Задание 2 Создание базы данных (в СУБД MS Access или списка в MS Excel)



Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Уфимский филиал Уральской государственной юридической академии»

Кафедра уголовно-правовых дисциплин

Учебно-методическое пособие к выполнению практической работы

«Применение процессоров MS Office в юридической практике»

 по дисциплине:

«Правовые информационные системы»

Уфа

2011

 

Организация практических занятий и требования к оформлению отчёта

В ходе практического занятия преподаватель контролирует правильность выполнения и оформления заданий, консультирует сту­дентов на всех этапах их работы и решает все организационные вопросы, возникающие в процессе выполнения студентами заданий. На завершающем этапе занятий преподаватель проверяет отчеты студентов, проводит контрольный опрос и при отсутствии замечаний, делает отметку "зачтено" в журнале группы. При наличии серьезных ошибок в отчете и неудовлетворительных знаниях, показанных сту­дентом при контрольном опросе, защита отчета студентом организуется на следующих практических занятиях, к которым студент обязан подготовиться самостоятельно.

Студенты, пропустившие практические занятия, получают от преподавателя варианты задания и учебные материалы, а затем самостоятельно выполняют все необходимые расчеты и оформляют отчет. При представлении студентом отчета преподаватель проводит конт­рольный опрос. Если студент успешно защищает свой отчет, то в журнале учебной группы делается соответствующая запись.

Отчёт выполняется на стандартных листах формата А4. Отчёт оформляется в соответствии с ГОСТ 2.105-95 «ЕСКД. Текстовые документы. Общие требования к текстовым документам», ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации», ГОСТ 7.1 – 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание», 7.32 – 2001 «Отчёт о НИР».

Основные разделы отчёта:

1. Титульный лист.

2. Исходные данные, задание (соответствующие варианту студента).

3. Содержание.

4. Краткий теоретический обзор.

5. Расчетная (экспериментальная) часть.

6. Выводы.

Работа состоит из трех заданий:

1) Ответ на теоретический вопрос (в MS Word).

2) Создание базы данных (в СУБД MS Access или списке MS Excel).

3) Компьютерная подготовка писем с использованием MS Word и СУБД MS Access или MS Excel.

Номера вариантов 1-го и 2-го задания определяется в соответствии с Таблицей 1. Например, студент Жуков О.И. должен выполнить задания 1.6 и 2.10.

Таблица 1 - ВАРИАНТЫ ЗАДАНИЙ

 

Первая буква

Фамилии, имени

Варианты заданий

Фамилия Имя
А 1 2.1
Б 2 2.2
В, У 3 2.3
Г, ф 4 2.4
Д, Х, Ш 5 2.5
Е, Ж, З 6 2.6
И, К 7 2.7
Л 8 2.8
М 9 2.9
Н, О 10 2.10
П 11 2.11
Р 12 2.12
С, Т 13 2.13
Ц, Ч, Щ 14 2.14
Э, Ю, Я   15 2.15

 

Практическая работа должна быть выполнена с использованием текстового процессора MS Word, MS Excel, СУБД MS Access и распечатана на стандартной бумаге формата А4.

 

Практическая часть

Задание 1

Дайте ответ на теоретический вопрос с использова­нием текстового процессора MS Word:

1) Понятие базы данных. Системы управления базами данных: основные поня­тия, функциональные возможности, технология работы. 

2) Общая характеристика СУБД Access. Создание базы данных с помощью мас­тера. Создание пустой базы данных. Открытие существующей базы данных. 

3) Создание таблиц в Access. Создание полей таблицы. Типы данных. Мастер подстановок. Задание свойств для полей таблицы. Установка ключевых и ин­дексированных полей. Работа с таблицами.

4)  Создание запросов в Access. Назначение запросов. Способы создания за­проса. Создание запроса с помощью конструктора. Выполнение и сохранение запроса. Запросы действия. Параметрические запросы. 

5) Создание форм в Access. Назначение форм. Создание форм с помощью мастера. Режим конструктора. Использование формы для работы с БД. Представления форм. Оформление формы.

6)  Создание отчетов в Access. Назначение отчетов. Создание отчетов с помо­щью мастера. Режим конструктора. Оформление отчета. Печать отчета 

7) Структуризация и первичная обработка данных в Excel. Списки. Проверка данных при вводе. Условное форматирование. Примечания. Скрытие строк и столбцов. Закрепление областей. Защита ячеек.

8)  Списки в Excel. Работа в режиме формы. Фильтрация (автофильтр, пользовательский автофильтр, расширенный фильтр). Сортировка (по четырем и более ключам, в специальном порядке - по заданному списку, по столбцам). 

9) Списки в Excel. Создание структуры. Подведение промежуточных итогов.

10) Списки в Excel. Сводный анализ. Сводная таблица. Сводная диаграмма.

11) Рассылка писем в Word. Использование источника данных (из текстового процессора, табличного процессора, базы данных, отбор записей источника данных). Создание конвертов. Создание наклеек.

12) Интернет-технологии. Характеристика основных видов услуг, предоставляемых сетью Интернет.

13) Поиск информации в сети Интернет (работа с браузерами, использование
систем поиска информации).

14) Электронная почта. Почтовые серверы, почтовые программы. Почтовые рас­
сылки, списки рассылок, группы новостей.

15) Виды и объекты защиты информации. Антивирусная защита: методы проник­
новения вирусов и способы защиты от них.

Методические рекомендации по выполнению задания 1.

Ответ на теоретический вопрос следует представить в виде подготовленного и распечатанного на ПЭВМ текста в соответствии со следующими требованиями: шрифт - Times New Roman, 12 пт; междустрочный интервал - одинарный. Объем ответа: 4-5 страниц.

 

Задание 2 Создание базы данных (в СУБД MS Access или списка в MS Excel)

Варианты № 2.1 - 2.8


Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 140; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ