Оформление основных элементов ПЗ
МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное
образовательное учреждение высшего образования
«Гжельский государственный университет»
Колледж ГГУ
Специальность 18.02.05 Производство тугоплавких неметаллических и силикатных материалов и изделий
Оформление технической
документации
Учебно-методическое пособие
пос. Электроизолятор
2020 г.
Составители: Михайлов В.А., преподаватель колледжа ГГУ, Шишков Ю.А., преподаватель колледжа ГГУ под редакцией Попихиной О. Г.
| Оформление технической документации: Учебно-методическое пособие. / сост. Михайлов В.А., Шишков Ю.А.,. – пос.Электроизолятор: ГГУ, 2020. – 29 с. |
Учебно-методическое пособие предназначено для студентов колледжа ГГУ специальности 18.02.05 Производство тугоплавких неметаллических и силикатных материалов и изделий очной формы обучения.
Рекомендовано к использованию решением ЦК профессионального учебного цикла по специальности Производство тугоплавких неметаллических и силикатных материалов и изделий
Протокол № 3 от ноября 2020 г.
Председатель ЦК Попихина О.Г. _______________
1. Оформление графических документов в ЕСКД
Каждый графический документ в системе ЕСКД должен иметь определенный формат, имеющий свои размеры. Кроме того, формат включает в себя рамку, дополнительные и основную надписи.
|
|
|
Основная надпись располагается в правом нижнем углу формата. Вид и размеры формата графических документов определяются в соответствии с ГОСТ 2.104-2006 (А0, А1, А2, А3 или А4) и ориентацией листа (горизонтальная или вертикальная). При этом форматы первого и последующих листов графических документов, как правило, различаются формой и размером основной надписи (штампа).
На рис. 1 представлена форма и размеры основной надписи для первого листа графического документа в соответствии с ГОСТ 2.104.
В графы, номера которых приведены в круглых скобках, вводится следующая информация:
(1) – наименование чертежа (схемы) в именительном падеже единственного числа. Если наименование состоит из нескольких слов, то на первое место помещают имя существительное;
(2) – обозначение документа, включая его код;
| Для графической части дипломного проекта: ДП. ПТНиСМиИ. 12. ОО. 01 где ДП – дипломный проект ПТНиСМиИ – название специальности 12 – порядковый номер студента по списку ОО – очное отделение (для заочников – ЗО) 01 - номер чертежа по заданию на дипломное проектирование |
| Для графической части курсового проекта КП. МДК03.01. ПТНиСМиИ. 12. ОО. 01 где КП – курсовой проект МДК03.01. – модуль, по которому сделан проект ПТНиСМиИ – название специальности 12 – порядковый номер студента по списку ОО – очное отделение (для заочников – ЗО) 01 – номер чертежа по заданию на курсовой проект |
(3) 
– материал детали. Заполняется только на чертежах деталей;
|
|
|
Рис. 1
(4) – буквенное указание (литера) в соответствии с ГОСТ 2.103. В учебных проектах — литера «У»;
(5) – масса в килограммах (не заполнять);
(6) – масштаб чертежа (на схемах не заполнять);
(7) – порядковый номер листа (на документах, выполненных на одном листе, графу не заполнять);
(8) – общее число листов документа. Графу заполняют только на первом листе;
(9) – наименование или различительный индекс организации, разработавшей документ (наименование учебного заведения) КГГУ (Колледж ГГУ);
(10) – характер выполненной работы (разработал, проверил, нормоконтроль);
(11) – (13) – фамилии и подписи лиц, указанных в графе 10, и дату подписания;
(14) – (18) – графы таблицы изменений.
На рис. 2 показана форма и размеры основной надписи для последующих листов графического документа в соответствии с ГОСТ 2.104.
Рис.2
Пример формы первого графического листа форматом A3 с горизонтальной ориентацией, в которой представлен рабочий чертеж шестерни, показан на рис. 3.
|
|
|
|
Рис.3
2. Оформление текстовых документов в ЕСКД
Каждый текстовый документ в системе ЕСКД должен иметь определенную форму, которая включает в себя рамку и основную надпись. Вид и размеры формы текстовых документов определяются в соответствии с ГОСТ 2.104-2006. При этом формы первого и последующих листов текстовых документов, как правило, различаются.
На рис. 4 показана форма и размеры основной надписи для листов текстовых документов (первые листы) в соответствии с ГОСТ 2.104 (Форма 2а).
В графы, номера которых приведены в круглых скобках, вводится следующая информация:
(1) – наименование разрабатываемого объекта;
(2) – обозначение текстового документа;
| Для пояснительной записки дипломного проекта: ДП. ПТНиСМиИ. 12. ОО. ПЗ где ДП – дипломный проект ПТНиСМиИ – название специальности 12 – порядковый номер студента по списку ОО – очное отделение (для заочников – ЗО) ПЗ – пояснительная записка |
| Для пояснительной записки курсового проекта КП. МДК03.01. ПТНиСМиИ. 12. ОО. ПЗ где КП – курсовой проект МДК03.01. – модуль, по которому сделан проект ПТНиСМиИ – название специальности 12 – порядковый номер студента по списку ОО – очное отделение (для заочников – ЗО) ПЗ – пояснительная записка |
| Для отчета по практике ПП.01.01. ПТНиСМиИ. 12. ОО. ТО где ПП. – производственная практика (УП – учебная практика) 01.01. – код практики по учебному плану ПТНиСМиИ – название специальности 12 – порядковый номер студента по списку ОО – очное отделение (для заочников – ЗО) ТО – технический отчет |
|
|
|
(3) – различительный индекс организации, разработавшей документ (индекс учебного заведения); КГГУ (Колледж ГГУ)
Рис.4
(4) – буквенное указание (литера) в соответствии с ГОСТ 2.103. В учебных проектах — литера «У»;
(5) – порядковый номер листа (на документах, выполненных на одном листе, графу не заполнять);
(6) – общее число листов документа. Графу заполняют только на первом листе;
(7) – характер выполненной работы (разработал, проверил, нормоконтроль);
(8) – (10) – фамилии и подписи лиц, указанных в графе 7, и дату подписания;
(11) – (15) – графы таблицы изменений.
На рис. 5 показана форма и размеры основной надписи для всех видов текстовых документов (последующие листы) в соответствии с ГОСТ 2.104 (Форма 2б).
 |
Рис.5
Содержание
| Введение | 3 | |
| 1. | Общая часть | 5 |
| 1.1. | Технико-экономическое обоснование проектируемого завода | 5 |
| 1.2. | Ассортимент продукции и требования стандартов | 7 |
| 2. | Технологическая часть | 10 |
| 2.1. | Характеристика сырья и выбор состава массы. | 13 |
| 2.2. | Выбор способа производства | 17 |
| 2.3. | Схема технологического процесса | 22 |
| 2.4. | Расчет производственной программы | 28 |
| 2.5. | Подбор и расчет основного оборудования | 32 |
| 2.6. | Расчет вспомогательных материалов | 35 |
| 2.7. | Расчет бункеров и складского хозяйства | 39 |
| 3 | Организационная часть | 42 |
| 3.1. | Контроль производства | 46 |
| 3.2. | Охрана труда | 48 |
| 3.3. | Охрана окружающей среды | 52 |
| 4 | Экономическая часть | 54 |
| 4.1. | Расчет прибыли и рентабельности по проектируемому объему | 57 |
| Список литературы | 59 | |
| Спецификации |
3. Оформление текстовых документов
Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т. п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т. п.).
Текст документа при необходимости разделяют на разделы, подразделы и пункты. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом – 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала, при выполнении рукописным способом – 8 мм. Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
В конце текстового документа допускается приводить список литературы, которая была использована при его составлении. Выполнение списка и ссылки на него в тексте производится по ГОСТ 7.32. Список литературы включают в содержание документа.
Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.
Пояснительная записка (ПЗ) оформляется в соответствии с ГОСТ 2.105 – общие требования к текстовым документам. ПЗ представляют на листах формата А4 (210 х 297) компьютерным через 1,5 интервала, на одной стороне листа с высотой букв и цифр 14 пт.
Листы должны иметь рамку, имеющую отступления от границ листа: слева – 20 мм; справа, снизу и сверху – 5 мм. Текст должен отступать от границ рамки: сверху и снизу не менее чем на 10 мм, слева – 5 мм, справа – 3 мм (рис. 7). Абзацы в тексте начинают с отступом 8 – 10 мм. Основная надпись (штамп) на листах обязательна.
Нумерация страниц ПЗ начинается с листа «Содержание» и делается сквозной с постановкой номеров страниц в правом нижнем углу. Форма листа ПЗ приведена на рис. 7.
Рис.7
Каждый лист в ПЗ содержит рамку и основную надпись (штамп). Основная надпись на листах пояснительной записки выглядит точно так же, что и сокращенная надпись (штамп) на втором и последующих листах оглавления ПЗ (см. рис. 5).
Заголовки разделов в ПЗ пишут с новой страницы, подзаголовки нет. Названия заголовков представляются в виде абзаца строчными буквами, кроме первой – прописной. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.
Расстояние между заголовком раздела и текстом должно быть 2 интервала. Расстояние между текстом и заголовком подраздела сверху должно быть 10, а снизу – 5 мм. Полное наименование изделия на заглавном (титульном) листе ПЗ, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с наименованием его в основном конструкторском документе. В последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямой, то есть на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем – название изделия (имя существительное); при этом допускается употреблять сокращенное наименование изделия. Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.
Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т. д.
При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например, «применяют», «указывают» и т. п.
Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.
В тексте документа не допускается:
• применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
• применять произвольные словообразования;
• применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами;
• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
• применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
• применять знак «0» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);
• применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), > (больше или равно), < (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
• применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.
Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планке, табличке к элементам управления и т. п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например, ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками — если надпись состоит из цифр и (или) знаков.
Наименования команд, режимов, сигналов и т. п. в тексте следует выделять кавычками, например, «Сигнал +27 включено».
В ПЗ должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической литературе. Не допускается применять сокращения слов, кроме установленных ГОСТом 2.316-2008.
Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.
В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.
Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например, 1,50; 1,75; 2,00 м.
Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона, например, от 1 до 5 мм.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных компьютерным способом.
Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)». Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».
Например, массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4%.
Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.
Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и так далее десятичного знака для различных типоразмеров, марок и тому подобных изделий одного наименования должно быть одинаковым.
Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4"; 1/2".
Оформление основных элементов ПЗ
4.1. Оформление формул
Формулы в ПЗ являются основной частью текста, поэтому они не должны нарушать грамматической структуры фразы. Формулы располагают в середине строки, а связывающие их слова («следовательно», «откуда», «так как» и т. п.) – в начале соответствующей строки. Размер шрифта переменных, входящих в состав формулы, должен совпадать с размером шрифта основного текста ПЗ. Знаки препинания располагают непосредственно после формулы.
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия и без абзацного отступа. Вторая и последующие строки пояснений располагаются с абзацным отступом. Символ в пояснении отделяют от его расшифровки знаком тире. После расшифровки каждого символа ставят точку с запятой, размерность буквенного обозначения отделяют от текста запятой.
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, ... в формуле (2.1).
Ниже дано несколько примеров представления формул в ПЗ.
Полярный момент инерции сечения тонкостенных полых валов определяется по формуле
Ip = 2nr3t, (2.1)
где r – средний радиус сечения, м; t – толщина стенки, м.
Плотность каждого образца p, кг/м3, вычисляют по формуле
р = m/V (2.2)
где m – масса образца, кг;
V – объем образца, м3.
Основные формулы, на которые в дальнейшем делаются ссылки, сопровождаются в пределах раздела сквозной нумерацией арабскими цифрами. Первая цифра обозначает номер раздела, например, (2.2) означает вторая формула второго раздела. Цифры в формуле разделяются точкой. Номер формулы проставляется в круглых скобках в правой части строки на уровне формул. В многострочной формуле номер формулы ставят против последней строки. Однако допускается и сквозная нумерация формул по всей ПЗ.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. В документах, издаваемых не типографским способом, формулы могут быть выполнены машинописным, машинным способами или чертежным шрифтом высотой не менее 14 пт. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (А.5).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, (3.1).
В формулах точка или знак умножения не ставится перед буквенным символом, до и после скобки. Переносы формул на другую строку допускаются на знаках равенства, умножения, сложения, вычитания и на знаках соотношения (>, < и т. п.). Не допускаются переносы на знаке деления (:).
В случае переноса множителей знак умножения обозначают крестом (х). Знак, на котором сделан перенос формулы, пишут два раза: в конце первой строки и в начале второй.
Переносить на другую строку допускается только самостоятельные члены формулы. Не допускается при переносе разделение показателей степени, выражений в скобках, дробей, а также выражений, относящихся к знакам корня, интеграла, суммы, логарифма, тригонометрических функций и т. п.
В пределах ПЗ нельзя обозначать одинаковыми буквенными символами разные понятия и разными символами одинаковые понятия.
При записи уравнений в системе они должны разделяться запятыми.
Если сразу же за формулой следуют пояснения, например, расшифровка названий величин, входящих в состав формулы, то после формулы также ставится запятая. При необходимости в конце формулы ставится размерность величины (например, А/м).
4.2. Оформление расчетов
Расчеты выполняют на формах, аналогичным формам оформления заглавного и последующих листов ПЗ. Допускается применять форматы A3 по ГОСТ 2.301, при этом основную надпись и дополнительные графы к ней выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104.
Порядок изложения расчетов определяется характером рассчитываемых величин. Расчеты в общем случае должны содержать:
• эскиз или схему рассчитываемого изделия;
• задачу расчета (с указанием, что требуется определить при расчете);
• данные для расчета;
• условия расчета;
• расчет;
• заключение.
Эскиз или схему допускается вычерчивать в произвольном масштабе, обеспечивающем четкое представление о рассчитываемом изделии.
При выполнении расчетов на ЭВМ необходимо изложить методику расчета, привести основные расчетные формулы, блок-схему алгоритма, исходные данные и привести анализ полученных результатов. Результаты расчетов (распечатки) можно располагать в тексте или, при значительном количестве, – в приложении.
4.3. Оформление таблиц
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Слово «Таблица» и ее номер располагают над таблицей в левой части. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы, если оно необходимо, следует помещать над таблицей, через тире сразу же за номером таблицы. Например,
Таблица 2.1 – Сокращения наиболее распространенных наименований
При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.
Структура таблицы и ее основные составляющие в общем виде показана на рис. 8.
Рис.8
Все таблицы, если их в ПЗ более одной, нумеруется арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается также нумерация таблицы в пределах раздела. В этом случае номер будет состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Слово Таблица, порядковый номер и заголовок таблицы указывают один раз. При продолжении таблицы пишут слово Продолжение. Например:
Продолжение табл. 2.1
При ссылке в тексте пишут слово «Таблица» полностью, если она не имеет номера и сокращенно, если имеет номер, например, в табл. 2.1. Графу «Номер по порядку» в таблицы вносить не допускается. Нумерация граф арабскими цифрами допускается только в случаях, когда в тексте имеются ссылки на них. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица А.1», если она приведена в приложении А.
На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «табл.» с указанием ее номера. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s.
Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.
При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т. п. порядковые номера не проставляют.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.
Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в Вольтах», а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин.
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например, D – диаметр, Н – высота, L – длина.
Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов.
Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы. Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.
Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.
Предельные отклонения, относящиеся ко всем числовым значениям величин, помещенным в одной графе, указывают в головке таблицы под наименованием или обозначением показателя. Предельные отклонения, относящиеся к нескольким числовым значениям величин или к определенному числовому значению величины, указывают в отдельной графе. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).
4.4. Оформление иллюстраций и приложений
Иллюстрации в ПЗ могут представляться в произвольном масштабе. Иллюстрации допускается сопровождать поясняющими данными и наименованием. Наименование помещают над иллюстрацией, поясняющие данные — под ней. Иллюстрации нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и ее порядкового номера, разделенных точкой. На приводимых в ПЗ кинематических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное стандартами.
На иллюстрациях позиции элементов не указываются, если они приведены в тексте, в случае отсутствия в тексте хотя бы одной позиции полный перечень их должен быть приведен под иллюстрацией.
Иллюстративный материал курсовых работ и проектов (плакаты, графики и пр.) должен обеспечивать наглядность и удобство изложения материала, а его количество должно быть достаточным для пояснения содержания работы. Он должен выполняться на стандартных форматах компьютерным методом. Отдельные элементы допускается выполнять цветом. По габаритам, яркости и четкости иллюстративный материал должен свободно просматриваться с расстояния 3 – 3,5 м.
При наличии нескольких изображений на листе каждый из них снабжается своей надписью. Надписи выполняются чертежным (ГОСТ 2.304) шрифтом одного размера, не менее 10 – 30 мм.
Листы с иллюстративным материалом должны иметь основную надпись по форме чертежей общего вида изделий.
Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД.
При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора.
Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для элементов кинематических схем – позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.
При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита.
Указанные данные наносят на иллюстрациях согласно ГОСТ 2.109.
Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях.
Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением информационного приложения «Библиография», которое располагают последним.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного «рекомендуемое» или «справочное».
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4 3, А4 4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.
4.5. Представление примечаний, ссылок и сносок
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которой относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
В текстовом документе допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.
Ссылки на стандарты предприятий (СТП) и другую техническую документацию должны быть оговорены в договоре на разработку изделия.
Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.
При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение. При ссылках на другие документы в графе «Обозначение документа» указывают также и наименование документа. При ссылках на раздел или приложение указывают его номер.
Чтобы пояснить отдельные данные, приведенные в документе, их обозначают надстрочными знаками сноски. Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице – в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. Знак сноски выполняют арабскими цифрами и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Например – «... печатающее устройство 2 ...».
Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками *. Применять более четырех звездочек не следует.
4.6. Перечисления, знаки и числа в тексте
Перечисления, состоящие из отдельных слов и небольших словосочетаний (без знаков препинания), пишутся в подбор с текстом со строчных букв и отделяются запятыми.
Если перечисление состоит из отдельных фраз или развернутых сочетаний со знаками препинания, то каждый элемент пишут с новой строки и отделяют фразы точкой с запятой.
Нельзя обрывать основную фразу перед нумерованными перечислениями на предлогах и союзах: из, на, от, что, как и т. д.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений – строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример:
А)
Б)
1)
2)
в)______ .
Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа. Математические знаки применяются только в формулах. В тексте их пишут словами.
Пример: ...напряжение равно 20 мВ.
Исключение составляют знаки (+) и (-) в сопровождении цифр. Например, температура изменяется от -12°С до +31°С.
Знаки: °, №, %, ln, < и т. д. применяются только при цифровых или буквенных величинах.
Знаки №, % для обозначения множественного числа удваивать не следует.
Пример: Детали № 1, 3 и 5.
Числа с размерностью пишутся только цифрами. Например: «Масса 10 килограммов». Числа до десяти без размерностей или единиц измерения пишутся в тексте словами, свыше десяти – цифрами. Дроби пишутся всегда цифрами, например 1/2; 3,25.
Количественные числительные, обозначаемые цифрами, пишутся в буквенно-цифровой форме, например: 25 млн . ; 150 тыс.; 3 млрд.
При указании пределов измерения значений величин, их приводят один раз, например: 35 – 40 мм; от 1 до 5 м; 7,2 х 3,4 мм (а не 7,2 мм х 3,4 мм).
При написании обозначений производных единиц, не имеющих собственных именований, применяют точки и косые черты.
Примеры: Н • м 3 ; кг/м 3 ; Вт/(м 2 • К).
4.7. Сокращения и условные обозначения
В тексте ПЗ все слова, как правило, должны быть написаны полностью, за исключением союза т. е. (то есть), и т. п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие).
Все принятые сокращения следует оговорить при первом упоминании термина. Например, пояснительная записка (ПЗ). В последующем тексте принятое сокращение пишется без скобок. Сокращают термины, принятые в научной и технической литературе: КПД, ЭВМ и др.
Сокращенные названия учреждений, предприятий, марки изделий, аппаратов и материалов, состоящие из начальных букв слов, входящих в название, пишут прописными буквами без точек и кавычек. Например, ГГУ – Гжельский государственный университет.
Слово «год» после дат сокращают, оставляя одну букву «г.», а после нескольких дат ставят две буквы «гг.». Например: в 2012 г., в 2010 – 2012 гг.
В списке литературы год издания обозначается только цифрами без сокращенного слова «г.». Рубли и копейки сокращают: руб. и коп.
Ученые степени и звания, если они стоят перед фамилией, сокращают следующим образом:
• академик – акад.;
• член-корреспондент – чл.-кор.;
• профессор – проф.;
• доцент – доц.;
• ассистент – ассист.;
• старший преподаватель – ст. преп.;
• доктор физико-математических наук – д-р физ.-мат. наук;
• доктор технических наук – д-р техн. наук;
• кандидат технических наук – канд. техн. наук;
• старший научный сотрудник – ст. науч. сотр.;
• младший научный сотрудник – мл. науч. сотр.
4.8. Единицы измерения и размерности
В ПЗ единицы измерения, размерности и обозначения должны полностью соответствовать международной системе СИ ГОСТ 8.417-2002. Единицы измерения и размерности, употребляемые без числовых величин, пишут в тексте полностью словами. В таблицах, выводах, на чертежах и графиках, в расшифровке буквенных формул размерности – с сокращениями. После условных буквенных обозначений единицы измерений пишутся полностью без сокращений, например, t микросекунд. Сложные размерности пишут сокращенно при условных буквенных обозначениях. Например: а см/с 2 .
Применение в пределах одного текста разных обозначений и разных систем физических величин не допускается. Наряду с единицами СИ при необходимости указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению.
Числовые значения величин с обозначением единиц счета и физических величин следует писать цифрами, а числа без обозначения физических величин и единицы счета от единицы до девяти – словами, например: провести испытания трех шестерен на прочность. Отобрать 12 шестерен для испытания на долговечность.
В пределах текста единица физической величины для одного и того же показателя должна быть, как правило, постоянной.
Обозначение единицы физической величины указывают только за последним числовым значением диапазона значений, например: 1,0; 2,0; 2,5 мм или 5 – 10 мм.
Отделять единицу физической величины от числового значения (разносить на разные строки или страницы) не допускается.
4.9. Буквенные обозначения
В текстовых документах широко используют как основные, так и условные буквенные обозначения. Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение.
При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.
ГОСТ 2.321-84 устанавливает стандарт на основные буквенные обозначения, применяемые в конструкторских документах всех отраслей промышленности:
Длина................................................. L , l
Ширина............................................. В,Ь
Высота, глубина ............................. H , h
Дата добавления: 2021-07-19; просмотров: 106; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!