Описание деятельности работы отделов ЗАО «Матрикснет» требующих автоматизации.
Содержание
ВВЕДЕНИЕ
ОБСЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
Краткая характеристика ООО «Левша»
Описание деятельности работы отделов ООО «Левша»
Перечень документов входящих в подразделение и формируемые в нем
ОПИСАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОГО ПРОГРАММНОГО СРЕДСТВА ERwin Data Modeler
ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «КАК ЕСТЬ» (AS-IS)
ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» (TO-BE)
Техническое задание на создание автоматизированной ИНФОРМАЦИОННОЙ системы
РЕАЛИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
БИЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
ВВЕДЕНИЕ
В современном мире огромный поток информации.
Уже сравнительно давно компьютеры стали необходимой частью многочисленных производственных и управленческих процессов. Однако никогда ранее они столь не проникали в деятельность конкретных работников.
Применение компьютеров в большой степени изменило привычный образ многих профессий, в одних случаях устраняя утомляющий однообразный характер работы, в других оставляя больше времени для творческого труда.
Практически все разнообразие применений компьютеров достигается за счет определенным образом проектированного программного обеспечения. Роль, которую отводит современная информатика пользовательской обработке данных и пользовательскому проектированию, резко возросло.
|
|
Чтобы избежать потерю информации и упростить ее обработку и обработку данных, бизнес процессы предприятия автоматизируют. Для этого создаются автоматизированные информационные системы.
Труд руководителей и сотрудников становится более производительным– за счет автоматизации рутинных операций, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Современный эргономичный интерфейс обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей.
Автоматизированная система управления закрытого акционерного общества «Матрикснет» будет разрабатываться в системе управления 1с и позволять регистрировать и хранить все данные в единой информационной базе.
Одна программа заменит десятки таблиц, документов и отчетов на рабочем месте и на компьютере данные из всех подсистем учета и управления будут находиться в единой информационной базе
ОБСЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
ЗАО «Матрикснет» - сервисный центр, который предлагает профессиональный ремонт бытовой техники с использованием первоклассных деталей и возможностью устранения технических неполадок прямо на дому. В основе предлагаемых решений лежит многолетний опыт работы с различными приборами и устройствами, дополняемый серьезными знаниями материальной части бытового оборудования. Использование передового инструментария и сертифицированных запасных частей позволяет ускорять процесс ремонта бытовой техники и выдавать клиентам соответствующие гарантии.
|
|
Автоматизация работы ЗАО «Матрикснет» производится для решения двух основных задач: минимизация работы сотрудников отдела маркетинга, бухгалтерии и обеспечивающего отдела; координация их действий и , как следствие, минимизация ошибок в их работе.
Целями внедрения ИС является совершенствование технического управления, повышение уровня информационной обеспеченностью процесса управления, качества принимаемых решений.
Цель практической работы - проектирование экономической информационной системы, которая будет содействовать потокам информации между всеми хозяйственными подразделениями (бизнес-функциями) внутри предприятия, и обеспечивать информационную поддержку связей с другими предприятиями.
|
|
При проектировании информационной системы поставлены следующие задачи:
1. Изучить предметную область;
2. Провести структурный анализ;
3. Построить структурно-функциональные модели;
4. Оформить проект согласно требованиям заказчика.
1.2. Краткая характеристика ЗАО «Матрикснет»
Рис.2 Схема ЗАО «Матрикснет»
Директор.Осуществляет руководство работой ЗАО «Матрикснет». Принимает важные управленческие решения. Осуществляет контроль за качеством работы отделов организации.
Главный бухгалтер.Осуществляет учет основных средств, материальных активов, денежных средств и обязательств организации. Подготовка финансовой отчетности. Несет персональную ответственность за документацией
Бухгалтер расчетчик.Осуществляет учет расчетов с подотчетными лицами, начисление заработной платы сотрудникам и оформление сотрудников на работу.
Начальник маркетингового отдела. Осуществляет общее руководство работой сотрудников маркетингового отдела. Принимает окончательные решения стратегии развития организации.
Маркетолог.Осуществляет анализ потребительской аудитории и поиск поставщиков. Разрабатывает стратегию развития бизнеса.
|
|
Менеджер по продажам.Осуществляет прием и обработку заказов клиентов, оказывает консультационные услуги.
Начальник производственного отдела. Осуществляет общее руководство работой сотрудников производственного отдела . Несет персональную ответственность за результат оказанной услуги.
Мастер по ремонту Стиральных машин.Осуществляет диагностику ремонт стиральных машин в соответствии с заказами клиентов.
Мастер по ремонту телевизоров.Осуществляет диагностику ремонт телевизоров в соответствии с заказами клиентов.
Начальник обеспечивающего отдела. Осуществляет общее руководство работой сотрудников обеспечивающего отдела. Несет персональную ответственность за документацией и за материалы поступающие и хранящиеся на складе.
Грузчик.Осуществляет погрузку, выгрузку, перемещение материалов.
Водитель. Осуществляет транспортировку материалов.
Описание деятельности работы отделов ЗАО «Матрикснет» требующих автоматизации.
Отдел маркетинга. Осуществляет формирование спроса на услуги производимые организацией и разработку реальных и гибких программ действий организации на конкретном рынке.
Основные функции, выполняемые отделом маркетинга:
- Анализ рынка потребителей;
- Поиск и выбор поставщиков ;
- Работа с клиентами;
- Разработка стратегии развития бизнеса;
Отдел маркетинга оснащен 2-умя профессиональными компьютерами (1.8Ghz / 1Gb / 160Gb / GMA X3100 до 256Mb / СЧ012915_2010) с установленной операционной системой windows XP sp3.
На компьютерах имеется выход в интернет, а так же установлены программы: firefox, Microsoft office, Консультант плюс.
Бухгалтерия. осуществляет сбор, регистрацию и обобщение информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменение.
Основные функции, выполняемые в бухгалтерии:
- выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации;
- контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций ;
- контроль наличия и движения имущества и обязательств;
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;
- учет сотрудников в штате предприятия.
Отдел бухгалтерии оснащен 2-умя профессиональными компьютерами (1.8Ghz / 1Gb / 160Gb / GMA X3100 до 256Mb / СЧ012915_2010) с установленной операционной системой windows XP sp3.
На данный момент бухгалтерский учет ведется в бухгалтерской информационной системе «ПАРУС», также для ведения учета используются программы: Microsoft office, Консультант Плюс, CheckXML.
Отдел обеспечения. Осуществляет обеспечение основной деятельности предприятия материальными средствами.
Основные функции, выполняемые отделом обеспечения:
- руководство работами по приему, хранению и отпуску материалов на складах;
- размещение материалов с учетом наиболее рационального использования складских площадей;
- соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности;
Отдел обеспечения не оснащен средствами автоматизации, вся отчетность хранится и передается в отдел бухгалтерии в виде бумажной информации.
Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 548; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!