Межгосударственные стандарты (ГОСТ).
Межгосударственные стандарты разрабатываются межгосударственными техническими комитетами по стандартизации (МТК) стран СНГ и могут содержать обязательные и (или) рекомендуемые требования. Межгосударственный стандарт принимается Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (МГС), а в области строительства - Межгосударственной научно-технической комиссией по стандартизации, техническому нормированию и сертификации в строительстве стран Содружества Независимых Государств.
Межгосударственные стандарты после их принятия регистрируются в Бюро по стандартам, которое находится в городе Минске (Республика Беларусь).
Рекомендации.
В соответствии с Законом Республики Казахстан «О стандартизации» рекомендации устанавливают порядок организации и осуществления какого-либо вида деятельности и положение, содержащее совет или указания в области стандартизации, метрологии и сертификации.
Основные требования к построению, оформлению, изложению рекомендаций аналогичны требованиям к государственным стандартам Республики Казахстан.
Технический регламент.
Технический регламент - это нормативный документ, устанавливающий обязательные требования либо непосредственно, либо путем ссылки на стандарт или правила, либо путем включения содержания этих документов.
Он может также включать или исключительно содержать требования к терминологии, обозначениям, упаковке, маркировке в той степени, в которой они применяются к продукции, процессу (работе), услуге или методу производства.
|
|
|
Классификаторы.
С развитием информационных технологий приобрели актуальность методы классификации и кодирования информации. Объектами классификации и кодирования выступают статистическая информация, макроэкономическая, финансовая и правоохранительная деятельность, банковское дело, бухгалтерский учет, стандартизация, сертификация, производство продукции, предоставление услуг, таможенное дело, торговля и внешнеэкономическая деятельность.
Общее руководство и координацию работ по созданию Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) осуществляют Комитет по стандартизации, метрологии и сертификации и органы статистики Республики Казахстан.
Государственные классификаторы включают информацию, содержащуюся в межотраслевых (межведомственных) формах документов государственного назначения, входящих в унифицированные системы документации, и являются обязательными при обмене информацией между системами управления различных министерств, ведомств и предприятий.
|
|
|
Отраслевые классификаторы должны содержать информацию, не включенную в государственные классификаторы, или выборки и: государственных классификаторов, дополненные объектами классификации или признаками, специфическими для данной отрасли. Классификаторы этой категории применяются при обмене информацией между объединениями, предприятиями и организациями министерства, ведомства.
Классификаторы предприятий должны содержать информацию, не включенную в государственные и отраслевые классификаторы, или выборки из классификаторов других категорий, дополненные объектами классификации или признаками, специфическими для данного предприятия.
Нормативно-правовая база
Нормативно-правовая базой для ДОУ в Казахстане являются Уголовный и Административный кодексы Республики Казахстан, законы «О Национальном архивном фонде и архивах», «О нормативных правовых актах», «Об административных процедурах», «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», «Об информатизации», «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц». Эти нормативно-правовые акты устанавливают ответственность за нарушения законов, регулируют, в определённой мере, работу с документами, которая касается с государственными учреждениями. Также стоит отметить пункт первой статьи 18 закона «О Национальном архивном фонде и архивах» к вопросам государственного регулирования архивного дела, осуществляемого уполномоченным органом, относится «обеспечение единой государственной политики в вопросах документообразования и координация деятельности физических и юридических лиц по этим вопросам» который в ДОУ обеспечивает развития нормативно-правовую базу.
|
|
|
Закон «О Национальном архивном фонде и архивах»:
были включены нормы, позволяющие уполномоченному органу разрабатывать и утверждать правила документирования и управления документацией, перечни типовых документов, с указанием сроков хранения не только для государственных, но и негосударственных организаций, а также осуществлять не только «межотраслевое организационно-методическое руководство вопросами делопроизводства и организацией ведомственного хранения документов в государственных органах и организациях», но и контроль состояния делопроизводства и хранения документов во всех организациях независимо от формы собственности. Аналогичными контрольными функциями наделены местные исполнительные органы в области архивного дела, а государственные архивы в соответствии с законом «О борьбе с коррупцией» этими функциями не наделены.
|
|
|
В этом законе заключены нормы, которые позволяют уполномоченному органу разрабатывать, утверждать правила документирования и управления документами; контролирует документооборот и хранение документов во всех организациях.
- приказом министра культуры и информации «Типовые правила управления документацией в государственных и негосударственных организациях» и «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения»,
- совместными приказами министров культуры и информации, экономики и бюджетного планирования, председателя Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры «Критерии оценки степени рисков в области формирования, хранения и использования документов Национального архивного фонда», формы проверочных листов и формы обязательной ведомственной статистической отчетности по проверкам.
Кроме того, реализация этих нормативно-правовых актов позволяет гармонизировать требования к документам и управлению ими с рекомендациями международного стандарта ИСО 15489 «Информация и документация. Управление документацией». Согласно этому стандарту «деловая документация должна отвечать законодательным и нормативным требованиям, включающим архивную, аудитную и надзорную деятельность», то есть соответствовать нормативной среде. Она должна «защищать интересы организации и права работников, клиентов и акционеров, как нынешних, так и будущих». Внесенные поправки и разработанные подзаконные акты позволяют организациям реализовать на практике вышеперечисленные рекомендации, ориентироваться в сроках хранения различных видов документов и не допускать преждевременного уничтожения их. Тем самым будут защищены не только их интересы, но и права других физических и юридических лиц, вступавших с ними в правоотношения.
Эти нормативно-правовые акты позволяют соответствовать требованиям к документам международного стандарта ИСО 15489 «Информация и документация. Управление документацией», по которому «деловая документация должна отвечать законодательным и нормативным требованиям, включающим архивную, аудитную и надзорную деятельность». Она должна «защищать интересы организации и права работников, клиентов и акционеров, как нынешних, так и будущих». Благодаря этому, организации могут реализовать все те рекомендации, которые были перечислены до этого. Также это позволяет реализовать качественную защиту прав и интересов лиц.
Принятие 7 января 2003 г. Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» послужило значительным импульсом к широкому внедрению систем электронного документооборота в государственных органах и организациях.
Впервые на законодательном уровне закрепляются 13 понятий, в том числе ключевые: «электронный документ», электронная цифровая подпись, удостоверяющий центр, система электронного документооборота и т.д., определены принципы, порядок, хранение, права и обязанности участников системы электронного документооборота, технические и организационные аспекты, связанные с использованием электронной цифровой подписи.
Дата добавления: 2019-11-16; просмотров: 217; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!