Требования к оформлению выписок из документов
Выписка — оформленное в соответствии с установленным порядком и правилами точное воспроизведение фрагмента содержания документа на дой (как правило, бумажной) основе.
Выписка оформляется в тех случаях, когда по тем или иным причинам изготовление копии документа представляется невозможным (например, в силу конфиденциальности содержащихся в документе сведений) или нецелесообразным (допустим, из-за значительного объема содержания документа).
Фактически выписка выполняет функции копии документа. Учитывая, что в единых нормативно-правовых актах по вопросам документационного обеспечения (ГОСТ Р6.30-2003, ГСДОУ, Типовая инструкция по делопроизводству) требования к оформлению выписок не определены, представляется до
Производить их оформление с соблюдением основных требований, предъявляемых перечне - ленными документами к копиям (см. выше).
Требования к оформлению выписок конкретизированы в ряде ведомственных нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов. Реквизитами выписки являются:
1) наименование документа;
2) заголовок к тексту (указывает на документ- источник, формулируется в родительном падеже — "из...");
3) текст (собственно выписка из документа, в точности воспроизводящая его фрагмент);
4) заверительная надпись.
Примерная форма выписки из трудовой книжки приведена в приложении 58. Примерная форма выписки из устава юридического приведена в приложении 59.
Рекомендации по оформлению отдельных элементов содержания документов представлены в приложении 60.
Дата добавления: 2020-11-23; просмотров: 135; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!