Тема 3. Документирование организационной
Деятельности
Система организационно-правовой документации. Назначение, состав и правила составления организационной документации. Положения. Уставы. Должностные инструкции. Регламент. Штатное расписание. ГОСТы на организационную документацию.
Тема 4. Документирование распорядительной
Деятельности
Составление и издание распорядительной документации (приказ, постановление, распоряжение). Приказы – основная форма документирования распорядительной деятельности предприятий, организаций, учреждений и т. д.
Тема 5. Документирование оперативной информации
Система справочно-информационной документации. Отчетная документация. Составление и оформление отдельных видов справочно-информационных, справочно-аналитических и отчетных документов (служебное письмо, протокол, отчет, акт). Составление документов по текущей информации. Деловые письма, их виды и специфика составления. Требования к составлению деловых писем. Стиль делового письма. Документирование производственных совещаний. Протоколы как форма документирования работы и решений коллегиальных органов. Справочно-информационные документы (справки, докладные и объяснительные записки, телефонограммы, телеграммы). Компьютерные шаблоны оперативных документов. Изготовление серийных писем.
Тема 6. Документы частного (личного) характера
|
|
|
Специфика отношений между частным лицом и учреждением, документирование этих отношений (заявление, автобиография, резюме, доверенность). Электронные формы изготовления резюме (мастер резюме).
Тема 7. Документирование деятельности организаций
Сферы социально-культурного сервиса и туризма
Набор документов, включаемый в пакет документов на продажу тура на туристическое путешествие. Сведения, включаемые в лист бронирования (обязательные и факультативные). Контракт (договор) на туристическое путешествие. Предмет и объект контракта. Приложения к контракту. Состав информации, отражаемый в таможенной декларации. Типы виз. Шенгенская виза. Виды загранпаспортов. Виды туристических ваучеров. Оформление доверенности на детей. Заявка на бронирование туристических услуг, ее отличие от листа бронирования. Реквизиты, включаемые в страховой туристический полис. Реквизиты, включаемые в акт о страховом случае.
Тема 8. Организация документооборота
(порядок движения документов)
Понятие документооборота и его основные этапы. Организация рационального движения документов. Табель форм документов, применяемых в деятельности организаций.
Тема 9. Основные операции делопроизводства
|
|
|
Организация приема, распределения, отправки и использования документов. Обработка входящей, исходящей и внутренней документации. Регистрация и индексирование документов. Информационно-поисковая система по документам организации (ИПС). Контроль исполнения документов. Электронная регистрация и контроль документов. Электронная программа «Делопроизводство 2.5».
Тема 10. Система хранения документальной
Информации
Номенклатура дел: функции, основные свойства, правила составления. Формирование и оформление дел. Экспертиза ценности документов и оформление дел для хранения. Сроки хранения основных документов. Подготовка дел к архивному хранению.
ПРИМЕРНЫЙ ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН
| № п/п | Название темы | Аудиторные занятия | самостоятельная работа | |
| лекции | практические занятия | |||
| 1 | Понятие документоведения. Документ как объект документоведения | 2 | 2 | |
| 2 | Нормативно-методические материалы по работе с документами | 2 | 4 | 6 |
| 3 | Документирование организационной деятельности | 1 | 1 | 2 |
| 4 | Документирование распорядительной деятельности | 2 | 2 | 4 |
| 5 | Документирование оперативной информации | 4 | 2 | 6 |
Окончание таблицы
|
|
|
| 6 | Документы частного (личного) характера | 1 | 1 | 2 |
| 7 | Документирование деятельности организаций сферы социально-культурного сервиса и туризма | 3 | 3 | |
| 8 | Организация документооборота (порядок движения документов) | 1 | 1 | |
| 9 | Основные операции делопроизводства | 2 | 2 | 4 |
| 10 | Система хранения документальной информации | 2 | 2 | 4 |
| Итого | 17 | 17 | 34 | |
КОНТРОЛИРУЮЩИЕ МАТЕРИАЛЫ
Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 799; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!