Работа дирекции на встречах, переговорах, проводимых на выставке
У дирекции выставки во время ее проведения, проходит достаточное количество деловых встреч и переговоров. Есть запланированные встречи, а бывают и не предусмотренные, на которые надо выделить необходимое время. Важнейшие темы переговоров можно разделить на: переговоры о сотрудничестве, партнерстве и взаимодействии. Выставки представляют собой один из основных инструментов развития, обеспечивающий производителям, потребителям и поставщикам возможности для широких деловых контактов. Это место, где можно найти новых клиентов и заинтересованных лиц.
Тщательный анализ результатов проведенной выставки, залог успешного развития. Завершение работы выставки определяется церемонией ее официального закрытия. Программа церемонии закрытия выставки обычно состоит из трех пунктов:
Выступление председателя оргкомитета с объявлением предварительных результатов выставки и приглашением участников принять участие в следующей выставке.
Награждение участников выставки.
Объявление о закрытии выставки, порядке демонтажа экспозиций и вывозе выставочных грузов с ее территории.
Работа с журналистами и репортерами на выставке
Реклама – это вид деятельности по созданию и передаче рекламных сообщений на товарный рынок и рынок услуг, часто именуемый рекламным делом. Информационно-рекламная кампания имеет огромное значение для выставочного мероприятия. Если в ней все четко отлажено и каждое действие расписано, можно рассчитывать на успех и заполучить на выставочное мероприятие нужное количество участников и посетителей. Для информационного обслуживания экспонентов и посетителей составляются каталоги выставки на предстоящий год.
|
|
|
Пресс-конференция представляет собой встречу представителей фирмы с журналистами, в ходе которой журналисты получают информацию по вопросу, обозначенному в повестке дня. В ходе подготовки к пресс-конференции необходима разработка ее сценария. В ходе проведения или по окончании пресс-конференции присутствующие могут получит пресс-релизы.
Для успешного проведения пресс-конференции фирме следует учитывать, что:
Импровизация по ходу проведения этого мероприятия мало эффективна.
Деференцируйте понятия выставка и ярморка
Выставки и ярмарки – это рыночные многокомпонентные мероприятия на которых экспоненты представляют на основе выставочных образцов производимые товары и услуги.
Систематическое, заранее запланированное мероприятие, публичная демонстрация изделий промышленности, продуктов сельского хозяйства, произведений искусства и др. объектов, сосредоточенная на отведенном для этого пространстве и продолжающаяся определенное время. На Выставке заключаются договоры купли-продажи, о партнерстве и пр.
|
|
|
Ярморка - периодически действующий рынок, собирающийся регулярно в одних и тех же местах, в определенное время года и установленный срок для демонстрации образцов товаров и заключения коммерческих сделок.
Принципы отбора экспонатов на выставку
Планирование выставки завершает разработка и подбор экспонатов. К этому этапу приступают в тот момент, когда четко обрисована цель и в общих чертах известны ожидаемые затраты.
Демонстрируемый товар должен быть презентабелен и не выделяться из общей массы продукции, изготавливаемой фирмой. Такой предмет должен производить впечатление-это лицо фирмы, символ ее трудов и вложений. В качестве примера воспользуемся образцами автомобильной промышленности. Здесь прослеживаются четкое разделение на культовые машины, популярные машины и марки. Культовые машины нуждаются в качественной подборке видео- и фотопрезентаций, в изящном дизайне подиума, в мягком освещении. Популярные машины менее требовательны, в отношении них допустима небрежность. Внедорожники, скажем, даже выгодно показать в видео-подборке со следами грязи. Рядовые марки нуждаются в украшениях, чтобы не затеряться среди знаменитостей. Принципы, разработанные экспонентами автосалонов, допустимо перенести и на экспонирование остальных товаров.
Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 738; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!