Ведение кассовой книги и хранение денег.



Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге.

Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью <*>. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия.

Записи в кассовой книге ведутся в 2-х экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.

Инвентаризация кассы и контроль за соблюдением кассовой дисциплины.

В соответствии с приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 года № 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации.

Цель инвентаризации - проверка правил хранения наличных денег, оформления первичной и вторичной учетной документации, соответствие остатка в кассовой книге фактическому остатку в кассе.

Проведение инвентаризации обязательно в случаях:

·1) при смене кассира

·2) при выявлении недостач и хищений

·3) перед составлением годовой отчетности.

В остальных случаях сроки проведения инвентаризации устанавливает руководитель организации в Приказе о проведении инвентаризации, также в Приказе назначается комиссия для проведения инвентаризации (представители руководства, бухгалтерии, службы аудита).

Инвентаризация начинается с проверки учетного остатка, отраженного в отчете кассира, фактическому наличию денег в кассе. Если фактический остаток больше учетного, то в кассе имеется излишек, который должен быть признан в составе внереализационных доходов организации. В обратном случае в кассе недостача, которая должна быть взыскана за счет кассира.

При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и др.). Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности производится по видам бланков (например, по акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные), с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально-ответственным лицам.

Признаки и правила определения платежности банковских билетов.

Признаки платежности.

Платежными являются банковские билеты (далее по тексту - банкноты) Банка России, не вызывающие сомнения в их подлинности, сохранившие свои геометрические размеры, не имеющие следов умышленной порчи (надрисовки, надпечатки и наклейки, изменяющие достоинство банкноты, а также банкноты, склеенные из большого количества продольных или поперечных полос) и сохранившие полностью на лицевой стороне:

- для банкнот достоинством 100, 200, 500, 1000 и 5000 рублей - крупное число в центре и слова, обозначающие их достоинство;

- для банкнот достоинством 10000 и 50000 рублей - слова, обозначающие их достоинство, и изображение Московского Кремля и Российского флага на куполе здания Правительства России.

Платежными являются монеты Банка России (далее по тексту - монеты), не вызывающие сомнения в их подлинности, сохранившие независимо от характера повреждений свою полную величину, наименование достоинств монет и изображение эмблемы Банка России на лицевой стороне.

Банковские правила определения платежеспособности банкнот:

Денежные знаки (банкноты) признаются платежными в следующих случаях:

сохранившие основные признаки платежности: наименование банка номера и серии, достоинства цифрами и прописью, ос­новной рисунок лицевой и оборотной сторон, а также элементы зашиты от подделки (водяной знак, магнитные метки, внедрен­ные в бумагу цветовые волокна, включая видимые в ультрафио­летовых лучах, защитные нити, люминесцирующие рисунки); имеющие потертости и загрязнения;

имеющие подклеенные оторванные куски или углы площадью не более 2 см 2, если оторванные части, безусловно, принадлежат данной банкноте;

имеющие заклеенные надрывы, если они не превышают 1/4 часть ширины банкноты;

имеющие мелкие масляные и другие пятна, надписи и отпе­чатки штампов (кроме штампов, свидетельствующих о том, что банкнота не является подлинной), в случае если они не препят­ствуют определению подлинности банкнот и не перекрывают в значительной степени (более 50%) одного из основных признаков платежеспособности, указанных выше.

Банк России информирует об изменениях в наличном денеж­ном обращении денежных знаков (банкнот). После даты вывода денежных знаков из обращения указанные денежные знаки объяв­ляются неплатежеспособными и принимаются только для обмена.

Денежные знаки (банкноты) признаются неплатежными в связи со следующими повреждениями или основаниями: разорванные на части и склеенные,

не сохранившие основных признаков платежеспособности, изменившие первоначальную окраску или обесцвеченные,

обожженные и прожженные; залитые полностью или в значительной степени краской, чернилами, маслом; подвергнутые воздействию химических реактивов, в том числе реактивов, приведших к свечению бумаги в ультрафиолетовых имеющие значительные повреждения умышленного характера (изменены основные рисунки, удалена защитная нить, наличие значительных надписей, в том числе видимых в ультрафиолетовых лучах);

банкноты, имеющие явный печатный брак (отсутствие или ненадлежащее расположение водяного знака или защитной нити непропечатка или смазанность изображений);

изменившие геометрические размеры более чем на 3 мм как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения.

 


Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 564; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!