Построение организационной структуры
Системы управления персоналом
Методические указания. Схема оргструктуры службы управления персоналом организации с указанием состава выполняемых каждым подразделением функций управления указана в лекционной тетради;
– варианты соотношения общей численности персонала организации и численности службы управления персоналом, а также общая численность персонала организации приведены в таблице 14;
– варианты соотношения трудоемкости функций управления, выполняемых различными подразделениями в рамках службы управления персоналом в таблице 15.
Задание к практическому занятию 7
Постройте схему организационной структуры системы управления персоналом организации с учетом того, что крупная организация имеет весь набор функциональных подразделений, входящих в службу управления персоналом. Следует также учесть, что функции отдельных подсистем могут выполнять несколько функциональных подразделений. Подумайте и о том, какие подразделения по управлению персоналом могут быть созданы в рамках производственных единиц, входящих в состав крупного предприятия.
Распределите численность специалистов между подразделениями службы управления персоналом.
Таблица 14 – Расчет численности кадровых работников
| Общая численность персонала | Доля численности, приходящейся на специалистов по управлению персоналом | ||
| 1 вариант | 2 вариант | 3 вариант | |
| 100% | 0,3–0,5% | 1,0–1,5% | 1,9–2,3% |
| 1500 человек | |||
Таблица 15 – Трудоемкость функций управления
|
|
|
| Показатель | Подразделения службы управления персоналом | |||||
| найма и увольнения | планирования | развития персонала | мотивации труда | юридических услуг | социальных льгот и выплат | |
| доля трудоемкости от общего объема работ, % | ||||||
| 1 вариант | 10 | 40 | 30 | 5 | 10 | 5 |
| 2 вариант | 15 | 25 | 15 | 20 | 10 | 15 |
| 3 вариант | 15 | 15 | 50 | 12 | 3 | 5 |
Практическое занятие 8
Кадровое обеспечение системы управления персоналом
Методические указания.Расчет плановой численности (Ч) службы управления персоналом чаще всего проводится методом, учитывающим затраты времени, т.е. трудоемкость выполняемых управленческих функций определяется по формуле:
Ч=ТК/Фп, (7)
где Т – общая трудоемкость всех управленческих функций;
К – коэффициент, учитывающий дополнительные затраты времени, не предусмотренные в общей трудоемкости всех функций (К=1,15);
Фп – полезный фонд рабочего времени одного работника за год или рабочее время специалиста, согласно трудовому договору за год, ч.
|
|
|
Для расчета общей трудоемкости всех управленческих функций необходимо знать состав функций, закрепленных за данным подразделением Положением о подразделении, и затраты времени на выполнение каждой из этих функций.
Затраты времени на выполнение отдельных функций можно определить различными методами: нормативным, опытным, экспертным и др. Для более точного расчета трудоемкости каждая функция разбивается на управленческие процедуры и операции (действия), по которым составляются оперограммы (пример оперограмм приведен в таблицах 17, 18). По каждой операции одним из известных методов рассчитывается ее трудоемкость (с учетом повторяемости или объема работы) в соответствующих единицах измерения (количество человек, количество документов, отчетов и т. д.) за определенный период (год, квартал, месяц). Путем суммирования определяется полная трудоемкость управленческой процедуры.
Задание к практическому занятию 8
Задача 8.1
Исходные данные. Служба управления персоналом машиностроительного завода включает несколько функциональных подсистем. Среднесписочная численность работников завода 4300 человек. Состав функций для каждой подсистемы содержится в Положении о службе управления персоналом.
|
|
|
Полезный фонд рабочего времени одного работника – 1940 ч в год. Коэффициент дополнительных затрат времени, не учтенных в плановой трудоемкости, – 1,15. Рассчитана годовая трудоемкость функций для каждой подсистемы службы управления персоналом:
Найма, отбора и учета персонала 11510 чел.-ч;
Развития персонала 8230 чел.-ч;
Планирования и маркетинга персонала 13600 чел.-ч;
Разработки средств стимулирования
труда и мотивации 10110 чел.-ч;
Трудовых отношений 5108 чел.-ч;
Условий труда 6120 чел.-ч;
Социальной инфраструктуры 1380 чел.-ч;
Юридических услуг 2070 чел.-ч;
Постановка задачи
Рассчитайте плановую численность каждой подсистемы службы управления персоналом.
|
|
|
Найма, отбора и учета персонала___________________________________
Развития персонала______________________________________________
Планирования и маркетинга персонала _____________________________
Разработки средств стимулирования
труда и мотивации_______________________________________________
Трудовых отношений ____________________________________________
Условий труда __________________________________________________
Социальной инфраструктуры _____________________________________
Юридических услуг ______________________________________________
Задача 8.2
Исходные данные. Среднесписочная численность работников машиностроительного завода – 4300 человек. В аппарат управления завода входит единая служба управления персоналом, состоящая из отдельных функциональных подсистем. Службу возглавляет заместитель директора по персоналу, у которого имеется помощник по социальному развитию. Фактическая численность отдельных подсистем службы управления персоналом составляет:
Найма, отбора и учета персонала 8 человек;
Развития персонала 3 человека;
Планирования и маркетинга персонала 9 человек;
Разработки средств стимулирования
труда и мотивации 7 человек;
Трудовых отношений 3 человека;
Социальной инфраструктуры 8 человек;
Юридических услуг 1 человек;
Условий труда 5 человек.
Постановка задачи
1. Определите общую численность службы управления персоналом машиностроительного завода.
2. Рассчитайте, сколько работников завода приходится на одного служащего по управлению персоналом (т. е. «норму обслуживания»). Сравните с зарубежными данными.
3. Проанализируйте, какие факторы влияют на численность работников и состав звеньев службы управления персоналом завода.
4. Сравните фактическую численность каждой подсистемы с плановой, рассчитанной в задаче 8.1. Разработайте мероприятия по сокращению работников в подсистемах службы управления персоналом завода либо по их дополнительному привлечению.
Задача 8.3
Исходные данные и постановка задачи. Рассчитайте нормативную численность инспекторов по кадрам, исходя из трудоемкости основных работ, выполняемых ими в течение года. Исходные данные представлены в таблице 16.
Таблица 16 –Трудоемкость основных работ
| № п\п | Вид выполняемых операций | Единица измерения | Наименование факторов влияния и их числовые значения | Норма времени на единицу измерения, ч | Объем работ за год | Затраты времени, ч/год |
| 1 | Оформление документов при приеме на работу рабочих | Один рабочий | - | 0,5 | 4500 | |
| 2 | Оформление документов при увольнении рабочих | То же | - | 0,6 | 3600 | |
| 3 | Оформление документов работнику, уходящему на пенсию по старости или инвалидности | - | - | 2,0 | 250 | |
| 4 | Составление отчета о численности работников по полу и возрасту и рабочих по образованию | Один отчет | Среднесписочная численность работников (включая подростков) 20500 человек | 53,2 | 1 | |
| Итого: |
Задача 8.4
Исходные данные и постановка задачи. На основании Типовой структуры положения о подразделении составьте положения о подразделениях, выполняющих функции следующих подсистем:
Условия труда;
Трудовые отношения;
Оформление и учет кадров;
Прогнозирование, планирование и маркетинг персонала;
Развитие персонала;
Анализ и развитие средств стимулирования труда;
Юридические услуги;
Развитие социальной инфраструктуры;
Разработка оргструктур управления.
Таблица 17 –Оперограмма аттестации работника на присвоение
банковской квалификационной категории
| № п/п
| Операции | Исполнители | Трудоемкость на ед. объема работы, дн. | Объем работы за год | Общая трудоемкость за год, дн. | |||||||
| Сотрудник | Руководитель самостоятельного подразделения | Отдел работы с персоналом | Отдел кадров | ИФБТ | ||||||||
| 1. 2. 3. 4. 5. | Представление сотрудника на аттестацию. Прохождение тестирования Формирование пакета документов Формирование аттестационной комиссии и провидение аттестации Решение о присвоении сотруднику квалифицированной категории (оформление результатов) Утверждение результатов аттестации распоряжением председателя правления банка |
Служебная Кадровая записка справка
Квартальный отчет
Аттестационные Результаты анкеты тестирования
Информация Результаты о присвоении в личное дело категории Проект распоряжения
| 1 2 3 0,5 0,5 | 60 чел. 60 пакетов док. 6 комиссий 60 решений 6 распо-ряже-ний | 60 120 18 30 3 | |||||||
| Итого |
| 221 дн. | ||||||||||
Задача 10.8
Исходные данные и постановка задачи. Составьте оперограммы следующих управленческих процедур, выполняемых службой управления персоналом:
Таблица 18 – Оперограмма процедуры проведения найма,
отбора и приема персонала в банке
| Наименование операции
| Исполнители
| Трудоемкость в чел.-ч | |||
| Председатель банка | Отдел кадров | Руководители подразделений | Претенденты на должность | ||
| 1. Анализ информации об имеющихся вакантных местах | 30 | ||||
| 2. Сбор документов и заполнение учетных форм | 25 | ||||
| 3. Изучения документов претендентов | 25 | ||||
| 4. Собеседование со специалистами службы персонала | 75 | ||||
| 5.Оценка профессиональных знаний | 75 | ||||
| 6. Оценка индивидуальных обязанностей | 10 | ||||
| 7. Составление приказа о назначении на должность | 15 | ||||
| 8. Подписание приказа | 1 | ||||
| 9. Проведение инструктажа | 15 | ||||
| 10. Формирование личного дела | 35 | ||||
| Итого | 306 | ||||
Тема 5. СТРАТЕГИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ
Прежде чем приступить к выполнению практических заданий, следует письменно ответить на вопросы.
1. Стратегическое управление персоналом организации позволяет решать следующие задачи______________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Основными чертами стратегии управления персоналом являются_____
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Разработка стратегии управления персоналом осуществляется на основе
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. К инструментам стратегического планирования можно отнести___________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. Стратегическое планирование включает следующие этапы______________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Практическое занятие 9
Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 1624; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!