Упражнение 4. Создание оглавления
1. Используя текст упражнения 3, перейти в режим просмотра структуры документа (команда Вид®Структура). В версии 2007 и выше при выполнении этой команды в строке основного меню появляется новая закладка Структура.
2. Используя кнопки 
/ 
повышения/понижения уровня панели инструментов Структура (рис.2.6) сформировать структуру документа: для первого заголовка выбрать Уровень 1, для остальных заголовков – Уровень 2, а для текста абзацев – Основной текст.
Рис.2.6. Панель инструментов Структура
3. Для принудительного перехода на следующую страницу выполнить команду Вставка®Разрыв в конце текста и в появившемся диалоговом окне установить переключатель в положение начать Новую страницу.
4. Командой Формат®Колонки (для версии 2007 и выше вкладка Разметка страницы) расположить текст в одну колонку.
5. Установить курсор в начале новой страницы, выбрать команду Вставка®Ссылка®Оглавление и указатели. Перейти к вкладке Оглавление, где установить параметры и выбрать вид оглавления (рис.2.7):
а) в счётчике Уровни указать, сколько уровней заголовков использовать для создания оглавления (в нашем случае 2);
б) в раскрывшемся списке Заполнитель выбрать тип заполнителя от текста пункта оглавления до номера страницы – многоточие;
в) в раскрывающемся списке Форматы выбрать стиль оформления – Формальный.
Для версии 2007 и выше выбрать на вкладке Ссылки пункт Оглавление и на выпадающем меню кнопку 
.
|
|
|
6. Подтвердить генерацию оглавления нажатием кнопки ОК.
Переход к заголовку текста осуществляется щелчком по соответствующей строке оглавления при нажатии клавиши Ctrl. Для внесения изменений в оформление оглавления надо выделить его, а затем еще раз вызвать диалоговое окно Оглавление и указатели. При изменении заголовков в тексте, оглавление обновляется через команду Обновить оглавление (в режиме структуры).
Рис.2.7 Окно Оглавление и указатели
Указатели в Word
Указатель – реестр терминов, которые упоминаются в документе. Процесс создания указателя состоит из двух этапов: 1) отбор слов или словосочетаний, которые должны быть включены в указатель; 2) создание указателя.
Упражнение 5. Создание указателя.
1) Отметить выделенные полужирным курсивом слова из упражнения 3 как элементы указателя. Для этого на выделенном слове выбирается команда Вставка®Ссылка®Оглавление и указатели. Для версии 2007 и выше выбрать на вкладке Ссылки команду 
.
2) Перейти к вкладке Указатель – откроется окно Определение элемента указателя, в котором:
- отметить все необходимые слова, т.е. выделить слово в тексте и щелкнуть мышью в строке Основной элемент в разделе Элемент указателя и нажать кнопку Пометить (здесь же можно отредактировать слово/словосочетание, входящее в указатель);
|
|
|
- в поле Дополнительный расположить все элементы указателя в порядке убывания их уровня через разделитель двоеточие «:» (поле не заполняется, если указатель простой/одноуровневый);
- параметр Перекрестная ссылка позволяет использовать один и тот же элемент в различных ссылках в качестве дополнительной информации;
- параметр Текущая страница создает элемент указателя только для текущей страницы;
- параметр Диапазон страниц указывает диапазон страниц в элементе указателя (необходимо используемые страницы отметить закладкой, а затем выбрать нужное из списка Закладка);
3) Выбрать необходимый формат и вид нумерации страниц в разделе Формат номера страницы;
4) Перейти к тому месту документа, в котором будет располагаться указатель, и воспользоваться командой Вставка®Оглавление и указатели. При необходимости изменить формат указателя на вкладке Указатель. Подтвердить создание указателя, нажав кнопку ОК (рис.2.8). Для версии 2007 и выше выбрать вкладку Ссылки команду 
5) Сохранить полученный документ под именем «Указатель».
Рис.2.8 Алфавитный указатель
|
|
|
Закладки в Word
Закладка – элемент документа, имеющий уникальное имя, которое можно использовать для последующих ссылок. Например, можно использовать закладку для определения текста, который необходимо проверить позже. Чтобы в следующий раз не искать данный текст во всем документе, можно перейти к нему с помощью диалогового окна Закладка.
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 125; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!