Лабораторная работа №1 по теме



Введение

Обработка хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Современную систему управления предприятием, организацией, фирмой отличает сложная информационная система. Бухгалтерская информационная система формирует достоверную и полную информацию об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях объекта управления. По оценкам специалистов, в общей совокупности информации, циркулирующей в экономической информационной системе предприятия, более половины всего ее объема составляют данные бухгалтерского учета.

Бухгалтерская информационная система служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения. В ней осуществляются сбор, регистрация данных о хозяйственной деятельности на предприятии, их обработка, хранение, передача пользователям для анализа и принятия решений. Информационная база бухгалтерского учета является основой для информационно – аналитических систем и систем внутреннего и внешнего аудита.

Компьютерная технология бухучета характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Имеют место следующие отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

Семейство «1С: Предприятие» имеет несколько различных конфигураций. Конфигурация «Бухгалтерский учет» включает практически все бухгалтерские операции. Большинству малых предприятий эта конфигурация подходит по всем параметрам. Предприятиям розничной и оптово-розничной торговли рекомендуется выбирать конфигурацию «Торговля и склад». Предприятия с большим штатом работников с успехом могут применять конфигурацию «Зарплата и кадры». Существует и вариант «Комплексная конфигурация», содержащий все три выше перечисленные конфигурации.

Для выполнения лабораторных работ студент должен:

- иметь представление о принципах построения бухгалтерских информационных систем, возможностях их эксплуатации;

- знать основные свойства бухгалтерских информационных систем, их функции;

- уметь использовать инструменты программы «1С: Предприятие» для решения поставленных задач бухгалтерии.

Для наилучшего освоения принципов работы в автоматизированной системе «1С: Предприятие» студенту необходимо изучить принципы бухгалтерского учета, план счетов, применять справочную систему программы, внимательно заполнять все поля форм документов и справочников.

 

Правила и порядок выполнения лабораторных работ

  Лабораторные работы выполняются в течение семестра в соответствии с методическими рекомендациями и представляются преподавателю для защиты в электронном и печатном виде в соответствии с графиком работ. Требования к отчету по выполнению лабораторных работ  приведены в разделе  Отчет по лабораторным работам.

Программа «1С: Предприятие» («1С: Бухгалтерия»)

Создание новой информационной базы для ведения бухгалтерского учета в среде программы «1С: Предприятие» (1С: Бухгалтерия).

 

Задание

1. Создать новую информационную базу под именем ООО «Название фирмы».

2. Запустить новую информационную базу ООО «Название фирмы» в режиме ведения бухгалтерского учета.

3. Произвести предварительную настройку параметров системы на особенности ведения учета на данном предприятии.

 

Прежде, чем приступить к практической работе в среде бухгалтерской программы, необходимо создать отдельную учебную базу данных, содержащую необходимые файлы метаданных и файлы с учетными данными для конкретного предприятия. В качестве исходной информации для настройки программы взять пустую базу типовой конфигурации, поставляемую вместе с программой (1SBDB)

Для создания новой информационной базы для предприятия ООО «Название фирмы» выполнить следующие действия:

1) Открыть окно Проводник или Мой компьютер.

2) Активизировать папку (или диск), где предполагается создать новую информационную базу для предприятия. Создать в ней папку Base для информационной базы.

3) Найти папку 1 SBBDB, в которой находится пустая база данных типовой конфигурации.

4) Скопировать папку 1SBBDB в папку Base.

5) Запустить программу «1С: Предприятие»: Пуск-Программы-«1С: Предприятие»-1С: Предприятие» Монопольно (для запуска многопользовательской версии программы в монопольном (однопользовательском) режиме. (Рис.1).

 

 

Рис.1 Окно Запуска программы

 

6) В окне запуска системы нажать кнопку Добавить. Появится окно регистрации информационной базы. В поле Название ввести название новой информационной базы (фирмы), в поле Путь указать полный путь к вашей папке). ОК. (Рис.2). Произойдет возврат в режим запуска системы, причем в список информационных баз будет добавлено наименование вашей информационной базы.

 

    

Рис.2 Окно Регистрация Информационной базы

 

2. Для запуска созданной информационной базы в окне запуска в поле «В режиме» выбрать пункт «1С: Предприятие», а в списке информационных баз выбрать нужную информационную базу «Название фирмы». ОК.

3. Произвести следующую настройку системы:

Установить период, до которого будут поддерживаться бухгалтерские итоги: Операции – Управление бухгалтерскими итогами. В появившемся диалоговом окне заполнить поле «Расчет итогов установлен по:»

Установить период расчета бухгалтерских итогов: Сервис-Параметры-Бухгалтерские итоги. Появится карточка Бухгалтерские итоги диалогового окна Настройка параметров системы. Установить квартал, которому принадлежит дата начала ведения учета, установить месяц. Применить. (Рис.3).

 

Рис.3 Окно Настройки параметров системы

 

Не выходя из окна настройки параметров системы, щелкнуть на закладку Общие. В поле Рабочая дата ввести дату, Применить. Щелкнуть по закладке Операция. В группе Расчет суммы операции выбрать пункт По всем проводкам. Применить, ОК.

    


 

Лабораторная работа №1 по теме

«Программа 1С: Бухгалтерия.


Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 207; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ