ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
Общие требования к построению, изложению и оформлению работ обучающихся (выдержки)
Требования к оформлению и изложению текстовых документов
Общие требования
7.1.1 Страницы текста документа и включённые в неё иллюстрации, таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327-60 (лист размером 210×297 мм) и оформляться только с использованием односторонней печати. Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатанные с ПК материалы на листах формата A3 (297×420 мм), складывая их до формата А4.
7.1.2 Документы выполняют следующим способом: шрифт – Astra Serif, Liberation Serif (текст выполняется единообразно одной из гарнитур во всем документе); размер шрифта (кегль) – 14; междустрочный интервал – одинарный; выравнивание – по ширине; цвет шрифта – чёрный. Абзацы в тексте начинают отступом первой строки (далее - абзацный отступ) 1,25 см; интервал между абзацами: не ставится, т.е. перед – 0 пунктов (далее – пт), после – 0 пт. Допускается применение полужирного и курсивного начертания в тексте для выделения отдельных элементов: определений, выводов и т.п.
Оформление шапки титульного листа (наименование учредителя и университета) производится следующим образом:
– наименование учредителя (Министерства) пишется размером шрифта 11 пт, полужирный, по центру в одну строку, без кавычек, заглавными буквами;
– организационно-правовая форма университета, т.е. «Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования» пишется размером шрифта 12 пт, обычным шрифтом, по центру в две строки, без кавычек, прописными буквами, начиная с заглавной;
|
|
|
– наименование университета пишется размером шрифта 14 пт, полужирный, по центру в две строки, в кавычках, прописными буквами, начиная с заглавной.
7.1.3 Не допускается выполнение документа рукописным способом (исключение составляют работы, выполненные непосредственно на аудиторных занятиях).
7.1.4 Текст МД, ДР, БР, КР, контрольных работ, РГЗ, РГР, а также рефератов, эссе, отчетов по всем видам практик, научно-исследовательским и лабораторным работам печатают на листах (без рамки) с соблюдением следующих размеров полей:
– левого – 25 мм;
– верхнего и нижнего – 20 мм;
– правого –15 мм.
7.1.5 В основном тексте документа и в иллюстрациях буквы английского алфавита выделяются курсивом.
Нумерация страниц
7.2.1 Страницы текстового документа нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему документу, включая приложения.
На листах без рамки номер страницы проставляют посередине нижнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от нижнего края листа без точки.
|
|
|
7.2.2 Титульный лист текстового документа включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
7.2.3 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Приложения, которые приведены в работе и имеющие собственную нумерацию, допускается не перенумеровывать.
7.2.4 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.
Изложение текста
7.3.1 Текст должен быть четким, не допускающим различных толкований, логически последовательным, необходимым и достаточным для понимания сути документа (темы).
7.3.2 В тексте следует применять научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.
7.3.3 В тексте следует применять сокращения слов, установленные соответствующими стандартами (буквенные аббревиатуры, условные графические сокращения по начальным буквам и частям слов, сложносокращенные слова).
Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц физических величин и определений должен располагаться столбцом без знаков препинания в конце строки. Слева без абзацного отступа в алфавитном порядке приводятся сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин, а справа через тире – их детальная расшифровка.
|
|
|
Если в тексте принята особая система сокращения слов, то их необходимо расшифровать непосредственно в тексте при первом упоминании и привести перечень принятых сокращений в структурном элементе «ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ И ОБОЗНАЧЕНИЙ».
Пример – … научно-исследовательские лаборатории (НИЛ).
В подрисуночных подписях и заголовках рисунков, таблиц, разделов (подразделов, пунктов) сокращение слов и словосочетаний не допускается.
7.3.4 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в государственных стандартах.
При необходимости применения условных буквенных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте.
7.3.5 В текстовом документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах документа должна быть одинаковой.
|
|
|
Деление текста
7.4.1 Текст основной части документа делят на разделы, подразделы. При необходимости разделы или подразделы разбивают на пункты и подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт (подпункт) содержал законченную информацию.
7.4.2 Разделы (главы) и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты могут не иметь заголовков.
7.4.3 Заголовки должны чётко и кратко отражать содержание разделов (глав), подразделов, пунктов.
7.4.4 Заголовки разделов (глав) нумеруют арабскими цифрами без точки в конце и печатают с абзацного отступа, шрифт – полужирный; выравнивание – по ширине, без подчёркивания.
7.4.5 В заголовках разделов (глав) не допускаются переносы в словах, а также отрыв предлога или союза от относящегося к слову.
7.4.6 Размер шрифта (кегль) заголовка разделов (глав) – 14 (как в основном тексте). Вторая и последующие строки заголовка раздела (главы) выполняются согласно требований, изложенных выше.
Пример –
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
7.4.7 С целью отделения заголовков разделов (глав) от основного текста их следует выполнять интервалом следующим образом:
– интервал перед заголовком раздела (первого уровня) должен составлять два пробела (строки?);
– интервал между заголовком подраздела (второго уровня) и предшествующим (последующим) текстом – один пробел;
– расстояние до и после строки заголовка пунктов (третьего уровня) принимают таким же, как в тексте.
7.4.8 Каждый раздел (главу) рекомендуется начинать с новой страницы.
7.4.9 Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов следует оформлять с использованием абзацного отступа 1,25 см с прописной буквы без точки в конце.
7.4.10 Перед заголовком подраздела, если он помещён не в начале страницы, и после него должно быть не менее трёх строк текста. Если текст не помещается, то заголовок подраздела, пункта, подпункта рекомендуется перенести на другую страницу.
7.4.11 Разделы нумеруют в пределах основной части документа.
Формулы
7.5.1 Формулы выделяют из текста в отдельную строку и печатают с абзацного отступа. Выше и ниже каждой формулы должна быть оставлена одна свободная строка. Если формула не умещается в одну строку, то ее переносят на следующую строку на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют.
7.5.2 Формулы, помещаемые в тексте, нумеруют по порядку арабскими цифрами в пределах документа. Номер указывают в круглых скобках в крайнем правом положении на строке на уровне формулы.
Допускается нумеровать формулы в пределах каждого раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.
Пример –
С6Н12О6(к) + 6О2 → 6СО2(г) + 6Н2О(ж), (1.1)
7.5.3 Формулы, помещаемые в таблицах или в поясняющих данных к иллюстрациям, не нумеруют.
7.5.4 Формулы, приведенные в приложении, обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами. Перед номером формулы ставят обозначение приложения. Номер формулы и обозначение приложения разделяют точкой.
Пример –
dw(r,t)=|ψ (r,t)|2 dV (А.1)
7.5.5 Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, приводят непосредственно под формулой.
Пояснения каждого символа приводят с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где», без двоеточия и абзацного отступа.
Пример –
Электропроводность собственных полупроводников определяют по формуле
σ=en (un ⋅up) , (1)
где е – заряд электрона;
n – концентрация носителей заряда;
uр – подвижность электронов;
un – подвижность дырок.
7.5.6 При ссылке в тексте документа на формулу ее порядковый номер указывают в круглых скобках.
7.5.7 Одинаковые буквенные обозначения величин, повторяющиеся в нескольких формулах, поясняют один раз при первом упоминании. При повторном их применении делают запись, например: uр – то же, что и в формуле (1).
7.5.8 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Пример – Значение σ определяют по формуле (1).
7.5.9 Формулы, а также знаки, буквы, символы, обозначения допускается вписывать в текстовый документ от руки пастой черного цвета. При этом буквы, цифры и знаки должны соответствовать ГОСТ 2.304.
Таблицы
7.6.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числового или текстового материала.
7.6.2 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают непосредственно под текстом, в котором дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.
7.6.3 Название таблицы должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Над таблицей помещают слово «Таблица» без абзацного отступа, затем – номер таблицы, через тире – наименование таблицы. Если название таблицы занимает более чем одну строку, то вторая и следующие строки названия таблицы начинаются без абзацного отступа, и располагаются по ширине текста страницы.
7.6.4 Используемый шрифт для таблиц – стандартно PT Astra Serif, Liberation Serif. Для названий таблиц – кегль 12, для «внутреннего содержания» таблиц рекомендуется кегль 12, междустрочный интервал – одинарный. В зависимости от объема и содержания таблицы, допускается размер шрифта в таблице от 10 до 12. Каждая таблица занимает место по ширине окна.
7.6.5 Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Допускается нумерация таблиц в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, отделенных точкой.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения «Таблица Б.1».
7.6.6 Таблицу справа, слева и снизу ограничивают линиями.
Головку таблицы рекомендуется отделять от остальной части таблицы двойной линией.
Структура таблицы приведена на рисунке 1.
Рисунок 1 – Структура таблицы
7.6.7 На все таблицы документа приводят ссылки в тексте документа. При ссылке на таблицу пишут «… представлены в таблице 2.2» или «В таблице 4.14 приведены…».
7.6.8 Заголовки граф и строк таблицы печатают с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком граф, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.
Заголовки граф выравнивают по центру и располагают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Разделять заголовки и подзаголовки граф и боковика диагональными линиями не допускается.
В конце заголовков и подзаголовков граф таблицы точки не ставят.
Пример –
Таблица 1 – Перевод величин твердости
| d10, мм | По Бринеллю НВ, МПа | По Роквеллу | По Виккерсу HV, МПа | ||
| HRA | HRC | HRB | |||
| 2,34 | 6880 | 84,5 | 65,0 | – | 9400 |
| 2,44 | 6320 | – | 62,0 | – | 8320 |
| 2,50 | 6010 | 81,0 | 59,0 | – | 7560 |
7.6.9 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение указывают один раз справа над таблицей.
Если числовые значения величин в графах таблицы выражены
в разных единицах физической величины, то их обозначение указывают в заголовке каждой графы или строки после наименования соответствующего показателя через запятую.
При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, их порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы перед наименованием.
Пример –
Таблица 1 – Исходные данные
| Наименование показателя | Значение показателя |
| 1 Давление на аэродроме, мм рт. ст. | 670 |
| 2 Температура, °С | –50 |
| 3 Скорость ветра, м/с | 0 |
7.6.10 Если строки таблицы выходят за формат листа, то таблицу делят на части и помещают их рядом или на следующих страницах документа, повторяя головку таблицы. При этом слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями – справа, без абзацного отступа пишут «Продолжение таблицы …», над последней частью таблицы пишут «Окончание таблицы …» и указывают ее номер.
При переносе таблицы на все последующие страницы допускается заменять ее головку строкой нумерации боковика и граф. При этом на первой странице таблицы, после ее головки, приводят строку с номерами боковика и граф, отделяя ее от основной части таблицы двойной линией, а от головки одинарной.
7.6.11 Для сокращения текста заголовков и/ или подзаголовков граф таблицы отдельные наименования параметров (размеров, показателей) заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или графическом материале. При этом буквенные обозначения выделяют курсивом.
Пример –
Таблица 1 – Выбор типа производства по годовому выпуску и массе деталей
В штуках
|
Тип производства
| Годовой объем выпуска деталей | ||
| крупных, 50 кг и более | средних, 8…50 кг | мелких, до 8 кг | |
| Единичное | до 5 | до 10 | до 100 |
| Среднее | 5…1000 | 10…5000 | 100…50000 |
| Массовое | св. 1000 | св. 5000 | св. 50000 |
7.6.12 Если необходимо дополнительно пояснить отдельные слова, числа, символы или предложения, приведенные в таблице, их оформляют в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того числа, слова, символа или предложения, к которому дается пояснение и перед текстом пояснения. Знак сноски выполняют надстрочно звездочкой «*» или арабскими цифрами со скобкой.
Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Пример –
Таблица 1 – Значения показателей для различных типов экскаваторов
| Наименование показателя | Значение для экскаватора типа | ||
| ЭКОС-1,7 | ЭКОР-1,2 | ЭКОР-2,0 | |
| Глубина копания канала, не менее, м | 1,7 | 1,2* | 2,0* |
| Номинальная ширина копания канала, м | 0,2 | 0,4; 0,6; 0,8 | 0,6**; 0,8; 1,0 |
| * При наименьшем коэффициенте заполнения. ** Для экскаваторов на тракторе Т-130. | |||
7.6.13 При наличии в текстовом документе небольшого по объему цифрового материала его рекомендуется приводить в текстовой части документа, располагая цифровые данные в виде колонок.
Пример – … предельные отклонения для интервалов номинальных размеров (от 0,5 до 3 мм):
точный f ± 0,05 мм
средний m ±0,10 мм
грубый c ±0,20 мм
Иллюстрации
7.7.1 Иллюстрации в текстовом документе (чертежи, диаграммы, графики, фотоснимки, схемы) размещают непосредственно после ссылки на них в тексте или на следующей странице и обозначают словом «Рисунок».
Если иллюстрация вставляется в разрыв текста, то она должна располагаться симметрично относительно полей страницы и сверху и снизу отделяться интервалом в одну строку от текста документа.
7.7.2 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах документа. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, отделенных точкой.
Если в документе одна иллюстрация, то ее обозначают «Рисунок 1».
7.7.3 Иллюстрации должны иметь наименование и, при необходимости, поясняющие данные. Поясняющие данные помещают под иллюстрацией, а ниже по центру печатают слово «Рисунок», его номер, после него необходимо поставить тире и записать название без кавычек, точка после названия не ставится. Подрисуночные подписи выполняются по единому образцу с применением шрифта PT Astra Serif, Liberation Serif, размер шрифта – 12 пт.
Пример –
Рисунок 1 – Профиль волнистой поверхности
7.7.4 Если иллюстрация не умещается на одной странице текстового документа, то ее переносят на другие страницы. При этом на первой странице под иллюстрацией указывают ее номер и наименование. На всех последующих страницах приводится только номер иллюстрации и номер листа.
Пример –
Рисунок 1 – Блок-схема процессов при проектировании, лист 1
Рисунок 1, лист 2
Рисунок 1, лист 3
Рисунок 1, лист 4
Поясняющие данные располагают либо на том листе иллюстрации, к которому они относятся, либо на последнем листе иллюстрации над ее номером.
7.7.5 Чертежи, помещаемые в текстовый документ, выполняют в соответствии с требованиями действующих стандартов ЕСКД, СПДС.
Диаграммы выполняют в соответствии с требованиями Р 50–70–88.
7.7.6 Иллюстрации, приведенные в приложениях, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, добавляя перед цифрой обозначение приложения и разделяя их точкой.
Пример – Рисунок А.1 – Схема пресс-формы с неподвижной матрицей для двустороннего прессования
7.7.7 При ссылке в тексте документа на иллюстрацию пишут «…в соответствии с рисунком 2», или «…на рисунке 3».
Библиографические ссылки
7.8.1 При использовании в текстовом документе материалов (формул, таблиц, цитат, иллюстраций и т.п.) из других документов необходимо дать библиографическую ссылку на документ, из которого был заимствован материал. Библиографическую ссылку оформляют в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5–2008 (Библиографическая ссылка), ГОСТ 7.32–2017 (Отчет о научно-исследовательской работе), ГОСТ Р 7.0.100–2018 (Библиографическая запись. Библиографическое описание).
В текстовом документе допускается использовать внутритекстовые и подстрочные библиографические ссылки.
Библиографические сведения указывают в описании в той форме, в какой они представлены в источнике информации.
7.8.2 Внутритекстовую библиографическую ссылку приводят в круглых скобках непосредственно в строке после текста, к которому относится. В круглых скобках указывают только те сведения об источнике, которые вошли в текст документа.
Примеры
1 Русский философ Н. А. Бердяев утверждал, что «...исторические катастрофы и переломы, которые достигают особенной остроты в известные моменты всемирной истории, всегда располагали к размышлениям в области философии истории, к попыткам осмыслить исторический процесс, построить ту или иную философию истории» (Бердяев Н.А. Смысл истории. М. : Мысль, 1990. С. 81.).
2 М.И. Спиркин в своей книге «История русской философии» (М., 2001. С. 33-34) подчеркивает, что «…».
7.8.3 Подстрочную библиографическую ссылку выносят из текста вниз страницы, отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, и печатают уменьшенным размером шрифта.
Для связи подстрочных библиографических ссылок с текстом используют знак сноски в виде арабской цифры, набранной надстрочным шрифтом.
В подстрочной библиографической ссылке приводят все элементы библиографического описания источника.
Пример –
В тексте: Н.А. Бердяев в своей работе «Смысл истории»1 говорит…
В ссылке:
________________________________
1 Бердяев Н.А. Смысл истории. М. : Мысль, 1990. С. 81.
Допускается в подстрочной ссылке указывать только те сведения об источнике, которые не вошли в текст.
Пример –
В тексте: « … Счастье – оно было завоевано длительным общением с романом», – пишет Л. Погожева в статье «Возращение к Стендалю»1.
В ссылке:
________________________________
1 Лит. газ. 1998. 7 янв. С. 8.
7.8.4 При наличии в текстовом документе списка использованных источников внутри текста помещают отсылку к списку. Отсылку, содержащую порядковый номер источника, на который ссылаются, приводят в квадратных скобках.
Примеры –
1 И.Л. Гришаева [23] и Л.В. Цурикова [31] считают, что …
2 Общий список справочников по терминологии, охватывающий время не позднее середины ХХ века, дает работа библиографа И. М. Кауфмана [59].
Если ссылаются на конкретный фрагмент текста документа, в отсылке указывают порядковый номер документа в списке и страницы, на которых помещен объект ссылки, сведения разделяют запятой:
Пример – В своей книге Н.А. Бердяев [12, с. 47] писал: „ ...... “.
При ссылке на многотомный документ в целом, в отсылке указывают также обозначение и номер тома (выпуска, части и т.п.).
Пример – [18, т. 1, с. 75].
Если заимствуется идея, общая для разных работ одного или нескольких авторов, то в скобках группы сведений разделяют знаком «точка с запятой».
Пример – Ряд авторов [59; 67, с. 40-46; 82] считают, что:…
7.8.5 Сокращения могут применяться во всех областях библиографического описания, кроме области вида содержания и средства доступа, с учетом следующих положений:
– не сокращают слова и словосочетания в любых заглавиях, приводимых в различных областях описания (кроме тех случаев, когда сокращение имеется в предписанном источнике информации);
– при составлении библиографического описания для изданий государственной библиографии, баз и банков данных, электронных каталогов национальных библиотек, помимо заглавий, не сокращают слова и словосочетания, которые входят в состав сведений, относящихся к заглавию, сведений об ответственности, а также слова, обозначающие тематическое название издателя;
– если в источнике информации приведено сокращение более краткое, чем регламентировано в ГОСТ 7.11 и ГОСТ Р 7.0.12, то его воспроизводят в описании.
Дата добавления: 2020-04-08; просмотров: 149; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!