Общие правила проведения инвентаризации.

* Одновременно, инвентаризационная комиссия должна начинать свою работу с о пломбирования всех мест хранения материальных ценностей (складов, подсобных помещений, подвалов и т.п.) На время инвентаризации все операции с инвентаризуемыми ценностями должны быть прекращены, и посторонние лица в помещения, где проводится инвентаризация, не допускаются. В случае поступления материальных ценностей, после начала инвентаризации, они складываются в отдельном помещении. На эти ценности составляется специальная опись.

* Комиссия должна проверить все вышеизложенные приборы (соответствуют ли они установленным нормам). При неисправности приборов их заменяют другими, или приглашается специалист (при спорных вопросах).

• Материально-ответственному лицу предлагается подготовить товарные ценности к инвентаризации. Сырьё, материалы и товары рассортировываются и укладываются по наименованиям, размерам, сортам. На каждой группе вывешиваются ярлыки, в которых указывается качество товаров, их количество, вес, мера. Инвентаризуемая тара тоже рассортировывается. На этом подготовительный этап завершается и начинается:

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ФАКТИЧЕСКОГО НАЛИЧИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ (т.е. снятие остатков)

При проведении второго  этапа инвентаризации необходимо соблюдать следующие правила:

1. Правило взвешивания. Все материальные ценности извлекаются из излишков, ящиков, тары и т.п., и проверяются по количеству и качеству. Исключения допускаются в случаях: а) когда распаковка (вскрытие) товара может вызывать его порчу и понижение качества, б) когда упакованный товар хранится в неповрежденной таре за пломбами поставщика.

Подсчет товара в этом случае ведётся по маркировке имеющейся на таре. Но при этом в целях контроля, необходимо на выбор вскрывать тару одной упаковке произвести пересчет товара. При подсчете товара по маркировке берется чистый вес - нетто, в) подсчет сыпучих материалов (песок, цемент, картофель в гуртах и т.п.) производится на основании технических расчетов.

2. Правило ведения описи. Результаты взвешивания, пересчета обмера заносятся в инвентаризационную опись (ведомость). Опись содержит основные и вспомогательные колонки. а) основные колонки: наименование ценностей; фактически оказалось; цена; сумма, б) вспомогательные колонки: номер по порядку; единицы измерения; сорт; размер; в процессе изъятия фактических остатков, колонки «цена» и «сумма» не заполняются. Опись заполняется чернилами. В ней не допускаются, подчистки, не перечеркивания. Ошибки обнаруженные в описи исправляются корректурным способом. Опись, как правило, составляется в 3-х экземплярах. Один заполняет материально-ответственное лицо, два других, под копирку, председатель, или один из членов комиссии. Число экземпляров инвентаризационной описи может быть увеличено: а) в случае передачи материальных ценностей другому материально-ответственному лицу. б) если инвентаризация проводится по требованию правоохранительных органов. При заполнении описи каждая страница всех экземпляров описи сверяется и затеи подписывается всеми членами комиссии. Для того чтобы исключить возможность приписок, а также различных подлогов в описи, в конце каждой ее страницы, комиссия проставляет прописью количество заполненных страниц (порядковых номеров), а также число натуральных единиц товара по графе «фактически оказалось». Таким образом заполняются все страницы описи. По окончанию проверки фактического наличия материальных ценностей, комиссия проставляет в описи цены, по которым приобретен товар на соответствующую дату. Цена перемножается на количество и выводится сумма, если цены закупочные, то должен быть акт закупки. После этого с материально ответственного лица отбирается еще одна расписка в том, что все ценности имеющиеся у него в подотчете правильно внесены в опись, и что претензий у него к инвентаризационной комиссии нет. Выявленные во время снятия остатков непригодные, испорченные товары в общую опись не включаются. На эти товары должен быть составлен акт, в котором необходимо указать причины порчи, и лиц, виновных в порче. Инвентаризуемая тара записывается в конце описи; после перечня всех материальных ценностей. При перерывах на обед, и в случаях, если инвентаризация не может быть, произведена в один день, все помещение закрываются на ключ и опечатываются, ключ при этом должен находиться у материально - ответственного лица, а печать или пломбир у председателя комиссии. Все экземпляры описи закрываются в сейф, который опечатывается. Ключ от сейфа передаётся материально-ответственному лицу, а печать председателю комиссии. Перед уходом комиссия должна осмотреть все помещения и проследить, чтобы в них никто не остался ВЫВЕДЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ. После оформления инвентаризационной описи, один её экземпляр передаётся в бухгалтерию. Поступивший в бухгалтерию экземпляр описи проверяется с точки зрения: а) правильности заполнения; б) правильности проставления цен и таксировки.

Расхождения между показателями отражают в сличительных ведомостях, могут применяться и единые бланки, в которых показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей объединены.

Результаты могут быть следующими:

1. совпадение книжных и фактических остатков. Нужно учитывать, что такое совпадение может быть вызвано тем, что опись составляют на основе книжных остатков или со слов МОЛ.

2. превышение книжных остатков над фактическими - недостача.

3. превышение фактических остатков над книжными - излишки. Излишки могут образовываться в результате обсчета, обмера, завоза неоприходованного «левого» товара, приписок в инвентаризационных описях

Материально ответственные лица дают объяснения, как о причинах об­разования недостач, так и о причинах образования излишков, их надо проверять. Излишки не всегда следует считать «экономией» материально ответственного лица, они обычно образуются в результате обсчета, обмера, обмана покупателей. Иногда излишки могут быть также следствием ошибок в бухгалтерском учете.

Для определения окончательных результатов инвентаризации необходимо применить нормы естественной убыли и зачесть пересортицу. Пересортица имеет место в случае, если какие-либо однородные товары окажутся одновременно в излишке и в недостаче. Причины образования пересортицы:

1. Ошибки материально-ответственных лиц при приеме или отпуске ценностей. Так, работник базы по неопытности может отпустить яблоки 1 сорта вместо яблок 2 сорта. Особенно, если товары мало отличаются по внешнему виду.

2. Злоупотребления материально ответственного лица. Искусственное создание пересортицы за счет обмана покупателей

3. Ошибочные записи в бухгалтерском учете.

4. Умышленное внесение неверных записей в первичные документы с целью запутать сортовой учет товаров.

Зачесть пересортицу (по рушению руководителя предприятия) можно в виде исключения  за один и тот же проверяемый период у одного и того же проверяемого лица в отношении ТМЦ одного и того же наименования и в тождественных количествах.

По­сле зачета пересортицы оставшиеся излишки должны быть полностью оприходованы. Что касается недостачи, то часть ее может быть списана за счет естественной убыли или взыскана с материально ответственных лиц. Естественная убыль не может быть начислена почти по всем промышленным изделиям и по штучным продовольственным товарам.

Согласно Положению о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируют­ся в следующем порядке:

1. Основные средства, материальные ценности, денежные средства и др. имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты или увеличение финансирования с последующим установлением причин возникновения излишков и виновных лиц.

2. Убытки ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном законодательством порядке, списываются по распоряжению руководителя предприятия соответственно на издержки обращения, производст­ва или на уменьшение финансирования. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. При отсутствии норм убыли недос­тача ценностей рассматривается как недостача сверх норм.

3. Недостача материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с винов­ных лиц отказано судом, убытки от недостачи и порчи списываются на издержки обращения, производства или уменьшения финансирования.

Мы поможем в написании ваших работ!