Структура государственных органов, регулирующих управление документацией



Министерство образования и науки Республики Казахстан

Казахстанский инженерно-технологический университет

О Т Ч Ё Т

По производственной практике

                 Место практики ТОО «Almaty Standart»

                                 Выполнила: Турдалина Томирис Саржановна

                                 студентка 3 курса 5B073200 спец. «СС»

                                 практику проходила с «13» по «12» июнь-июль 2019 г.

                                 Дата сдачи отчёта «___»__________________2019 г.

                                                   Руководитель практики : Каржаубаев К. Е.

                                                   Отчёт защищён «___»______________2019 г.

                                         АЛМАТЫ 2019

СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение ……………………………………………………………………..…3

2. Структура государственных органов, регулирующих управление            

документацией………………………………………………………………….5 

3. Стандартизация в Республике Казахстан……………………………………..6     

1) Государственная система стандартизации Республики Казахстан………6

2) Организация работ по стандартизации в Республике Казахстан………...8

4. Планирование работ по стандартизации…………………………………….10

1) Государственные стандарты Республики Казахстан (СТ РК)…………..10

2) Отраслевые стандарты……………………………………………………..11    3) Стандарты научно-технических, инженерных обществ и других    общественных объединений (СТ НТО)……………………………………...11 4) Фирменные стандарты……………………………………………………..12 5) Технические условия………………………………………………………12 6) Межгосударственные стандарты (ГОСТ)………………………………...13 7) Рекомендации………………………………………………………………13 8) Технический регламент……………………………………………………13 9) Классификаторы……………………………………………………………14

5. Нормативно-правовая база…………………………………………………...15

6. Использование в Российской Федерации…………………………………...17

7. Заключение…………………………………………………………………….21

8. Список литературы……………………………………………………………22

 

                                                                            

ВВЕДЕНИЕ

Я, Турдалина Томирис, учусь в КазИТУ, который создан в 2001 г. в Алматы. Это технический и аграрный ВУЗ в одном лице, в котором есть технические, технологические, аграрные, а также экономические специальности и специальности «Услуги». КазИТУ является одним из лучших ВУЗов Казахстана, который готовит самых востребованных и высокообразованных специалистов, несмотря на свою молодость, а официальный сайт университа заслуженно занимает высокое место в рейтинге. В университете доступны множество специальностей. Я выбрала специальность 5И073200 «Стандартизация и сертификация».

На факультетах университета студентов обучают высококвалифицированные преподаватели, среди которых доктора наук и профессора. Благодаря хорошо подобранному преподавательскому составу университета даже у студента, который скажем, в школе не стремился к знаниям, в университете появляется интерес к учёбе.

Материальная база университета пополняется с каждым годом. Также студенты смогут воспользоваться любой литературой, которая имеется во всех ВУЗах РК. В начале 2012 г. был введён в эксплуатацию новый учебный корпус по адресу: пр. Аль-Фараби 93А. Аудитории обоих учебных корпусов технически отлично оснащены. А в каждой аудитории нового корпуса ВУЗа имеется стандартный набор технических средств. В ходе учебного процесса студенты и преподаватели имеют возможность использовать компьютер, подключённый к скоростному Интернету, телефон для связи с учебной частью или вызова технической поддержки, проектор с экраном, маркерную доску. Студенты ВУЗа могут выступать с докладами и демонстрировать презентации. Студенты имеют возможность работать на собственных портативных компьютерах, так как новое здание просто напичкано розетками. Не менее важным в колледже является создание комфортных условий для студентов: в жаркое время года учебный корпус охлаждается кондиционером.

Я проходила профессионально-производственную практику в ТОО «Almaty Standart».

Целью практики является закрепление и углубление теоретических знаний и практических навыков по стандартизации, сертификации и другим профилирующим дисциплинам.

Практические навыки играют определяющую роль в профессиональной деятельности любого специалиста. Чем больший опыт накоплен человеком по практическому использованию своих теоретических знаний, тем более эффективна работа такого сотрудника.

ДОУ является важным инструментом управления в связи с тем, что органы государственного управления и частные лица взаимодействуют между собой при помощи документов, в которых зафиксированы важные решения управления.

Делопроизводство распространяется на лица, которые управляют документами, также распространяется на лица, которые занимаются созданием, используют документы. В управлении основными задачами являются решения о принятии политики и стандартов; распределение полномочий по управлению документами; предоставление услуг, связанных с делопроизводством; внедрение делопроизводства в деловую деятельность, в частности в её системы. Документы носят информацию, которая имеет деловую важность в управлении, также документы носят не менее важную информацию, которая не связана в сфере управления.

 

Структура государственных органов, регулирующих управление документацией

Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях (далее - Типовые правила) разработаны в соответствии с подпунктом 2) пункта 1 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах» и в соответствии с подпунктом 2) статьи 4 и пунктом 5 статьи 7 Закона Республики Казахстан от 7 января 2003 года «Обэлектронном документе и электронной цифровой подписи» и устанавливают порядок работы со служебной информацией, организации документирования управленческой деятельности и организации работы с документами несекретного характера на бумажных носителях и в форме электронного документа в государственных и негосударственных организациях (далее - организации).

Центр ЕСЭДО - подсистема ЕСЭДО, обеспечивающая регистрацию участников систем электронного документооборота, синхронизацию нормативно-справочной информации и обмен электронными документами между участниками; 14) система электронного документооборота - система обмена электронными документами, отношения между участниками которой регулируются Законом Республики Казахстан от 7 января 2003 года «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, в том числе ЕСЭДО.

Центральные государственные, национальные архивы, Архив Президента Республики Казахстан, Национальный архивный фонд пополняются за счёт организаций, которые разрабатывают, согласовывают и устанавливают правила.

Структурные подразделения осуществляют совершенствование систем ДОУ; руководство и контроль за соблюдением порядка работы с документами в организации. Функцией структурного подразделения является, собственно говоря, само ДОУ. Если в организации не предусмотрено место для структурного подразделения, то полномочия на выполнение функций ДОУ возлагаются на должностное физическое лицо. В случае смены руководящего состава службы ДОУ, то вся документация предаётся новому руководителю или исполняющему обязанности должностному физическому лицу службы ДОУ, передача которой осуществляется в свободной форме.

 

 


Дата добавления: 2019-11-16; просмотров: 36;