Причины, мешающие рациональному использованию рабочего времени
В результате исследования использования рабочего времени менеджером был выявлен ряд неудовлетворительных моментов в организации его рабочего времени. Причинами к такой ситуации может послужить множество факторов. Это могут быть как факторы внутренней среды организации, так и психологические факторы личности сотрудника.
Со стороны организации мешать рациональному использованию рабочего времени может следующее:
3. Не рациональное распределение должностных обязанностей внутри трудового коллектива;
4. Отсутствие четкого графика проведения совместных мероприятий различными подразделениями фирмы;
5. Использование практики внезапного внедрения дополнительных условий в работу персонала;
6. Частые смены руководящих директив о расстановке персонала по должностям, и изменение должностных инструкций;
7. Текучесть кадров;
8. Отсутствие четкого вертикального разделения властных полномочий;
9. Отсутствие горизонтального взаимодействия подразделений и планирования их взаимоотношений;
10. Наличие дублирования выполняемых функций;
11. Избыточная отчетность, отнимающая много времени на заполнение необходимых отчетов и материалов и т.д.
Со стороны личностных и психологических характеристик сотрудника могут проявляться следующие негативные моменты, влияющие на использование рабочего времени:
12. Медлительность в действиях;
13. Отсутствие ориентировки на конечную цель, что вызывает выполнение работ без разбора их значимости;
|
|
|
14. Повышенная общительность, что увеличивает необоснованные расходы времени;
15. Распыление интересов и отсутствие концентрации на каком-либо мероприятии, что вызывает выполнение всех дел сразу и не доведение большинства из них о конца;
16. Психологическая доброжелательность и готовность всегда прийти на помощь коллеге, что приводит к выполнению работы другого сотрудника и отставание в выполнении собственных функций;
17. Психологическая скромность, которая может вызвать затруднения в выполнении обязанностей и невозможность обратиться за помощью к коллегам или начальнику, а затем и увеличение длительности выполнения работ;
18. Психологическая несовместимость внутри трудового коллектива и прочие факторы.
Таблица 10. Факторы помех.
| Виды помех, занятия | Продолжительность, мин | Возможные причины потери времени | Меры по устранению |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Отсутствие планирования | 1200 | Ориентация на близлежащие цели и пропускание дел с долгосрочной перспективой, следовательно, возникновение авралов; Отсутствие каждодневного планирования рабочего дня и сбивание графика работы | Выполнение работ пропорционально их стратегической значимости; Ведение предварительного планирования рабочего дня; Проведение работы с психологом по разрешению проблемы несобранности; плохого внимания и памяти |
| Работа в условиях кризиса | 1450 | Стремление помочь коллегам из-за психологической отзывчивости; Нерациональное распределение на отдельные виды выполняемой работы; Нерациональное распределение работ внутри трудового коллектива; Сбои в работе из-за несогласованности в планах работ с контрпартнерами | Выполнение собственных профессиональных обязанностей, а затем принятие на себя чужих обязанностей; Делегирование полномочий; Согласование в графиках работы с другими структурными подразделениями своей фирмы и с фирмами-партнерами |
| Обычные дела и "текучка" | 710 | Недостаточное планирование; Перекладывание перспективных дел на более поздний срок; Отсутствие механизма выполнения ежедневных обязанностей | Отсортировывать все дела по степени важности и выполнять их в соответствии с данным реестром; Предварительная подготовка к выполнению обязанностей и работ, результат от которых требуется в перспективе; Разработать принцип выполнения ежедневных обязанностей и начинать рабочий день с выполнения рутинных заданий и поручений, в конце рабочего дня проводить ревизию выполненной работы и составлять план на следующий день |
|
|
|
Таблица 11. «Расточители времени».
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 224; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!