СТРУКТУРА ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Структура выпускной квалификационной работы включает:

− титульный лист с грифом допуска к защите (титульный лист считается первым листом текстового документа, однако номер страницы на нем не проставляется, подписывается руководителем образовательной программы) (Приложение 4);

− задание на ВКР (задание на ВКР оформляется в 2−х экземплярах на одном листе с двух сторон, которые подписываются заведующим кафедрой, научным руководителем, студентом. Задание прикрепляется к ВКР, однако в общую нумерацию страниц не входит и номер страницы на нем не проставляется) (Приложение 2);

− отзыв научного руководителя (Приложение 3);

− реферат (в реферате указывается общее количество страниц, рисунков и таблиц, основные понятия, рассматриваемые в работе. Объем реферата не более 1 страницы, подшивается в работу перед содержанием. Номер страницы реферата – 2);

− содержание (подшивается после титульного листа, задания и реферата, лист содержания входит в счет страниц, номер страницы содержания − 3);

− введение;

− основная часть;

− заключение;

− библиографический список

− приложения;

− CD−диск с электронными материалами;

− заверительная надпись об авторстве;

− справка об отсутствии некорректных заимствований;

− лицензионный договор с автором ВКР.

Текстовый документ ВКР, представляемый в государственную экзаменационную комиссию, должен быть переплетен. Допускается твердый переплет или переплет на пружину.

Титульный лист и прилагаемые к ВКР документы

Титульный лист работы должен быть подписан самим студентом, его руководителем и нормоконтролером (при наличии консультантов − также консультантами). Актуальный бланк титульного листа ВКР размещен на сайте УрФУ. Бланк титульного листа ВКР приведен в Приложении 4.

Задание на ВКР является индивидуальным для выпускника и содержит тему исследования, характеристику объекта исследования, необходимые исходные данные, календарный план подготовки ВКР, Задание должно быть оформлено в соответствии с формой (Приложение 2). Задание заполняется выпускником совместно с руководителем работы на основании утвержденной темы ВКР. Задание на ВКР оформляется в 2-х экземплярах на одном листе с двух сторон, которые подписываются заведующим кафедрой, научным руководителем и студентом и предоставляется студентом на кафедру. 1 экземпляр задания сдается студентом на кафедру, 2-й экземпляр задания остается у студента и при оформлении ВКР подшивается после титульного листа.

Отзыв руководителя подписывается непосредственно научным руководителем ВКР (Приложение 3).

Пример листа с заверительной надписью приведен в Приложении 6.

Отчет о проверке на Антиплагиат формируется программой Антиплагиат и подписывается руководителем работы.

Лицензионный договор с автором ВКР заполняется по утвержденной ректором УрФУ форме. Бланк договора можно скачать с сайта УрФУ.

Реферат

Реферат содержит краткие итоги работы и включает в себя:

− общий объем работы (количество страниц), количество рисунков, таблиц, использованных источников и приложений;

− перечень ключевых слов работы;

− объект исследования;

− цель работы;

− основные результаты работы;

− сведения об экономической эффективности работы (при наличии).

Сведения об объеме ВКР и количестве иллюстративного материала в ней являются первым компонентом реферата, располагаются с абзацного отступа, в строку, через запятые.

Второй компонентой реферата является перечень ключевых слов, который включает в себя 5−10 слов или словосочетаний из текста работы, наиболее полно характеризующих содержание работы. Ключевые слова пишутся прописными буквами, в именительном падеже, в строку, через запятые. Перенос слов в ключевых словах не допускается, точка в конце перечня не ставится.

Основной текст реферата помещается после перечня ключевых слов и начинается с абзацного отступа. Каждая компонента основного текста печатается отдельным абзацем.

Объект исследования и цель работы должны полностью совпадать с аналогичными элементами во Введении. Основные результаты работы и экономический эффект должны совпадать с такими же сведениями, приведенными в последнем разделе работы и Заключении.

Объем реферата не должен превышать одной страницы. Пример оформления реферата приведен в Приложении 7.

Содержание

Содержание включает в себя реферат, введение, наименование всех разделов (глав) и подразделов работы, заключение, библиографический список и наименование всех приложений. После наименования каждого элемента ставится отточие и приводится номер страницы, с которой начинается данный структурный элемент.

Обозначения структурных элементов работы и наименования разделов (глав) начинается с левого края страницы, без абзацного отступа, с выравниванием налево. Номера страниц выравниваются по правому краю поля и соединяются с наименованием элемента. Каждый элемент содержания оформляется на отдельной строке.

Обозначения подразделов приводится с абзацного отступа, равного двум печатным знакам относительно начала обозначения раздела. Каждый подраздел также оформляется отдельной строкой с указанием номера страницы (выравненного по правому полю) с отточием.

Если наименование раздела или подраздела не умещается на одной строке, то продолжение наименования выполняется на следующей строке, начиная от уровня начала этого заголовка на предыдущей строке. Если необходимо перенести на следующую строку наименование приложения, то начало переноса определяется началом наименования приложения.

Пример оформления содержания приведен в Приложении 8.

Введение

Несмотря на то, что введение помещается перед основной частью работы, писать его следует только после того, как основная часть работы написана. Во введении должны быть указаны:

• актуальность работы,

• цель и задачи работы,

• объект и предмет исследования,

• выбранная методология (основные методы) исследования,

• информационная база исследования,

• практическая значимость работы (или научная новизна исследования),

• структура работы.

Актуальность работы подразумевает краткую оценку современного состояния решаемой проблемы, обоснование необходимости проведения исследования, указание на новизну работы по сравнению с предыдущими исследователями. Для ВКР практической направленности актуальность обычно представляет собой обоснование необходимости проведения в настоящее время исследования по конкретным проблемам предприятия или организации с целью разработки рекомендаций и мероприятий по разрешению этих проблем.

Целью работы всегда является достижение какого-либо результата. Это итог работы, ее финал и смысл. В практической работе целью часто становится повышение какого−либо значимого показателя эффективности работы предприятия или организации. В исследовательской работе целью может стать совершенствование методики, новая классификация явлений, разработки новой системы показателей и т.д.

Поставленная цель определяет решаемые задачи. Задачи – это конкретные способы с помощью которых достигается цель работы.

После указания цели и задач работы приводится определение объекта и предмета исследований. Для практических работ объектом обычно выступает организация, для которой решается выбранная практическая задача. Для научных исследований объектом может быть выбрано явление (элемент, структура и т.п.), указанные в цели исследования.

Предметом исследования для практических работ чаще всего выбирается конкретная сфера деятельности организации; какие-либо показатели управленческой, хозяйственной или иной деятельности; бизнес−процессы организации и т.п. Для исследовательской работы предметом могут являться конкретные процессы, показатели, методики, механизмы, отношения и т.д. Предмет и объект работы должны соответствовать теме (цели) работы и друг другу.

Методология исследования обычно определяется задачами исследования. Для научной работы это могут быть, например, научные методы дедукции и индукции; анализа и синтеза явлений; методы математического, статистического, корреляционного анализа; экономическое, эконометрическое моделирование и др. Для практической работы это могут быть, например, методы математического, экономического, управленческого анализа; статический, динамический, интегральный анализ показателей деятельности организации и т.п.

Информационная база исследования часто включает в себя аналитические и статистические данные; экономическую отчетность организаций; законодательные и нормативные акты; учебную и научную литературу и периодические издания; данные социологических опросов; открытые финансовые, и иные данные из сети Интернет и т.д.

Научная новизна работы заключается в новых элементах теории и/или методики исследуемого предмета, развитии или уточнении сложившихся научных взглядов на исследуемую проблему и т.п. Научная новизна ВКР может состоять в:

• анализе вопросов теории и/или практики использования отдельных результатов исследований;

• обосновании дальнейшего направления развития и совершенствования рассмотренных методов и/или методик;

• применении известных методов в нетрадиционной области;

• апробации ранее не проверявшейся на практике методики;

• новой постановке известной научной проблемы или задачи;

• получении новых следствий из известной теории (в том числе в новых условиях);

• обработке исходных информационных данных, ранее не использовавшихся для решения исследуемой проблемы;

• применении и/или обосновании применения новых или усовершенствованных критериев и показателей для решения определенной проблемы;

• получении уникальных результатов экономического и/или социального эксперимента и т.д.

Часть перечисленных выше формулировок годится и для определения практической значимости работы:

• выявлении социально−экономических аспектов формирования рыночных отношений по решаемой проблеме;

• применении известных методов в нетрадиционной области;

• апробации ранее не проверявшейся на практике методики;

• обработке исходных информационных данных, ранее не использовавшихся для решения исследуемой проблемы;

• получении уникальных результатов экономического и/или социального эксперимента и т.д.

Необходимо также помнить о принципе единства формы и содержания. Поставленная цель и решаемые задачи обуславливают структуру работы.

В самом конце введения кратко представляется структура работы, которая обусловлена поставленной целью и решаемыми задачами. Обычно здесь перечисляются разделы (главы) работы и дается краткое (1−2 предложения) изложение содержания раздела.

Рекомендуемый объем введения − 2−3 страницы.

3.5. Основная часть работы

Состав и структура ВКР определяется темой работы и поставленной целью исследования, но чаще всего основную часть ВКР делят на два раздела − теоретический раздел, аналитический раздел и раздел выводов и рекомендаций.

Основная часть ВКР должна включать не менее двух глав. Главы и параграфы необходимо соотносить друг с другом по объему представленного материала. Объем параграфов не должен превышать объема любой из глав работы. Заголовки глав и параграфов должны быть лаконичными и соответствовать их содержанию. Независимо от избранной темы ВКР должна содержать теоретический обзор изучаемой проблемы и самостоятельное исследование, направленное на разработку мероприятий, рекомендаций, исследовательских, нормативных, организационных и проектных решений.

Структура основной части ВКР обсуждается студентов с руководителем ВКР с учетом специфики образовательной программы и исследуемой проблемы. Методические рекомендации по структуре и содержанию разделов основной чести работы конкретизируются в Методических указаниях по подготовке выпускных квалификационных работ по каждой образовательной программе.

3.6. Заключение

Заключение содержит краткое перечисление того, что именно сделано студентом лично по исследуемой теме, включает выводы по каждому разделу, в том числе рекомендации, мероприятия и оценку их эффективности. Формулировки выводов должны быть краткими, четкими и наглядными. Их необходимо формулировать таким образом, чтобы было видно, что поставленная цель работы достигнута и все задачи решены.

Рекомендуемый объем заключения 2−3 страницы.

3.7. Библиографический список

Список содержит сведения об источниках, использованных при написании работы. К ним относятся законодательные и нормативные акты, стандарты; учебная и научная литература, статьи из периодических изданий; статьи, аналитические, статистические и иные материалы из сети интернет; интернет-сайты предприятий, государственных органов, аналитических агентств и т.п. В тексте должны использоваться подстрочные библиографические ссылки. Подстрочные библиографические ссылки оформляют как примечание, вынесенное из текста документа в конец страницы. Связь подстрочной ссылки с текстом осуществляют с помощью знака сноски, который набирают на верхнюю линию шрифта. Для оформления подстрочных ссылок используется меню «Вставка, ссылка, сноска» текстового редактора Microsoft Word. Нумерация начинается на каждой странице.

Например:

_________________________
¹Тарасова В. И. Политическая история Латинской Америки: учеб. пособие. М., 2006. С. 305.

Хорошо проработанная ВКР обычно содержит 50−80 источников.

Пример оформления библиографического списка приведен в Приложении 5.

3.8. Приложения

В приложения выносятся материалы, дополняющие основной текст работы, либо являющиеся исходными данными для анализа, например:

• копии отчетности организации, использованные при анализе ее состояния;

• большие таблицы, содержащие массив данных;

• исходные статистические данные (в табличном и/или графическом виде);

• большие схемы, диаграммы, многокомпонентные графики;

• акты и заключения экспертов по исследуемой проблеме и т.д.

В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Располагаются приложения в порядке ссылок на них в тексте. Каждое приложение начинается с новой страницы. Вверху страницы по центру пишется слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначение буквой русского алфавита (А, Б, В, Г и т.д., за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь). Каждое приложение должно иметь заголовок, который пишется на следующей строке после слова «ПРИЛОЖЕНИЕ». Заголовок приложения начинается с прописной буквы (остальные − строчные) полужирным шрифтом без точки в конце. Заголовок также выравнивается по центру строки.

Если приложение содержит несколько элементов (таблиц, рисунков), то все эти элементы должны иметь отдельную нумерацию (например, «Таблица Б.1», «Таблица Б.2», «Рисунок Г.2», «Рисунок Г.4» и т.п.). Если приложение содержит только один элемент (например, только одну большую таблицу), то отдельно нумеровать и именовать данный элемент не нужно − наименование этого элемента будет совпадать с наименованием приложения (и ссылка на этот элемент в тексте будет не «Таблица А.1», а «Приложение А»).

Если приложение только одно, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц. Если количество приложений от 1 до 3, то они должны быть все перечислены в содержании работы без указания полного названия (например, ПРИЛОЖЕНИЕ А, ПРИЛОЖЕНИЕ Б, ПРИЛОЖЕНИЕ В). Если количество приложение больше 3, то перед ними в тексте работы вставляется страница с названием ПРИЛОЖЕНИЯ, после чего приводятся по порядку сами приложения. В содержании работы указывается только ПРИЛОЖЕНИЯ.

4. ОФОРМЛЕНИЕ РАБОТЫ

4.1. Общие требования к оформлению

Текст работы набирается на компьютере и печатается на листах формата А4 с одной стороны листа. Поля страницы: сверху и снизу − 20 мм, справа − 15 мм, слева − 30 мм. Работа печатается в текстовом редакторе Microsoft Word, или любом другом текстовом редакторе, совместимым с Microsoft Word[2], гарнитура шрифта текста − Times New Roman, межстрочный интервал − полуторный, размер шрифта − 14 пунктов. Каждый абзац печатается с абзацного отступа, равного 1,25 см. Интервалы между абзацами основного текста не допускаются. Выравнивание основного текста − «по ширине».

Полужирный шрифт при оформлении основного текста не применяется нигде, кроме оформления заголовков разделов и иных структурных элементов работы. Подчеркивание, как способ выделения, не используется нигде, в том числе в заголовках. Для акцентирования внимания может применяться выделение текста с помощью курсива, наклона или иной плотности знаков шрифта.

Страницы работы нумеруются арабскими цифрами, при этом соблюдается сквозная нумерация по всему тексту работы, включая титульный лист, реферат и приложения. Порядковый номер страницы проставляется внизу страницы, в центре, без точки. Номер страницы на титульном листе не проставляется. В общую нумерацию страниц не включается задание на работу. Таким образом, номер страницы реферата будет 2, а страницы содержания − 3.

При оформлении иллюстративного материала (рисунков, таблиц, формул) следует соблюдать принцип единства, а именно, если нумерация рисунков ведется в пределах раздела, то и нумерация таблиц, и нумерация формул также должна быть в пределах раздела. Если выбрана сквозная нумерация рисунков по всему тексту, то и таблицы, и формулы также должны иметь сквозную нумерацию.

4.2. Оформление заголовков

Наименования структурных элементов отчета: «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ». «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК». «ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками структурных элементов отчета. Заголовки структурных элементов располагают в середине строки (выравнивание по центру) без точки в конце, печатают прописными буквами, не подчеркивая.

Каждый структурный элемент и каждый раздел (главу) основной части отчета начинают с новой страницы. Заголовок раздела (главы) размещается в центре и начинается с порядкового номера (арабской цифрой). После номера ставится точка, заголовок − шрифт полужирный, без точки в конце, без подчеркивания. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Подразделы (параграфы) начинают на той же странице, где закончился предыдущий подраздел (параграф). Новый подраздел отстоит от предыдущего на два межстрочных интервала. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела (главы). Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела ставится точка. Заголовок начинается с абзацного отступа с выравниваем по левому краю, печатается с прописной буквы, полужирным шрифтом (шрифт – единый с заголовком). Правило переноса на следующую строку те же, что и для заголовков разделов.

Заголовки разделов и подразделов отделяются между собой двойным межстрочным интервалом. Основной текст начинается после заголовка через два межстрочных интервала (пример оформления заголовка приведен на рисунке 1).

Не допускается располагать заголовок раздела или подраздела на одной странице, а начало его основного текста − на другой.

1. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ МУНИЦИПАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ

1.1. Правовые основы кадрового обеспечения органов муниципального управления

Рисунок 1− Пример оформления заголовков раздела и подраздела

4.3. Оформление списков, сносок, ссылок, сокращений, аббревиатур

Списки (перечисления)

Если в тексте требуется привести списки (перечисления), то они приводятся с абзацного отступа в столбик друг за другом. Если на элементы списка в дальнейшем не ожидается отсылок в тексте, то перед каждым элементом перечисления ставится тире (никакие другие маркеры не используются). Простые перечисления отделяются запятой (рисунок 2), сложные − точкой с запятой.

Информационно-сервисная служба для обслуживания удаленных пользователей включает следующие модули:

− удаленный заказ,

− виртуальная справочная служба,

− виртуальный читальный зал.

Рисунок 2 − Пример оформления простого списка

Если в тексте необходимо сослаться на один или несколько элементов списка, то при перечислении элементов списка (рисунок 3), вместо тире ставят строчные буквы русского алфавита со скобкой (за исключением букв ё, з, й, о, ч. ъ. ы, ь).

Работа по оцифровке включала следующие технологические этапы:

а) первичный осмотр и структурирование исходных материалов,

б) сканирование документов,

в) обработка и проверка полученных образов,

г) структурирование оцифрованного массива,

д) выходной контроль качества массивов графических образов.

Рисунок 3 − Пример оформления списка с буквенным обозначением элементов
списка

При наличии конкретного количества перечислений допускается перед каждым элементом перечисления вместо букв ставить арабские цифры, после которых ставится скобка (рисунки 4 и 5).

Камеральные и лабораторные исследования включали разделение всего выявленного видового состава растений на четыре группы по степени использования их копытными:

1) случайный корм,

2) второстепенный корм,

3) дополнительный корм,

4) основной корм.

Рисунок 4 − Пример оформления списка с цифровым обозначением элементов
списка

Разрабатываемое сверхмощное устройство можно будет применять в различных отраслях реального сектора экономики:

- в машиностроении:

1) для очистки отливок от формовочной смеси;

2) для очистки лопаток турбин авиационных двигателей;

3) для холодной штамповки из листа;

- в ремонте техники:

1) устранение наслоений на внутренних стенках труб;

2) очистка каналов и отверстий небольшого диаметра от грязи.

Рисунок 5 − Пример оформления сложного списка с элементами разного уровня

Сноски

При необходимости дополнительного пояснения в тексте допускается использовать примечание, оформленное в виде сноски. Знак сноски ставят без пробела непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски указывается надстрочно арабскими цифрами.

Сноску располагают в конце страницы^{^[3]}, на которой приведено поясняемое слово (словосочетание или данные). Сноску отделяют от текста короткой сплошной тонкой горизонтальной линией. Шрифт сноски меньше, чем шрифт основной части текста, обычно − 12 пунктов.

Ссылки

Цитаты, а также все заимствованные из печати данные (нормативы, тарифы и др.), должны иметь библиографическую ссылку на первоначальный источник. Ссылка ставится непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, по которому дается пояснение.

Сокращения и аббревиатуры

В тексте работы могут быть использованы сокращения и аббревиатуры. Сокращение русских слов и словосочетаний допускается при условии соблюдения требований ГОСТ Р 7.0.12−2011 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила».

В тексте письменной работы допускаются общепринятые сокращения и аббревиатуры, установленные правилами орфографии и соответствующими нормативными документами, например: год − г., годы − гг., и так далее − и т. д., метр − м, тысяч − тыс., миллион − млн, миллиард − млрд, триллион − трлн, страница − с., Российская Федерация − РФ, общество с ограниченной ответственностью − ООО.

При использовании авторской аббревиатуры необходимо при первом ее упоминании дать полную расшифровку, например: «...Выпускная квалификационная работа (далее − ВКР)...».

Не допускается использование сокращений и аббревиатур в заголовках разделов (глав) и подразделов (параграфов).

4.4. Оформление таблиц

Для наглядности и удобства сравнения показателей данные могут быть представлены в виде таблицы. Таблица располагается непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы в тексте должны быть ссылки. При ссылке пишется слово «таблица» с указанием ее номера, например: «в таблице 2.1 представлены ...» или «... характеризуется показателями (таблица 2)». В таблице допускается применять размер шрифта меньше, чем в тексте, но не менее 10 пунктов. Межстрочный интервал для всех данных в таблице в таблице − одинарный.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией (Таблица 1, Таблица 5 и т.д.). Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой: «Таблица 2.3».

Таблицы, приведенные в приложении, обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой буквы обозначения приложения. Например, для таблицы, приведенной в Приложении А, нумерация будет выглядеть как «Таблица А.3». Если в работе имеется только одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица А.1» (если она приведена в приложении А).

Наименование таблицы пишется над таблицей слева, без абзацного отступа. Наименование таблицы приводится после ее номера и тире с прописной буквы без точки в конце. Если наименование таблицы занимает две строки и более, то его следует записывать через одинарный межстрочный интервал (рисунок 6).

Таблица 3 − Динамика финансовых результатов за 2015−2019 гг. по выбранным предприятиям

Рисунок 6 − Пример оформления заголовка таблицы

Если таблица взята из первичного источника без авторской переработки, следует сделать ссылку, например (рисунок 7):

Таблица 1 − Источники набора персонала

Рисунок 7 − Пример оформления заголовка таблицы со ссылкой на
первоисточник

Если таблица является авторской разработкой, составленной на основании информации из внешних источников, необходимо после заголовка таблицы поставить знак сноски и указать в форме подстрочной сноски внизу страницы на основании каких источников она составлена, например (рисунок 8):

¹ Составлено автором по:…..

Рисунок 8 − Пример оформления ссылки на первоисточник для составления
таблицы

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то обозначение этой единицы измерения необходимо указать в наименовании таблицы (рисунок 9).

Таблица 3 − Динамика финансовых результатов за 2015−2019 гг. по выбранным предприятиям, млн руб.

Рисунок 9 − Пример оформления заголовка таблицы с указанием единиц
измерения данных в таблице

Если данные в таблице выражены в разных единицах измерения, то обозначение единицы измерения указывается после наименования показателя через запятую. Допускается при необходимости выносить в отдельный столбец таблицы обозначения единиц измерения.

Текст (и только текст), повторяющийся в строках одного и того же столбца и состоящий из одиночных слов, заменяют кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, буквенно−цифровых обозначений, знаков и символов не допускается. Если повторяется текст, состоящий из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее кавычками. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Цифровые данные в таблице можно выравнивать либо по центру (обычно для цифр, которые имеют одинаковый разряд), либо по правому краю (особенно если данные имеют разное количество разрядов). Но в любом случае выбранный тип выравнивания данных должен быть одинаковым по всей работе. Лучше всего цифры в графах (столбцах) таблицы проставлять так (см. рисунок 10), чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю (обычно это делается за счет выравнивания направо). В одной графе должно быть одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин (например, 5,23; 8,00; 3,20).

Таблица 1.3 − Расходы организации по экономическим элементам

Виды затрат	За предыдущий год		За отчетный год		Отклонение		Темп роста (снижения), %
Виды затрат	Сумма, тыс. руб.	%	Сумма, тыс. руб.	%	Сумма, тыс. руб.	%	Темп роста (снижения), %
Материальные затраты	30 159	79,46	29 548	76,74	− 611	− 2,72	97,97
Затраты на оплату труда	3 123	8,23	3 771	9,79	+ 648	+ 1,56	120,75
Отчисления на социальные нужды	1 064	2,80	1 282	3,33	+ 218	+ 0,53	120,49
Амортизация	328	0,86	342	0,89	+ 14	+ 0,03	104,27
Прочие затраты	3 823	8,65	3 562	9,25	+ 279	+ 0,60	108,50
Итого:	37 957	100,00	38 505	100,00	+ 548	−	101,44

Рисунок 10 − Пример оформления таблицы

Следует использовать в ячейках таблицы выравнивание по вертикали по центру (и для цифр, и для текста).

Заголовки столбцов и строк таблицы следует печатать с большой буквы. Подзаголовки столбцов печатают с маленькой буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с большой буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставятся. Названия заголовков и подзаголовков указываются в единственном числе.

Таблицы слева, справа, сверху и снизу ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки строк и столбцов диагональными линиями не допускается. Заголовки столбцов выравнивают по центру, а заголовки строк − по левому краю или по центру. Таблицу рекомендуется выравнивать по полям страницы.

Таблицу с большим количеством строк можно переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы (рисунок 11), а над другими частями также слева без абзацного отступа пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы. При переносе таблицы заголовки строчек и/или столбцов также переносятся (рисунок 12). Допускается при переносе таблицы заголовки строк и/или столбцов заменять соответственно номерами строк и столбцов. При этом нумеруют арабскими цифрами столбцы и/или строки и первой части таблицы.

Таблица 1.3 − Расходы организации по экономическим элементам
Виды затрат	За предыдущий год		За отчетный год		Отклонение		Темп роста (снижения), %
Виды затрат	Сумма, тыс. руб.	%	Сумма, тыс. руб.	%	Сумма, тыс. руб.	%	Темп роста (снижения), %
Материальные затраты	30 159	79,46	29 548	76,74	− 611	− 2,72	97,97
Затраты на оплату труда	3 123	8,23	3 771	9,79	+ 648	+ 1,56	120,75

Продолжение таблицы 1.3
Виды затрат	За предыдущий год		За отчетный год		Отклонение		Темп роста (снижения), %
Виды затрат	Сумма, тыс. руб.	%	Сумма, тыс. руб.	%	Сумма, тыс. руб.	%	Темп роста (снижения), %
Отчисления на социальные нужды	1 064	2,80	1 282	3,33	+ 218	+ 0,53	120,49
Амортизация	328	0,86	342	0,89	+ 14	+ 0,03	104,27
Прочие затраты	3 823	8,65	3 562	9,25	+ 279	+ 0,60	108,50
Итого:	37 957	100,00	38 505	100,00	+ 548	−	101,44

Рисунок 12 − Пример оформления продолжения таблицы на следующей странице с
переносом заголовков столбцов

Таблица 1.3 − Расходы организации по экономическим элементам
Виды затрат	За предыдущий год		За отчетный год		Отклонение		Темп роста (снижения), %
Виды затрат	Сумма, тыс. руб.	%	Сумма, тыс. руб.	%	Сумма, тыс. руб.	%	Темп роста (снижения), %
1	2	3	4	5	6	7	8
Материальные затраты	30 159	79,46	29 548	76,74	− 611	− 2,72	97,97
Затраты на оплату труда	3 123	8,23	3 771	9,79	+ 648	+ 1,56	120,75

Рисунок 13 − Пример оформления начала таблицы с переносом нумерованных
заголовков столбцов

Продолжение таблицы 1.3
1	2	3	4	5	6	7	8
Отчисления на социальные нужды	1 064	2,80	1 282	3,33	+ 218	+ 0,53	120,49
Амортизация	328	0,86	342	0,89	+ 14	+ 0,03	104,27
Прочие затраты	3 823	8,65	3 562	9,25	+ 279	+ 0,60	108,50
Итого:	37 957	100,00	38 505	100,00	+ 548	−	101,44

Рисунок 14 − Пример оформления продолжения таблицы на следующей странице с
переносом нумерованных заголовков столбцов

Обычно таблицы располагаются на странице вертикально (на книжном формате страницы), но очень большие таблицы допускается печатать на отдельной странице горизонтально (т.е. на альбомном формате страницы). Правила оформления горизонтальных таблиц такие же.

Оформление рисунков

Рисунки (в том числе чертежи, графики, схемы, диаграммы и т.п.) располагаются в непосредственно после текста, где они упоминаются впервые, или на следующей странице (по возможности ближе к соответствующим частям текста). На все рисунки в тексте должны быть даны ссылки. При ссылке необходимо писать слово «рисунок» и его номер, например: «в соответствии с рисунком 2».

Рисунки нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается: Рисунок 1. Рисунки каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например «Рисунок А.З». Допускается нумеровать рисунки в пределах раздела отчета. В этом случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например «Рисунок 1.1».

Способ нумерации таблиц, рисунков и формул должен быть одинаков по всей работе. Так, если выбрана сплошная нумерация, то она должна применяться и для таблиц (например, «Таблица 8»), и для рисунков (Рисунок 2) и для формул. Если выбрана нумерация в пределах раздела (главы), то и таблицы, и рисунки, и формулы нумеруются в пределах главы (Таблица 2.3, Рисунок 3.1 и т.д.)

Если рисунок взят из внешнего источника без авторской переработки, следует сделать ссылку на этот источник, например (рисунок 15):

Рисунок 1.2 − Организационная схема ООО «Пульс»

Рисунок 15 − Пример оформления заголовка рисунка со ссылкой на
первоисточник

Если рисунок является авторской разработкой, составленным на основании внешних источников, необходимо после заголовка рисунка поставить знак сноски и указать в форме подстрочной сноски внизу страницы, на основании каких источников составлен рисунок, например по аналогии с рисунком 8.

Если на рисунке приведены какие−либо показатели, единицы измерения которых не обозначены на самом рисунке, то после заголовка рисунка через запятую указывается единица измерения этих показателей, например (рисунок 20):

Рисунок 1.3 − Структура издержек, %

Рисунок 16 − Пример оформления заголовка рисунка с указанием единиц
измерения данных, приведенных на рисунке

Рисунки при необходимости могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст). В этом случае слово «Рисунок», его номер и через тире наименование помещают после пояснительных данных и располагают в центре под рисунком без точки в конце.

Если наименование рисунка состоит из нескольких строк, то его следует записывать через одинарный межстрочный интервал. Наименование рисунка приводят с заглавной буквы без точки в конце. Перенос слов в наименовании рисунка не допускается.

Если в качестве рисунка используется диаграмма (график), построенный в программе Excel, то верхний заголовок диаграммы, формируемый Excel, необходимо убрать, а затем сформировать в тексте обычную подпись рисунка. Обе оси должны быть подписаны, то есть должны иметь название (и единицы измерения, при необходимости). На рисунке 17 приведен пример неправильного оформления рисунка − лишний заголовок сверху рисунка, отсутствуют названия осей и единиц измерения приведенных величин, не расшифровано понятие «ряда». На рисунке 18 тот же рисунок перестроен правильно.

Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 337; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 567 8 9 10 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!