может быть использован в качестве накладной, направляемой при товаре. По требованию таможенных органов во многих странах счет-фактура выписывается на установленных бланках, и такие счета служат • одновременно и сертификатом о происхождении товара.

Счет-. спецификация - объединяет реквизиты счета и спецификации. В нем обычно

указывается цена за единицу товара по видам и сортам, а также общая стоимость всей партии товара. Выписывается в тех случаях, когда партия содержит разные по ассортименту товары. Иногда его называют специфицированным счетом.

Предварительный счет выписывается в тех случаях, когда приемка товара производится в стране назначения или при частичных поставках. Он содержит сведения о количестве и стоимости партии товара и подлежит оплате. После приемки товара или поставки всей партии продавец выписывает счет-фактуру, по которому производится окончательный расчет.

Проформа-счет - это документ, который, как и счет, содержит сведения о цене и стоимости партии товара, но не является расчетным документом, так как не содержит требования об уплате указанной в нем суммы. Не выполняя главной функции счета как платежного документа, проформа-счет вместе с тем выполняет все остальные функции счета. Если проформа-счет содержит указание о цене каждого вида или сорта товара, его называют специфицированным проформой-счетом. Проформа-счет может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар или наоборот. Чаще всего проформа-счет выписывается при поставках товаров на консигнацию на выставки и ярмарки, на аукционы.

В проформе-счете, направляемом консигнатору, могут быть указаны сумма, которую собственник товара (консигнант) намерен получить, и расходы, понесенные им при отправке товара. Проформа-счет может служить также сметой, при помощи которой импортер может ознакомиться с основными данными о товаре, который он хочет купить, с порядком расчетов и определить размер расходов.

К числу документов, дающих количественную характеристику товара или партии, относятся спецификации, техническая документация, упаковочный лист.

Спецификация содержит перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с указанием для каждого места, количества и рода товара. Спецификация обычно дополняет счет на поставку товаров разных сортов и наименований.

Техническая документация требуется при поставках оборудования и технических потребительских товаров длительного пользовании и необходима для обеспечения их своевременной наладки и правильной эксплуатации. К технической документации относятся: паспорт, формуляры и описания изделий, инструкции по монтажу и эксплуатации, различные схемы, чертежи, ведомости запасных частей, инструмента, приспособлений и пр. Перечень необходимой технической документации содержится обычно в стандартных или технических условиях, являющихся неотъемлемой частью контракта. Техническая документация изготовляется на языке страны покупателя или на другом языке по указанию покупателя. На товары серийного производства техническая документация должна изготавливаться обязательно типографским способом.

Упаковочный лист содержит перечень всех видов и сортов товара,
находящихся в каждом товарном месте (ящике, коробке, контейнере).
Упаковочный лист необходим обычно в тех случаях, когда в одной
упаковке содержатся разные по ассортименту товары. Упаковочный лист
помещается в упаковке так, чтобы покупатель мог его легко обнаружить,
либо кладется в специально приспособленный карман с внешней стороны
упаковки. Упаковочный лист содержит следующие данные: количество |
каждого сорта (число штук в упаковке); номер упаковки (места).

Упаковочный лист используется в качестве дополнения к счету-фактуре в том случае, когда отправляется большое количество наименований товаров или когда количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны. Упаковочный лист следует отмечать от контейнерного погрузочного сертификата, который используется в других целях. Упаковочный лист и счет-фактура имеют практически одинаковое содержание, отличие состоит лишь в том, что в упаковочном листе не указываются цены.

Упаковочный лист может иметь форму комплектовочной ведомости, которая обычно содержит перечень деталей, узлов, агрегатов целой машины, упакованных в нескольких товарных местах с описанием содержания каждого места. Комплектовочная ведомость имеет обозначение в виде дроби, в числителе которой указывается порядковый номер отгруженной партии, а в знаменателе - число мест в данной партии. Составляется комплектовочная ведомость предприятием-изготовителем до отгрузки всей партии товара.

К числу важнейших документов, свидетельствующих о качестве поставленных товаров, можно отнести; сертификат о качестве, гарантийное обязательство, протокол испытаний, разрешение на отгрузку.

Сертификат о качестве - свидетельство, удостоверяющее качество фактически поставленного товара и его соответствие условиям контракта. В нем дается характеристика товара либо подтверждается соответствие качества товара определенным стандартам или техническим условиям заказа. Сертификат о качестве выдается соответствующими компетентными организациями, государственными органами, торговыми палатами, специальными лабораториями, как в стране экспорта, так и импорта. Иногда стороны договариваются о предоставлении сертификатов различных контрольных и проверочных учреждений, институтов, палат мер и весов и других организаций. Сертификат о качестве может выдавать (в соответствии с условиями контракта) и фирма-изготовитель.

Гарантийное обязательство, или   гарантийное письмо-

документ, подтверждающий, что поставленный товар (чаще всего оборудование) соответствует условиям   работы оборудования при соблюдении покупателем правил эксплуатации.

Протокол испытаний составляется после проведения продавцом совместно с представителем .покупателя (именуемым инспектором или приемщиком) полных испытаний в заранее установленный день и час на предприятии продавца. Протокол испытаний, который иногда называют сертификатом, содержит подробное изложение результатов испытаний с указанием, соответствует ли изготовленный товар условиям заказа. Протокол испытаний высылается заказчику немедленно после их проведения. Обычно на основе протокола испытаний стороны подписывают приемо-сдаточный акт.

Разрешение на отгрузку выдается представителем покупателя после проведения приемочных испытаний оборудования на предприятии поставщика с целью установить соответствие товара условиям заказа. Разрешение на отгрузку содержит сведения о дате поставки по контракту, дате готовности и дате проведенных испытаний; указание о том, что данный товар может быть отправлен в определенную страну в соответствии с инструкциями представителя покупателя.


Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 908; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!