ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» (TO-BE)
В результате изучения функциональной структуры и системы документооборота ЗАО «Матрикснет» были выявлены следующие недостатки: Низкая скорость документооборота, недостаточное количество заказов, разнородность информационных систем у структурных подразделений организации. Чтобы повысить эффективность работы, я предлагаю внедрение новой информационной системы 1с Предприятие, которая будет объединять все три структурных подразделения организации. Ниже приведены те диаграммы декомпозиции, в которые внесены изменения.
Рис. 12
Рис. 13
Рис.14
Рис. 15
Рис. 16
Рис.17
Техническое задание на создание автоматизированной ИНФОРМАЦИОННОЙ системы
Общие сведения
Полное наименование системы: ЗАО «Смартком»
Условное обозначение системы: Матрикснет.
Наименование предприятий (объединений) разработчика и заказчика (пользователя) системы и их реквизиты:
Заказчик: ЗАО «Смартком» 644103, г.Омск. ул.
Куйбышева, 79 тел./факс: 92-50-55
ИНН 4501135990 Р./с №40702810245380130374 в
Омского гор.отд. СБ РФ № 8634 г. Омск к\с
№30101810900000000673 БИК 045209673 код по
ОКОНХ 62000 код по ОКПО 35857990 Россия,
644103, г. Омск-83, ул. Барнаульская д. 10«б»,
тел./факс 8 (3812) 61-65-79
Начало: 04.03.2015 г.
Окончание: 16.03.2015 г.
4.2.. Назначение и цели создания системы
|
|
|
2.1. Назначение системы: Разрабатываемая АИС предназначена для обеспечения эффективной работы предприятия на основе новых технологий и оборудования, отвечающих современным требованиям, действующим нормативным документам, техническим требованиям. Объект автоматизации – ЗАО «Матрикснет» Автоматизации подлежат следующие системы:
• Система складского учета
• Система ведения БД с возможностью печати отчетов различных конфигураций;
• Система создания отчетов различных форм.
2.2. Цели создания системы:
Основные показатели, которые должны быть достигнуты в условиях автоматизированного управления:
- уменьшение ручной работы сотрудников;
- минимизация ошибок в их работе.
- повышение производительности.
4.3.. Характеристики объекта автоматизации:<отсутствуют>
Требования к системе
4.1. Требования к системе в целом
4.1.1. Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики, требования к числу уровней иерархии и степени централизации системы:
ЗАО «Матрикснет»
Уровень 1.
Подсистема бухгалтерского учета.
Подсистема складских операций.
Подсистема маркетингового управления.
4.1.2. Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы.
|
|
|
Данные договора купли продажи.
Источник - подсистема маркетингового управления.
Приемник - подсистема бухгалтерского учета.
Приходная накладная
Источник - подсистема бухгалтерского учета.
Приемник - подсистема складского учета.
Отчет о материалах на складах.
Источник - подсистема складского учета.
Приемник - подсистема маркетингового управления.
4.1.3. Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами, требования к совместимости, способы обмена информацией.
Внешняя сущность - Работник.
4.1.4. Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы: <отсутствуют>
4.1.5. Требования к показателям назначения: <отсутствуют>
4.1.6. Требования к надежности: <отсутствуют>
4.1.7. Требования к безопасности:
Авторизация начальника обеспечивающего отдела – подсистема складского учета.
Авторизация главного бухгалтера – подсистема бухгалтерского учета.
Авторизация начальника маркетингового отдела - подсистема маркетингового управления.
4.1.8. Требования к эргономике и технической эстетике: <отсутствуют>
4.1.9. Требования к транспортабельности для подвижных АИС: <отсутствуют>
|
|
|
4.1.10. Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению комплектов системы: <отсутствуют>
4.1.11. Требования к защите информации от несанкционированного доступа: <отсутствуют>
4.1.12. Требования к сохранности информации: <отсутствуют>
4.1.13. Требования к средствам защиты от внешних воздействий: <отсутствуют>
4.1.14. Требования к патентной чистоте: <отсутствуют>
4.1.15. Требования к стандартизации и унификации: <отсутствуют>
4.1.16. Дополнительные требования: <отсутствуют>
4.2. Требования к функциям.
Подсистема маркетингового управления :
1) Просмотреть отчет рейтинг услуг;
2) Просмотреть отчет материалы на складе.
3) Изменение справочника поставщики
4) Изменение справочника номенклатура
Составить договор. Имеет функцию - Оформление заказа: 1) получить данные клиента; 2) получить условия оплаты; 4) получить форму договора; 5) составить договор; 6) внести данные договора в БД «Договоры».
Подсистема Бухгалтерского учета.
Проверить наличие недостающих материалов. Имеет функцию -Проверка наличия свободных мест: 1) сверить наличие свободных мест по Реестру «Остатки материалов», 2) сформировать отчет.
|
|
|
Подсистема складского учета.
Вести учет прихода личных дел.. Имеет функцию - Ведение учета прихода материалов: 1) получить материалы; 2) выписать Расписку 3) внести запись о поступившем материале в реестр «Остатки материалов».
Вести учет отпуска материалов. Имеет функцию - Учет отпуска материалов: 1) получить Расписку на отпуск материала; 2) внести данные о выбытии материала в реестр «Остатки материалов».
Формировать отчет о наличии количества материалов на складах. Имеет функцию - Получение оперативной информации о количестве материалов на складах: 1) получить данные о количестве стоимости имеющихся материалов в реестре «Стоимость материалов»; 2) формировать отчет.
4.3. Требования к видам обеспечения. <отсутствуют>
4.3.1. Требования к математическому обеспечению: <отсутствуют>
4.3.2. Требования к информационному обеспечению. Внешняя сущность – Работник.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Автоматизация работы производится для решения трех основных задач: повышение производительности, минимизация затрат и времени, уменьшение ручной работы сотрудников и возможность более быстро просматривать необходимую информацию.
В идеале необходимо, чтобы предварительно был реализован хотя бы один проект информационной системы, предложенный его реальным пользователям.
Для реализации предложенных изменений потребуется довольно не мало денежных ресурсов на покупку лицензий, ПО, обучение, интеграцию Однако, в итоге мы получим результат, который повысит эффективность всей компании
В процессе разработки ИС удалось выяснить, что необходимо автоматизировать в работе подразделения «Приемная комиссия», доработать и добавить функцию дополнительные специальности при оформлении заявления и договора.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Калянов Г. Н. CASE-технологии. Консалтинг в автоматизации бизнес-процессов. – 3-е изд. – М.: Горячая линия – Телеком, 2002. - 320 с.
2. Калянов Г.Н. Консалтинг при автоматизации предприятий: Научно-практическое издание. Серия «Информатизация России на пороге XXI века». – М.: СИНТЕГ, 1997. – 141 с.
3. Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 352 с.
4. Малков О. Б., Белимова Е. В. Проектирование баз данных с использованием CASE-технологии: Методические указания. – Омск, 2003. – 48 с.
5. Маклаков С. В. BPwin и ERwin. CASE-средства разработки информационных систем. – М.: Диалог-МИФИ, 2001. – 304 с.
6. Маклаков С. В. Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0.– М.: Диалог-МИФИ, 2002. – 224 с.
Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 846; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!