Как заменить испорченный бланк аттестата или приложения
Если вы заполнили аттестат с ошибками, то его необходимо заменить. Испорченный бланк надо списать и уничтожить.
Организуйте работу комиссии. Председатель комиссии по списанию и уничтожению документов строгой отчетности – руководитель ОО. Комиссия составит акт, в который внесет номер испорченного бланка и причину порчи, чтобы заменить на другой бланк.
Составьте акт списания. В акте комиссия числом и словами укажет количество, а также номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Номера испорченных титулов аттестатов надо вырезать и наклеить на отдельный лист бумаги, чтобы приложить к акту. Акт и номера испорченных титулов храните в вашей школе. Бланки испорченных документов перед уничтожением сверьте с записями в акте, а потом уничтожьте: их сжигают или измельчают.
Оформите книгу регистрации документов строгой отчетности. Если вы выдали аттестат, а позже выпускник обнаружил ошибку, то выдайте новый аттестат. Факт выдачи нового аттестата зафиксируйте в книге регистрации документов строгой отчетности за новым номером. При этом напротив ранее сделанной записи напишите «испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат», укажите номер учетной записи аттестата, который выдали выпускнику.
Как правильно заполнить дубликат аттестата и приложений к нему
Дубликаты аттестата и приложения к нему заполните точно так же, как аттестат и приложения к нему. Разница будет только в том, что справа в верхнем углу на бланках вы указываете слово «ДУБЛИКАТ».
|
|
|
Посмотрите рисунок. В дубликаты внесите записи в соответствии с документами в личном деле выпускника, утратившего аттестат.
Как оформить дубликат аттестата
Слово «ДУБЛИКАТ»Укажите справа в верхнем углу на бланках титула аттестата и приложениях к нему
Как хранить в школе аттестаты и приложения к ним
Храните бланки аттестатов и приложений как документы строгой отчетности, которые учитываются по специальному реестру. Не передавайте бланки в другие школы.
Учитывайте выданные аттестаты, приложения к ним, дубликаты аттестатов и дубликаты приложений к аттестатам в школьной книге регистрации выданных документов об образовании. Книгу регистрации ведите отдельно по каждому уровню общего образования.
Проверьте, чтобы при выдаче аттестатов и приложений к ним в книгу регистрации были внесены все сведения в соответствии с Порядком выдачи аттестатов (п. 18 Порядка заполнения аттестатов). Посмотрите образец вверху на развороте.
Как оформить книгу регистрации выданных документов об образовании
Учетная записьВпишите в книгу по порядку номер учетной записи для каждого выпускникаНомер аттестатаВнесите в графу нумерацию бланка аттестата или бланка дубликата аттестата в возрастающем порядкеСписок выпускниковВнесите список выпускников текущего учебного года в алфавитном порядке отдельно по каждому классу и проставьте сквозную нумерациюДата рожденияВпишите дату рождения выпускникаУчебные предметы и отметкиВнесите наименования учебных предметов, которые изучил выпускник на уровне образования, и итоговые отметкиПриказ о выдаче аттестатаНапишите дату и номер приказа о выдаче аттестата или дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестатуПодписиПроконтролируйте, чтобы в книге были все подписи: выпускника или его доверенного лица, а также директора школы или иного уполномоченного лица, который выдал аттестатДата выдачи аттестатаУкажите дату, когда выдали аттестат выпускнику на руки
|
|
|
Книгу регистрации выданных документов об образовании в настоящее время вы можете сформировать из автоматизированных информационных систем печати аттестатов и приложений к ним. Например, в автоматизированной информационной системе (АИС) «Сетевой город» и др.
Записи в книге регистрации заверьте подписями классного руководителя, директора школы и печатью школы отдельно по каждому классу. Также подписью директора и печатью школы заверьте запись, что выдали дубликат аттестата или дубликат приложения к аттестату. Если вы исправляли записи в книге, то все исправления заверьте подписью директора и печатью школы.
|
|
|
Листы книги регистрации пронумеруйте, книгу прошнуруйте и скрепите печатью школы, укажите количество листов. Книгу храните в сейфе в кабинете директора.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 999; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!