Описание деятельности работы отделов ЗАО «Матрикснет» требующих автоматизации.



Содержание

ВВЕДЕНИЕ

ОБСЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

Краткая характеристика ООО «Левша»

Описание деятельности работы отделов ООО «Левша»

Перечень документов входящих в подразделение и формируемые в нем

ОПИСАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОГО ПРОГРАММНОГО СРЕДСТВА ERwin Data Modeler

ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «КАК ЕСТЬ» (AS-IS)

ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» (TO-BE)

Техническое задание на создание автоматизированной ИНФОРМАЦИОННОЙ системы

 

РЕАЛИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

БИЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

В современном мире огромный поток информации.

 

     Уже сравнительно давно компьютеры стали необходимой частью многочис­ленных производственных и управленческих процессов. Однако никогда ранее они столь не проникали в деятельность конкретных работников.

                        

  Применение компьюте­ров в большой степени изменило привычный образ многих профессий, в одних слу­чаях устраняя утомляющий однообразный характер работы, в других оставляя больше времени для творческого труда.              

      

Практически все разнообразие применений компьютеров достигается за счет определенным образом проектированного про­граммного обеспечения. Роль, которую отводит современная информатика пользовательской обработке данных и пользовательскому проектированию, резко возросло.

 

  Чтобы избе­жать потерю информации и упростить ее обработку и обработку данных, бизнес процессы предприятия автоматизируют. Для этого создаются автоматизированные ин­формационные системы.

 

Труд руководителей и сотрудников становится более производительным– за счет автоматизации рутинных операций, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Современный эргономичный интерфейс обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей.

 

  Автоматизированная система управления закрытого акционерного общества «Матрикснет» будет разрабатываться в системе управления 1с и позволять регистрировать и хранить все данные в единой информационной базе.

Одна программа заменит десятки таблиц, документов и отчетов на рабочем месте и на компьютере данные из всех подсистем учета и управления будут находиться в единой информационной базе

 

 

ОБСЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

 

    ЗАО «Матрикснет» - сервисный центр, который предлагает профессиональный ремонт бытовой техники с использованием первоклассных деталей и возможностью устранения технических неполадок прямо на дому. В основе предлагаемых решений лежит многолетний опыт работы с различными приборами и устройствами, дополняемый серьезными знаниями материальной части бытового оборудования. Использование передового инструментария и сертифицированных запасных частей позволяет ускорять процесс ремонта бытовой техники и выдавать клиентам соответствующие гарантии.

 

Автоматизация работы ЗАО «Матрикснет»  производится для решения двух ос­новных задач: минимизация работы сотрудников отдела маркетинга, бухгалтерии и обеспечивающего отдела; координация их действий и , как следст­вие, минимизация ошибок в их работе.

 

  Целями внедрения ИС является совершенствование технического управления, повышение уровня информационной обеспеченностью процесса управления, каче­ства принимаемых решений.

 

  Цель практической работы - проектирование экономической информационной сис­темы, которая будет содействовать потокам информации между всеми хозяйственными подразделениями (бизнес-функциями) внутри предприятия, и обеспечивать информационную поддержку связей с другими предприятиями.

 

    При проектировании информационной системы поставлены следующие задачи:

 

1. Изучить предметную область;

2. Провести структурный анализ;

3. Построить структурно-функциональные модели;

4.  Оформить проект согласно требованиям заказчика.

 

            

 

 1.2. Краткая характеристика ЗАО «Матрикснет»

 

 

Рис.2 Схема ЗАО «Матрикснет»

  Директор.Осуществляет руководство работой ЗАО «Матрикснет». Принимает важные управленческие решения. Осуществляет контроль за каче­ством работы отделов организации.

Главный бухгалтер.Осуществляет учет основных средств, материальных активов, денежных средств и обязательств организации. Подготовка финансовой отчетности. Несет персональную ответственность за документацией

Бухгалтер расчетчик.Осуществляет учет расчетов с подотчетными лицами, начисление заработной платы сотрудникам и оформление сотрудников на работу.

Начальник маркетингового отдела. Осуществляет общее руководство работой сотрудников маркетингового отдела. Принимает окончательные решения стратегии развития организации.

Маркетолог.Осуществляет анализ потребительской аудитории и поиск поставщиков. Разрабатывает стратегию развития бизнеса.

Менеджер по продажам.Осуществляет прием и обработку заказов клиентов, оказывает консультационные услуги.

  Начальник производственного отдела. Осуществляет общее руководство работой сотрудников производственного отдела . Несет персональную ответственность за результат оказанной услуги.

    Мастер по ремонту Стиральных машин.Осуществляет диагностику ремонт стиральных машин в соответствии с заказами клиентов.

Мастер по ремонту телевизоров.Осуществляет диагностику ремонт телевизоров в соответствии с заказами клиентов.

Начальник обеспечивающего отдела. Осуществляет общее руководство работой сотрудников обеспечивающего отдела. Несет персональную ответственность за документацией и за материалы поступающие и хранящиеся на складе.

  Грузчик.Осуществляет погрузку, выгрузку, перемещение материалов.

    Водитель. Осуществляет транспортировку материалов.

 

Описание деятельности работы отделов ЗАО «Матрикснет» требующих автоматизации.

    Отдел маркетинга. Осуществляет формирование спроса на услуги производимые организацией и разработку реальных и гибких программ действий организации на конкретном рынке.

Основные функции, выполняемые отделом маркетинга:

 

- Анализ рынка потребителей;

 

 - Поиск и выбор поставщиков ;

 

 - Работа с клиентами;

 

- Разработка стратегии развития бизнеса;

 

Отдел маркетинга оснащен 2-умя профессиональными компьютерами (1.8Ghz / 1Gb / 160Gb / GMA X3100 до 256Mb / СЧ012915_2010) с установленной операционной системой windows XP sp3.

На компьютерах имеется выход в интернет, а так же установлены программы: firefox, Microsoft office, Консультант плюс.

 

  Бухгалтерия. осуществляет сбор, регистрацию и обобщение информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменение.

Основные функции, выполняемые в бухгалтерии:

 

 - выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации;

 

 - контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций ;

 

 - контроль наличия и движения имущества и обязательств;

 

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;

 

 - учет сотрудников в штате предприятия.

 

Отдел бухгалтерии оснащен 2-умя профессиональными компьютерами (1.8Ghz / 1Gb / 160Gb / GMA X3100 до 256Mb / СЧ012915_2010) с установленной операционной системой windows XP sp3.

 

На данный момент бухгалтерский учет ведется в бухгалтерской информационной системе «ПАРУС», также для ведения учета используются программы: Microsoft office, Консультант Плюс, CheckXML.

 

Отдел обеспечения. Осуществляет обеспечение основной деятельности предприятия материальными средствами.

Основные функции, выполняемые отделом обеспечения:

 

- руководство работами по приему, хранению и отпуску материалов на складах;

 

 - размещение материалов с учетом наиболее рационального использования складских площадей;

 

 - соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности;

 

    Отдел обеспечения не оснащен средствами автоматизации, вся отчетность хранится и передается в отдел бухгалтерии в виде бумажной информации.

 

 


Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 548; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!