МАТЕМАТИЧЕСКИЕ (АРИФМЕТИЧЕСКИЕ) ОПЕРАТОРЫ



Excel использует стандартные операторы для формул, такие как: знак плюс для сложения (+), минус для вычитания (-), звездочка для умножения (*), косая черта для деления (/) и циркумфлекс для возведения в степень (^).

Все формулы в Excel должны начинаться со знака равенства (=). Это связано с тем, что Excel приравнивает данные хранящиеся в ячейке (т.е. формулу) к значению, которое она вычисляет (т.е. к результату).

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ССЫЛКАХ

Несмотря на то, что в Excel можно создавать формулы, применяя фиксированные значения (например, =2+2 или =5*5), в большинстве случаев для создания формул используются адреса ячеек. Этот процесс называется созданием ссылок. Создавая ссылки на ячейки убедитесь, что формулы не содержат ошибок.

Использование ссылок в формулах дает ряд преимуществ, начиная от меньшего количества ошибок и заканчивая простотой редактирования формул. К примеру, вы легко можете изменить значения, на которые ссылается формула, без необходимости ее редактировать.

Используя математические операторы, совместно со ссылками на ячейки, можно создать множество простых формул. На рисунке ниже приведены несколько примеров формул, которые используют разнообразные комбинации операторов и ссылок.

В Excel существует несколько видов ссылок. Изучите уроки раздела Относительные и абсолютные ссылки, чтобы получить дополнительную информацию.

СОЗДАНИЕ ПРОСТЫХ ФОРМУЛ В MICROSOFT EXCEL

Умение создавать и работать с формулами в Excel – вот что отличает опытного пользователя от дилетанта. Именно в формулах заложены безграничные возможности и потенциал, который не виден со стороны. В этом уроке Вы научитесь создавать формулы в Excel несколькими способами. Это будут простые формулы, создать которые не составит большого труда.

СОЗДАЕМ ПЕРВУЮ ПРОСТУЮ ФОРМУЛУ В EXCEL

В следующем примере мы посчитаем простенький бюджет за два месяца, для этого создадим несложную формулу со ссылками на ячейки.

1. Чтобы создать формулу, выделите ячейку, которая будет ее содержать. В нашем примере мы выделили ячейку B3.

2. Введите знак равенства (=). Обратите внимание, что он появляется как в самой ячейке, так и в строке формул.

3. Введите адрес ячейки, которая должна стоять первой в формуле. В нашем случае это ячейка B1. Её границы будут выделены синим цветом.

4. Введите математический оператор, который хотите использовать. В нашем примере мы введем знак сложения (+).

5. Введите адрес ячейки, которая должна стоять второй в формуле. В нашем случае это ячейка B2. Её границы будут выделены синим цветом.

6. Нажмите Enter на клавиатуре. Формула будет создана и рассчитана.

Если результат вычислений не поместится в ячейку, то вместо ожидаемого результата могут появиться знаки решетки (#######). Это означает, что ширины столбца недостаточно для отображения всего содержимого. Просто увеличьте ширину столбца для отображения данных.

ОСНОВНОЕ ПРЕИМУЩЕСТВО ФОРМУЛ СО ССЫЛКАМИ

Главное преимущество ссылок в том, что они позволяют вносить изменения в данные на листе Excel без необходимости переписывать сами формулы. В следующем примере мы изменим значение ячейки B1 с $1200 на $1800. Формула будет автоматически пересчитана и отобразится новое значение.

Excel не всегда предупреждает об ошибке в формуле, поэтому Вам необходимо самостоятельно проверять все ваши формулы. Чтобы узнать, как это можно сделать, изучите урок Двойная проверка формул в Excel.

СОЗДАЕМ ФОРМУЛУ В EXCEL, ВЫБИРАЯ ЯЧЕЙКУ МЫШКОЙ

Вместо того, чтобы вводить адреса ячеек вручную, Вы можете всего лишь щелкнуть по ячейке, которую хотите включить в формулу. Этот прием может сэкономить вам много времени и сил при создании формул в Excel. В следующем примере мы создадим формулу для расчета стоимости заказа нескольких коробок пластиковой посуды.

1. Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выделили ячейку D3.

2. Введите знак равенства (=).

3. Выделите ячейку, которая должна стоять первой в формуле. В нашем случае это ячейка B3. Адрес ячейки появится в формуле, а вокруг нее отобразится синяя пунктирная линия.

4. Введите математический оператор, который хотите использовать. В нашем примере это знак умножения (*).

5. Выделите ячейку, которая должна стоять второй в формуле. В нашем случае это ячейка C3. Адрес ячейки появится в формуле, а вокруг нее отобразится красная пунктирная линия.

6. Нажмите Enter на клавиатуре. Формула будет создана и рассчитана.

Формулы можно копировать в смежные ячейки при помощи маркера автозаполнения. Это позволит сэкономить время, когда необходимо использовать одну и ту же формулу множество раз. Изучите уроки раздела Относительные и абсолютные ссылки, чтобы получить дополнительную информацию.

13.01.2015 19:47

18193


РЕДАКТИРОВАНИЕ ФОРМУЛ В EXCEL

Иногда может потребоваться изменить уже существующую формулу в Excel. Это может произойти по многим причинам, например, допущена ошибка, опечатка или необходимо изменить ссылки на ячейки. В данном уроке мы научимся изменять формулы в Excel на базе очень простого примера.

КАК ИЗМЕНИТЬ ФОРМУЛУ В EXCEL

В приведенном ниже примере мы ввели в формулу неправильную ссылку на ячейку, и нам необходимо исправить это.

1. Выделите ячейку, формулу в которой необходимо изменить. В нашем примере мы выбрали ячейку B3.

2. Щелкните по Строке формул, чтобы приступить к редактированию формулы. Вы также можете дважды щелкнуть по ячейке, чтобы посмотреть и отредактировать формулу прямо в ней.

3. Все ячейки, на которые ссылается формула, будут выделены разноцветными границами. В нашем примере, мы изменим вторую часть формулы, чтобы ссылка вела на ячейку B2 вместо C2. Для этого выделите в формуле адрес, который необходимо отредактировать, а затем выберите мышью требуемую ячейку или измените адрес вручную.

4. По окончании нажмите Enter на клавиатуре или воспользуйтесь командой Ввод в Cтроке формул.

5. Формула обновится, и Вы увидите новое значение.

Если Вы передумаете, можно нажать клавишу Esс на клавиатуре или щелкнуть команду Отмена в Строке формул, чтобы избежать случайных изменений.

Чтобы показать все формулы в электронной таблице Excel, вы можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + `(апостроф). При нажатии этой комбинации еще раз, все вернется к нормальному виду. Вы также можете использовать команду Показать формулы, которая находится в группе команд Зависимости формул на вкладке Формулы.

ЗНАКОМСТВО СО СЛОЖНЫМИ ФОРМУЛАМИ В EXCEL

В этом уроке мы познакомимся с понятием Сложная формула в Excel, а также разберем порядок выполнения действий при решении таких формул. Представленная информация является базовой и предназначена в первую очередь для начинающих пользователей Microsoft Excel.

Простая формула – это математическое выражение с одним оператором, такое как 7+9. Сложная формула содержит более одного оператора, к примеру, 5+2*8. Если формула содержит несколько математических операторов, Excel руководствуется порядком действий при выполнении вычислений. Используя Excel для вычисления сложных формул, необходимо знать порядок выполнения действий.

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ В ФОРМУЛАХ EXCEL

Excel выполняет действия, опираясь на следующий порядок:

1. Выражения, помещенные в скобки.

2. Возведение в степень (например, 3^2).

3. Умножение и деление, что идет раньше.

4. Сложение и вычитание, что идет раньше.

ПРИМЕР РЕШЕНИЯ СЛОЖНОЙ ФОРМУЛЫ

В качестве примера, попробуем вычислить значение формулы, представленной на следующем рисунке. На первый взгляд это выражение выглядит довольно сложным, но мы можем воспользоваться порядком выполнения операций поэтапно, чтобы найти правильный ответ.

ОПЕРАЦИИ, ЗАКЛЮЧЕННЫЕ В СКОБКИ

В первую очередь, мы начнем с выполнения действия в скобках. В данном случае нам необходимо вычислить: 6-3=3.

ВОЗВЕДЕНИЕ В СТЕПЕНЬ

Можно заметить, что сложная формула теперь выглядит немного проще. Далее мы проверим наличие степеней в нашем выражении. Да, она встречается один раз: 2^2=4.

ДЕЛЕНИЕ

Далее мы выполним все операции умножения и деления, в порядке следования слева направо. Поскольку деление встречается раньше умножения, то деление выполняется первым: 3/4=0,75.

УМНОЖЕНИЕ

Теперь мы выполним оставшуюся операцию умножения: 0,75*4=3.

СЛОЖЕНИЕ

Далее мы выполним все операции сложения и вычитания, в порядке следования слева направо. Поскольку сложение встречается раньше вычитания, то сложение выполняется первым: 10+3=13.

ВЫЧИТАНИЕ

В заключение остается последнее действие – вычитание: 13-1=12.

В итоге мы получили ответ: 12.

Точно такой же результат вы получите, если введете эту формулу в Excel.

Как видите, в этом нет ничего сложного!

СОЗДАНИЕ СЛОЖНЫХ ФОРМУЛ В MICROSOFT EXCEL

В этом уроке мы разберем, как создать сложную формулу в Excel, а также рассмотрим типичные ошибки, возникающие у начинающих пользователей по невнимательности. Если Вы совсем недавно работаете в Excel, то советуем сначала обратиться к уроку, где мы обсуждали создание простых формул.

КАК СОЗДАТЬ СЛОЖНУЮ ФОРМУЛУ В EXCEL

В приведенном ниже примере, мы продемонстрируем, каким образом Excel вычисляет сложные формулы, опираясь на порядок выполнения операций. В данном примере мы хотим вычислить величину налога с продаж за услуги по питанию. Чтобы это осуществить, запишем следующее выражение в ячейке D4: =(D2+D3)*0,075. Эта формула сложит стоимость всех позиций счета, а затем умножит на размер налога с продаж 7,5% (записанный как 0,075).

Excel придерживается порядка действий и сначала складывает значения в скобках: (44.85+39.90)=$84.75. Затем умножает это число на налоговую ставку: $84.75*0.075. Результат вычислений показывает, что налог с продаж составит $6.36.

Чрезвычайно важно вводить сложные формулы с верным порядком действий. Иначе расчеты Excel могут оказаться неточными. В нашем случае при отсутствии скобок, в первую очередь выполняется умножение, и результат будет неверным. Скобки являются лучшим способом определения порядка вычислений в Excel.

СОЗДАНИЕ СЛОЖНЫХ ФОРМУЛ, ИСПОЛЬЗУЯ ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ

В примере ниже мы воспользуемся ссылками совместно с количественными данными для создания сложной формулы, которая вычислит полную стоимость по счету за обеспечение питанием. Формула вычислит стоимость каждого пункта меню, а затем сложит все значения вместе.

1. Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выбрали ячейку C4.

2. Введите в нее следующее выражение: =B2*C2+B3*C3. Действия в формуле будут выполняться в соответствии с правилами порядка, следовательно, первым идет умножение: 2.29*20=45.80 и 3.49*35=122.15. Затем эти значения будут суммированы для вычисления полной стоимости: 45.80+122.15.

3. Выполните проверку, затем нажмите Enter на клавиатуре. Формула вычислит и отобразит результат. В нашем случае результат вычислений показывает, что полная стоимость заказа составляет $167.95.

Вы можете добавить скобки в любую формулу, чтобы упростить ее восприятие. Несмотря на то, что в данном примере это не изменит результат вычислений, мы все равно можем заключить умножение в скобки. Этим мы уточним, что оно выполняется до сложения.

Excel не всегда предупреждает об ошибках в формуле, поэтому Вам необходимо самостоятельно проверять все Ваши формулы. Чтобы узнать, как это можно сделать, изучите урок Проверка формул.

ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ В EXCEL

Относительные ссылки в Excel позволяют значительно упростить жизнь, даже обычному рядовому пользователю. Используя относительные ссылки в своих вычислениях, Вы можете буквально за несколько секунд выполнить работу, на которую, в противном случае, понадобились бы часы. В данном уроке Вы узнаете все об абсолютных ссылках, а также научитесь применять их при решении задач в Microsoft Excel.

В Excel существует два типа ссылок: относительные и абсолютные. Относительные и абсолютные ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении других ячеек. Относительные ссылки изменяются при копировании, а абсолютные, напротив, остаются неизменными.

Более подробно об абсолютных ссылках в Excel Вы можете прочитать в данном уроке.

ОТНОСИТЕЛЬНАЯ ССЫЛКА – ЧТО ЭТО?

По умолчанию, все ссылки в Excel являются относительными. При копировании формул, они изменяются на основании относительного расположения строк и столбцов. Например, если Вы скопируете формулу =A1+B1 из строки 1 в строку 2, формула превратится в =A2+B2. Относительные ссылки особенно удобны, когда необходимо продублировать тот же самый расчет по нескольким строкам или столбцам.


 

СОЗДАНИЕ И КОПИРОВАНИЕ ФОРМУЛ С ОТНОСИТЕЛЬНЫМИ ССЫЛКАМИ

В следующем примере мы создадим выражение, которое будет умножать стоимость каждой позиции в меню на количество. Вместо того чтобы создавать новую формулу для каждой строки, мы можем создать всего одну, а затем скопировать ее в другие строки. Для этого воспользуемся относительными ссылками, чтобы правильно вычислить сумму по каждому элементу.

1. Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выбрали ячейку D2.

2. Введите выражение для вычисления необходимого значения. В нашем примере, мы введем =B2*C2.

3. Нажмите Enter на клавиатуре. Формула будет вычислена, а результат отобразится в ячейке.

4. Найдите маркер автозаполнения в правом нижнем углу рассматриваемой ячейки. В данном примере мы ищем маркер автозаполнения в ячейке D2.

5. Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите маркер автозаполнения по необходимым ячейкам. В нашем случае это диапазон D3:D12.

6. Отпустите кнопку мыши. Формула будет скопирована в выбранные ячейки с относительными ссылками, и в каждой будут вычислены значения.

Вы можете дважды щелкнуть по заполненным ячейкам, чтобы проверить правильность своих формул. Относительные ссылки должны быть разными для каждой ячейки, в зависимости от строки.

В Excel Вы также можете создавать ссылки между листами внутри документа. Более подробно об этом читайте в уроке Ссылки на другие листы в Excel.


 

АБСОЛЮТНЫЕ ССЫЛКИ В EXCEL

Использование абсолютных ссылок в Excel, позволяет создавать формулы, которые при копировании ссылаются на одну и ту же ячейку. Это очень удобно, особенно, когда приходится работать с большим количеством формул. В данном уроке мы узнаем, что же такое абсолютные ссылки, а также научимся использовать их при решении задач в Excel.

В Microsoft Excel часто возникают ситуации, когда необходимо оставить ссылку неизменной при заполнении ячеек. В отличие от относительных ссылок, абсолютные не изменяются при копировании или заполнении. Вы можете воспользоваться абсолютной ссылкой, чтобы сохранить неизменной строку или столбец.

Более подробно об относительных ссылках в Excel Вы можете прочитать в данном уроке.

АБСОЛЮТНАЯ ССЫЛКА - ЧТО ЭТО?

В формулах Excel абсолютная ссылка сопровождается добавлением знака доллара ($). Он может предшествовать ссылке на столбец, строку или тому и другому.

Как правило, при создании формул, которые содержат абсолютные ссылки, используется следующий формат:$A$2. Два других формата используются значительно реже.

При создании формулы Вы можете нажать клавишу F4 на клавиатуре для переключения между относительными и абсолютными ссылками. Это самый простой и быстрый способ вставить абсолютную ссылку.

СОЗДАЕМ ФОРМУЛУ, ИСПОЛЬЗУЯ АБСОЛЮТНЫЕ ССЫЛКИ

В следующем примере мы введем налоговую ставку 7.5% в ячейку E1, чтобы рассчитать налог с продаж для всех позиций столбца D. Поскольку в каждой формуле используется одна и та же налоговая ставка, необходимо, чтобы ссылка оставалась неизменной при копировании формулы в столбце D. Для этого необходимо внести абсолютную ссылку $E$1 в нашу формулу.

1. Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выделим ячейку D3.

2. Введите выражение для вычисления необходимого значения. В нашем случае мы введем =(B3*C3)*$E$1.

3. Нажмите Enter на клавиатуре. Формула будет вычислена, а результат отобразится в ячейке.

4. Найдите маркер автозаполнения в правом нижнем углу рассматриваемой ячейки. В нашем примере мы ищем маркер автозаполнения в ячейке D3.

5. Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите маркер автозаполнения по необходимым ячейкам. В нашем случае это диапазон D4:D13.

6. Отпустите кнопку мыши. Формула будет скопирована в выбранные ячейки с абсолютной ссылкой, и в каждой будет вычислен результат.

Вы можете дважды щелкнуть по заполненным ячейкам, чтобы проверить правильность своих формул. Абсолютная ссылка должна быть одинаковой для каждой ячейки, в то время как относительные, окажутся разными в зависимости от строки.

Убедитесь, что при создании абсолютных ссылок, в адресах присутствует знак доллара ($). В следующем примере знак доллара был опущен. Это привело к тому, что при копировании Excel интерпретировал ссылку как относительную и вычислил неверный результат.

В Excel Вы также можете создавать ссылки между рабочими листами внутри документа. Более подробно об этом читайте в уроке Ссылки на другие листы в Excel.

ССЫЛКИ НА ДРУГИЕ ЛИСТЫ В EXCEL

Использование ссылок на другие рабочие листы в Excel дает возможность связывать листы между собой. Это позволяет создавать сложные проекты в рамках одной книги, где множество листов заимствуют друг у друга данные. В этом уроке Вы узнаете, как создать ссылку на рабочий лист Excel, а также между книгами.

Excel позволяет ссылаться на ячейки любого рабочего листа текущей книги, что особенно полезно, когда необходимо использовать конкретное значение с другого листа. Чтобы сделать это, в начале ссылки должно стоять имя листа с восклицательным знаком (!). Например, если необходимо сослаться на ячейку A1 на листе Лист1, ссылка будет выглядеть так: Лист1!A1.

Обратите внимание, если в названии листа содержатся пробелы, то его необходимо заключить в одинарные кавычки (' '). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1, которая находится на листе с названиемБюджет июля. Ссылка будет выглядеть следующим образом: 'Бюджет июля'!А1.

СОЗДАЕМ ССЫЛКУ В EXCEL НА ДРУГОЙ ЛИСТ

В следующем примере мы будем ссылаться с одного листа Excel на значение, которое относится к другому рабочему листу. Это позволит нам использовать одно и тоже значение на двух разных листах.

1. Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запомните, где она находится. В нашем примере это ячейка E14 на листе Заказ меню.

2. Перейдите к нужному листу. В нашем примере, мы выберем лист Счет за услуги по питанию.

3. Выбранный лист откроется.

4. Найдите и выделите ячейку, в которой должно появиться значение. В нашем примере мы выделим ячейку B2.

5. Введите знак равенства (=), название листа с восклицательным знаком(!) и адрес ячейки. В нашем примере мы введем ='Заказ меню'!E14.

6. Нажмите Enter на клавиатуре. Появится значение, на которое идет ссылка. Если значение ячейки E14 на листеЗаказ меню изменить, то и значение на листе Счет за услуги по питанию автоматически обновится.

Если Вы в дальнейшем переименуете лист, то ссылка автоматически обновится и появится новое название листа.

Если Вы введете название листа неправильно, в ячейке появится ошибка #ССЫЛКА! В следующем примере мы допустили опечатку в названии. Рядом с ячейкой, которая содержит ошибку, появился смарт-тег с восклицательным знаком. Нажмите на него и выберите из раскрывающегося списка нужный вам вариант: редактировать или игнорировать ошибку.


 

КАК СОЗДАТЬ ССЫЛКУ НА ДРУГУЮ КНИГУ EXCEL

Помимо создания ссылок на другие листы, Excel также позволяет создавать ссылки на другие книги. Для этого перед ссылкой на рабочий лист необходимо подставить имя книги в квадратных скобках. Например, если имя книги –Книга1, листа – Лист1, то ссылка на ячейку А1 будет выглядеть следующим образом: =[Книга1.xlsx]Лист1!А1

Чтобы использовать приведенную выше конструкцию, необходимо, чтобы рабочая книга Excel, на которую мы ссылаемся, была открыта.

 

ЗНАКОМСТВО С ФУНКЦИЯМИ В EXCEL

Функция в Excel – это предустановленная формула, которая выполняет вычисления, используя заданные значения в определенном порядке. В Excel используется множество различных функций на все случаи жизни. С помощью функций можно ускорять выполнение задач, упрощать формулы и реализовывать вычисления, которые невозможно было бы выполнить без их использования. В данном уроке Вы узнаете, что представляет собой функция, какой у нее синтаксис и аргументы.

Excel содержит ряд простых функций, которые могут пригодиться для быстрого нахождения суммы, средних величин, максимальных и минимальных значений, а также для подсчета данных. Чтобы правильно использовать функции, вам необходимо понять их синтаксис, т.е. правило записи.

СИНТАКСИС ФУНКЦИЙ В EXCEL

Для корректной работы, функция должна быть написана в определенной последовательности, которая называется синтаксис. К базовому синтаксису функции относятся знак равенства (=), имя функции (например, СУММ) и один или более аргументов. Аргументы содержат информацию, которую необходимо вычислить. В следующем примере функция суммирует значения в диапазоне A1:A20.

В Excel существуют функции, которые не содержат ни одного аргумента. К примеру, функция СЕГОДНЯ()возвращает текущую дату из системного времени вашего компьютера.

РАБОТА С АРГУМЕНТАМИ

Аргументы могут ссылаться как на отдельные ячейки, так и на диапазоны ячеек и должны быть заключены в круглые скобки. В функциях Excel можно использовать один аргумент или несколько, в зависимости от синтаксиса.

Например, функция =СРЗНАЧ(B1:B9) будет вычислять среднее значение в диапазоне ячеек B1:B9. Эта функция содержит только один аргумент.

Несколько аргументов должны быть разделены точкой с запятой. Например, функция =СУММ(A1:A3; C1:C2; E2)суммирует значения всех ячеек в трех аргументах.

ВСТАВЛЯЕМ ФУНКЦИЮ В EXCEL

В этом уроке вы узнаете, как вставить функцию в Excel с помощью команды Автосумма, а также вводя ее вручную. Это лишь малая часть способов, которые позволяют вставить функцию. На самом деле их достаточно много, остальные мы разберем в следующих уроках. Итак, если Вы хотите узнать, как вставляется функция в Excel, читайте урок до конца.

Прежде чем говорить о том, как вставить функцию в Excel, познакомимся с некоторыми наиболее распространенными и часто используемыми функциями:

· СУММ – эта функция суммирует значения всех аргументов.

· СРЗНАЧ – определяет среднее арифметическое величин, содержащихся в аргументах. Функция вычисляет сумму значений ячеек, а затем делит результат на их количество.

· СЧЁТ – подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Функция полезна для быстрого подсчета числа элементов в диапазоне.

· МАКС – определяет максимальное значение из списка аргументов.

· МИН – определяет минимальное значение из списка аргументов.

КАК ВСТАВИТЬ ФУНКЦИЮ В EXCEL

В следующем примере мы создадим простую формулу для расчета средней цены за единицу заказанных товаров, используя функцию СРЗНАЧ.

1. Выделите ячейку, в которую необходимо вставить формулу. В нашем примере мы выделим ячейку C11.

2. Введите знак равенства (=) и нужное имя функции. Вы также можете вставить функцию из списка, который появится при вводе ее названия (автозавершение в Excel). В нашем случае мы введем =СРЗНАЧ.

3. Введите диапазон ячеек в качестве аргумента в круглых скобках. В нашем примере мы введем (C3:C10). Эта формула суммирует значения в диапазоне С3:С10, а затем делит результат на количество ячеек в этом диапазоне, тем самым определяя среднее значение.

4. Нажмите Enter на клавиатуре. Функция будет вычислена, и Вы увидите результат. В данном примере средняя цена за единицу заказанных товаров составила $15,93.

Excel не всегда предупреждает об ошибке в формуле, поэтому Вам необходимо проверять их самостоятельно. Чтобы узнать, как это можно сделать, изучите урок Двойная проверка формул в Excel.

ВСТАВКА ФУНКЦИИ С ПОМОЩЬЮ КОМАНДЫ АВТОСУММА

Команда Автосумма позволяет автоматически вставлять наиболее распространенные функции в формулы Excel, включая СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН и МАКС. В следующем примере мы создадим формулу для расчета полной стоимости недавно заказанных товаров, используя функцию СУММ.

1. Выделите ячейку, в которую необходимо вставить формулу. В нашем примере мы выделим ячейку D12.

2. В группе команд Редактирование на вкладке Главная найдите и нажмите стрелку рядом с командойАвтосумма, а затем выберите нужную функцию в раскрывающемся меню. В нашем случае мы выберем Сумма.

3. Выбранная функция появится в ячейке. Команда Автосумма автоматически определяет диапазон ячеек для аргумента. В данном примере диапазон D3:D11 был выбран автоматически, а значения просуммированы, чтобы вычислить полную стоимость. Вы также можете вручную ввести нужный диапазон.

4. Нажмите Enter на клавиатуре. Функция будет вычислена, и Вы увидите результат. В нашем примере сумма значений диапазона D3:D11 составляет $606,05.

В Microsoft Excel команду Автосумма можно также найти на вкладке Формулы.

БИБЛИОТЕКА ФУНКЦИЙ В EXCEL

В этом уроке мы познакомимся с самым объемным и часто посещаемым разделом Microsoft Excel – Библиотекой функций. Мы рассмотрим структуру библиотеки, из каких категорий и команд она состоит. К каждой категории приведено небольшое описание, которое даст Вам общее представление о предназначении функций, входящих в библиотеку. В конце урока мы на примере разберем, как вставить функцию из библиотеки.

В Microsoft Excel имеются сотни самых различных функций, которые делятся по категориям. Все эти функции составляют общую библиотеку. Вам нет необходимости досконально изучать каждую функцию, но познакомиться с несколькими основными из каждой категории будет весьма полезно.

КАК ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП К БИБЛИОТЕКЕ

Чтобы получить доступ к библиотеке функций Excel, выберите вкладку Формулы. Все возможные категории и команды вы можете увидеть в группе Библиотека функций.

Разберем, какую задачу выполняет каждая из команд группы:

ВСТАВИТЬ ФУНКЦИЮ

Если у Вас возникли проблемы с поиском необходимой функции в Excel, команда Вставить функцию позволяет найти ее при помощи ключевых слов.


 

АВТОСУММА

Команда Автосумма позволяет автоматически вычислять результаты для наиболее распространенных функций Excel, таких как СУММ, СРЗНАЧ, СЧЕТ, МАКС и МИН.

ПОСЛЕДНИЕ

Команда Последние дает доступ к функциям Excel, с которыми Вы работали недавно.

ФИНАНСОВЫЕ

Категория Финансовые содержит функции для финансовых расчетов, например, сумма периодического платежа ПЛТили процентная ставка по кредиту СТАВКА.

ЛОГИЧЕСКИЕ

Функции из категории Логические используются для проверки аргументов на соответствие определенному значению или условию. Например, если сумма заказа меньше $50, то добавляется цена доставки $4.99, а если больше, то стоимость доставки не взимается. В данном примере целесообразно использовать функцию ЕСЛИ.

ТЕКСТОВЫЕ

В категории Текстовые содержатся функции, которые работают с текстом в качестве значений аргументов. С помощью них можно решать такие задачи, как преобразование текста в нижний регистр (СТРОЧН) или замена части текста на другое значение (ЗАМЕНИТЬ).

ДАТА И ВРЕМЯ

Категория Дата и время содержит функции для работы с датами и временем в формулах. Например, функцияСЕГОДНЯ возвращает текущую дату, а функция ТДАТА дополнительно к дате еще и время.

ССЫЛКИ И МАССИВЫ

В категории Ссылки и массивы содержатся функции, которые предназначены для просмотра и поиска информации. Например, Вы можете добавить гиперссылку (ГИПЕРССЫЛКА) в ячейку или вернуть значение, которое расположено на пересечении заданных строки и столбца (ИНДЕКС).

МАТЕМАТИЧЕСКИЕ

Категория Математические включает в себя функции для обработки числовых аргументов, выполняющие различные математические и тригонометрические вычисления. Например, вы можете округлить значение (ОКРУГЛ), найти значение Пи (ПИ), произведение (ПРОИЗВЕД), промежуточные итоги (ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ) и многое другое.

ДРУГИЕ ФУНКЦИИ

Раздел Другие функции содержит дополнительные категории библиотеки функций, такие как Статистические, Инженерные, Аналитические, Проверка свойств и значений, а также функции, оставленные для поддержки совместимости с предыдущими версиями Excel.

КАК ВСТАВИТЬ ФУНКЦИЮ ИЗ БИБЛИОТЕКИ

В следующем примере Вы увидите, как вставить функцию из библиотеки Excel, позволяющую вычислить количество рабочих дней, в течение которых должна быть произведена доставка товара. В нашем случае мы будем использовать данные в столбцах B и C для расчета времени доставки.

1. Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере это ячейка D3.

2. Выберите вкладку Формулы на Ленте, чтобы открыть Библиотеку функций.

3. В группе команд Библиотека функций, выберите нужную категорию. В нашем случае мы выберем Дата и время.

4. Выберите нужную функцию из выпадающего меню. Мы выберем функцию ЧИСТРАБДНИ, чтобы вычислить количество рабочих дней между датами заказа и получения товара.

5. Появится диалоговое окно Аргументы функции. Здесь вы можете ввести или выбрать ячейки, которые будут составлять аргументы. Мы введем B3 в поле Нач_дата и С3 в поле Кон_дата.

6. Если аргументы введены правильно, нажмите ОК.

7. Функция будет вычислена, и Вы увидите результат. Результат показывает, что доставка заказа заняла 4 рабочих дня.

Так же, как и формулы, функции в Excel могут быть скопированы в смежные ячейки. Наведите курсор на ячейку, которая содержит функцию. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите маркер автозаполнения по ячейкам, которые необходимо заполнить. Функция будет скопирована, а значения вычислены в зависимости от строк или столбцов.

МАСТЕР ФУНКЦИЙ В EXCEL

Мастер функций в Excel – это помощник, который позволяет быстро найти и вставить нужную функцию на рабочий лист. Внимательно изучите, как работает Мастер функций, эти знания обязательно пригодятся Вам в будущем. В данном уроке мы вставим нужную нам функцию с помощью Мастера, пройдя все этапы от начала и до конца.

Если у вас возникли проблемы с поиском необходимой функции, используйте Мастер функций, который позволяет находить функции при помощи ключевых слов. Хоть этот помощник и является очень полезным, все же могут возникнуть затруднения при его использовании. Если у Вас пока нет определенного опыта работы с функциями в Excel, то гораздо проще будет найти нужную функцию через библиотеку. Для более продвинутых пользователей Мастер функций является мощным средством быстрого поиска нужной функции.

Мастер функций – это последовательность диалоговых окон, в которых Excel ведет пользователя от выбора нужной функции до настройки всех аргументов. В Excel 2013, в отличие от более ранних версий Excel, это диалоговое окно называется не Мастер функций, а Вставка функции.

КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ МАСТЕР ФУНКЦИЙ В EXCEL

В следующем примере нам требуется найти функцию, которая подсчитывает общее количество заказанных товаров. Чтобы узнать количество, нам необходимо посчитать ячейки в столбце Товар, в которых используется текст. В данном случае мы не можем использовать функцию СЧЁТ, поскольку она подсчитывает ячейки только с числовыми значениями. Поэтому нам необходимо найти функцию, которая подсчитывает количество заполненных ячеек в диапазоне.

1. Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выделим ячейку B16.

2. Откройте вкладку Формулы на Ленте, а затем выберите команду Вставить функцию.

3. Откроется Мастер функций. В появившемся диалоговом окне Вставка функции введите несколько ключевых слов, описывающих тип вычислений, которые осуществляет требуемая функция, а затем нажмите Найти. В нашем примере мы введем фразу "количество ячеек", но вы также можете найти функцию по категории из раскрывающегося списка.

4. Посмотрите список результатов, чтобы найти нужную функцию, затем нажмите OK. В нашем примере мы выберем СЧЁТЗ, поскольку она подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне.

5. Появится диалоговое окно Аргументы функции. Выберите поле Значение1, а затем введите или выберите нужные ячейки. В нашем примере мы введем диапазон A3:A10. При необходимости Вы можете продолжить заполнять аргументы в полях Значение2, Значение3 и т.д. В этом же примере мы хотим посчитать количество позиций только в диапазоне A3:A10.

6. Если все данные введены верно, нажмите ОК.

7. Мастер функций закроется, и Вы увидите результат. В нашем примере результат показывает, что всего было заказано восемь позиций.

Если Вы уже хорошо разбираетесь в базовых функциях Excel, можете воспользоваться более сложными функциями, такими как ВПР. Для получения дополнительной информации изучите урок Функция ВПР в Excel на простых примерах или обратитесь к разделу ВПР от А до Я.

ЗАКРЕПЛЕНИЕ ОБЛАСТЕЙ В MICROSOFT EXCEL

Как закрепить строку, столбец или область в Excel? – частый вопрос, который задают начинающие пользователи, когда приступают к работе с большими таблицами. Excel предлагает несколько инструментов, чтобы сделать это. Все эти инструменты Вы узнаете, дочитав этот урок до конца.

При работе с большими объемами данных, могут возникнуть затруднения при сопоставлении информации в книге. Однако Excel располагает несколькими инструментами, упрощающими одновременный просмотр содержимого различных разделов книги, например, закрепление областей и разделение окон.

ЗАКРЕПЛЯЕМ СТРОКИ В EXCEL

Иногда может возникать необходимость постоянно видеть определенные области на рабочем листе Excel, в частности заголовки. Закрепляя строки или столбцы, Вы сможете прокручивать содержимое, при этом закрепленные ячейки останутся в поле зрения.

1. Выделите строку ниже той, которую требуется закрепить. В нашем примере мы хотим зафиксировать строки 1 и 2, поэтому выделим строку 3.

2. Откройте вкладку Вид на Ленте.

3. Нажмите команду Закрепить области и из раскрывающегося меню выберите одноименный пункт.

4. Строки будут закреплены, а область закрепления будет обозначена серой линией. Теперь Вы можете прокручивать рабочий лист Excel, но закрепленные строки останутся в поле зрения в верхней части листа. В нашем примере мы прокрутили лист до строки 18.

ЗАКРЕПЛЯЕМ СТОЛБЦЫ В EXCEL

1. Выделите столбец, справа от столбца, который требуется закрепить. В нашем примере мы закрепим столбец А, поэтому выделим столбец В.

2. Откройте вкладку Вид на Ленте.

3. Нажмите команду Закрепить области и из раскрывающегося меню выберите одноименный пункт.

4. Столбцы будут закреплены, а область закрепления будет обозначена серой линией. Теперь Вы можете прокручивать рабочий лист Excel, но закрепленные столбцы останутся в поле зрения в левой части листа. В нашем примере мы прокрутили до столбца E.

Чтобы снять закрепление строк или столбцов, нажмите Закрепить области, а затем из выпадающего меню выберите пункт Снять закрепление областей.

Если Вам необходимо закрепить только верхнюю строку (Строка1) или первый столбец (Столбец А), можете выбрать соответствующую команду в раскрывающемся меню.


РАЗДЕЛЕНИЕ ЛИСТОВ И ПРОСМОТР КНИГИ EXCEL В РАЗНЫХ ОКНАХ

Excel предлагает множество инструментов для управления внешним видом рабочей книги. В прошлом уроке мы уже научились закреплять строки и столбцы. В этом рассмотрим несколько инструментов, которые позволяют разделять лист на несколько частей, а также просматривать документ в разных окнах.

Если книга Excel содержит большое количество данных, могут возникнуть затруднения при сопоставлении различных разделов. Excel содержит дополнительные опции, упрощающие восприятие и сравнение данных. Например, Вы можете открыть книгу в новом окне или разделить лист на отдельные области.

ОТКРЫТИЕ ТЕКУЩЕЙ КНИГИ В НОВОМ ОКНЕ

Excel позволяет открывать одну и ту же книгу одновременно в нескольких окнах. В нашем примере мы воспользуемся этой возможностью, чтобы сравнить два различных листа одной книги.

1. Откройте вкладку Вид на Ленте, а затем выберите команду Новое окно.

2. Откроется новое окно для текущей книги.

3. Теперь Вы можете сравнивать листы одной и той же книги в разных окнах. В нашем примере мы выберем отчет по продажам за 2013 год, чтобы сравнить продажи в 2012 и в 2013 годах.

Если у Вас открыто несколько окон, Вы можете воспользоваться командой Упорядочить все для быстрой группировки окон.

РАЗДЕЛЕНИЕ ЛИСТА НА ОТДЕЛЬНЫЕ ОБЛАСТИ

Excel позволяет сравнивать разделы одного листа без создания дополнительных окон. Команда Разделить позволяет разделить лист на отдельные области, которые можно прокручивать независимо друг от друга.

1. Выделите ячейку в том месте, где необходимо разделить лист. Если Вы выберите ячейку в первом столбце или первой строке, то лист разделится на 2 части, в противном случае на 4. В нашем примере мы выберем ячейку C7.

2. Откройте вкладку Вид на Ленте, а затем нажмите команду Разделить.

3. Лист будет разделен на несколько областей. Вы можете прокручивать каждую область отдельно, используя полосы прокрутки. Это позволит Вам сравнивать различные разделы одного и того же листа.

Вы можете перетаскивать вертикальный и горизонтальный разделители, чтобы изменить размер каждого раздела. Чтобы удалить разделение, снова нажмите команду Разделить.

СОРТИРОВКА В EXCEL – ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Сортировка данных в Excel – это очень полезный инструмент, который позволяет улучшать восприятие информации, особенно при больших объемах. В данном уроке мы научимся применять сортировку, узнаем основные команды, а также познакомимся с типами сортировки в Excel.

При добавлении данных в Excel очень важно грамотно организовать информацию на рабочем листе. Одним из инструментов, который позволяет сделать это, является сортировка. С помощью сортировки Вы можете сформировать список контактной информации по фамилии, расположить содержимое таблицы в алфавитном порядке или же в порядке убывания.

ТИПЫ СОРТИРОВКИ В EXCEL

При сортировке данных в Excel в первую очередь необходимо решить, как применять сортировку: ко всему листу (таблице) или только к определенному диапазону ячеек.

· Сортировка листа (таблицы) систематизирует все данные по одному столбцу. При применении сортировки к листу связанная информация в каждой строке сортируется совместно. В следующем примере столбец Contact name (столбец А) отсортирован в алфавитном порядке.

· Сортировка диапазона упорядочивает данные в диапазоне ячеек. Такая сортировка может быть полезной при работе с листами Excel, содержащими несколько таблиц с информацией, расположенных вплотную друг к другу. Сортировка, примененная к диапазону, не затрагивает другие данные на листе.

КАК СДЕЛАТЬ СОРТИРОВКУ ЛИСТА (ТАБЛИЦЫ, СПИСКА) В EXCEL

В следующем примере мы отсортируем форму заказа футболок по Фамилиям (Столбец С) и расположим их в алфавитном порядке.

1. Выделите ячейку в столбце, по которому необходимо выполнить сортировку. В нашем примере мы выделим ячейку C2.

2. Откройте вкладку Данные на Ленте, затем нажмите команду Сортировка от А до Я, чтобы отсортировать по возрастанию, или команду Сортировка от Я до А, чтобы отсортировать по убыванию. В нашем примере мы выберем команду Сортировка от А до Я.

3. Таблица будет отсортирована по выбранному столбцу, т.е. по фамилии.

При сортировке таблицы или списка в Excel необходимо, чтобы они были отделены от посторонних данных на листе как минимум одной строкой или столбцом. В противном случае в сортировке будут участвовать посторонние данные.

КАК СДЕЛАТЬ СОРТИРОВКУ ДИАПАЗОНА В EXCEL

В следующем примере мы выберем отдельную небольшую таблицу на листе Excel, чтобы отсортировать количество футболок, заказанных в определенные дни.

1. Выделите диапазон ячеек, который требуется отсортировать. В нашем примере мы выделим диапазон A13:B17.

2. Откройте вкладку Данные на Ленте, затем нажмите команду Сортировка.

3. Откроется диалоговое окно Сортировка. Выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку. В данном примере мы хотим отсортировать данные по количеству заказов, поэтому выберем столбец Заказы.

4. Задайте порядок сортировки (по возрастанию или по убыванию). В нашем примере мы выберем По возрастанию.

5. Если все параметры заданы правильно, нажмите ОК.

6. Диапазон будет отсортирован по столбцу Заказы от меньшего в большему. Обратите внимание, что остальное содержимое листа сортировке не подвергается.

Если сортировка в Excel выполняется неправильно, то в первую очередь проверьте верно ли введены значения. Даже небольшая опечатка может привести к проблемам при сортировке больших таблиц. В следующем примере мы забыли поставить дефис в ячейке A18, что привело к неточной сортировке.

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКАЯ СОРТИРОВКА В EXCEL

В прошлом уроке мы познакомились с основами сортировки в Excel, разобрали базовые команды и типы сортировки. В этой статье речь пойдет о пользовательской сортировке, т.е. настраиваемой самим пользователем. Кроме этого мы разберем такую полезную опцию, как сортировка по формату ячейки, в частности по ее цвету.

Иногда можно столкнуться с тем, что стандартные инструменты сортировки в Excel не способны сортировать данные в необходимом порядке. К счастью, Excel позволяет создавать настраиваемый список для собственного порядка сортировки.

СОЗДАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОЙ СОРТИРОВКИ В EXCEL

В примере ниже мы хотим отсортировать данные на листе по размеру футболок (столбец D). Обычная сортировка расставит размеры в алфавитном порядке, что будет не совсем правильно. Давайте создадим настраиваемый список для сортировки размеров от меньшего к большему.

1. Выделите любую ячейку в таблице Excel, которому необходимо сортировать. В данном примере мы выделим ячейку D2.

2. Откройте вкладку Данные, затем нажмите команду Сортировка.

3. Откроется диалоговое окно Сортировка. Выберите столбец, по которому Вы хотите сортировать таблицу. В данном случае мы выберем сортировку по размеру футболок. Затем в поле Порядок выберите пунктНастраиваемый список.

4. Появится диалоговое окно Списки. Выберите НОВЫЙ СПИСОК в разделе Списки.

5. Введите размеры футболок в поле Элементы списка в требуемом порядке. В нашем примере мы хотим отсортировать размеры от меньшего к большему, поэтому введем по очереди: Small, Medium, Large и X-Large, нажимая клавишу Enter после каждого элемента.

6. Щелкните Добавить, чтобы сохранить новый порядок сортировки. Список будет добавлен в раздел Списки. Убедитесь, что выбран именно он, и нажмите OK.

7. Диалоговое окно Списки закроется. Нажмите OK в диалоговом окне Сортировка для того, чтобы выполнить пользовательскую сортировку.

8. Таблица Excel будет отсортирована в требуемом порядке, в нашем случае - по размеру футболок от меньшего к большему.

СОРТИРОВКА В EXCEL ПО ФОРМАТУ ЯЧЕЙКИ

Кроме этого Вы можете отсортировать таблицу Excel по формату ячейки, а не по содержимому. Данная сортировка особенно удобна, если Вы используете цветовую маркировку в определенных ячейках. В нашем примере мы отсортируем данные по цвету ячейки, чтобы увидеть по каким заказам остались не взысканные платежи.

1. Выделите любую ячейку в таблице Excel, которому необходимо сортировать. В данном примере мы выделим ячейку E2.

2. Откройте вкладку Данные, затем нажмите команду Сортировка.

3. Откроется диалоговое окно Сортировка. Выберите столбец, по которому Вы хотите сортировать таблицу. Затем в поле Сортировка укажите тип сортировки: Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки. В нашем примере мы отсортируем таблицу по столбцу Способ оплаты (столбец Е) и по цвету ячейки.

4. В поле Порядок выберите цвет для сортировки. В нашем случае мы выберем светло-красный цвет.

5. Нажмите OK. Таблица теперь отсортирована по цвету, а ячейки светло-красного цвета располагаются наверху. Такой порядок позволяет нам четко видеть неоплаченные заказы.

УРОВНИ СОРТИРОВКИ В EXCEL

В прошлых уроках мы познакомились с базовыми приемами сортировки и научились применять в Excelпользовательскую сортировку к данным. В этом уроке мы пойдем еще дальше и узнаем, как выполнять множественную сортировку, т.е. состоящую из нескольких уровней.

Когда необходима более точная сортировка данных в Excel, Вы можете добавить к ней множество уровней. Такая возможность позволяет сортировать информацию более чем по одному столбцу. Например, Вы можете отсортировать список проданных автомобилей по маркам, при одинаковых марках по моделям, а если совпадают и модели, то по фамилиям покупателей. На самом деле этот список можно продолжать и дальше, все зависит от необходимой точности сортировки и объема исходных данных.

ДОБАВЛЕНИЕ УРОВНЯ СОРТИРОВКИ В EXCEL

В следующем примере мы отсортируем таблицу по Номеру аудитории (столбец А) и по Фамилии (столбец С).

1. Выделите любую ячейку в таблице, которую необходимо сортировать. В нашем примере мы выберем ячейку A2.

2. Откройте вкладку Данные, затем нажмите команду Сортировка.

3. Откроется диалоговое окно Сортировка. Из выпадающего списка выберите столбец, по которому Вы желаете выполнить сортировку. В данном примере мы будем сортировать по столбцу Номер аудитории (столбец А).

4. Щелкните Добавить уровень, чтобы добавить еще один столбец для сортировки.

5. Из выпадающего списка выберите второй столбец, по которому Вы хотите сортировать таблицу, затем нажмитеOK. В нашем примере мы будем сортировать по Фамилии (столбец С).

6. Таблица будет отсортирована в соответствии с выбранным порядком. В нашем примере номера аудиторий сортируются по возрастающей, а для каждой аудитории студенты расположены по фамилии в алфавитном порядке.

Если необходимо изменить порядок многоуровневой сортировки в Excel, Вы можете без труда указать столбец, который сортируется в первую очередь. Для этого выделите необходимый столбец, а затем нажмите стрелку вверх или вниз, чтобы изменить приоритет.


 


Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 227; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ