Депонирование сумм на оплату труда



 

Денежные суммы на оплату труда работникам организации должны быть выданы в течение трех рабочих дней, включая день получения наличных средств в банке. В случае если в течение указанного срока по каким-либо причинам деньги не были выданы работнику, кассир, в платежной ведомости против фамилии таких лиц ставит штамп или делает отметку от руки "Депонировано". В дальнейшем на основании платежной ведомости кассир заполняет реестр невыданной заработной платы (форма N РТ-11), утвержденный Письмом Минфина России от 24 июля 1992 г. N 59 "О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях", в который заносятся следующие данные:

-табельный номер работника, не получившего в установленные сроки заработной платы;

-его фамилия, имя и отчество;

-размер депонированной суммы.

После заполнения указанных форм кассир в платежной ведомости указывает фактически выплаченные и депонированные суммы и составляет расходный кассовый ордер на выплаченную заработную плату. Затем соответствующая хозяйственная операция заносится в кассовую книгу.

На депонированную сумму составляется объявление на взнос наличными, и неполученные денежные средства сдаются в обслуживающее отделение банка. На сданную сумму в обязательном порядке составляется расходный кассовый ордер.

Для учета депонированных денежных средств предусмотрен счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 76-4 "Расчеты по депонированным суммам".

Депонированные суммы отражаются по дебету субсчета 76-4 в корреспонденции со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Кредитовый остаток по данному счету указывает на наличие задолженности организации работнику по депоненту.

Вырезка из архива №6

В январе 2007 г. сумма оплаты труда за декабрь 2006 г., подлежащая выдаче работникам организации, составила 48 000 руб. Оплата труда выплачивается 10-го числа следующего месяца. Наличные на получение денежных средств получены кассиром организации 11 января. Таким образом, оплата труда выплачивалась с 11 по 13 января. До 14 января фактически было выплачено 42 000 руб. Сумма депонированной оплаты труда, составившая 6000 руб., 14 января должна быть сдана в банк для зачисления на расчетный счет.

 

Учет удержаний из заработной платы

 

Из начисленной работникам организации заработной платы, оплаты труда по трудовым соглашениям, договорам подряда и по совместительству производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и удержания по инициативе организации. Обязательными удержаниями являются:

· налог на доходы;

· начисления единого социального налога;

· начисления по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть проведены следующие удержания:

· долг за работником;

· ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период;

· в погашение задолженности по подотчетным суммам;

· квартплата (по спискам, представленным жилищно-коммунальной организацией);

· за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях;

· за ущерб, нанесенный производству;

· за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей;

· за брак; денежные начеты;

· за товары, купленные в кредит;

· подписная плата за периодические издания;

· членские профсоюзные взносы;

· перечисления сторонним организациям и в кассу взаимопомощи;

· перечисления в филиалы Сберегательного банка Российской федерации.

Порядок удержания алиментов определен Семейным кодексом Российской Федерации (СК РФ), вступившим в силу в марте 1995 г., и Временной инструкцией о порядке удержания алиментов.

В соответствии с СК РФ алименты выплачивают на основании:

· решения суда по исполнительному листу (при отсутствии соглашения об уплате алиментов);

· заявления плательщика алиментов, если он изъявил добровольное желание платить алименты (без решения суда или указанного ранее соглашения) и подал заявление об уплате алиментов в бухгалтерию по месту своей работы.

Поступившие в бухгалтерию организации исполнительные листы или заявления плательщика регистрируют в специальном журнале или карточке и хранят как бланки строгой отчетности. О поступлении исполнительных документов бухгалтерия сообщает судебному исполнителю и взыскателю.

Исполнительный лист — это документ, выданный судом, в котором определены причина, порядок и размер удержаний, который исчисляется из заработной платы и иных видов доходов должника, причитающихся к выплате ему из сумм, оставшихся после удержания подоходного налога.

Алименты взыскиваются в следующих размерах: на одного ребенка — 1/4, на двух детей — 1/3, на трех детей и более — 50 % заработка (дохода), но не менее суммы, установленной действующим законодательством. Суд может уменьшить или увеличить сумму, подлежащую взысканию в уплату алиментов. Однако эта сумма не может превышать 70 % заработной платы работника за вычетом суммы налога на доходы физических лиц.

Взыскание алиментов проводится со всех видов дохода и дополнительного вознаграждения как по основной, так и по совмещаемой работе, с дивидендов, пособий по государственному социальному страхованию, сумм, выплачиваемых в возмещение ущерба в связи с утратой трудоспособности вследствие увечья или Иного повреждения здоровья.

Алименты не взыскивают с сумм материальной помощи, единовременных премий, компенсационных выплат за работу во вредных и экстремальных условиях и иных выплат, не носящих постоянного характера. Удержание алиментов производится после вычетов всех налогов. Удержанные суммы алиментов бухгалтерия обязана в течение трех дней со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, перевести по почте акцептованным платежным поручением (с отнесением расходов по переводу на взыскателя) или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка Российской Федерации на основании письменного заявления заявителя. Начисление алиментов отображается в учете следующей корреспонденцией счетов:

Д 70 К 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по алиментам".

Выдачу или перечисление взыскателю оформляют бухгалтерской записью:

Д 76 субсчет "Расчеты по алиментам"; К 50,51.

Удержания из оплаты труда могут проводиться и по выданным авансам в счет заработной платы за отчетный месяц. При этом размер авансов не должен превышать 50 % предполагаемого размера заработной платы. Сумма выданных авансов фиксируется в платежной ведомости и расходном кассовом ордере. На выданные работникам авансы составляют проводку: Д 70 К 50.

Кроме того, из заработной платы рабочих и служащих проводят удержания по их заявлению: органам страхования, за коммунальные услуги, родительские взносы, в Сберегательный банк Российской Федерации, погашение ссуды на строительство. В учете эти удержания отображают следующей корреспонденцией счетов: Д 70 К 73,76.

Возможно удержание из заработной платы работников перерасходов подотчетных сумм, возмещение материального ущерба (согласно решению суда или приказа администрации) и др. Такие операции фиксируются записями: Д 70 К71,73.

Выдача заработной платы по итогам расчетного периода проводится по следующей корреспонденции счетов: Д 70 К50,51.

 


Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 187; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!