Требования к оформлению пояснительной записки
Министерство образования Иркутской области
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
Иркутской области
«Иркутский энергетический колледж»
Оформление
Выпускной квалификационной работы
Методическое пособие
Иркутск, 2018
Методическое пособие разработано в соответствии с государственными стандартами Единой системы конструкторской документации, системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Методическое пособие предназначено для преподавателей и студентов колледжа всех форм обучения, участвующих в подготовке выпускной квалификационной работы.
Разработчики:
СОДЕРЖАНИЕ
1 Общие требования к оформлению выпускной квалификационной работы.. 4
2 Требования к оформлению пояснительной записки. 7
3 Оформление иллюстраций. 10
4... Оформление таблиц. 11
5... Оформление формул. 13
6... Оформление приложения. 14
7... Правила оформления списка использованной литературы.. 15
8 Требования к оформлению графической части. 17
9... Нормативные ссылки. 19
Приложение А. Образец оформления титульного листа ВКР. 21
Приложение Б. Образец оформления ведомости документов ВКР. 23
Приложение В. Образец оформления листа утверждения. 24
Приложение Г. Пример оформления содержания. 25
Приложение Д. Отдельные правила оформления пояснительной записки в текстовом редакторе Microsoft Word 2010. 26
Приложение Е. Пример оформления основной надписи на чертежах. 32
Приложение Ж. Нормоконтроль ВКР. 33
Общие требования к оформлению выпускной квалификационной работы
1.1 В соответствии с «Положением о проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего профессионального образования в университете» выпускная квалификационная работа (ВКР) выполняется в форме дипломной работы (дипломного проекта).
1.2 При оформлении ВКР следует руководствоваться правилами, установленными государственными стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД), Системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД).
1.3 ВКР представляются в виде пояснительной записки и графической части, а также могут дополняться электронными материалами на компакт-диске, который прикрепляется в конце работы на обороте переплета в приклеенном конверте. На конверте указывается: фамилия, инициалы, группа, год.
1.4 Пояснительная записка должна содержать описательные и расчетные материалы, технико-экономические обоснования, таблицы, схемы и графики, поясняющие текст.
1.5 Графическая часть представляется в виде набора чертежей (плакатов). Чертежи (плакаты) оформляют с соблюдением общих правил рукописно или с использованием специальных компьютерных программ (Compas, AutoCad, Visio, CorelDraw и др.). Графическая часть может включать слайды, которые выполняются на компьютере при помощи программы Microsoft PowerPoint.
1.6 Конкретное содержание пояснительной записки и графической части ВКР определяется программой государственной итоговой аттестации.
1.7 Выпускная квалификационная работа должна включать следующие структурные элементы:
- титульный лист ВКР;
- ведомость документов;
- задание на ВКР;
- лист утверждения;
- содержание;
- введение;
- основная часть;
- заключение;
- приложения.
1.8 Титульный лист ВКР оформляется по установленной форме, приведенной в Приложении А.
Применяемый шрифт Times New Roman, междустрочный интервал 1,0.
Расстояние от края листа до текста: слева –30 мм, сверху– 15 мм, снизу – 20 мм, справа – 10 мм.
Блок А - полное название учебной организации - выполняется основным шрифтом 12 пт, по центру, в четыре строки. Каждая строка начинается с прописной буквы (заглавной), четвертая строка пишется прописными буквами и выделяется полужирным шрифтом.
Блок Б – допуск к защите - выполняется основным шрифтом 12 пт, по правому краю, в четыре строки. Первая строка пишется прописными буквами и выделяется полужирным шрифтом.
Блок В – вид и обозначение работы – вид пишется основным шрифтом 18 пт, по центру, в одну строку прописными буквами и выделяется полужирным шрифтом.
Обозначение (номер) работы, выполняется основным шрифтом 12 пт, по центру, прописными буквами. Состоит из:
ВКР.0000.13.02.03.2018.ЛУ
ВКР – выпускная квалификационная работа;
0000– номер зачетной книжки;
13.02.03 – индекс специальности (образовательной программы);
2018 – год написания;
ЛУ– лист утверждения;
Индексы специальности (образовательной программы):
| 09.02.01 | Компьютерные системы и комплексы |
| 09.02.04 | Информационные системы (по отраслям) |
| 13.02.01 | Тепловые электрические станции |
| 13.02.02 | Теплоснабжение и теплотехническое оборудование |
| 13.02.03 | Электрические станции, сети и системы |
| 13.02.06 | Релейная защита и автоматизация электроэнергетических систем |
Блок Г - тема ВКР - название темы оформляется полужирным шрифтом 14 пт, строчными буквами начиная с прописной, без кавычек и должно точно соответствовать формулировке темы в приказе на темы ВКР. Вид ВКР выполняется шрифтом 12 пт, выделяя слова - дипломного проекта- полужирным шрифтом.
Блок Д – специальность и форма обучения - выполняется основным шрифтом 12 пт, по ширине, из трех частей. Программа подготовки, специальность, форма обучения. Каждая часть отделена одним пробелом.
Блок Е – список исполнителей - рекомендуется, выполняется в табличной форме, с последующей функцией «нет границ», основным шрифтом 12 пт, по ширине, ФИО студента – склоняется.
v - одна пустая строка, междустрочный интервал 1,0. Без интервалов до и после абзаца.
1.9 Ведомость документа оформляется по установленной форме, приведенной в Приложении Б.
Применяемый шрифт Times New Roman от 8 до 12 пт, междустрочный интервал 1,0.
1.10атем подшиваются листы с заданием на ВКР (листы задания не нумеруются).
Требования к оформлению пояснительной записки
2.1 Пояснительная записка должна быть выполнена на листах белой бумаги формата А4 (210х297 мм), которые сшиваются и помещаются в твердую обложку (папку) стандартного образца. Пояснительную записку допускается переплетать.
2.2 Расстояние от края листа до текста пояснительной записки: слева – 30 мм, сверху– 15 мм, снизу – 20 мм, справа – 10 мм.
2.3 На первом листе пояснительной записки (лист утверждения) основной текст используем шрифт 12 пт и 16 пт. Тема ВКР выравнивается по центру 16 пт прописными буквами. Приложение В.
2.4 Листы пояснительной записки должны быть пронумерованы. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, внизу страницы, по центру, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Первым листом считается титульный лист (лист утверждения) пояснительной записки. Номер страницы на титульном листе не проставляют, применяя особый колонтитул на первой странице (работа с колонтитулами). Второй по счету лист – Содержание.
2.5 Текст пояснительной записки выполняется с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков должна составлять 12-14пт, расстояние между строками 1,5 интервала, с выравниванием по ширине. (для таблиц допускается уменьшение высоты букв– 11-12пт, расстояние между строками 1,0 интервала).
2.6 Рекомендуется использовать шрифт Times New Roman. Абзацные отступы должны быть равными 1,25 см от начала текста.
2.7 В пояснительной записке перед основным текстом помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).
2.8 Содержание включает введение, все разделы и подразделы работы, заключение, приложения, список использованной литературы, графическую часть (перечисление всех чертежей, плакатов, слайдов). В содержании следует указывать только начальные страницы разделов.
2.9 Слово СОДЕРЖАНИЕ записывают в виде заголовка по центру прописными буквами. Рекомендуется использовать автоматическое оглавление (ссылки→оглавление) пример оформления оглавления в Приложении Г.
2.10 Текст пояснительной записки при необходимости разбивают на разделы, подразделы и пункты.
2.11 Каждый раздел работы следует начинать с нового листа (страницы). Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей работы, обозначенные арабскими цифрами без точки. Разделы Введение, Основная часть, Заключение, Список использованной литературы, Приложение идут без порядкового номера.
2.12 Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. Например:
1 Первый раздел
1.1 Первый подраздел первого раздела
1.2 Второй подраздел первого раздела
1.3 Третий подраздел первого раздела
……………………………………………
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется. Каждый пункт записывают с абзацного отступа.
2.13 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов.
2.14 Заголовки разделов и подразделов оформляются строчными буквами с первой прописной. Заголовок раздела (подраздела) оформляется на пункт выше размером шрифта основного текста и центрируется на странице.
2.15 Заголовки следует печатать без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из 2-х предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 15 мм или одна пустая строка.
2.16 Внутри пояснительной записки могут быть приведены перечисления.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.
Пример:
а) ______________
б) ______________
1) ___________
2) ___________
в) ______________
2.17 В тексте пояснительной записки все слова должны быть записаны полностью, за исключением: т.е. (то есть), и др. (и другие), и пр. (и прочие), и т.п. (и тому подобное), и т.д. (и так далее).
Если используется специфическая терминология, либо особая система сокращений слов или наименований, то в конце пояснительной записки (перед списком использованной литературы) должен быть приведен перечень принятых терминов и сокращений с разъяснениями. Его включают в содержание пояснительной записки.
При необходимости применения в тексте условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснить в тексте или перечне обозначений.
2.18 Не допускается:
- сокращать обозначения физических величин, если они используются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках таблиц, формулах;
- использовать в тексте математический минус «-» перед отрицательными величинами, за исключением формул, таблиц и рисунков (слово «минус» следует писать прописью);
- применять знак ø для обозначения диаметра (слово «диаметр» следует писать прописью);
- употребление знаков «˂», «˃», «=», «№», «%», без числовых значений;
- использование ГОСТ, ОСТ и т.д. без регистрационного номера (можно ссылаться, например, на ГОСТ 2.105).
2.19 Единицы физической величины одного и того же параметра в пределах записки должны быть постоянными. Если в тексте приводится ряд числовых значений, то его указывают только после последнего значения. Например: 10, 20, 30 кГц.
Число знаков после запятой при написании десятичных дробей в таких перечислениях должно быть одинаковым. Например: 1,50; 2,00; 3,75.
Оформление иллюстраций
3.1 
Пояснительную записку допускается иллюстрировать. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Иллюстрации распечатываются на компьютере и центрируются на странице. Иллюстрации, должны иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных под рисунком и располагают по центру следующим образом:
Рисунок 1 – Конфигурация сети
К рисунку применяют обтекание в текстом → По контуру.
Если наименование рисунка включает несколько строк, то вторая и последующие строки оформляются без абзацного отступа.
Если иллюстрация с наименованием по объему занимает меньше страницы, то она отделяется сверху и снизу от основного текста одной пустой строкой.
Листы, на которых выполняются иллюстрации, должны иметь порядковые номера, как и все листы пояснительной записки.
На все иллюстрации в тексте пояснительной записки должны быть ссылки. При ссылке на иллюстрацию следует писать «в соответствии с рисунком 1».
Оформление таблиц
4.1 Цифровой материал оформляется в виде таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.
4.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
4.3 Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
4.4 Таблица может иметь название, которое помещают после слова «Таблица». Обозначение и название таблицы оформляется над таблицей и выравнивается по ее левому краю, например:
Таблица1 - Эксплуатационные характеристики участка сети
4.5 Название таблицы, при ее наличии, должно быть, кратким, отражать ее содержание. Если название таблицы включает несколько строк, то вторая и последующие строки оформляются без абзацного отступа.
4.6 На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте пояснительной записки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера следующим образом «… в таблице 1».
4.7 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
4.8 Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Разделять заголовки и подзаголовки диагональными линиями не допускается.
4.9 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу. Таблица центрируется по ширине страницы, границы таблицы должны совпадать с размерами полей. Допускается помещать таблицу вдоль длиной стороны листа.
4.10 Если цифровые данные в таблице выражены в различных величинах, то их указывают в заголовке каждой графы, если же в одной и той же величине, то обозначение единицы помещают над таблицей справа следующим образом: «В миллиметрах».
4.11 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.
4.12 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку (боковик). При делении таблицы на части допускается ее головку (боковик) заменять соответственно номерами граф (строк). При этом графы (строки) первой части таблицы нумеруют арабскими цифрами. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы слева над таблицей.
4.13 Если таблица по объему занимает меньше страницы, то она отделяется сверху и снизу от основного текста одной пустой строкой. Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одного слова, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух слов, при первом повторении его заменяют словами «тот же», а далее его заменяют кавычками, следующим образом:
Таблица 1 - Положение осей гильз
| Наименование | Положение оси |
| Гильза цилиндрическая тот же | Горизонтально “ |
4.14 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и т.д. не допускается. При отсутствии отдельных данных в таблице следует указывать прочерк (тире).
4.15 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.
4.16 Цифры в графах таблиц располагают так, чтобы классы чисел во всей графе были точно друг под другом. В одной графе должно быть одинаковое количество десятичных знаков. Дробные числа приводят в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах.
Оформление формул
5.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку и центрировать относительно текста. Между формулой и текстом сверху и снизу должно быть одна пустая строка. Единицу измерения в конце формулы не проставляют, а указывают в тексте. При этом после формулы ставят запятую.
5.2 Все формулы, если их в записке более одной, нумеруют арабскими цифрами. Нумерация формул выполняется сквозной в пределах всего документа. Номер указывают с правой стороны листа арабскими цифрами на уровне формулы в круглых скобках. Если на одной странице несколько формул, то их номера должны располагаться на одной вертикальной линии.
5.3 Формулы набираются в текстовом редакторе в формате формул. Не допускается вставлять в текст сканированный вариант формул (в формате рисунка).
5.4 Значение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» с двоеточием после него, например:
, (1)
где: F Э - экономическое сечение каждого провода линии, мм2;
I - ток протекающий в каждом проводе линии, А;
j Э - экономическая плотность тока, А/мм2.
5.5 Ссылки в тексте на порядковые номера уравнений (формул) дают в скобках, например: в формуле (1).
Оформление приложения
Материал, дополняющий ВКР, допускается помещать в приложениях. Приложения могут включать графический материал, таблицы большого размера и т.д. В тексте ВКР на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков. Допускается в качестве приложения к документу использовать другие самостоятельно выпущенные конструкторские документы (габаритные чертежи, схемы и др.).
Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 279; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!