Задание 2 Обосновать применение системы в фирме, в соответствии с ранее полученным заданием)
Необходимо ответственно подходить к выбору системы учета времени, так как при общей схожести, каждая обладает своими уникальными качествами, которые в определенных ситуациях могут выступать как плюсами, так и минусами. Перед принятием решения о внедрении такой системы необходимо провести полный анализ существующих процессов в компании, понять, какие источники данных могут быть использованы для учета рабочего времени сотрудника.
Форма отчета: конспект, защита проекта.
Лабораторная работа 6 Проектирование распределенной информационной БД
Цель практической работы Получить теоретические знания и практические навыки реализации баз данных (БД). Осуществить анализ предметной области. Освоить концептуальное проектирование и научиться определять сущности и атрибуты БД. Научиться разрабатывать инфологическую модель БД в виде ER-диаграмм. Получить теоретические знания и практические навыки при физическом проектировании баз данных (БД). Научиться создавать даталогическую модель БД.
Задание: разработать БД для коммерческой фирмы.
Форма отчета: БД, отчет о проектировании.
Лабораторная работа 7 Анализ эффективности Интернет-ресурсов в организации ЭД
Лабораторная работа 9 Редактирование документов
Лабораторные работы 11 -16 «1С: Документооборот»: интерфейс программы «1С: Документооборот»: настройки конфигураций «1С: Документооборот»: настройка потоков документооборота «1С: Документооборот»: поиск и реги-страция документов «1С: Документооборот»: обмен документами, отчетная деятельность
Практическая часть
Цели автоматизации работы с документами на разных предприятиях могут кардинально отличаться масштабами и динамикой. Например, построение системы управления документооборотом крупного холдинга, решившего полностью отказаться от бумажных документов, предполагает запуск проекта, несравнимого по масштабам и характеру с проектом внедрения такой же системы, но на небольшом единичном предприятии. При этом в обоих случаях речь может идти о внедрении «1С:Документооборот 8».
Универсальный инструмент для целей построения систем электронного документооборота (также часто используют - 1С СЭД) на предприятиях любого масштаба – программу 1С Документооборот фирма 1С разрабатывала как современную ECM-систему (Enterprise Content Management), которая, помимо документов, помогает запустить комплексный процесс, контролировать и управлять бизнес-потоками и организовывать совместную работу сотрудников. Решение реализует проверенные методики и имеет функционал, обеспечивающий полный цикл обработки документов на предприятии.
Функционал 1С:Документооборот 8 дает возможность:
· Централизовано и безопасно хранить документы;
· Регистрировать входящие и исходящие документы;
· Создавать, хранить и обрабатывать организационные, распорядительные, информационные, справочные и прочие внутренние документы, договоры, служебные записки;
· Получать оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
· Наладить коллективную работу сотрудников при прозрачном согласовании, утверждении и контроле исполнения документов;
· Гибкая настройка маршрутизации документов, контроль и анализ исполнительской дисциплины;
· Производить автоматизированную загрузку документов из электронной почты и со сканера;
· Вести учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Существует четыре варианта поставки конфигурации 1С:Документооборот 8
· 1С:Документооборот КОРП для любых предприятий со сложной организационной структурой и развитым, многоуровневым документооборотом.
· 1С:Документооборот государственного учреждения для государственных (муниципальных) учреждений со сложной структурой и развитым документооборотом.
· 1С:Документооборот ПРОФ для малых коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с простой организационной структурой и минимальным документооборотом.
· 1C:Document Management с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.
Программа 1С Документооборот не имеет отраслевой принадлежности. Благодаря своей универсальности документооборот в 1С легко настраивается и адаптируется под специфику конкретной организации. Рассмотрим более подробно функционал решения на примере 1С:Документооборот КОРП (релиз 2.1.11.5).
Дата добавления: 2019-03-09; просмотров: 242; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!