Функциональная модель предметной области
Методология функционального моделирования IDEF0 (ICAM (Integrated Computer Aided Manufacturing) DEFinition) имеет выраженную функциональную направленность: IDEF0-функции системы исследуются независимо от объектов, обеспечивающих их выполнение. Наиболее часто IDEF0 применяется как технология исследования и проектирования систем на логическом уровне [3].
Основными этапами конференции являются:
· Подготовка:
- Подача заявки в РФФИ;
- Согласование сроков, тематики конференции;
- Подготовка информационных материалов;
- Прием статей;
- Регистрация заявок
- Публикация сборника статей и программы;
· Проведение:
- Встреча участников и размещение их в гостинице;
- Регистрация участников;
- Проведение заседаний;
- Принятие решения по конференции.
Работы выполняются в соответствии с планами организации научных мероприятий и законодательством РФ.
В зависимости от организации, проводящей конференцию, работы могут выполняться в иной последовательности. Также возможно добавление некоторых видов деятельности.
На рисунках 1-4 показана функциональная модель конференции.
Увидеть иерархию работ и посмотреть всю диаграмму целиком можно на рисунке 5, где показана диаграмма дерева узлов.
| Рисунок 1 Контекстная диаграмма |
| Рисунок 2 Диаграмма процесса "Подготовка конференции" |
| Рисунок 3 Диаграмма процесса "Подготовка информационных материалов" |
|
|
|
| Рисунок 4 Диаграмма процесса "Проведение конференции" |
Модель потоков данных
С помощью диаграмм потоков данных DFD (Data Flow Diagrams) процессы в системе представляются в виде сети, связанной потоками данных. Главная цель этих диаграмм – продемонстрировать, как каждый процесс преобразует свои входные данные в выходные, а также выявить отношения между процессами. Для представления DFD традиционно используются две нотации – Йордана–Де Марко и Гейна-Сарсона, отличающиеся символами для обозначения процессов и хранилищ данных. Модель DFD представляет собой иерархию диаграмм потоков данных, описывающих асинхронный процесс преобразования информации. Диаграммы верхних уровней – так называемые контекстные диаграммы – определяют основные процессы системы с их внешними входами и выходами. Далее они детализируются при помощи диаграмм нижних уровней иерархии [3].
Внешний документооборот при подготовке и проведении конференции, как правило, происходит с участниками, РФФИ (Российский фонд фундаментальных разработок) и, при необходимости, с гостиницей и транспортной компанией. Внешний документооборот представлен на рисунке 5.
Внутренний документооборот отображен на рисунке 6.
|
|
|
Предполагается, что при подготовке и проведении конференции организационный комитет использует 3 хранилища данных – возможные участники (участники конференций прошлых лет, заинтересованные лица), участники (участники предстоящей конференции, подтвердившие свое участие), документы (все созданные и поступившие во время подготовки и проведения конференции документы).
Рисунок 5 Внешний документооборот
Рисунок 6 Внутренний документооборот
Модель потоков работ
Методология IDEF3 предназначена для документирования технологических процессов. Основой модели IDEF3 служит так называемый сценарий бизнес-процесса, который выделяет последовательность действий или подпроцессов анализируемой системы. Основной компонент модели – единица работы (действие). Каждому действию присваивается уникальный идентификационный номер. Действия соединяются связями, относящимися к одному из трех типов: временное предшествование, объектный поток, нечеткое отношение. Для разбиения внутренних потоков процесса на ветви или для их объединения служат синхронные или асинхронные соединения (типа «и», «или» или «эксклюзивное (исключающее) или»). Действия в IDEF3 могут быть декомпозированы, т.е. разложены на составляющие для более детального анализа. IDEF3 является технологией, хорошо приспособленной для сбора данных, необходимых для проведения структурного анализа системы [3].
|
|
|
На рисунках 7 и 8 показана модель потоков работ при подготовке информационных материалов конференции.
Рисунок 7 Подготовка информационных материалов конференции
Рисунок 8 Диаграмма потоков работ при подготовке информационных материалов конференции
Описание «Узких» мест
Проблема: создание и рассылка информационных писем производится вручную ученым секретарем
Решение: создание программного модуля для автособираемого письма с использованием данных из регистрационной формы.
Проблема: получение от участников конференции тезисов и проверка их производится вручную.
Решение: необходимо публиковать требования к оформлению тезисов не только в первом информационном сообщении, но и на сайте конференции.
Проблема: создание отчета по конференции производится вручную ученым секретарем
Решение: создание программного модуля для составления отчета с использованием статистических данных.
Постановка задачи
|
|
|
Необходимо создание информационной системы для автоматизации процесса подготовки информационных материалов конференции. В частности создание шаблонов основной документации конференции, создание баз данных возможных участников, гостиниц.
Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 1734; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!