Тема 3. Документирование организационной



Деятельности

 

Система организационно-правовой документации. Назначение, состав и правила составления организационной документации. Положения. Уставы. Должностные инструкции. Регламент. Штатное расписание. ГОСТы на организационную документацию.

 

Тема 4. Документирование распорядительной

Деятельности

 

Составление и издание распорядительной документации (приказ, постановление, распоряжение). Приказы – основная форма документирования распорядительной деятельности предприятий, организаций, учреждений и т. д.

Тема 5. Документирование оперативной информации

 

Система справочно-информационной документации. Отчетная документация. Составление и оформление отдельных видов справочно-информационных, справочно-аналитических и отчетных документов (служебное письмо, протокол, отчет, акт). Составление документов по текущей информации. Деловые письма, их виды и специфика составления. Требования к составлению деловых писем. Стиль делового письма. Документирование производственных совещаний. Протоколы как форма документирования работы и решений коллегиальных органов. Справочно-информационные документы (справки, докладные и объяснительные записки, телефонограммы, телеграммы). Компьютерные шаблоны оперативных документов. Изготовление серийных писем.

 

Тема 6. Документы частного (личного) характера

 

Специфика отношений между частным лицом и учреждением, документирование этих отношений (заявление, автобиография, резюме, доверенность). Электронные формы изготовления резюме (мастер резюме).

 

Тема 7. Документирование деятельности организаций

Сферы социально-культурного сервиса и туризма

 

Набор документов, включаемый в пакет документов на продажу тура на туристическое путешествие. Сведения, включаемые в лист бронирования (обязательные и факультативные). Контракт (договор) на туристическое путешествие. Предмет и объект контракта. Приложения к контракту. Состав информации, отражаемый в таможенной декларации. Типы виз. Шенгенская виза. Виды загранпаспортов. Виды туристических ваучеров. Оформление доверенности на детей. Заявка на бронирование туристических услуг, ее отличие от листа бронирования. Реквизиты, включаемые в страховой туристический полис. Реквизиты, включаемые в акт о страховом случае. 

Тема 8. Организация документооборота

(порядок движения документов)

 

Понятие документооборота и его основные этапы. Организация рационального движения документов. Табель форм документов, применяемых в деятельности организаций.

 

Тема 9. Основные операции делопроизводства  

 

Организация приема, распределения, отправки и использования документов. Обработка входящей, исходящей и внутренней документации. Регистрация и индексирование документов. Информационно-поисковая система по документам организации (ИПС). Контроль исполнения документов. Электронная регистрация и контроль документов. Электронная программа «Делопроизводство 2.5».

 

Тема 10. Система хранения документальной

Информации

 

Номенклатура дел: функции, основные свойства, правила составления. Формирование и оформление дел. Экспертиза ценности документов и оформление дел для хранения. Сроки хранения основных документов. Подготовка дел к архивному хранению.

ПРИМЕРНЫЙ ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН

 

№ п/п

Название темы

Аудиторные

занятия

самостоятельная работа

лекции практические занятия
1 Понятие документоведения. Документ как объект документоведения 2   2
2 Нормативно-методические материалы по работе с документами  2 4 6
3 Документирование организационной деятельности 1 1 2
4 Документирование распорядительной деятельности 2 2 4
5 Документирование оперативной информации 4 2 6

Окончание таблицы

 

6 Документы частного (личного) характера 1 1 2
7 Документирование деятельности организаций сферы социально-культурного сервиса и туризма   3 3
8 Организация документооборота (порядок движения документов) 1   1
9 Основные операции делопроизводства 2 2 4
10 Система хранения документальной информации 2 2 4

Итого

17 17 34

 

 

КОНТРОЛИРУЮЩИЕ МАТЕРИАЛЫ


Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 408;