Основные направления работ в послевыставочный период
Работа после выставки позволяет оценить достижения, индивидуальные и групповые успехи или негативные итоги проделанной работы. Это в свою очередь позволяет принять решение о дальнейшем участии компании в выставках. Анализ результатов помогает поразмыслить, как исправить допущенные ошибки и неудачи в будущем. Типичная ошибка, которую совершают участники выставки, игнорирование установленных контактов и отсутствие планов дальнейшей работы. Довольно часто собранная информация передается в отдел сбыта, там теряется или забывается. Соответственно, о высоких результатах работы на выставке при таком подходе говорить не приходится. Если высшее руководство уделяет вопросам маркетинга серьезное внимание, то последующий процесс развивается так: после выставки по приобретенным на ней контактам начинаются встречи с клиентами, проводятся переговоры, происходит подписание контрактов и реальные продажи.
Очень важно правильно расставить приоритеты среди клиентов. Известно, что 20% покупателей приносят 80% прибыли, отсюда целесообразно в первую очередь расставить приоритеты для клиентов.
В отчете о работе выставки оцениваются результаты, которые произошли за период выставки. Цель комплексного анализа деятельности всего персонала и вложенных средств – не только оценить эффективность от участия в данной выставке, но и сравнить со всеми предыдущими выставочными проектами. Послевыставочная деятельность является важной и завершающей составляющей всего проекта. При правильном подходе подготовка и участие в выставке позволяют ярко выявить слабые и сильные места во всей деятельности фирмы. Результаты, полученные в отчетах, помогут оценить деятельность персонала и наметить новые цели работы фирмы на последующий период.
|
|
|
Выбор мероприятий напрвленных на увеличение посетителей на выставке.
Начинать привлекать посетителей к вашему стенду необходимо на самых ранних этапах, когда сформулированы цели участия в выставке и отобрана целевая группа.
На практике используются следующие способы, позволяющие повысить посещаемость стенда:
– заблаговременно рассылаются персональные приглашения реальным и потенциальным партнерам, сотрудникам СМИ, представителям городской, областной и республиканской администрации;
– общественность оповещается о вашем участии в выставке, о номере вашего стенда и месте его расположения в конкретном павильоне;
– осуществляется прямая почтовая рассылка потенциальным партнерам;
– проводится телемаркетинг (приглашения по телефону) или вежливое, тактичное напоминание о предстоящей выставке;
|
|
|
– проводится рекламная кампания по формированию или поддержанию имиджа фирмы;
– даются рекламные объявления в СМИ, транспорте.
Типы посетителей на выставке
При работе на выставке каждый стендист, работающей на стенде, обязан быть «сам себе психологом». Каждый посетитель индивидуален, однако с учетом определенных признаков любого посетителя можно классифицировать по типу поведения и темпераменту. Введем с учетом мнения Я.Г. Критсотакиса, следующую классификацию:
1. рационалисты;
2. фланеры;
3. властные;
4. нервозные;
5. новаторы;
6. случайные,
7. туристы,
8. воображалы;
9. бумагоеды;
10. застенчивые;
11. франты.
После изучения типов личности посетителей желательно, а иногда просто необходимо, провести тренинги или самостоятельно проработать, как взаимодействовать с каждым типом личности в процессе участия выставки. Если вы сумеете правильно определить тип личности посетителя, то сможете выбрать эффективные способы взаимодействия с ним.
Выставочный стенд и его значение в организационном процессе выставки
Среди специалистов, занимающихся выставочной деятельностью, широко известна справедливая фраза: «Стенд – зеркало фирмы». При хорошей композиции стенда он может во многом отразить все преимущества фирмы. Кроме того, на стенде можно отразить образ мыслей и действий компании. Выставочный стенд является своеобразной визитной карточкой фирмы. Стенд должен быть организован для показа товара. Независимо от типа стенда и его размеров он должен иметь три функциональных зоны:
|
|
|
презентационную площадь;
место для переговоров;
подсобные помещения.
Стенд, как рекомендуют зарубежные и отечественные специалисты, должен :
производить благоприятное, но не показное впечатление;
казаться скромным, но не скупым;
выглядеть заманчивым, но не навязчивым;
казаться довольно строгим, но не отталкивающим;
Организаторы выставки определяют количество рядов, ширину проходов, возможности кругового обхода с учетом территории, наличия павильонов, существующей инфраструктуры, количество экспонентов, ожидаемого числа посетителей. В результате предварительной проработки поступающих заявок формируется предварительный план размещения стендов в павильоне.
Хорошими для расположения стендов считаются места:
Направо от входа;
В центральной части выставочной площади;
Наиболее приближенные к входу;
На пересечении главных и второстепенных проходов;
|
|
|
22 продолж. В главных проходах;
На пересечении второстепенных проходов.
Существуют невыгодные для расположения стендов места.
В зависимости от успешности участия в данной выставке вам необходимо зарезервировать хорошее место на следующую выставку.
В настоящее время различают следующие виды стендов:
стенд в ряду;угловой стенд;головной стенд;блок-стенд;стенд на открытой площадке.
Если в силу различных обстоятельств досталось неудачное месторасположение стенда, то возможны некоторые варианты повышения эффективности вашей деятельности на выставке.
более тщательно провести подготовку персонала;провести презентацию, семинар, конференцию, круглый стол;провести лотерею, конкурс.
Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 682; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!