Документальное оформление и учет кассовых операций.



1. Постановлением Правления Национального банка РБ от 17 января 2008 г. № 4 утверждены Правила ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в РБ. Предприятия могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, уста­новленных учреждениями банков, в которых открыты их счета. Они обязаны ежегодно представлять в обслуживающее учреждение банка заявку для установления лимитов остатка кассы. Всю денежную наличность сверх установленного лимита остатка кассы предприятия обязаны сдавать в банк на свой расчетный счет.

Предприятия имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленного лимита остатка кассы только для оплаты труда, премий, пособий и только на срок не выше 3-х рабочих дней. По истечении этого срока не использованные по назначению суммы наличных денег сдаются в банк.

Ответственность за соблюдение требований Правил ведения кассовых операций возлагается на руководителей, главных бухгалтеров и кассиров. Кассовые операции осуществляет кассир, являющийся материально-ответственным лицом. При приеме на работу издается приказ по предприятию и с ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. При этом руководитель должен под роспись ознакомить кассира с действующими Правилами ведения кассовых операций. Кассиру запрещается передоверять выполнение порученных ему обязанностей другим лицам, хранить в кассе наличные деньги и другие ценности, не принадлежащие данному предприятию.На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности кассира могут выполняться главным бухгалтером или другим работником предприятия при условии заключения с ним договора о материальной ответственности.

Денежные расчеты с физическими лицами при осуществлении торговых операций все предприятия обязаны проводить с применением ККМ, которые подлежат регистрации в налоговых органах по месту нахождения предприятия.

2. Касса принимает наличные деньги по приходным кассовым ордерам (КО-1) в одном экземпляре..Лицу, сдавшему деньги выдается на руки квитанция приходного ордера.

Расход наличных денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером (КО-2) в одном экземпляре.

При выплате заработной платы, премий, пенсий, пособий оформляются расчетно-платежные или платежные ведомости, а на общую сумму составляется расходно-кассовый ордер.По истечении установленных сроков выдачи заработной платы и других выплат кассир в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилий лиц, не получивших деньги, ставит штамп или надпись "Депонировано" и составляет опись депонированных сумм. Приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в бухгалтерии в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (КО-3).Затем кассир вносит записи в кассовую книгу (КО-4).

Кассовая книга применяется для учета движения денег в кассе. Каждый лист кассовой книги состоит из двух равных частей: одна из них заполняется кассиром как первый экземпляр и остается в книге, вторая заполняется через копировальную бумагу и как отчет кассира является отрывной частью листа. Предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью.

Бухгалтерский учет наличных денег, их движения ведется на активном счете 50 «Касса». Поступление денег в кассу записывается по дебету, а выданные деньги — по кредиту счета. При ведении учета по полной журнально-ордерной форме кредитовые обороты по счету 50 отражаются в журнале-ордере № 1, а дебетовые – в ведомости № 1, при упрощенной форме - в ведомости № В-4, которая ведется по данным отчетов кассира.

 

Учет формирования, распределения и использования финансовых результатов.

1. В процессе хозяйственной деятельности предприятия получают финансовые результаты, которые выражаются прибылью или убытком.

Конечный финансовый результат деятельности предприятия состоит из следующих составляющих:

1. ФР от реализации продукции, товаров, работ и услуг – разница между выручкой от реализации продукции, налогами из выручки, расходами по реализации и себестоимостью реализованной продукции.

2. Сальдо операционных доходов и расходов:Операционные доходы:- доходы от участия в других организациях,- доходы от реализации ОС и других активов,- доходы от предоставления активов во временное пользование,- дивиденды, доходы и проценты к поступлению.Операционные расходы:- расходы по выбытию ОС и других активов,- начисление процентов по кредитам и займам,- расходы, связанные с участием в уставном капитале (УК) других предприятий,- расходы, связанные с предоставлением активов во временное пользование,- формирование резервов по сомнительным долгам.Учитываются на А-П счете 91 «Операционные доходы и расходы».По кредиту отражаются доходы

По дебету – расходы.

3. Сальдо внереализационных доходов и расходов:

Внереализационные доходы:- полученные штрафы, пени и неустойки за нарушение условий договоров,- активы, полученные безвозмездно,- положительные курсовые разницы по инвалюте,- прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году,- стоимость имущества, выявленного как излишек по результатам инвентаризации.Внереализационные расходы:

- уплаченные штрафы, пени и неустойки за нарушение условий договоров,- активы, переданные безвозмездно,- отрицательные курсовые разницы по инвалюте,- убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году,- убытки от хищений материальных и других ценностей.

Учитываются на А-П счете 92 «Внереализационные доходы и расходы».По кредиту отражаются доходы, По дебету – расходы. Конечный финансовый результат учитывается на А-П счете 99 «Прибыли и убытки». По Дебету отражаются убытки, По Кредиту – прибыль.

Ежемесячно сальдо счета 90, 91 и 92 списывается на счет 99 «Прибыли и убытки» поступают прибыль или убыток».        

2. Прибыль, получаемая предприятием на протяжении года, накапливается нарастающим итогом с начала года и показывается в балансе нераспределенной.

Ее распределение производится только в конце года. Однако в течение года за счет прибыли производятся отчисления в фонды, создаются резервы, осуществляются другие расходы. Для обобщения информации о движении сумм нераспределенной прибыли предназначен сч.84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Этот счет имеет одностороннее сальдо:Кредитовое сальдо – отражает нераспределенную прибыль предприятия.

Дебетовое сальдо – отражает непокрытый убыток.

Сумма чистой прибыли каждого года заключительными оборотами списывается в нераспределенную прибыль предприятия. Для отражения использования прибыли по направлениям использования счет 84 может иметь субсчета. Направления использования прибыли:

1) Прибыль предприятия является единственным источником начисления дивидендов. Однако предприятие не вправе принимать решение о начислении дивидендов:- до полного формирования уставного фонда,- до выкупа всех акций АО,- когда на момент начисления дивидендов имеются признаки банкротства предприятия,- если стоимость чистых активов предприятия меньше его УФ и РФ. 2) За счет нераспределенной прибыли могут формироваться фонды специального назначения:- фонд потребления – средства, направляемые на материальное поощрение работников, осуществление мероприятий и работ, не приводящих к образованию нового имущества предприятия.

- фонд накопления – средства, направляемые на производственное развитие предприятия. Конечным результатом использования ФН является новое имущество предприятия.

Указанные фонды создаются проводкой: Д84 / НП прошлых лет – К84 / ФН, 84/ ФП.


Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 120; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ