V . Кількість оздоровлених осіб за звітній період 9 страница
Американськими та британськими готельними психологами розроблені принципи реагування на скарги чи претензії, що їх висловлює більшість гостей:
1. Привітайтесь з гостем. Слухайте співчутливо та з підкресленою увагою.
2. Якщо можливо, краще стояти поруч з гостем. Подбайте про те, щоб інші гості не чули скарги.
3. Зберігайте спокій. Не заперечуйте та не перебивайте гостя.
4. Сконцентруйтеся на проблемі без визначення винного. Попросіть вибачення, навіть якщо ви чи готель не винні.
5. Не виправдовуйтесь, перекладаючи вину на іншого працівника. Гостя це не цікавить. Ви продемонструєте низький рівень професіоналізму.
6. Робіть нотатки щодо суті скарги, що допоможе згодом; крім того, гостеві доведеться говорити повільніше. Сам факт запису переконує гостя, що до його проблеми серйозно ставляться.
7. Подякуйте гостеві за те, що він звернув увагу (це важливо для готелю) на дану проблему. Запевніть гостя, що все буде зроблено, намагайтесь досягти з ним порозуміння у виборі можливих заходів.
8. Визначіть приблизний час для дій готелю. Дайте вказівки персоналу, який може виправити стан, та спостерігайте за заходами з усунення проблеми.
9. Запишіть скаргу та вжиті заходи у журнал зміни та доведіть суть справи до свого безпосереднього начальника.
10. Знайдіть можливість поспілкуватися з гостем пізніше, щоб впевнитися, що вжиті заходи його задовольнили.
Завжди краще розв'язати проблему та впевнитися, що гість задоволений, ніж допустити, аби він розповів іншим гостям, поїхав з готелю розчарованим чи зробив антирекламу готелю серед друзів та знайомих.
|
|
Якість обслуговування з точки зору задоволення потреб споживача тісно пов'язана з маркетингом, оскільки в основі лежить орієнтація на потреби споживача. Задоволення клієнта залежить від того, наскільки виправдались його очікування.
Рис. 3.5. Ключові аспекти системи якості
Американський спеціаліст у галузі менеджменту Пітер Друкер досить точно висловив розуміння маркетингової концепції: «Завдання, відповідальність, практика передбачають, що метою бізнесу є створення клієнтів. Це робить маркетингову концепцію перспективною, оскільки, якщо немає клієнта, не буде й доходів. Якщо немає доходів, не буде й прибутку. Навіть якщо керівники міркують про прибуток як про головну мету в бізнесі, це насправді не так. Головною метою тих, хто займається бізнесом, є створення клієнтів та задоволення їх бажань».
Якість послуг готельного господарства складається з таких компонентів: соціальна якість, технічна, правова, економічна та функціональна (сутність яких розкрито у табл. 3.3).
|
|
Таблиця 3.3
Складові якості послуг підприємств готельного господарства
Складові якості | Сутність складових |
Соціальна якість | Відповідність готельних послуг рівню благополуччя людей, національним та регіональним традиціям та особливостям; етика, естетика, високий рівень культури персоналу готелю |
Технічна якість | Забезпечення належної матеріально-технічної бази, при наданні послуг виконання принципів комплексності, своєчасності; впровадження засобів механізації та автоматизації роботи |
Правова якість | Відповідність послуг вимогам законодавчих актів, нормативно-технічної документації, технології обслуговування та виконання робіт, вивчення та задоволення вимог споживачів |
Економічна | Готельна послуга повинна мати корисний ефект як для споживача (задовольняти його потреби, очікування), так і для готельного підприємства ( одержання прибутку ) |
Функціональна | Якість процесу надання готельних послуг |
Категорія «якість готельних послуг» свідчить про корисність і ефективність задоволення потреб туристів у прийманні та розміщенні на ночівлю та відпочинок під час їх короткотермінового перебування поза межами постійного помешкання.
|
|
Форми якості послуг дозволяють виокремити ще: проектну, потенційну, реальну та споживчу якість.
Рис. 3.6. Система формування якості готельних послуг
У проектній якості враховуються параметри та властивості, рівень яких максимально відтворює запити споживачів. Оцінка даної форми передбачає теоретичний висновок про плановий рівень якості готельних послуг, який буде запропоновано найближчим часом, з урахуванням конкретних специфічних особливостей розвитку регіону, контингенту споживачів та їх побажань, а також розрахунок ефективності надання послуги.
Потенційна якість фіксує реальні умови та можливості підприємства готельного господарства надати послуги певного рівня якості. Система показників, які характеризують умови обслуговування, дає уявлення про середовище, в якому передбачається в подальшому здійснювати заходи для підвищення рівня якості послуг підприємств готельного господарства.
Реалізована якість являє собою споживчу оцінку кінцевого результату діяльності обслуговуючого персоналу.
Споживча якість вказує на побажання споживача щодо якісного змісту послуги чи комплексу послуг з метою відповідності готельних послуг у даний момент часу чи в найближчій перспективі його потребам.
|
|
Перед менеджментом вітчизняних підприємств готельного господарства, в умовах необхідної інтеграції в світовий економічний простір, стоїть проблема істотного підвищення та забезпечення стабільності якості послуг на основі розроблення і впровадження ефективного механізму управління якістю.
Ефективність загального управління якістю в готельному підприємстві залежить від трьох основних умов:
• інвестиції вкладаються не лише в обладнання, а й у людей;
• лінійний керівник на підприємстві несе відповідальність за якість наданих послуг;
• організаційна структура підприємства створюється під загальне управління якістю.
Загальне управління якістю реалізується на підприємствах готельного господарства завдяки використанню певного набору способів та методів, наведених у таблиці 3.4.
У сучасній теорії та практиці управління якістю виділяють такі основні етапи:
• прийняття рішення, які саме послуги надавати, та підготовка необхідних умов;
• перевірка готовності підприємств і розподілу організаційної відповідальності;
• процес надання послуг;
Таблиця 3.4
Способи та методи загального управління якістю
Управління | |||
якістю | процесом | персоналом | ресурсами |
Визначення поняття якості | Стабільність, стійкість процесу | Команда управляючих | Програма витрат на якість |
Політика якості | Статистичні методи контролю | Всезагальне навчання якості | Показники для контролю роботи |
Загальне навчання якості | Можливість процесів | Організація робочих груп | Вартісні показники |
Відносини з внутрішніми споживачами | Рішення технічних проблем | Методи і засоби мотивації | Консервація ресурсів |
Система якості | Вдосконалення процесу | Зв’язуючі відділи | Поліпшення навколишнього середовища |
Гуртки якості | Аналіз характеру та наслідки недоліків на стадії проектування | Теорії інтенсифікації | Робота за принципом «точно в термін» |
Метод Тагучі | Аналіз характеру та наслідки недоліків на стадії виробництва | Підвищення кваліфікації | Робота за принципом «точно в термін» |
• усунення недоліків у роботі і забезпечення інформацією зворотного зв'язку з метою внесення коригуючих змін у діяльність підприємств та контролю;
• розроблення довгострокових планів якості.
Здійснення вказаних етапів неможливе без взаємодії всіх підрозділів, органів управління підприємством. Це забезпечує системний підхід до управління якістю.
Система управління якістю готельних послуг у ринкових умовах господарювання розглядається, перш за все, як своєрідний механізм управлінських відносин, який включає:
• закони управління якістю, тобто суттєві, періодично повторювані взаємозв'язки між елементами системи управління якістю, які забезпечують її функціонування та цілісність;
• об'єкт управління якістю: підрозділи підприємства готельного господарства, характеристики готельних послуг;
• фактори управління якістю: на що спрямовано діяльність у галузі якості з метою досягнення визначених цілей;
• функції та методи управління якістю, тобто конкретні форми та засоби цілеспрямованого виливу органів управління якістю на інтереси та умови життєдіяльності працівників готелю;
• інформацію, тобто сукупність даних для прийняття управлінських рішень щодо якості послуг;
• методика (встановлений спосіб діяльності) та інструментарій впливу суб'єкта управління якістю на об'єкт: плани, технології, рішення, норми та нормативи, форми матеріального та морального стимулювання;
• організаційну структуру - тобто внутрішню будову системи якості, яка відображає розподіл праці в готелі та специфіку виконання конкретних функцій та методів діяльності в галузі якості;
• технічні засоби збору, обробки та збереження інформації, технології виконання робіт, які підвищують продуктивність та ефективність управлінської праці в галузі якості;
• кадри управління якістю, тобто керівники, спеціалісти, допоміжний персонал.
В управлінні якістю готельних послуг важливе значення має механізм управління якістю.
Рис. 3.7. Механізм управління якістю послуг готельного господарства
Основним складовим елементом процесу управління якістю в готелі є політика у сфері якості, яка являє собою основні напрями та цілі готелю у сфері якості, офіційно сформовані вищим керівництвом з урахуванням вимог споживачів, завдань у сфері якості, методів їх виконання, ролі персоналу в реалізації політики у сфері якості, специфіки діяльності, іміджу готелю тощо.
Політика підприємства в сфері якості має бути скерована на довгострокову діяльність і передбачає:
• поліпшення економічного становища готелю;
• розширення чи завоювання нових ринків збуту;
• досягнення високого рівня якості послуг;
• орієнтація на задоволення потреб певних сегментів споживачів;
• освоєння послуг, функціональні можливості яких реалізуються на нових принципах;
• мінімізація дефектів у роботі;
• розвиток додаткових послуг відповідно до вимог споживача. Система якості має два основних взаємопов'язаних напрями функціонування: задоволення потреб та очікувань споживачів послуг та забезпечення інтересів готелю та його працівників. Для забезпечення виконання цих завдань готельне підприємство повинне забезпечити комплексне та взаємо узгоджене управління в сфері якості.
3.5. Проблематика розвитку готельного господарства
Готельні підприємства виконують одну з важливих функцій в обслуговуванні: забезпечують туристів житлом та побутовими послугами. Комфорт - головний предмет вимог, які пред'являють туристи до готельного сервісу.
Готельна індустрія стає швидкозростаючим бізнесом у багатьох частинах світу, особливо в регіонах, де туризм набув розвитку нещодавно. До того ж там спостерігається велике зростання ділового туризму.
Загальний економічний спад, посилення податкового та регуляторного тиску, різке падіння доходів населення, спад ділової активності може призвести до розпаду системи внутрішнього туризму і, відповідно, до спаду попиту на послуги готелів. Така ситуація свідчить про непростий та повільний процес приватизації, а також про невисоку зацікавленість підприємців у розвитку цього виду діяльності у зв'язку з його низькою прибутковістю.
Кількість ліжко-місць у готельній сфері - найголовніший чинник, що використовується для оцінки потенціалу туристичного центру або регіону щодо приймання туристів, чітко визначає ємність засобів розміщення та реальну можливість їх приймання в даному туристичному центрі.
Скорочення загальної кількості номерів почасти зумовлено реконструкцією номерного фонду готелів та переплануванням двомісних та більше номерів в одномісні з підвищеним рівнем комфорту та збільшенням кількості багатокімнатних номерів «люкс». Але більшість готелів не має можливості зміцнювати свою матеріальну базу та реконструювати приміщення, навпаки, відбувається закриття та продаж наявних площ. Щоб зводити кінці з кінцями, готелі подекуди вимушені частку номерного фонду здавати в оренду, оскільки зниження попиту на готельні послуги не зменшує експлуатаційних витрат готелів.
Щорічне зростання витрат на експлуатацію, які постійно перевищують доходи, свідчить про падіння рентабельності готелів, а також враховуючи зниження завантаження готелів, демонструє неухильне зростання цін на послуги готелів. Тож виникає невідповідність у співвідношенні «ціна - якість», що завжди призводить до незадоволення гостей і, як результат, - до втрати клієнтів. Проте готелі вимушені піднімати ціни, щоб хоча б частково покривати витрати на експлуатацію, звідси - висока собівартість готельних послуг.
Ефективність готельного господарства характеризується коефіцієнтом його завантаження. Чим він вищий, тим вища прибутковість готелю.
Для розвитку шкільного і молодіжного туризму необхідно звернути увагу на дешеві молодіжні готелі типу хостел. Хостели мало-комфортні, але практично завжди дуже чисті, їх здебільшого використовують туристи з невеликим достатком, зважаючи на дешеві послуги. Початок молодіжним хостелям було покладено у Німеччині на початку XX ст., коли виник молодіжний гурт «Перелітні птахи», членів якого вабили тривалі пішохідні походи з пізнавальними цілями (німецький фольклор, народні пісні, танці і т. п.). У якості хостелів використовувались невибагливі будинки від 2-х до 6-ти місць при коридорній системі.
Молодіжні хостели - прекрасна альтернатива традиційно дорогим та вишуканим готелям, бо багато туристів зупиняються ненадовго, віддаючи перевагу активному і незалежному відпочинку.
Саме така система дозволяє молодіжним групам подорожувати світом, здійснити поїздки, які можуть допомогти обрати правильний орієнтир у своїй долі, познайомитися з культурою, мистецтвом, надбанням інших народів. Молодь має можливість подорожувати під час канікул - взимку та влітку, тому хостели дуже популярні. Вони об'єднуються у великі готельні мережі, діють у кожному великому європейському місті і практично доступні практично широким демократичним верствам.
Болісною для готелів є проблема «готельного збору», який збільшує ціну на 20%, що справедливо викликає реакцію роздратування та обурення у споживачів готельних послуг. Готельний збір стягується та переказується у повному обсязі до бюджету місцевого самоврядування. Таким чином, готельний збір разом з іншими податками, що переказуються у місцеві бюджети, збільшив постійно зростаючі експлуатаційні витрати на утримання та ремонт готелів. Готельний збір, враховуючи ПДВ, піднімає оплату готельних послуг настільки високо, що ціна проживання не відповідає якості та рівню послуг, що надаються. Це, в свою чергу, може бути важливою причиною різкого спаду попиту на готельні послуги. Окрім того, щодо громадян, які проживають у готелях та користуються їх послугами, готелі в інтересах місцевого бюджету виконують фіскальну функцію, що не є притаманною суб'єктам підприємницької діяльності. За це готелі не тільки не отримують будь-якої винагороди чи вигоди, а ще й самі платять зі своєї кишені тричі:
• по-перше, коли потенційні споживачі готельних послуг внаслідок високих цін у готелях ідуть на приватні квартири і готель втрачає клієнтів та їх гроші;
• по-друге, коли готелі обслуговують стягування та переказ готельного збору до бюджету;
• по-третє, у разі порушення встановлених термінів внесення місцевих податків та зборів, на готелі накладається стягнення згідно з чинним законодавством.
Для врегулювання діяльності готельних підприємств на державному рівні було прийнято ряд нормативних документів, зокрема правила користування готелями й аналогічними засобами розміщення та надання готельних послуг (від 16.03.04 № 19), ДСТУ 4269:2003 «Послуги туристичні. Класифікація готелів» та ін.
Класифікацію готелів та аналогічних засобів розміщування за категоріями здійснюють згідно із загальною характеристикою готелю, яку визначають комплексом вимог до:
• матеріально-технічної оснащеності;
• переліку надаваних послуг;
• кваліфікації персоналу.
Вимоги до готелів усіх категорій:
• готель повинен мати зручні під'їзні шляхи з необхідними дорожніми знаками, упорядковану й освітлену прилеглу територію, майданчик із твердим покриттям для короткочасного чаркування і маневрування;
• оснащення інженерними системами й устаткуванням, що забезпечують:
- постійне електропостачання;
- гаряче і холодне водопостачання (цілодобово);
- каналізаційне функціонування;
- опалення, що забезпечує температуру в межах від 18 °С до 22 °С у житлових і громадських приміщеннях;
- вентиляцію (природну або примусову), яка забезпечує нормальну циркуляцію повітря і запобігає проникненню сторонніх запахів у номери і громадські приміщення;
- телебачення (підведення до усіх номерів);
- телефонний зв'язок;
- освітлення в номерах: природне (не менше одного вікна), штучне, забезпечене лампами розжарювання - 100 лк; люмінесцентними лампами - 200 лк; у коридорах - цілодобове освітлення;
• архітектурно-планувальні і будівельні елементи готелю та використовуване технічне устаткування мають відповідати вимогам ДБН В.2.2-9;
• у готелі необхідно створити умови для убезпечення життя, здоров'я туристів, збереження їхнього майна та захисту навколишнього середовища;
• у готелі мають бути створені умови для особистої гігієни, харчування і відпочинку персоналу;
• проектуючи нові та реконструюючи наявні готелі, треба передбачати устаткування для задоволення потреб інвалідів та інших маломобільних груп населення.
Можуть бути відхилення від вимог до матеріально-технічної оснащеності готелів та переліку надаваних у них послуг, якщо будинок готелю належить до пам'яток історії чи архітектури, за таких умов:
• керівництво готелю надає документальне підтвердження, засвідчене уповноваженим органом, що виконання вимоги неможливе у зв'язку з необхідністю збереження історичного характеру будинку, навколишніх забудов та прилеглої території;
• відхилення не призведе до значного відхилення від вимог, встановлених для даних категорій готелю;
• в інформаційних та рекламних матеріалах, що стосуються готелю, подають інформацію про історичний характер будинку і пов'язані з цим відхилення від вимог до матеріально-технічного оснащення чи переліку надаваних послуг.
Опорними пунктами визначення кращого готелю є такі дані про заклад розміщування:
• паспорт (назва; юридична адреса; телефон; телефакс; керівник; кількість зірок (ким сертифікований) або категоріальність; кількість ліжко-місць; наявність системи бронювання);
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 246; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!