Глава 1. РЕКЛАМА И СТИМУЛИРОВАНИЕ СБЫТА
Роль рекламы в комплекте маркетинга
Расстояние между заголовками глав (разделов), параграфов (подразделов), пунктов и текстом должно быть равно двойному межстрочному значению.
При наборе текста необходимо соблюдать следующие требования:
- абзацы следует печатать с отступа, равного 12,5 мм.
- все слова внутри абзаца разделяются только одним пробелом, так как в противном случае будут создаваться слишком большие интервалы, особенно при использовании режима выравнивания по ширине;
- не допускается применение знака табуляции или тем более нескольких пробелов для обозначения красной строки, которые приводят к «негибкому» форматированию (а порой текст с подобным обозначением красной строки не пригоден для форматирования!);
- дефис (-) используется только в сложных словах типа «все-таки», «50-процентный» и никогда не отбивается пробелами;
- длинное тире (—) (код 190 для программ Microsoft) используется во всех остальных случаях и отбивается с двух сторон. Строка не должна начинаться с тире, поэтому перед тире необходимо вставлять неразрывный пробел (одновременно нажать Ctrl Shift пробел);
- короткое тире (–) (код 2013) малоупотребительно. Оно используется при указании границ диапазона, например: 15–20, XIX–XX вв., а также в качестве знака «минус» в арифметических выражениях;
- кавычки. Всего существует четыре типа кавычек: «французские» («елочки»), „немецкие“ („лапки“), “английские обычные, или двойные”, и ‘английские одинарные’. В русском языке применяются французские «елочки», а для «кавычек „внутри“ кавычек» - немецкие „лапки“. В английском языке пользуются “английскими двойными” для кавычек первого уровня и ‘английскими одинарными’ для “кавычек ‘внутри’ кавычек”.
|
|
|
При наборе текста НЕ ОТБИВАТЬ:
‒ от предшествующего текста – точку, запятую, точку с запятой, двоеточие, закрывающую скобку, закрывающие кавычки, восклицательный и вопросительный знаки;
‒ от последующего текста – открывающую скобку, открывающие кавычки;
- знаки +, –, ° от цифры (от +5 до –10,5; 6°);
- дефис при переносе и между словами (научно-методический, 10-й);
- буквы в сокращениях типа «и т.д.», «т.п.»;
- тире между цифрами (5–6 дней);
- индексы А1;
- многоточие (...) от текста в середине и в конце фразы и от последующего слова в начале фразы.
При наборе ОТБИВАТЬ:
- последующий текст от знаков препинания;
- тире между словами — длинное тире (в английском языке длинное тире не окружается пробелами);
- знаки в математических выражениях (33 - 16 = 17); 5 х 5 = 25;
- знак №, §, % от цифры (№ 16, § 7, 5 %);
- единицы измерения от цифр (5 руб., 10 мин);
- год (1995 г.);
- ряд чисел, разделенных запятыми (5, 6, 7);
|
|
|
- тире при словесной форме чисел (прописью) (длиной пять – десять метров);
- - знак сноски (пробел *).
НЕ РАЗДЕЛЯТЬ ПЕРЕНОСОМ на следующую строку (ставить неразрывный пробел):
- цифры и относящиеся к ним обозначения (40//руб., 501//%, 1994//г.);
- цифры одного числа (1//200//500// руб.);
- порядковые числители с падежным окончанием (с 25//-//го ряда);
- инициалы имени и отчества или один инициал от другого (Б.//Г.//Федоров);
- диапазон значений в цифровой форме (20//-//30//тыс. руб.);
- сокращения, не употребляемые без слов (им.//Г.В. Плеханова);
- знаки №, §, % от цифр, к которым они относятся;
- цифры или буквы с закрывающей скобкой или точкой от элементов перечня (1.//Компенсация, 1)//компенсация);
- открывающие скобки и кавычки от следующего слова, а закрывающие ¾ от предшествующего;
- буквенные аббревиатуры, набираемые прописными буквами либо в сочетании с отдельными строчными буквами или цифрами.
ТЕКСТОВЫЕ ВЫДЕЛЕНИЯ.
Кавычки должны быть того же начертания, что и заключенный в них текст.
Скобки, окружающие выделенный фрагмент, должны соответствовать начертанию основного текста, а в месте стыка прямого и курсива скобки всегда остаются прямыми.
Знаки препинания, следующие за выделенным фрагментом, должны быть набраны основным начертанием (запятая после курсива (полужирного) шрифта набирается прямым (светлым) шрифтом).
|
|
|
Длина подчеркивающей линейки должна быть равна длине выделенного текста без пробелов, отделяющих выделенную часть от остальной (подчеркивание в качестве выделений не рекомендуется).
Для увеличения межсловных пробелов, имитации разрядки и абзацных отступов, так как их ширина пропорциональна текущему кеглю шрифта, удобно пользоваться неразрывным пробелом.
Иллюстрации
Работа в каждом разделе основной части должна содержать иллюстрации. В качестве иллюстраций могут использоваться рисунки, графики, фотографии, схемы.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста, то есть каждая иллюстрация должна отвечать тексту, а текст ‒ иллюстрации.
Иллюстрации следует размещать после ссылки на нее и как можно ближе к ней. Иллюстрация не должна завершать текст раздела (подраздела).
Каждая иллюстрация снабжается подрисуночной подписью. Оформление подрисуночных подписей должно быть единообразным по всему документу.
|
|
|
Подрисуночные подписи могут быть расположены под самим рисунком либо рядом с рисунком (зависит от способа расположения иллюстрации).
Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.
Сам рисунок, слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки без точки в конце. Слово рисунок и подрисуночная подпись пишутся с прописной буквы. Между номером рисунка и подрисуночной подписью ставится тире.
Например:
Рисунок 1.1 ‒ Эволюция теорий стратегического менеджмента
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Например:
Рисунок А.3 ‒ Алгоритм принятия управленческого решения
Рисунки и подрисуночные подписи в тексте работы размещаются через двойной межстрочный интервал.
Например:
Двойной межстрочный интервал
Двойной межстрочный интервал
Рисунок 1.1 ‒ Эволюция теорий стратегического менеджмента
Двойной межстрочный интервал
Подпись под иллюстрацией обычно имеет четыре основных элемента:
- наименование графического сюжета, обозначаемое словом «Рисунок»;
- порядковый номер иллюстрации арабскими цифрами без знака «№»;
- тематический заголовок иллюстрации (после точки с прописной буквы);
- экспликацию (расшифровку рисунка), которая поясняет рисунок. Перед ней ставится знак двоеточие, между элементами экспликации - точка с запятой.
Точка в конце тематического заголовка при отсутствии экспликации, а также в конце подрисуночной подписи не ставится.
Например:
Без экспликации
Рисунок 2 ‒ Сегменты финансового рынка
С экспликацией
Рисунок 3 ‒ Соотношение надежности и доходности:
1 ‒ государственные ценные бумаги; 2 ‒ акции молодых рискованных компаний
На все иллюстрации в тексте должны быть приведены ссылки.
Ссылка на рисунок состоит:
- из условного названия и порядкового номера с необходимым контекстом, оборотом речи.
Например: «Как видно из рисунка 3...»; «...представлен на рисунке 5.1», «... в соответствии с рисунком 2». Можно делать ссылку в круглых скобках (рисунок 5). При повторной ссылке на рисунок используется сокращение «см.».
Например:(см. рисунок 4);
- из условного названия иллюстрации, порядкового номера и буквенного или словесного обозначения ее части.
Например:(рисунок 1.2, а; рисунок 2.3, сверху и т.д.).
Таблицы
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. По содержанию таблицы делятся на аналитические и неаналитические. Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа цифровых показателей. Как правило, после таких таблиц делается обобщение в качестве нового (выводного) знания, которое вводится в текст словами: «таблица позволяет сделать вывод, что…», «из таблицы видно, что...», «таблица позволяет заключить, что…» т.п. Такие таблицы дают возможность выявить и сформулировать определенные закономерности.
В неаналитических таблицах помещаются необработанные статистические материалы, необходимые лишь для информации или констатации.
Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким.
Таблицу следует располагать в работе как можно ближе к абзацам, содержащим первую ссылку на нее и оформлять в соответствии с рисунком 1.
Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.
Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире без точки в конце. Расстояние между основным текстом и названием таблицы, а также между окончанием таблицы и основным текстом должно быть равным двум межстрочным интервалам.
Основные элементы таблицы и пример ее оформления приведен на рисунке 1.
Таблица ________ ‒ ___________________________________________
(номер) (название таблицы)
| Головка |
|
|
| Заголовки граф Подзаголовки граф | ||
| Строки | ||||||
| (горизонтальные | ||||||
| ряды) | ||||||
| Боковик (графа для заголовков) | Графы (колонки) | |||||
Рисунок 1. Пример оформления таблицы
Текст материала в таблице печатается с использованием шрифта Times New Roman Cyr № 12.
Основные требования к содержанию и оформлению таблиц ‒ существенность, полнота показателей, характеризирующих процесс, предмет или явление, четкость и ясность представления, экономичность, единообразие.
Таблицы могут нумероваться арабскими цифрами двумя способами:
- сквозная нумерация по всей работе;
- в пределах разделов работы.
Во втором случае номер состоит из двух цифр: первая обозначает раздел, а вторая ‒ порядковый номер таблицы в пределах данного раздела.
Например:
Таблица 1 ‒ при сквозной нумерации таблиц.
Таблица 2.1 ‒ при привязке таблицы к разделу.
При нумерации таблиц в работе более предпочтительным является второй способ нумерации ‒ в пределах разделов работы.
Если в документе одна таблица, то она не нумеруется и нумерационный заголовок не указывается.
Тематические заголовки, заголовки и подзаголовки граф таблиц должны быть в единственном числе, без произвольного сокращения. Множественное число употребляется только тогда, когда среди текстовых показателей графы есть показатели, стоящие во множительном числе.
В конце заголовка точка не ставится, внутри текста - знаки препинания по правилам пунктуации.
При двух- и многоярусном подлежащем заголовки верхнего яруса пишутся с прописной буквы, заголовки последующих ярусов ‒ с прописнойбуквы, если они грамматически не подчинены стоящему над ними заголовку верхнего яруса, и со строчной,если они грамматически подчинены стоящему над ними заголовку.
При расположении заголовков по горизонтали они форматируются по середине, при вертикальном расположении (не рекомендуется) ‒ от нижнего края графы.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф или строк, нумеруя арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы.
При печатании текста таблиц и текста, разбитого на графы, их текст не должен сливаться с вертикальными и горизонтальными линейками.
Графы «Номер по порядку» и «Единицы измерения» в таблицы не включаются. Если необходима нумерация параметров в строке, то порядковые номера через точку присоединяют к заголовкам боковика.
Например:1. Последовательность выполнения операций.
При необходимости ссылки на строки, вводят графу «Номер строки».
Начальные слова приводимого в графах таблицы текстового материала всегда писать с прописной буквы. В конце текста в графах точку не ставить.
Записи, размещаемые в графах справа, следует начинать печатать на уровне последней строки текста в основной графе, если эти записи размещаются на одной строке, и на уровне верхней строки, если записи размещаются на двух и более строках.
При отсутствии данных в графе ставится прочерк, если отсутствуют сведения об их размере - многоточие.
Повторяющийся в графе текст, если он состоит из одного слова, допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его следует заменить словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, математических знаков и химических символов не допускается.
Если все параметры в таблице имеют общую единицу измерения, то сокращенное обозначение единицы измерения следует выносить в тематический заголовок таблицы или помещать в правом верхнем углу над таблицей.
Когда в таблице помещены параметры преимущественно одной размерности, но есть показатели с другими единицами измерения, в тематическом заголовке указывается преобладающая размерность, а сведения о других единицах измерения приводятся в заголовках соответствующих граф.
Единицы измерения употребляются в сокращенной форме без скобок и предлога.
Например:Мощность, кВт.
Числовые значения однородных величин располагаются в графах так, чтобы единицы находились под единицами, десятки под десятками и т.д.
Например:
| Уровень рентабельности, % |
| 17,2 |
| 2,0 |
| 22,8 |
Числовые значения неоднородныхвеличин выключаются в графах по центру.
Например:
| Длина, м | 2300,0 |
| Масса, кг | 420,8 |
В смешаннойграфе (из отдельных чисел и чисел-пределов) значения приводятся по образцу:
Например:
| Однородные числа | Неоднородные числа |
| 5,9 | 15 |
| 4,7 – 7,5 | 28 - 46 |
| 3,0 | 0,4 |
| 508,2 | 18,2 |
Числовые значения в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.
Например:0,12; 6,35; 7,00 (при одинаковой единице измерения).
Заголовки «Итого» и «Всего» выделяются полужирным шрифтом, курсивом или прописными буквами, но единообразно по всему документу, и форматируются по правому краю.
Заголовок «Итого» употребляют для частых, промежуточных итогов (суммирующих часть слагаемых суммы), заголовок «Всего» - для общих итогов, суммирующих все слагаемые.
Заголовки «В том числе», «Из них» обязательны в тех случаях, когда в строках таблицы показывают не все слагаемые, а лишь некоторые из них. Заголовки «В том числе», «Из них» следует писать с прописной буквы, а заголовки после них ‒ со строчной.
Например:
Слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» следует помещать рядом с наименованием соответствующего параметра (после размерности) в боковике таблицы или в заголовке графы.
Например:Заработная плата, руб., не более.
Примечания в виде отдельной графы целесообразны, если в них нуждается большая часть строк, то есть при условии заполнения данными значительной части графы, а также, если при этом в таблице не будут образовываться пустоты из-за неравенства по числу строк примечания и элементов таблицы, к которым примечание относится.
Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.
Примечания приводят в отчетах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Например:
Примечание -__________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.
Например:
Примечания
1______________________________________________________________________
2______________________________________________________________________
3______________________________________________________________________
При необходимости дополнительного пояснения в отчете его допускается оформлять в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками «*». Применять более трех звездочек на странице не допускается.
Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева. Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Формулы
Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если формула (уравнение) не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «Х».
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.
Формулы включаются в предложение как его равноправный элемент, поэтому в конце формулы и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации.
Формулы рекомендуется набирать в редакторе формул. В работе допускается выполнение формул рукописным способом черными чернилами.
Набор формул по всему документу должен быть единообразным по применению шрифтов и знаков; способу расположения формул, по применению индексов и т.п. Запись формул начинается с абзацного отступа.
Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Например:
А=а: b , (1)
В=с:е. (2)
Одну формулу обозначают - (1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения.
Например: «…формула (В.1)».
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.
Например:
«…в формуле (1)».
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.
Например: (3.1).
В многострочной формуле номер необходимо ставить на уровне последней строки. Многоточие (отточие) между формулой и номером не ставится.
Порядок изложения в отчете математических уравнений такой же, как и формул.
В работе допускается выполнение формул рукописным способом черными чернилами.
Знаки препинания следует помещать непосредственно за формулами до их номера. Между идущими подряд формулами ставится точка с запятой. После таких громоздких математических выражений, как определители и матрицы, допускается знаки препинания не ставить.
В формулах символы следует писать буквами только латинского или только русского алфавита.
Латинские обозначения, кроме устойчивых форм, наименований типа: max , min , cos , sin , tg , log и т.п., рекомендуется набирать курсивом.
Русские, греческие обозначения, числа, дроби набираются прямым шрифтом.
Знак корня (радикал) следует писать так, чтобы его горизонтальная черта полностью покрывала все подкоренное выражение.
Многоточие внутри формулы применяется в виде трех точек на нижней линии строки. Запятые, знаки сложения, вычитания и равенства ставят до и после отточия.
Например:
n , (t = 1,2,..., N); t = 1 +2 + ... + 10.
Последовательность расшифровки буквенных обозначений (экспликации) величин должна соответствовать последовательности расположений этих обозначений в формуле. Если часть формулы представляет собой дробь, то вначале поясняются величины числителя, затем ‒ знаменателя.
После формулы перед экспликацией следует поставить запятую, затем с новой строки без отступа от левого края набирается слово «где» (без двоеточия), за ним в этой же строке следует обозначение первой величины, после тире ‒ его расшифровка и, если это необходимо, через запятую единица измерения. Каждое следующее обозначение и его расшифровка набираются как продолжение данной строки или (лучший вариант) с новой строки. В конце каждой расшифровки рекомендуется ставить точку с запятой, а в конце последней расшифровки ‒ точку.
Например:
Текущая стоимость С потока ежегодных выгод В через время Т может быть рассчитана по формуле
(1.1)
где r – процентная ставка;
В1, В2 – ежегодная выгода.
При повторении в последующих формулах величин, встречающихся в приведенных выше формулах, допускается повторение их расшифровки.
Обозначение единицы физической величины следует помещать в математическую формулу только после подстановки в формулу числовых значений величины и после конечного результата вычисления.
Например:
Сумма дисконта, удержанного банком:
D = S - Р = 100 000 - 96 250 = 3 750 руб.
На все нумерованные формулы обязательно должны быть ссылки.
Например: «…в формуле (3.7) …»; «… из уравнения (5.4) …» и т.д.
Единицы измерений
Сокращенные обозначения единиц измерения следует применять только при цифрах. Исключение составляют обозначения в подлежащем таблиц, в формулах.
Сокращенные обозначения единиц физических величин набираются строчными буквами, кроме единиц, наименования которых образованы по фамилиям ученых.
Например:А (ампер), В (вольт) и т.п.
Точка после сокращенного обозначения единицы физической величины не ставится.
Например:5 м (метров), 10 мин (минут), 2 ч (часа).
При нескольких величинах одной размерности, а также при указании пределов величин обозначения единиц измерения ставятся после последней величины.
Например:10, 15 и 40 руб., 20-30 шт.
Размерность одного и того же параметра в пределах одного документа или связанных между собой документов должна быть постоянной (в одной из установленных единиц).
Например: 30 с или 0,5 мин.
В некоторых случаях (если это не затрудняет понимание) наряду с основным наименованием допускается параллельное.
Спецзнаки (...', ...",...’; ...°) пишут слитно с последней цифрой.
Знаки
Математические знаки следует применять только в формулах, в тексте писать словами.
Правильно:
При инфляции равной 18%.
Неправильно:
При инфляции = 18%.
Исключение составляют знаки плюс (+) и минус (-) в сочетании цифр.
Например:температура изменялась от +20 до -15 °С.
Знак плюс не ставится, если приводятся только положительные знаки величины.
Знаки №, (°), % ставятся при цифрах.
Например: № 1, не более 6°, на 10%.
Без цифр эти знаки писать только словами, например: номер параграфа, несколько процентов.
Указанные знаки для обозначения множественного числа не удваиваются и не повторяются.
Например:№ 2, 4, 5.
Знак № в порядковой нумерации пунктов, разделов (подразделов), частей, вариантов страниц, таблиц, приложений, примечаний, рисунков, позиций в деловых документах не ставится.
Например:п. 4.1, прил. 3, вариант 1, разд. 2 и т.п.
Числа
Числа с размерностями следует писать только арабскими цифрами, предлог вили тире перед цифрами не ставится.
Например:итоговая сумма 5 млн. руб.
Количественные и порядковы числительные до десяти без размерности рекомендуется писать словами.
Например: один месяц.
Если числительное обозначает номер, то его писать только цифрами.
Например:разд. 2, прил. 6.
Числа в цифровой форме рекомендуется делить пробелами на группы (по три цифры) справа налево.
Например:35 784, 5 825, 8 201 794.
Не разбиваются на группы цифры в числах, обозначающих номер. Точка в пробелах между цифровыми группами не ставится.
Десятичные доли от целых чисел рекомендуется отделять запятой.
Например:0,5.
К порядковым числительным, написанным цифрами, следует добавлять через дефис падежные окончания: однобуквенные, если предпоследняя буква гласная; двухбуквенные, если предпоследняя буква согласная.
Например:
- одно-два числительных подряд:
10-й или 15-й участок; 10-м или 15-м участком; 10-е, 15-е этапы; 10-ми, 15-ми этапами;
- три и более числительных подряд:
10, 15 или-20-й участок; 10, 15 или 20-му участку; 10, 15, 20-е этапы; 10, 15, 20-ми этапами.
Сложные прилагательные, первой частью которых является числительное, обозначаемое цифрой, писать через дефис.
Например:
10-метровый, 200-летие, 20-процентный (или 20%-й, 20%-го, 20%-м).
Не ставится падежное окончание:
- у количественных числительных в цифровой форме.
Например:в З экз.; в 5 вариантах;
- в порядковых числительных, если они стоят после существительных, к которым относятся.
Например:в п. 5, но в 5-м пункте;
- при римских цифрах.
Например:III век, IV квартал;
При указании пределов между величинами ставится короткое тире (без пробелов).
Например: 10‒15 шт.
Даты
В датах (годы и числа месяца) падежное окончание не ставится.
Например:
20 марта 1980 г. (или года).
В 1994-1995 гг. или в 1990-1995 годах.
В 1994/95 учебном году, в 1980-1990-е годы.
В мае 1997 г., 1 Мая, 8 Марта.
Если слово «год» или название месяца опущено или поставлено перед числом, падежное окончание рекомендуется наращивать. Например: в мае, числа 20-го; 20-го числа; год 1920-й; с 15 мая по 20-е.
Требуется опускать слово «год» при его цифровом обозначении на титульном листе, в списке использованных источников, при цифровом обозначении при датах в круглых скобках: даты рождения рядом с именем какого-либо лица, даты события или издания произведения после его названия и т.п.
В документах дату следует писать по образцу:
Срок введения установлен с 01.01.1995, от 10.08.2000 (без полного или сокращенного слова год).
Сокращения
Однотипные слова и словосочетания должны одинаково сокращаться или не сокращаться по всему тексту.
Для всех грамматических форм одного и того же слова следует применять одно и то же сокращение, независимо от рода, числа, падежа и времени.
Сокращения типа: шт., экз., прил., примеч., п., пп., разд., рис., табл., ч., г., гг. применяются только в сочетании с цифрами.
Например:5шт., 100 экз., ч. 3. Без цифр эти слова пишутся полностью.
Не допускаются сокращения типа вм. (вместо), ур-ние (уравнение), ф-ла (формула), п.ч. (потому что), ок. (около) и другие.
Необходимо ставить точку:
- когда слово, сокращенное отсечением конечной части, при чтении произносится полностью, а не в сокращенной форме.
Например:сокращение г. читается как «год», а не как «гэ»;
- в сокращениях без гласных (млн, млрд) в косвенных падежах как знак сокращения, поскольку последняя буква сокращенного слова уже не является в этих падежах последней буквой слова в его полной форме: м (и) л (лио) н, но: м (и) л (лио) н (ов), поэтому 41 млн (без точки на конце) и 55 млн. (с точкой на конце сокращения).
Точка не ставится:
- в конце сокращения, если сокращенное словосочетание и при чтении произносится сокращенно.
Например:РКЦ;
- в середине удвоенного однобуквенного сокращения.
Например:гг., пп.
Дефис ставится, когда выбрасывается срединная часть слова (дефис ее заменяет), но сохраняется начальная и конечная его части.
Например:изд-во, кол-во.
Не допустимы сокращения: и др., и пр., и т.д., и т.п. в середине предложения, если далее следует согласовательное слово.
Например:... и другие документы (а не и др. документы).
Если сокращенное слово относится не к одному, а к ряду чисел, названий, то оно указывается только перед этим рядом или после него.
Например:табл. 3, 4, 5; стоимостью 5, 10, 15 руб.
Аббревиатуры следует писать строчными буквами,если они обозначают нарицательные названия. Эти аббревиатуры читаются по слогам, а не по буквам, и склоняются.
Например:вуз(а).
Аббревиатуры необходимо писать прописными буквами:
- если аббревиатура представляет собой сокращение имени собственного (название организации).
Например:КИУ – Калининградский Институт Управления;
- если аббревиатура, обозначающая нарицательное название, читается по названиям букв.
Например:ПЭВМ;
- если аббревиатура, обозначающая нарицательное название и читаемая не по названиям букв, а по слогам, не склоняется.
Например:НИИ.
Буквенные аббревиатуры, читаемые по слогам:
- склоняются, если род ведущего слова совпадает с родовой формой самой аббревиатуры.
Например:ГОСТа (аббревиатура не склоняется в сочетании с цифрами - ГОСТ Р 6.30-2003);
- не склоняются, если род ведущего слова не совпадает с родовой формой аббревиатуры.
Например:ГЭС - ведущее слово «станция» женского рода, а сама аббревиатура имеет форму мужского рода - не склоняется).
- аббревиатуры, читаемые по буквам, никогда не склоняются, например: РКЦ.
Буквенные сокращения технических величин применяются только в формулах (t = 45°C), в тексте их писать словами: температура 45°.
Общепринятые сокращения, наиболее часто встречающиеся в документах:
Употребляемые самостоятельно:
| в т.ч. | в том числе |
| д-р | доктор |
| доц. | доцент |
| изд-во | издательство |
| изд. | издание |
| и др. | и другие |
| и мн.др. | и многие другие |
| и пр. | и прочее |
| и т.д. | и так далее |
| канд. | кандидат |
| кн. | книга |
| кол-во | количество |
| м-ц | месяц |
| ориг. | оригинал |
| пер. | переводчик, перевод |
| полн. собр. соч. | полное собрание сочинений |
| см. | смотри |
| т.е. | то есть |
| т.к. | так как |
Употребляемые только при цифрах:
| в., вв. | век, века |
| г., гг. | год, годы |
| гл. | глава |
| л. | лист |
| Мин | минута |
| Млн | миллион |
| млн. | миллионов |
| Млрд | миллиард |
| млрд. | миллиардов |
| поз. | позиция |
| п., пп. | пункт, пункты |
| прил. | приложение |
| разд. | раздел |
| рис. | рисунок |
| руб. | рубль, рублей |
| с | секунда |
| с. | страница |
| стр. | строка |
| табл. | таблица |
| т. | том |
| тыс. | тысяч |
| ч | час |
| ч. | часть |
| шт. | штук |
| экз. | экземпляр |
Примечания, сноски
Примечания следует помещать в документе при необходимости пояснения содержания текста, таблицы, иллюстративного материала. Примечания размещают непосредственно после пункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа.
Несколько примечаний следует нумеровать арабскими цифрами с точкой.
Подстрочные примечания в тексте обозначаются звездочками: *, **, *** (не более трех на одной странице) или цифрами: 1, 2, 3 и т.д.
Содержание подстрочного примечания следует помещать в конце листа, на котором поставлен знак ссылки, под чертой.
Знак сноски рекомендуется ставить непосредственно после слова или словосочетания, к которому он относится, отбивая пробелом.
Знак сноски ставят перед следующими знаками препинания: точка, запятая, точка с запятой, двоеточие, тире.
Например:Слово1. Слово2, Слово3; Слово*: Слово5 -.
Знак сноски ставят за знаками препинания: многоточие, восклицательный и вопросительный знаки.
Например:Слово...1, Слово!2, Слово?*.
Знак сноски ставится после цитаты, если поясняющий текст предшествует цитате или включен в ее середину.
Например:
Г.Л. Громыко дает следующее определение статистической отчетности: «Статистическая отчетность - это особая форма организации сбора данных государственной статистикой о деятельности хозяйствующих субъектов через специально заполняемые последними документы-бланки»1.
_____________________
1Теория статистики: учебник / Под ред. Г.Л. Громыко. М.: ИНФРА-М, 2009, с. 29.
Знак сноски предпочтительнее ставить после поясняющего текста, если он идет вслед за цитатой.
Индексы
Число букв в индексе рекомендуется не более трех.
При обозначении сложных индексов сочетанием простых сочетают:
- два-три сокращенных русских слова, которые отделяют друг от друга точками, после последнего сокращения точку не ставят.
Например: кс.в;
- цифры, буквы латинского или греческого алфавита и сокращенные русские слова, которые знаками препинания не отделяют.
Например: Ikrg ;
- несколько чисел в цифровой форме, отделяя одно от другого запятой.
Например: I 1,2,3;
- десятичную дробь и сокращенное слово или букву, при этом дробь отделяют от сокращенного слова или буквы точкой с запятой.
Например: Р0,2;пл.
Индексы не отбивают пробелом от обозначения, слова или группы слов, к которым они относятся.
Ссылки на источник
Ссылки можно производить двумя способами:
- Концевая ссылка: в тексте в квадратных скобках указывают порядковый номер источника в списке источников и номер страницы, с которой заимствован материал.
Например:[5, с. 37].
- Подстрочная ссылка, содержащая фамилию и инициалы автора (или авторов), название источника, место издания, издательство, год издания, страницу - внизу страницы. Ссылка обозначается цифрой. Если на одной странице приводится несколько ссылок на одно и то же произведение, то в первичной ссылке следует давать полное библиографическое описание, а в повторных приводить слова «там же» с указанием страницы.
Например:
__________________
1Виноградов П.Г. Очерки по теории права. – М.: Тов-во А.А.Левенсон, 1915. – с.36.
2Там же. – с.37.
Использование концевых ссылок в дипломном проекте является более предпочтительным.
Приложения
Приложение оформляется как продолжение данного документа на последующих листах.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием в правом верхнем углу первого листа слова ПРИЛОЖЕНИЕ (прописными буквами). Заголовок приложения писать симметрично тексту также прописными буквами.
Текст каждого приложения можно разделять на разделы, подразделы и пункты, нумеруемые отдельно по каждому приложению.
Нумерация листов документа и приложений должна быть сквозной. Иллюстрации и таблицы нумеруют в пределах каждого приложения.
При наличии в документе более одного приложения их нумеруют прописными буквами русского алфавита.
Например:ПРИЛОЖЕНИЕ А, ПРИЛОЖЕНИЕ Б.
На все приложения в основном тексте документа должны быть сделаны ссылки, а в содержании перечислены все приложения с указанием их номера и заголовка.
Если в качестве приложения в дипломном проекте используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформленный согласно требованиям к документу данного вида, его вкладывают в дипломную работу без изменений в оригинале. На титульном листе печатают слово ПРИЛОЖЕНИЕ и проставляют его номер, а страницы, на которых размещен документ, включают в общую нумерацию страниц документа.
Дата добавления: 2019-09-13; просмотров: 196; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!