Разработка тендерной документации



Тендерный комитет определяет конкретный состав, порядок и другие условия подготовки тендерной документации в соответствии с поручением заказчика или организатора торгов.

Тендерная документация распространяется за определенную комитетом плату, при этом валюту платежа устанавливает тендерный комитет.

Тендерная документация включает в себя следующие основные разделы:

− приглашение для участия в торгах;

− общие сведения об объеме и предмете торгов;

− техническую часть (проектную документацию) и коммерческую часть тендерной документации;

− инструкции оферентам;

− форму заявки претендента на участие в торгах;

− условия и порядок проведения торгов;

− проект договора.

Тендерная документация должна составляться таким образом, чтобы всем участникам была понятна содержащаяся в ней информацию. Для разработки тендерной документации могут быть привлечены инженерно-консультационная или проектная организация. Конкретный состав, порядок и формы представления информации, а также другие условия подготовки тендерной документации могут уточняться тендерным комитетом в соответствии с поручением заказчика или организатора торгов.[2,5,9]

Предварительная квалификация претендентов

Предварительная квалификация проводится в случае принятия заказчиком решения о проведении торгов с предварительной квалификацией претендентов.

Проведение предварительной квалификации позволяет обеспечить определенные гарантии отбора возможных претендентов. При этом в качестве претендента может рассматриваться: отдельная организация, фирма или консорциум, под чьим именем подана заявка.

Сообщение о проведении предварительной квалификациидолжно содержаться в объявлении о торгах и включать в себя следующие сведения:

− наименование и адрес объекта торгов, общее описание предмета торгов, главные параметры работ и услуг;

− сроки прохождения предварительной квалификации, выкупа тендерной документации, представления оферт, начала и окончания работ;

− краткое описание кредитно-финансовых и других условий договора;

− системы стандартов, измерений, официальный язык;

− краткое описание строительной площадки, местных ресурсов, природных условий и др.

Рабочим органом, осуществляющим процедуру предварительной квалификации, является тендерный комитет.

В случае необходимости при тендерном комитете может быть создана предквалификационная комиссия, состоящая из числа его членов.

Председатель комиссии назначается по отдельномурешению тендерного комитета и утверждается заказчиком.

Процедура предварительной квалификации состоит из следующих этапов:

− подготовки и распространения тендерным комитетом приглашения к участию в предварительной квалификации и опросника претендента;

− сбора оформленных опросников, отзывов и другой документации по предварительной квалификации;

− оценки полученных документов по формальным критериям;

− анализа и оценки технической, организационной, финансовой способности претендента и составления экспертного заключения;

− вынесения решения о результате предварительной квалификации.

В опросник может включаться следующая информация о претенденте:

ü полное наименование, адрес, телефон, телефакс, телекс;

ü дата, место и орган регистрации;

ü банковские реквизиты;

ü организационно-правовая форма;

ü заверенные копии регистрационных и уставных документов;

ü профилирующее направление деятельности;

ü сведения о платежеспособности предприятия;

ü лицензии на определенные виды деятельности и др.

С целью подготовки документации по предварительной квалификации и оценки, представленных документов тендерный комитет может привлекать инженерно-консультационные организации, экспертов (в том числе физических лиц).[1,11]

Разработка оферты претендентом

Для участия в торгах претендент должен представить в тендерный комитет следующие документы:

− заявку на участие в подрядных торгах;

− временное поручительство в форме гарантии банка;

− копию платежного документа, подтверждающего внесение первого платежа;

− справку о заключенных за последние 12 месяцев договорах с указанием основных условий договоров, с перечнем субподрядчиков, иностранных партнеров, если они имеются;

− оферту, разработанную в соответствии с требованиями и условиями, определенными в тендерной документации.

Оферта состоит из двух конвертов. Во внешнем конверте содержится заявка на участие в торгах, копия платежного документа, подтверждающая внесение первого платежа, и внутренний конверт, в котором находятся предложения претендента-оферента и банковская гарантия.

Оферта должна быть подготовлена и представлена в тендерный комитет в соответствии с требованиями и условиями, определенными в тендерной документации. В приложение Б приведена структура оферты.

Приемка и регистрация оферт

Сроки подачи и рассмотрения тендерных предложений (оферт), час и место вскрытия конвертов, а также дату закрытия торгов определяет тендерный комитет.

Приемка оферты осуществляется секретариатом тендерного комитета или уполномоченным им лицом с немедленной ее регистрацией в специальной книге. При этом оференту выдается расписка, подтверждающая прием и регистрацию его оферты.

Оферент также имеет право наряду с офертой представить альтернативное предложение.

В процессе приемки оферты тендерный комитет проверяет наличие необходимых документов, за исключением содержащихся в запечатанном конверте. В случае если во внешнем конверте оферты отсутствует один из указанных выше документов, тендерный комитет может принять решение об отказе в приемке оферты.

Принятие решение об отказе в приемке оферты осуществляется на заседании тендерного комитета и оформляется протоколом, после чего секретариат высылает претенденту уведомление об отказе принять его оферту к регистрации с приложением протокола тендерного комитета.


Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 244; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ