Перечень мероприятий, сроки, ответственные лица
При подготовке к участию в конкурсе следует сначала определить, какие именно мероприятия предстоит провести. Это позволит правильно рассчитать сроки, необходимые для оформления и подачи заявки, а также определить, кого нужно задействовать при проведении мероприятий.
При составлении перечня предстоящих мероприятий необходимо учесть:
1) обязательные мероприятия, которые проводятся участником в любом случае;
2) обязательные мероприятия, которые проводятся участником в определенных случаях.
Таблица. Обязательные мероприятия, которые проводятся участником открытого конкурса в любом случае
| Мероприятие | Возможные ответственные лица | Ориентировочный срок | Ориентировочное время на подготовку (проведение) |
| Подготовить заявки на участие в конкурсе | Работник, ответственный за подготовку к участию в конкурсе | Начало подготовки - приблизительно за 20 календарных дней до окончания приема заявок | В среднем 2 недели |
| Перечислить денежные средства или оформить банковскую гарантию в качестве обеспечения заявки | Финансовое подразделение участника совместно с работником, ответственным за подготовку к участию в конкурсе, юристом | Не позднее чем за 1 день до подачи заявки | В среднем от 1 до 5 рабочих дней - перечисление денежных средств; в среднем от 5 до 10 рабочих дней - оформление банковской гарантии |
| Подать заявку | Работник, ответственный за подготовку к участию в конкурсе, или иной работник | До окончания приема заявок, т.е. не позднее чем в день и время вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе | В среднем от 1 до 5 дней |
|
|
|
Таблица. Обязательные мероприятия, которые проводятся участником открытого конкурса в определенных случаях
| Мероприятие | В каких случаях должно проводиться | Возможные ответственные лица | Ориентировочный срок | Ориентировочное время на подготовку (проведение) |
| Перечислить денежные средства или оформить банковскую гарантию в качестве обеспечения исполнения контракта | Если участник будет признан победителем открытого конкурса | Финансовое подразделение участника совместно с работником, ответственным за подготовку к участию в конкурсе, юристом | В течение 10 календарных дней с даты размещения в ЕИС протокола рассмотрения и оценки заявок | В среднем от 1 до 5 рабочих дней - перечисление денежных средств; в среднем от 5 до 10 рабочих дней - оформление банковской гарантии |
| Представить проект контракта на подписание руководителю или иному уполномоченному лицу | Работник, ответственный за подготовку к участию в конкурсе | 1 рабочий день | ||
| Представить подписанный проект контракта и обеспечение исполнения контракта заказчику | Работник, ответственный за подготовку к участию в конкурсе | В среднем от 1 до 5 рабочих дней |
|
|
|
Рекомендация. Для более эффективной организации процедуры конкурса участник вправе привлечь к подготовке к участию в конкурсе третьих лиц, консалтинговые организации. Их привлечение целесообразно, если в организации отсутствуют (ограничены) кадровые ресурсы, необходимые для подготовки к участию в конкурсе. Привлечь третьих лиц, консалтинговые организации рекомендуется с учетом времени, которое потребуется для подготовки и оформления заявки на участие в конкурсе. На практике подготовка заявки может занять от трех до двадцати календарных дней.
Приказ об участии в открытом конкурсе
См. образец приказа об участии в конкурсе.
Если участник закупки является юридическим лицом, для утверждения перечня мероприятий по подготовке к участию в конкурсе, существенных условий участия в конкурсе, определения лиц, ответственных за подготовку, целесообразно издать приказ об участии в конкурсе.
Форма: произвольная.
Целесообразно указать:
|
|
|
1) информацию об открытом конкурсе.
Такая информация может включать сведения о наименовании и предмете открытого конкурса, а также иные сведения, позволяющие его идентифицировать (например, номер закупки);
2) мероприятия по подготовке к участию в конкурсе с указанием сроков и ответственных лиц;
3) цену контракта, которую предполагается включить в заявку на участие в конкурсе;
4) лицо, ответственное за исполнение приказа.
Кто составляет: работник участника, ответственный за подготовку к участию в конкурсе.
Кто утверждает: руководитель или иное уполномоченное лицо.
Дата утверждения: не позднее чем за один календарный день до предполагаемой даты подачи заявки на участие в конкурсе.
Рекомендация. Желательно издать приказ заранее (ориентировочно за две недели до предполагаемой даты подачи заявки на участие в конкурсе) с учетом времени, необходимого для выполнения всех мероприятий по подготовке к участию в конкурсе.
Дата добавления: 2019-09-13; просмотров: 418; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!